Ułatwiona komunikacja i zarządzanie projektem dzięki cyfrowemu narzędziu
W jaki sposób Handler Group stosuje narzędzie do zarządzania budową PlanRadar w swoim wiodącym projekcie HoHo Wien
Grupa Handler to firma świadcząca pełen zakres usług budowlanych, zatrudniająca około 400 pracowników i realizująca projekty o rocznych obrotach rzędu 150 milionów euro. Spółce zależało na uproszczeniu złożonego procesu koordynacji podczas realizacji flagowego projektu – HoHo Wien. Zdecydowano się na implementację oprogramowania PlanRadar umożliwiającego cyfrowe zarządzanie budową. Uprościło to komunikację między interesariuszami, ograniczając nieporozumienia i opóźnienia. Oprogramowanie ustandaryzowało rejestrowanie i udostępnianie informacji, co ułatwiło dostęp do potrzebnych danych. Umożliwiło również precyzyjne przydzielanie zadań i dokumentowanie usterek, pozwalając na terminową i bezbłędną realizację projektów. Spółka Handler Group skorzystała na wzroście wydajności koordynacji projektów i lepszej komunikacji, oszczędzając czas i poprawiając swoją reputację.
Problem: analogowa koordynacja projektu powoduje błędy w komunikacji i kosztowne opóźnienia w realizacji
Peter Schönfeldinger to kierownik zespołu budowlanego w dziale inżynierii budowlanej. Jednym z jego głównych zadań jest koordynacja przeróżnych wykonawców zaangażowanych w realizację budowy HoHo Wien, ze szczególnym uwzględnieniem jakości wykonywanych robót. W projekt zaangażowanych jest wiele stron: klienci ze swoimi wymaganiami, architekci, dostawcy sprzętu i materiałów budowlanych oraz różni wykonawcy. Oznacza to, że prawdopodobieństwo wystąpienia błędów w komunikacji jest większe. To może z kolei prowadzić do pomyłek, opóźnień i zwiększenia kosztów realizacji projektu. Trudniej też zagwarantować, że wdrożenie projektu przebiegnie w terminie i zmieści się w budżecie, ponieważ większość rzemieślników kieruje się własnymi wytycznymi i standardami, jeśli chodzi o realizację zadań. Zebranie wszystkich dokumentów w jednym miejscu wiąże się często z dużą dozą dodatkowej pracy dla Petera Schönfeldingera.
Rozwiązanie: cyfrowe narzędzie do zarządzania budową, dzięki któremu koordynacja projektu HoHo Wien staje się wydajniejsza
Handler Group na dość wczesnym etapie zrozumiało korzyści wynikające z cyfryzacji procesu budowy. Spółka już od ponad 5 lat stosuje PlanRadar jako narzędzie do zarządzania budową, pozwalające na spójne prowadzenie dokumentacji codziennych postępów prac. Oprogramowanie standaryzuje rejestrowanie i udostępnianie informacji w trakcie realizacji projektów. Pracownicy otrzymują w przejrzystym formacie wyłącznie te informacje, które są potrzebne do realizacji przydzielonych zadań. Wszystkie punkty danych rejestrowane są jako zadania na cyfrowych planach, dzięki czemu można łatwiej je zlokalizować i zrozumieć. Wygoda narzędzi jest jednym z aspektów, które Peter Schönfeldinger ceni szczególnie. Nowe informacje, w tym tekst, nagrania głosowe i zdjęcia, mogą zostać zarejestrowane bezpośrednio na placu budowy za pomocą urządzenia mobilnego i załączone do zadania. Kierownik budowy zespołu podzielił się swoimi przemyśleniami w tym temacie: „Im bardziej złożony projekt, tym więcej cyfrowych rozwiązań stosujemy w swojej pracy. Digitalizacja wcale nie oznacza, że praca staje się bardziej skomplikowana. Narzędzie do zarządzania budową PlanRadar najlepiej to obrazuje”. Peterowi Schönfeldingerowi szczególnie zaimponowała możliwość łatwego prowadzenia dokumentacji zdjęciowej. Oglądając zdjęcia, kierownik i jego współpracownicy mogą łatwo zorientować się na placu budowy, szybciej udzielić odpowiedzi i uniknąć nieporozumień. Jasny przydział zadań zapewnia efektywny postęp, a także zdefiniowaną komunikację i przepływ pracy. Opóźnienia ze względu na usterki, które wcześniej komunikowane były dopiero w momencie odwiedzin na placu budowy, są na ten moment ograniczone do minimum. Prosty system zarządzania planami budowlanymi też zrobił wrażenie na kierowniku zespołu budowlanego. Wszystkie wersje planów są uporządkowane i widoczne w oprogramowaniu. Wystarczy jedno kliknięcie, by oznaczyć kolorem różnice między wersjami. Dzięki temu pracownicy mają bieżący wgląd we wszystkie potrzebne informacje.
Rezultat: cyfryzacja dokumentacji projektu i komunikacji pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze
W rezultacie klient jest zadowolony, a generalny wykonawca oszczędza czas i pieniądze przy realizacji projektu budowlanego. Handler Group szczególnie pozytywnie odniosło się do niezawodności narzędzia do zarządzania budową, jeśli chodzi o koordynowanie projektu i komunikację między wszystkimi pracownikami. Nieprawidłowości na placu budowy i zmiany w kolejnych wersjach planu przestają być problemem, bo dzięki PlanRadar wszyscy członkowie zespołu posiadają najaktualniejsze informacje. A ponieważ komunikacja między pracownikami staje się bardziej przejrzysta, koordynatorzy projektu nie muszą tyle czasu poświęcać na zarządzanie pracą poszczególnych osób. Dzięki temu Peter Schönfeldinger wraz ze swoim zespołem mogą poświęcić więcej czasu na inne zadania. PlanRadar umożliwia Handler Group wygodne dokumentowanie usterek i rozwiązywanie ich w jawny sposób. Przejrzysta struktura pozwala pracować szybciej i wydajniej. Projekty są przekazywane na czas, a nawet przed terminem, co bardzo pozytywnie wpływa na reputację wszystkich zaangażowanych firm. I tak było również w przypadku wiodącego projektu HoHo Wien. Projekt został przekazany bez usterek i w terminie – stuprocentowy sukces!
