Zarządzanie projektami budowlanymi wymaga dokładności, efektywności i bezbłędnej koordynacji. Firmy budowlane i deweloperzy wykorzystują wiele programów, by umożliwić osiągnięcie tych wymagań. Dwa najpopularniejsze rozwiązania to systemy ERP (Enterprise Resource Planning) oraz platformy cyfrowe usprawniające zarządzanie pracami na placu budowy, takie jak PlanRadar. I choć może wydawać się, że te dwa rozwiązania konkurują ze sobą, w praktyce połączenie ich pozwala zmaksymalizować wydajność na każym polu działania firmy. Poniżej przedstawiamy, w jaki sposób narzędzia te wzajemnie się uzupełniają i gdzie tkwią podstawowe różnice w sposobie ich wykorzystania, oraz w jaki sposób można wykorzystać oba w prowadzeniu firmy budowlanej.
Spis treści
- Zakres i funkcjonalności
- Wdrożenie i użytkowanie
- Z punktu widzenia prowadzenia firmy budowlanej
- Koszt i utrzymanie
- Integrajce z innymi systemami
- Programy dla firmy budowlanej: przykłady synergii PlanRadar i systemu ERP
Zakres i funkcjonalności
System ERP w budownictwie:
- Szeroki zakres: Systemy ERP pokrywają szeroki zakres procesów biznesowych. W budownictwie, systemy te integrują moduły odpowiedzialne za finanse, HR, zaopatrzenie, zakupy, sprzedaż i tym podobne.
- Kompleksowość: Systemy ERP pozwalają firmom zarządzanie wszystkimi aspektami ich działalności z poziomu jednej platformy, w tym planowanie projektów, budżetowanie, zarządzanie umowami i księgowość.
PlanRadar:
- Wyspecjalizowany zakres: PlanRadar został stworzony do zarządzania placem budowy i digitalizacji procesów, i w tym zakresie jest to bardzo wyspecjalizowana platforma. Systemy ERP zawierają czasem podstawowe moduły zarządzana budową, jednak to rozwiązania bardzo ograniczone w porównaniu do zaawansowanych, dedykowanych narzędzi jak PlanRadar.
- Prostota: PlanRadar jest łatwy w obsłudze i intuicyjny dla użytkowników, dzięki czemu platformę można łatwo wdrożyć bez przeprowadzania długich, rozbudowanych szkoleń dla zespołu.
Wdrożenie i użytkowanie
System ERP w budownictwie:
- Wymagający etap nauki oprogramowania: Systemy ERP są bardzo złożone i wymagają intensywnego przeszkolenia personelu, zanim firma zacznie wykorzystywać pełnię ich możliwości. Zarówno wdrożenie, jak i szkolenia zespołu wymaga sporego nakładu czasu.
- Skomplikowany interfejs: Interfejsy ERP mogą być trudne do zrozumienia i obsługi z powodu ogromnej ilości danych i funkcji, które system obsługuje.
PlanRadar:
- Szybkie wdrożenie: Intuicyjna konstrukcja PlanRadar pozwala na szybkie wdrożenie, umożliwiając zespołom rozpoczęcie korzystania z platformy w krótkim czasie.
- Interfejs przyjazny użytkownikowi: Prosty i łatwy w obsłudze interfejs platformy sprawia, że mogą z niej korzystać bez przeszkód nawet osoby bez dużego doświadczenia technologicznego.
Z punktu widzenia prowadzenia firmy budowlanej
System ERP w budownictwie:
- Scentralizowany nadzór: Systemy ERP zapewniają scentralizowany, nadrzędny widok na operacje biznesowe, w tym na plac budowy. Jednak często brakuje im narzędzi wymaganych do codziennego zarządzania zadaniami na miejscu.
- Zarządzanie administracyjne: Funkcje zarządzania lokalizacją ERP są bardziej skoncentrowane na nadzorze administracyjnym niż na potrzebach operacyjnych w terenie.
PlanRadar:
- Optymalizacja codziennych procesów: Zaprojektowany specjalnie do zadań na miejscu, PlanRadar oferuje narzędzia do zarządzania problemami, śledzenia postępów, komunikacji zespołowej i dokumentacji w czasie rzeczywistym.
- Dostęp mobilny: Dostępna na urządzeniach mobilnych platforma umożliwia bezpośredni dostęp do aktuualnych informacji z placu budowy.
Koszt i utrzymanie
System ERP w budownictwie:
- Wysoka początkowa inwestycja: Wdrożenie systemu ERP wiąże się ze znacznymi kosztami początkowymi, związanymi z licencjami na oprogramowanie, przygotowaniem infrastruktury, modyfikacją istniejących w firmie procesów pod działania programu i treningami zespołu.
- Stała obsługa: Nie tylko regularna konserwacja, ale także wdrażanie aktualizacji, a często także i dedykowany zespół IT są konieczne, by system ERP działał sprawnie i bez zakłóceń.
PlanRadar:
- Przystępne koszty: PlanRadar zazwyczaj działa w modelu subskrypcyjnym, co czyni go skalowalnym i opłacalnym rozwiązaniem.
- Uproszczona konserwacja: Jako platforma oparta na chmurze, PlanRadar minimalizuje wewnętrzne potrzeby konserwacyjne, ponieważ aktualizuje się automatycznie. Dla klientów dostępne jest także wsparcie techniczne.
Integracje z innymi systemami
System ERP w budownictwie:
- Kompleksowa integracja: Systemy ERP są zaprojektowane do integracji z różnymi systemami i narzędziami biznesowymi, oferując spójne i scentralizowane rozwiązanie.
- Ograniczona elastyczność: Stworzenie integracji pomiędzy ERP a innym narzędziem może być skomplikowane i zwykle wymaga czasochłonnej pracy programistów.
PlanRadar:
- Kompatybilność z ERP: PlanRadar płynnie integruje się z systemami ERP i innymi narzędziami do zarządzania, zapewniając elastyczność i wykorzystując mocne strony obu platform.
- Interoperacyjność: Jego konstrukcja wspiera eksport/import danych i synchronizację z innymi systemami projektowymi.
Programy dla firmy budowlanej: przykłady synergii PlanRadar i systemu ERP
System ERP w budownictwie:
- Zarządzanie finansami i budżetem: Systemy ERP doskonale radzą sobie z zarządzaniem finansami projektu, w tym budżetowaniem, płatnościami i księgowością. To dobry program do prowadzenia firmy budowlanej na poziomie strategicznym.
- Zasoby ludzkie: Moduły ERP HR obsługują listę płac, rekrutację i administrację personelu.
- Zapasy i zaopatrzenie: Systemy ERP zarządzają zapasami materiałów, zamówieniami zakupu i logistyką dostaw.
PlanRadar:
- Listy kontrolne: PlanRadar upraszcza tworzenie i zarządzanie listami zadań, co pozwala na dokumentację prac oraz lepszą kontrolę nad sytuacją na budowie.
- Prośby o zmiany (Change Orders): Platforma usprawnia zarządzanie i śledzenie próśb o zmiany, zapewniając odpowiednią dokumentację i ułatwiając proces zatwierdzenia.
- Zapytania RFI (Requests for Information): PlanRadar skutecznie obsługuje RFI, ograniczając ryzyko, że dane zgłoszenie zostanie zapomniane albo rozwiązane zbyt późno.
- Monitorowanie postępów: Zespoły mogą dokumentować i śledzić codzienne postępy zadań na miejscu, co ułatwia dotrzymywanie terminów. To dobry program do prowadzenia firmy budowlanej na poziomie operacyjnym.
PlanRadar jako program do kierowania firmą budowlaną
Korzystanie z systemu ERP jako programu do prowadzenia firmy budowlanej nie wyklucza użycia cyfrowej platformy takiej jak PlanRadar. Wręcz przeciwnie – połączenie tych technologii to najlepszy sposób na maksymalizację produktywności we wszystkich obszarach.
Systemy ERP oferują kompleksowe rozwiązania do zarządzania zasobami i procesami biznesowymi, natomiast PlanRadar usprawnia działania na placu budowy dzięki specjalistycznym narzędziom do zarządzania usterkami, listami kontrolnymi, prośbami o zmianę, zapytaniami RFI oraz śledzeniem postępów prac. Choć działają niezależnie, ERP i PlanRadar wzajemnie się uzupełniają, pozwalając na obsługę wszystkich procesów – od planowania po realizację inwestycji. Program dla firmy budowlanej powinien odpowiadać na potrzeby zarówno zarządzania strategicznego, jak i operacyjnego, co osiągnąć można poprzez wykorzystanie tych dwóch rozwiązań.
