Capacitate de a crea oferte de preț detaliate, practice, cu grafice ușor de înțeles și adaptate la nevoile clienților este esențială pentru a atrage clienți noi pentru firma dumneavoastră de construcții. Nu uitați că devizul va fi primul dvs. contact cu potențialul client; faceți o impresie bună învățând să întocmiți și să calculați cu succes un deviz de lucrări pentru fiecare potențial proiect de construcție.
Un deviz de lucrări este o estimare a costului executării unui proiect de construcție. Acesta oferă potențialului client o defalcare a tuturor costurilor asociate proiectului. A ști cum să specificați și să calculați sarcinile și materialele de construcție este vital pentru a vă diferenția ofertele de cele ale concurenței. Amploarea proiectului, materialele necesare și termenele de execuție vor fi parametrii cheie. Următoarele paragrafe descriu cum să redactați un deviz complet, precis și personalizat pentru a vă atrage clienți.
Aflați cum se întocmește un deviz
Să presupunem că un potențial client vă sună și vă solicită o estimare de preț pentru a-și renova casa. Trebuie să prezentați o ofertă detaliată pentru a stabili costurile și termenele de execuție. Urmați următorii pași pentru a face acest lucru:
Definiți principalele caracteristici ale lucrărilor
Fiecare proiect are cerințe unice, specifice, de care trebuie să țineți cont pentru a întocmi corespunzător un deviz după un caz specific. În această fază inițială, trebuie să aflați tot ce puteți despre lucrări, cât mai detaliat posibil, acordând o atenție deosebită următoarelor aspecte:
- Dimensiuni: primul pas ar fi să definiți amploarea lucrărilor și să obțineți informații detaliate despre intențiile clientului.
- Localizarea: aceasta vă va ajuta să planificați costurile de transport al forței de muncă și al materialelor.
- Durata estimată a lucrărilor: nu numai pentru construcție, ci și pentru autorizațiile necesare, cum ar fi obținerea Certificatul de atestare a edificării construcției, la finalizarea lucrărilor. Luați în calcul termenele de construcție și pe cele administrative și bugetați toate cheltuielile care decurg din aceste proceduri.
- Sarcinile care urmează să fie efectuate și termenele estimate aferente acestora: un program de lucrări corect va lua în considerare și detaliile minore legate de execuție, costuri și termene, care ar putea întârzia lucrările dacă sunt uitate.
Calculați costul fiecărei lucrări în parte
Veți putea calcula costul fiecărei sarcini odată ce clarificați o viziune generală realistă și o defalcare detaliată a lucrărilor. Acest aspect trebuie să fie specificat cât mai exact posibil pentru a vă asigura că nu vor exista modificări majore ulterioare ale prețului final.
Luați toate lucrările definite în etapa precedentă și calculați costul fiecăreia dintre ele. Fiecare lucrare va lua forma unui articol din deviz. Va trebui să includeți un element de transport, de exemplu, înmulțind consumul de combustibil al vehiculului dvs. cu distanța de la punctul de preluare la șantier și cu numărul de deplasări pe care lucrătorii dvs. vor fi nevoiți să le facă.
Iată care sunt cele mai des întâlnite articole în lucrările de construcții:
- Forța de muncă: țineți cont și de timpul de deplasare, de indemnizațiile zilnice și – în unele cazuri – de cazare.
- Materiale: lista de materiale (BoM) enumeră toate uneltele, materiile prime și componentele necesare pentru a executa planurile de construcție.
- Marja de profit: profitul pe care îl obține compania dumneavoastră după ce a plătit toate costurile.
- Costul de amortizare a utilajelor, materialelor și spațiilor dumneavoastră.
- Costul construcțiilor provizorii și al spațiilor adiționale instalate pe perioada lucrărilor.
Verificarea materialelor necesare
Acest punct este strâns legat de calculul anterior, dar este extrem de important să se facă o estimare exactă. Toate materialele, componentele și piesele utilizate pentru efectuarea lucrărilor trebuie luate în considerare în cadrul devizului. Accesul la planurile de construcție, cu informațiile pe care acestea le conțin despre dimensiuni, dispunere etc., vă va ajuta să faceți o estimare corectă.
Indiferent dacă firma dumneavoastră sau clientul furnizează materialele, este o idee bună să includeți o marjă de siguranță pentru a acoperi defecțiuni sau vicii. Lucrând cu o marjă de cheltuieli neprevăzute de 10-15%, vă veți asigura că firma dvs. obține profit și nu va trebui să cheltuiți în plus pentru depășiri neașteptate de buget.
Va trebui să evaluați fiecare articol în raport cu prețul de piață, odată ce materialul a fost definit în mod corespunzător. Puteți obține ajutor pentru această sarcină de la o bază de date actualizată de estimare a costurilor de construcție, cum ar fi PREOC (în Spania) sau PriMus (în UE). De asemenea, puteți utiliza software-ul de gestionare a planurilor PlanRadar pentru a vă ajuta la organizarea și să la planificarea proiectelor de construcție.
Verificarea devizului
Odată ce ați definit, dimensionat și evaluat toate componentele proiectului, este momentul să calculați devizul de lucrări final. Examinați articolele unul câte unul, ținând cont atât de cheltuielile principale, cât și de costurile derivate care pot apărea din acestea, cum ar fi cheltuielile administrative, asigurările pentru construcții sau construcțiile temporare.
Luați în considerare costurile lucrărilor și, păstrându-le realiste, asigurați-vă că protejați marja de profit a companiei, care trebuie să fie competitivă și în concordanță cu interesele dumneavoastră financiare. Mențineți un echilibru între costurile de exploatare, interesele dumneavoastră ca antreprenor și cele ale clientului, pentru a întocmi un buget competitiv care să vă diferențieze de concurență.
Șabloane pentru lucrări de construcție
Dispunerea în pagină și aspectul devizului dumneavoastră sunt aproape la fel de importante ca și conținutul acestuia. Trebuie să întocmiți un document care să prezinte toate informațiile într-un mod clar, concis și organizat. Deoarece volumul de informații în proiecte atât de complexe precum lucrările de construcții poate fi copleșitor, o prezentare bună va câștiga încrederea clientului în serviciile dumneavoastră. O altă recomandare ar fi să întocmiți și un deviz complet în formă de rezumat, care evidențiază toate punctele cheie ale lucrărilor, prețurile pe articole și prețul tota
Puteți folosi următorul șablon pentru a crea un deviz pentru client, în mod rapid și comod, fără a omite informații esențiale. Acest șablon conține baza pentru o ofertă de lucrări de construcții în Excel și îl puteți personaliza pentru a-l adapta la nevoile specifice ale fiecărui proiect.
Bineînțeles, după ce ați întocmit oferta și ați câștigat contractul, nu uitați că trebuie să organizați lucrările efective în mod corespunzător pentru a vă încadra în traseul critic de planificare, evitând totodată depășirile de buget. Nu uitați că PlanRadar poate fi cel mai bun prieten al dumneavoastră. Acest software de management în construcții vă ajută să gestionați digital toate aspectele pe care trebuie să le aveți în vedere, de la documentație la controlul și monitorizarea materialelor și a membrilor echipei. Veți putea detecta la timp posibile abateri și veți putea obține rezultate mai bune, optimizându-vă timpul.
