În calitate de contractant sau constructor, este esențial să înțelegeți importanța datelor și să fiți la zi cu progresele tehnologice recente în construcții. Un raport de la Mckinsey Global Institute arată că aproximativ 1,63 miliarde de dolari ar putea fi economisiți ca urmare a modificărilor aduse productivității infrastructurii.
Jurnalele de șantier, documentația și inspecțiile din șantier necesită mult timp în fiecare zi, mai ales când acestea nu sunt efectuate în mod tradițional. Din fericire, soluțiile software de raportare precum „PlanRadar vă ajută să economisiți două ore, dedicate de obicei refacerii raportării în birou, pentru fiecare oră de inspecție în șantier” – Domagoj Dolinsek, CEO PlanRadar.
În acest articol, vă vom arăta cum să urmăriți progresul proiectului dvs. în șantier și cum să creați rapoarte zilnice, în doar câteva minute, folosind software-ul pentru construcții multifuncțional, PlanRadar. Puteți descărca aplicația gratuit, pentru a descoperi toate beneficiile prezentate în acest articol.
De ce sunt atât de importante rapoartele zilnice detaliate?
Jurnalele de șantier și rapoartele zilnice detaliate de construcție vă ajută să urmăriți progresul proiectelor dvs. de construcții. Acestea sunt deosebit de importante atunci când vine vorba de despăgubiri sau cereri de garanție din cauza întârzierilor – și nu trebuie să vă mai spunem cât de des apar întârzieri în domeniul construcțiilor.
În majoritatea cazurilor, contractanții înregistrează întârzierile zilnic, dar atunci când întârzierea are loc pe o perioadă mai lungă de timp, părțile implicate neglijează înregistrarea acesteia. Se poate astfel crea o impresie greșită conform căreia întârzierea a fost doar temporară, iar acest lucru ar putea cauza o întârziere a întregului proiect de construcție.
Raportarea detaliată în construcții despre blocaje și cauzele acestora este o modalitate de a remedia defectele cu promptitudine și de respecta calendarul lucrărilor.
Unele întârzieri sunt atât de importante încât ajung să fie titluri în ziare. Cu toate acestea, atacul din partea opiniei publice nu se va compara cu daunele provocate de astfel de întârzieri, care se pot transforma în deficiențe în construcție, nerespectarea termenelor și, în consecință, oprirea parțială a șantierului.
În funcție de mărimea proiectului de construcție, acest lucru poate veni la pachet cu costuri de funcționare foarte mari. Materialele depozitate necorespunzător devin inutilizabile și trebuie obținute din nou. De asemenea, există și riscul ca lucrările neterminate și sub-utilizate să se deterioreze și să fie necesară refacerea acestora.
Aplicațiile de raportare în șantier, cum ar fi PlanRadar, vă oferă posibilitatea de a supraveghea întregul proiect și vă anunță când există blocaje de orice fel. De asemenea, PlanRadar vă ajută să raportați, să planificați și să monitorizați de la distanță proiectele de construcții. Acest tip de jurnal de șantier este primul instrument care vă oferă șansa de a face toate acestea și multe altele cu o aplicație intuitivă.
Dacă înregistrați numărul de persoane din șantier în rapoartele dvs., clientul poate rambursa contractantul doar pentru un număr mai mic. Câteodată, vă puteți confrunta cu faptul că clientul nu dorește ca înregistrările să fie trimise în formatul ales de dvs., ci mai degrabă în formatul ales de acesta.
În acest caz, ar trebui să încercați să convingeți clientul să vă accepte raportul zilnic, în care sunt conținute toate înregistrările de mai sus. Acest tip de jurnal de șantier este singura modalitate prin care puteți minimiza riscurile și evitați să fiți inclus într-un viitor sondaj al „Statista”.
Tipuri de rapoarte de construcție
O documentație adecvată este necesară pentru orice proiect, iar rapoartele de construcție sunt o modalitate eficientă de a documenta activitățile, oamenii, mașinile și multe altele. Diferite tipuri de rapoarte de construcție acoperă o gamă largă de activități, iar mai jos veți găsi o prezentare a celor mai comune:
1. Rapoarte de materiale
Procesul de construcție implică ținerea pasului cu materialele noi care se impun în industrie. Fiecare material are un impact asupra integrității structurale a clădirii. Prin urmare, este important ca materialele utilizate pentru construirea structurii să fie cele specificate de arhitect sau inginer. Neutilizarea materialului corect – sau a unui material, precum betonul, care poate avea rezistențe diferite – ar putea avea ca rezultat o clădire care nu mai respectă reglementările.
Rapoartele de materiale pot documenta, de asemenea, producătorul piesei utilizate, data livrării și instalării, precum și orice neconformitate cu brief-ul de proiectare.
2. Rapoarte de costuri
Cu rapoartele de costuri, obțineți o documentație substanțială, care oferă o estimare precisă a costurilor materialelor și forței de muncă utilizate. Acestea sunt utile în etapa de licitație a unui proiect și ajută părțile interesate să planifice corect. De obicei, contractanții creează rapoarte de costuri în funcție de proiectele clienților și le integrează în raportarea construcției.
Odată ce construcția este în curs de desfășurare, este important să documentați costurile reale ale proiectului în raport cu cele estimate, astfel încât managerii de proiect și clienții să fie la curent cu orice modificări.
3. Jurnal de șantier și rapoarte zilnice
Acestea includ toate activitățile implicate în activitățile de zi cu zi, care au loc în timpul construcției. În esență, acest tip de rapoarte servește ca jurnal de șantier zilnic. Ideal ar fi ca fiecare muncitor să pregătească astfel de referințe viitoare și să asigure integritatea proiectului de construcție.
4. Rapoarte de siguranță în caz de incendiu
Un raport de siguranță în caz de incendiu este un document care detaliază evaluarea unui proiect de construcție sau a unui șantier de construcții în ceea ce privește modul în care ar gestiona izbucnirea unui incendiu. Documentul trebuie actualizat continuu, pentru că este o cerință din partea organismelor de reglementare. Datorită modificărilor aduse Legii privind siguranța clădirilor, este probabil ca unii contractanți să aibă nevoie de sprijin extern, pentru a finaliza rapoarte de siguranță în caz de incendiu sau evaluări ale riscului de incendiu.
5. Raport despre defecte
Când apar întârzieri și probleme într-un șantier, este important să păstrați o evidență a unor astfel de evenimente utilizând rapoartele despre defecte, deoarece acestea sunt necesare pentru a reduce costurile și pentru a remedia toate blocajele care împiedică fluxul de lucru corespunzător. Rapoartele listelor cu defecte sunt, de asemenea, importante la predarea proiectului, deoarece o parte din plata finală este adesea reținută până când sunt rezolvate toate defectele din raport.
6. Rapoarte de sănătate și siguranță
Siguranța în construcții este cel mai important lucru de care ar trebui să se preocupe fiecare companie. Folosind rapoartele de sănătate și siguranță, veți putea să înțelegeți mai bine riscurile din șantier, accidentele evitate la limită și accidentele reale care au avut loc. Este important să păstrați aceste înregistrări, pentru a fi pregătit în cazul oricăror plângeri, dar de asemenea, și pentru a le putea folosi ca documente dinamice, care să devină baza deciziilor legate de sănătate și siguranță.
Ce trebuie să includeți în jurnalul de șantier zilnic
Jurnalele de șantier zilnice contribuie la documentarea lucrărilor finalizate și a progresului proiectelor de construcție. Un jurnal de șantier zilnic este o parte importantă a rapoartelor de construcție înregistrate la sfârșitul fiecărei zile lucrătoare, dar conținutul poate varia față de proiect. Iată câteva lucruri care ar trebui incluse în jurnalul de șantier zilnic:
- Condițiile din șantier
- Vizitatorii din șantier
- Raportul de siguranță
- Personalul din șantier
- Echipamente utilizate sau inactive
- Potențiale întârzieri
- Materiale utilizate sau livrate
- Detalii ale activității de lucru
- Lucrările realizate
De ce ar trebui să folosiți o aplicație pentru crearea rapoartelor de construcție?
Jurnalele sau rapoartele de construcție zilnice tradiționale sunt excelente pentru înregistrarea fiecărei lucrări care are loc în șantier. Dar, pentru simplificarea muncii și o productivitate optimă, profesioniștii în construcții se îndreaptă acum către aplicații de raportare de construcție realizată direct în șantier. Iată de ce ar trebui să utilizați un software sau o aplicație mobilă pentru a crea rapoarte:
1. Acces simplificat la toate procesele într-un singur loc
Aplicațiile documentează și stochează toată documentația și jurnalele de șantier zilnice într-o singură locație, astfel încât să puteți accesa informațiile necesare oriunde v-ați afla. O aplicație de raportare pentru construcții sincronizează datele pe mai multe dispozitive, permițându-vă să accesați documentele de pe laptop, telefon sau tabletă. Accesul rapid la informații îmbunătățește colaborarea în echipă și accesibilitatea personală între clienți, membrii echipei și părțile interesate.
2. Funcții unice
Aplicațiile de raportare în șantier oferă acces la funcții unice, care simplifică și accelerează rapoartele zilnice, pentru toate părțile interesate. În primul rând, acestea includ înregistrarea automată a vremii, mementouri automate, partajarea rapoartelor, sincronizarea datelor pe mai multe dispozitive și capacitatea de a încărca fotografii și clipuri video.
3. Mai multă productivitate
Un alt motiv pentru a trece la aplicațiile de raportare în șantier este că acestea vă permit să urmăriți și să înregistrați toate activitățile și orele lucrate ale angajaților. O astfel de documentație monitorizează muncitorii și contribuie la menținerea unei calități superioare a proiectului
4. Mai multă acuratețe
Documentația fizică sau pe hârtie este o modalitate alternativă de a redacta jurnalele de șantier zilnice, dar acest tip de documentație este mai predispus erorilor umane. Dacă alegeți să utilizați aplicații pentru rapoarte de construcție, procesul este automatizat și erorile sunt reduse. În plus, rapoartele zilnice pot fi generate mai ușor și mai rapid, permițându-le managerilor de proiect să economisească mult timp.
5. Vizibilitate sporită
Aplicațiile pentru rapoartele de construcție oferă o vizibilitate îmbunătățită, permițând directorilor, managerilor de proiect și părților interesate relevante să urmărească progresul proiectului în timp real. Puteți accesa software-ul, pentru a vedea istoricul proiectului și pentru a urmări progresul acestuia. De asemenea, acestea vă ajută să vedeți dacă echipa de construcție este la zi cu termenele stabilite.
Combinarea software-urilor de construcție cu tehnologiile sociale
Tehnologiile sociale urmăresc să îmbunătățească productivitatea și nivelul de trai. Acestea alimentează creativitatea și talentul pentru networking ale indivizilor în direcția creșterii individuale și corporative.
Potrivit lui McKinsey, „utilizarea tehnologiilor sociale îmbunătățește comunicarea companiilor și crește productivitatea personalului calificat cu 20 până la 25 la sută”.
Pentru a înțelege mai bine studiul McKinsey, trebuie să aprofundăm ce înseamnă tehnologii sociale și personal calificat. Apoi, vom explica modul în care aplicația PlanRadar facilitează munca în echipă, îmbunătățind în același timp alocarea, monitorizarea și executarea sarcinilor.
Tehnologie socială vs. personal calificat
Tehnologiile sociale sunt inovații pentru un anumit scop social, sarcină sau problemă. Acestea contribuie la optimizarea proceselor, prin utilizarea software-urilor și hardware-urilor, precum și a tehnologiilor informaționale. Un exemplu care se explică de la sine este „comunicarea”.
Pe de altă parte, personalul calificat este alcătuit din oameni care sunt foarte valoroși pentru piața muncii datorită cunoștințelor lor. Exemple sunt inginerii, arhitecții, fizicienii, avocații și mulți alții.
PlanRadar este, fără îndoială, în prezent, cea mai bună aplicație de raportare zilnică din domeniul construcțiilor. Aceasta combină beneficiile unei aplicații de rapoarte de construcție zilnice (pentru personalul calificat) cu avantajul comunicării în timp real (tehnologia socială) pentru a vă ajuta să vă bucurați de beneficiul personal complet rezultat din studiul McKinsey menționat mai sus.
Factorul cheie pentru rapoarte cuprinzătoare este colaborarea inteligentă a tuturor muncitorilor din domeniu. Nu veți putea urmări toate informațiile, sarcinile, defectele, lucrările și, cu siguranță, nu vă veți putea monitoriza toate proiectele pe cont propriu. Așadar, permiteți-i aplicației PlanRadar să facă totul pentru dvs.! Iată câteva dintre lucrurile pe care le puteți realiza cu PlanRadar, pentru a pregăti rapoarte zilnice bazate pe dovezi:
Digitalizarea fluxului de lucru cu PlanRadar
Puteți folosi PlanRadar pentru a trece de la raportarea tradițională cu creion și hârtie la raportarea online digitalizată. Nu numai că puteți să creați un jurnal de șantier cu PlanRadar, dar aplicația vă permite și să efectuați inspecții și liste de verificare, să documentați procesele verbale ale întâlnirilor și să înregistrați foile de pontaj.
Interfața de utilizator intuitivă a platformei permite utilizatorilor să înceapă să folosească aplicația în doar zece minute.
În timp ce puteți utiliza funcția Șabloane de rapoarte pentru a crea rapoarte complexe, Rapoartele de proiect ale PlanRadar vă permit să importați pur și simplu șabloanele de rapoarte PDF pe care le utilizați deja. În acest fel, muncitorii din echipa dvs. pot completa formularele online, fără să mai fie nevoiți să mai tipărească alte documente.
Crearea unui tichet cu PlanRadar
Trebuie să alocați o lucrare în șantier? Luați dispozitivul mobil iOS sau Android, deschideți aplicația PlanRadar, creați un tichet nou, desemnați o persoană responsabilă și adăugați o imagine, o înregistrare vocală sau un text. La final, veți găsi tichetul în planul dvs. digital – unde această lucrare trebuie făcută în PlanRadar!
Puteți încărca, utiliza și stoca până la 100 de planuri digitale, cu pachetul de licență pro. Dar înainte de a cumpăra o licență, încercați gratuit software-ul nostru timp de 30 de zile. Dacă mai aveți nevoie de ajutor, contactați-ne pentru un webinar, care este, de asemenea, gratuit.
Angajatul sau subcontractantul dvs. va primi automat o notificare cu privire la sarcina deschisă ce trebuie finalizată. Fiecare progres înregistrat în realizarea sarcinii vă va fi comunicat prin intermediul aplicației și actualizat în aplicația web PlanRadar – se construiește astfel baza pentru raportul companiei dvs.!
Mai mult decât atât: PlanRadar va stoca toate informațiile în Cloud, iar toți cei care au primit o invitație la proiect vor primi și actualizări automate cu privire la sarcina respectivă, pe dispozitivele lor. Acesta este un sistem de management al defectelor ușor de utilizat, care funcționează cu SaaS (Software as a Service).
Nu a fost niciodată atât de simplu să raportați și să monitorizați progresul pentru că acum puteți să urmăriți tot ce se întâmplă în șantier. Creați un tichet nou și permiteți-le tuturor să vă ajute să le monitorizați activitatea. Aplicațiile de management al construcțiilor simplifică activitățile zilnice, ajutându-ne să economisim bani și timp!
Exportarea raportului companiei dvs.
Fiind cea mai bună aplicație de raportare zilnică din domeniul construcțiilor, PlanRadar vă permite să exportați cu ușurință raportul companiei dvs. Pur și simplu urmați acești pași:
- Conectați-vă în aplicația web. Aici veți găsi mai multe funcții de management.
- Duceți-vă la secțiunea „tichete” din meniu și selectați „Exportați fișier PDF”. Apoi, creați un filtru nou și alegeți-vă proprietățile.
Aplicația PlanRadar va trimite un link pentru raportul de construcție zilnic în doar câteva secunde. De asemenea, puteți găsi toate informațiile despre proiectul dvs., inclusiv actualizările din șantier, participanții la proiect, termenele (limită), imagini, detaliile sarcinilor, defecte, locațiile planului și multe altele (a se vedea imaginea de mai jos). Raportarea procedurilor operaționale nu a fost niciodată atât de simplă.
Pe lângă rapoartele zilnice, puteți crea și documentație completă de construcție, pentru toate proiectele dvs., și puteți primi statistici despre toate sarcinile și tichetele, angajați sau suplinitori și progresul sarcinilor și puteți deveni manager PropTech în 2023. Puteți utiliza versiunea noastră pentru testare gratuită pentru proiectele dvs. de construcții.
Dacă nu sunteți la birou pentru a accesa aplicația web, puteți să descărcați raportul zilnic pe smartphone. Funcția offline a PlanRadar vă permite să utilizați software-ul chiar și cu o conexiune slabă la internet. Odată ce vă reconectați online, toate activitățile dvs. de pe dispozitivul mobil se vor sincroniza automat cu aplicația web.
Ce spun clienții noștri despre PlanRadar
În prezent, suntem mândri să prezentăm sute de mii de tichete create cu aplicația PlanRadar pe tot globul. În timpul procesului de construcție, clienții noștri persoane juridice economisesc un număr mare de ore datorită simplității cu care realizează managementul de construcții, înregistrând un ROI de 9 ori mai mare, datorită software-ului și serviciului nostru din domeniul construcțiilor.
În prezent, simplificăm procese pentru mai mult de zece mii de clienți din construcții și din domeniul imobiliar, având peste 120.000 utilizatori la nivel internațional. Managerii de proiect pot accesa informații cheie și rapoarte actualizate regulat în câteva secunde, pe orice dispozitiv!
Concluzie
PlanRadar nu este doar cea mai bună aplicație pentru rapoarte de construcție zilnice, ci și soluția dvs. completă pentru fiecare pas al procesului de construcție. Fie că sunteți la birou, în șantier sau în tranzit, veți fi mereu la curent cu activitatea muncitorilor din echipa dvs. și veți putea accesa rapoarte în orice moment.
Accesați gratuit aplicația de management al construcțiilor PlanRadar astăzi și începeți să economisiți timp în șantier. Uitați de carnețele și tehnologia anilor 90. Lucrați cu aplicația PlanRadar în 2023!
