Cum să îmbunătățiți managementul timpului în construcții

Într-un studiu realizat de Journal of Construction Engineering, 28% dintre contractanți au raportat că întârzierile construcțiilor sunt foarte frecvente, 61% au considerat întârzierile ca fiind relativ frecvente și numai 11% au indicat că acestea sunt rare. Dacă firma dvs. vrea să își îmbunătățească managementul timpului pe parcursul procesului de construcție, o combinație a următoarelor tehnici se poate dovedi foarte utilă.

• Conectați biroul cu șantierul de construcții

Se întâmplă deseori ca multă lume să se plângă de faptul că sediul firmei de construcții este situat prea departe față de șantier și lucrurile ce se întâmplă acolo. Biroul se poate aștepta ca personalul de pe șantier să finalizeze o anumită fază a proiectului într-un anumit interval de timp, însă constructorii de pe șantier știu că, în realitate, acea fază necesită mai mult timp. Utilizând instrumente digitale, care vă permit să partajați fotografii și să asigurați comunicarea dintre șantier și birou, vă va fi mult mai ușor să discutați despre astfel de probleme și stabiliți așteptări realiste.

• Adoptați o abordare de colaborare în managementul proiectului

Gestionarea proiectelor de construcții ar trebui să fie un proces bazat pe colaborare, mai ales în faza de planificare. Chiar și în cazul în care aveți cei mai calificați și experimentați manageri de proiect, veți obține informații valoroase și de la managerii de șantier, subcontractanții importanți și personalul de resurse umane. Aceste persoane își pot spune părerea cu privire la șansele reale de aplicare a unui plan și pot contribui la stabilirea unor termene rezonabile.

• Stabiliți termene clare în contract

Toată lumea trebuie informată cu privire la termenele unui proiect și trebuie să primească alerte în legătură cu apropierea acestora. Acest lucru este foarte important pentru subcontractanți, dar și pentru client. Dacă acesta trebuie să aprobe fazele proiectului, va fi nevoit să viziteze șantierul și să aprobe lucrările în intervalul de timp convenit.

• Acordați prioritate controlului calității

Inspecțiile de control al calității permit managerului de șantier să descopere orice probleme din timp și să le rezolve înainte de a lua amploare. Acest lucru reduce timpul irosit pentru efectuarea lucrărilor de remediere care vor întârzia proiectul.

• Alocarea sarcinilor oamenilor potriviți

O problemă majoră care apare în timpul gestionării proiectelor de construcții este că persoanele implicate în proiect primesc adesea sarcini care nu sunt pe măsura calificării lor. Este vital să angajați subcontractanți cu abilitățile corespunzătoare pentru a îndeplini anumite activități de lucru. În caz contrar, un personal necalificat și fără experiență vă poate „ruina” proiectul.

• Sincronizați-vă datele și calendarul proiectului

Software-urile moderne pentru construcții ajută managerii de proiect să monitorizeze progresul proiectului de la distanță datorită Cloud-ului. În fiecare zi, managerul de șantier poate actualiza calendarul proiectului și poate informa managerul de proiect în legătură cu stadiul în care se află proiectul. Echipa poate identifica orice întârzieri din timp și poate face ajustările necesare ținând seama de acestea.

• Gestionați-vă resursele cât mai eficient posibil

Dacă muncitorii sunt pe șantier, dar nu pot munci pentru că așteaptă finalizarea unei alte lucrări, acest lucru reprezintă o risipă uriașă de bani și resurse. Din nou, instrumentele digitale se pot dovedi a fi foarte utile în acest caz. Acestea vă permit să realocați sarcini și să atribuiți lucrări pentru a vă asigura că toți subcontractanții au activitate, chiar dacă aceștia nu își pot îndeplini sarcina principală în acel moment.

• Utilizați liste de verificări personale și la nivel de organizație

Listele de verificare sunt un instrument foarte eficient pentru managementul timpului atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Utilizând fie liste de verificare pe hârtie, fie liste de verificare digitale (de preferat), persoanele implicate în proiect își pot prioritiza sarcinile, pot gestiona timpul și pot crește productivitatea cu mai multă ușurință și eficiență. De asemenea, listele de verificare sunt instrument care reduc posibilitatea ca persoanele implicate să uite ce lucruri au de făcut.

• Organizați întâlniri „stand-up” zilnice

Acolo unde acest lucru este posibil, este foarte util pentru întregul personal de pe șantier și pentru managerii de proiect să participe la o întâlnire „stand-up” zilnică sau săptămânală. În timpul acestor întâlniri, fiecare persoană povestește despre ce a făcut cu o zi înainte, ce va face în cursul zilei respective și ce probleme pot apărea. Comunicând la începutul zilei, managerul de proiect și managerul de șantier își pot face o idee clară în legătură cu progresul proiectului și pot lua măsuri din timp pentru a rezolva orice problemă.