Puține industrii se lovesc de varietatea de riscuri cu care se confruntă construcțiile. Un risc este orice eveniment plauzibil care ar putea să vă afecteze planurile. Iar luarea în considerare a fiecărui risc posibil în proiectele de construcții este o misiune foarte dificilă.
În cazul în care comparăm construcțiile cu alte industrii, vom observa imediat de ce managementul riscurilor este mult mai complex pentru constructori. Alte sectoare se confruntă cu riscuri relativ stabile și previzibile. De exemplu, cele mai mari amenințări pentru proiectele producătorilor sunt o aprovizionare insuficientă sau probleme cu forța de muncă. Grijile cele mai mari ale agriculturii sunt vremea și dăunătorii.
Însă, industria construcțiilor, este, prin natura sa, mult mai imprevizibilă. Fiecare proiect este unic. Construcțiile implică un număr mare de firme independente care lucrează împreună. Iar managerii de proiect trebuie să se ocupe și de toate problemele legate de aprovizionare, vreme și forța de muncă, cu care se confruntă și celelalte industrii.
Cea mai bună modalitate de a reduce la minimum riscurile în proiectele de construcții este să fii mereu pregătit pentru tot ce ar putea să nu meargă cum trebuie. Haideți să aflăm mai multe despre managementul riscurilor în industria construcțiilor.
7 riscuri importante în proiectele de construcții
Un studiu academic detaliat al riscurilor în proiectele de construcții a identificat șapte aspecte principale care ar putea fi afectate în cadrul proiectelor de construcții. Autorii studiului au intervievat 40 de contractanți pentru a afla cum au perceput fiecare risc.
- Riscuri de proiectare
- Erori și omisiuni în proiectare
- Procesul de proiectare durează mai mult decât s-a preconizat
- Părțile interesate solicită modificări de ultim moment
- Neexecutarea lucrărilor în conformitate cu contractul
- Riscuri externe
- Apariția unor părți interesate noi care solicită modificări
- Obiecții publice
- Modificări ale legilor și standardelor locale
- Schimbări fiscale
- Riscuri ce țin de factorii de mediu
- Analiză de mediu incompletă
- Noi alternative necesare pentru a evita, a atenua sau a minimiza impactul asupra mediului
- Riscuri organizationale
- Forță de muncă fără experiență și schimbarea personalului
- Livrări întârziate
- Lipsa protecției pe șantierul de construcții
- Riscuri legate de managementul proiectului
- Nerespectarea cerințelor contractuale referitoare la calitate
- Erori de planificare, întârzieri din partea contractanților
- Conflicte în echipa proiectului
- Riscuri legate de dreptul de trecere
- Permise de construcție temporare expirate
- Contradicții în documentele de construcție
- Riscuri ce țin de construcția propriu-zisă
- Depășiri ale costurilor proprietății
- Schimbări ale tehnologiei
Studiul a arătat că dintre cei douăzeci de factori descriși mai sus, erorile de proiectare și întârzierile procesului de proiectare au fost factorii de risc menționați cel mai frecvent. Respondenții au considerat că aceste evenimente de risc sunt cel mai des responsabile pentru calitatea slabă a muncii, întârzieri și pierderile asociate.
Riscuri de sănătate și siguranță: : Utilitatea software-ului
Beneficiile analizei sistematice a riscurilor în construcții
Fiecare manager de proiect știe că lucrările de construcție implică un nivel ridicat de incertitudine. Cu toate acestea, când timpul este prea scurt, realizarea unei evaluări exhaustive a riscurilor nu pare a fi cel mai indicat mod de utilizare a resurselor. Studiile subliniază însă beneficiile analizei riscurilor în proiectele de construcții:
- Contribuie la evaluarea și stabilirea viabilității proiectului
- Poate reduce la minimum pierderile
- Identifică riscurile proiectului și cuantifică potențialul cost al fiecăruia
- Stabilește dacă veți obține un profit adecvat pentru un anumit proiect
- Păstrează primele de asigurări la niveluri acceptabile
- Limitează cererile de despăgubire profesională.
- Protejează credibilitatea și reputația firmei
Raportarea riscului de incendiu: 5 pași pentru o evaluare a riscului de incendiu
Un cadru de lucru în 4 pași pentru gestionarea riscurilor în proiectele de construcții
Cercetările privind riscurile proiectelor de construcții arată că acestea pot fi gestionate utilizând următorul proces în patru pași:
- Identificarea riscurilor: Lucrați în colaborare cu părțile interesate pentru a identifica tot ce ar putea să nu meargă cum trebuie în cadrul unui proiect.
- Evaluarea riscurilor: Evaluați riscul conform unei scale variabile pentru a decide nivelul impactului pe care producerea riscului l-ar putea avea asupra proiectului. Prioritizați cele mai mari riscuri.
- Reducerea riscurilor: Elaborați planuri pentru a minimiza riscurile astfel încât să existe doar o mică probabilitate ca acestea să se întâmple. Realizați apoi protocoale care definesc ce veți face în cazul producerii riscului.
- Monitorizarea riscurilor: Evaluați-vă proiectul în mod regulat și fiți atent la riscuri care pot apărea în viitor.
Pentru a utiliza acest cadru de lucru, este important ca managerul de proiect să organizeze întâlniri cu părțile interesate (arhitect, proprietar, contractanți și subcontractanți) pentru a defini toate riscurile cu care se poate confrunta respectivul proiect.
Anumite riscuri vor fi comune pentru toate proiectele (de exemplu, imprevizibilitatea vremii), în timp ce altele vor fi specifice fiecărei construcții. De exemplu, este posibil ca arhitectul să proiecteze o caracteristică neobișnuită a fațadei, care nu a mai fost construită de nimeni până la acel moment. Prin urmare, dvs. trebuie să analizați tot ce ar putea merge prost și modul în care ați putea să rezolvați problemele apărute.
Tehnologia poate oferi suport managementului riscurilor în proiectele de construcții
Aplicațiile pentru construcții precum PlanRadar se pot dovedi a fi de real ajutor abordării dvs. în ceea ce privește managementul riscurilor proiectelor. Deși instrumentele nu pot prezice riscurile în sine, acestea vă pot permite să le monitorizați pe parcursul proiectului și vă pot ajuta să luați măsuri pentru atenuarea acestora. Poate cel mai mare avantaj oferit de un software de construcție în ceea ce privește managementul riscurilor este faptul că vă oferă mai multe date și o metodă mai rapidă de comunicare.
PlanRadar oferă suport cadrului de lucru în 4 pași pentru managementul riscurilor proiectelor de construcții descris mai sus:
- Identificarea riscurilor: Muncitorii de pe șantier pot utiliza aplicația pentru a inspecta progresul proiectului, pot menționa probleme și pot alerta managerul de proiect (inclusiv prin partajarea de fotografii).
- Evaluarea riscurilor: PlanRadar vă permite să urmăriți toate modificările, defectele și progresul remedierilor. De asemenea, puteți primi un raport complet al progresului proiectului cu un singur clic.
- Reducerea riscurilor: Comunicarea este esențială pentru a răspunde riscurilor și pentru a preveni amplificarea consecințelor acestora. Toate comenzile cu defecte sunt trimise direct și în câteva secunde părților contractante responsabile, alături de un termen de finalizare și informații prioritare. Întreaga comunicare dintre părți este centralizată și stocată în siguranță pe platforma PlanRadar.
- Monitorizarea riscurilor: PlanRadar vă permite să documentați defectele, să vizualizați progresul proiectului, să raportați orice probleme din timp și să răspundeți rapid, înainte ca lucrurile să scape de sub control.
Pentru a vedea cum vă poate ajuta PlanRadar să reduceți riscurile în proiectele de construcții pe care le gestionați, contactați-ne pentru o demonstrație azi sau înscrieți-vă pentru o perioadă de testare gratuită.
