Interfejs kreatora formularzy jest dostępny w aplikacji web i został przeprojektowany w celu zapewnienia lepszego doświadczenia użytkownika i szybszego działania, a także został wzbogacony o kilka dodatkowych funkcji. Główne zmiany i nowe funkcjonalności zostały wyróżnione poniżej.
Nowy wygląd kreatora formularzy prezentuje się następująco:
1 Nazwę formularza można zdefiniować w górnej części środkowej sekcji strony. Dodatkowo możliwe jest zamieszczenie opisu formularza, aby wszystkie zainteresowane osoby wiedziały, jaki jest jego cel. Pole Tytuł jest polem domyślnie wyświetlanym na liście i nie można go usunąć.
2 Podobnie jak wcześniej, pola, które można zamieścić w formularzu, znajdują się po lewej stronie. Kliknij lub przeciągnij i upuść pole w kierunku środkowej sekcji, aby dodać je do formularza.
Istnieją dwa rodzaje pól: pola niestandardowe (wcześniej “pola dynamiczne”) i pola predefiniowane (wcześniej “pola statyczne”).
a Pola niestandardowe: można zmienić ich nazwę, aby dostosować ją do własnych potrzeb. Kliknij pole dodane już do formularza w środkowej sekcji strony, aby otworzyć Edytor pola i zmienić jego nazwę.
b Pola predefiniowane: nie można zmienić ich nazwy i można ich użyć tylko raz na formularz.
3 W prawej sekcji strony znajdują się Ustawienia formularza.
c W części Opcje ogólne możesz zmienić ustawienia dotyczące załączników, komentarzy, pozycji na planie, geolokalizacji i powtarzających się czynności dla danego formularza i zadań, które będą z niego korzystać.
d W części Projekty wyświetlone są wszystkie projekty, do których dany formularz jest przypisany.
4 Po dodaniu pól do formularza można także zmienić ich kolejność. Należy kliknąć i przytrzymać ikonkę przeciągania, która umieszczona jest po prawej stronie pola, i przemieścić pole na wybraną pozycję.
5 Opcja Podgląd pozwala podejrzeć „na żywo” wygląda formularza. Umieszczona jest w prawym górnym rogu strony.
Możliwość edycji i ustawiania uprawnień dla każdego pola zostały przeniesione do edytora pól. Kliknij pole dodane do formularza w środkowej części ekranu, aby otworzyć Edytor pola, który zawiera:
e Opcje ogólne – w przypadku pól niestandardowych w tym miejscu możesz edytować nazwę pola. Możliwe jest również dodanie opisu pola i zamieszczenie w nim informacji o jego przeznaczeniu.
f Ustawienia domyślne umożliwiają ustawienie domyślnej wartości, która zostanie automatycznie wyświetlona w danym polu w trakcie tworzenia zadania. Może to być na przykład domyślny tekst w polu Długi tekst lub lista w polu Lista. Nie trzeba już konfigurować listy na poziomie projektu, ponieważ ustawienia domyślne będą miały zastosowanie do wszystkich projektów, do których dodany zostanie formularz. Dodatkowo w tym miejscu można uczynić pole obowiązkowym, co wcześniej było możliwe w widoku Projekty aplikacji web.
g Uprawnienia dotyczące pól – opcje Widoczne dla i Może edytować zostały przeniesione w to miejsce. Po aktywowaniu przycisku przełącznika wszystkie role otrzymują uprawnienia do widoku i edycji danego pola. Gdy ta opcja jest dezaktywowana, uprawnienia dla danych ról należy ustawić ręcznie.
Po kliknięciu trzech kropek znajdujących się obok tytułu formularza, można dokonać dodatkowych zmian w formularzu:
1 Ustawienia formularza – jeśli edytor pola jest otwarty, kliknij ten przycisk, aby wrócić do ustawień formularza.
2 Sprawdź uprawnienia – oprócz wprowadzania zmian w Edytorze pól możesz również edytować uprawnienia tutaj. Użyj opcji Zastosuj do wszystkich pól, aby w prosty sposób nadać wszystkim polom te same uprawnienia jednocześnie.
3 Duplikuj formularz – pozwala skopiować formularz. W nazwie formularza zostanie umieszczona informacja, że jest to kopia.
4 Dezaktywuj formularz – użyj tej opcji, aby dezaktywować formularz, który nie będzie już używany przez Twój zespół. Dezaktywowane formularze są oznaczone jako nieaktywne i w razie potrzeby mogą być ponownie aktywowane. Zadania utworzone za pomocą dezaktywowanego formularza są zachowywane.
5 Usuń formularz – kliknij tę opcję, aby usunąć formularz definitywnie. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy nie istnieje żadne zadanie wykorzystujące ten formularz.
Odwiedź nasze HelpCenter, aby uzyskać więcej informacji.