Tworzenie szczegółowych, praktycznych i obrazowych kosztorysów robotów budowlanych, które są łatwe do zrozumienia i dopasowane do potrzeb klienta, to umiejętność, bez której nie obejdzie się żadne przedsiębiorstwo budowlane, któremu zależy na pozyskiwaniu nowych klientów. Zawsze warto pamiętać, że wycena stanowi pierwszy etap kontaktu z potencjalnym klientem – warto zrobić na nim dobre wrażenie przygotowując kosztorys, który odpowiednio przedstawi cenę realizacji projektu budowy.
Wycena robót to szacunkowy koszt wykonania projektu budowlanego. Przedstawia potencjalnemu klientowi zestawienie wszystkich kosztów związanych z realizacją projektu. Jeśli zależy ci na wyróżnieniu się na tle konkurencji, musisz nauczyć się precyzyjnie określać i wyliczać ceny poszczególnych zadań i materiałów. Kluczowymi parametrami będą wymiary budynku, wymagane materiały i czas realizacji. W kolejnych akapitach pokażemy, jak przygotować pełen i dokładny kosztorys robót budowlanych w taki sposób, by przykuć uwagę nowego klienta.
Dowiedz się, jak sporządzić wycenę robót
Załóżmy, że potencjalny klient dzwoni do ciebie z prośbą o oszacowanie kosztu przebudowy domu. Musisz podesłać mu szczegółową wycenę, przedstawiającą koszty i czas realizacji. W tym celu wykonaj następujące kroki:
Określ główny zakres prac
Każdy projekt ma swoje unikatowe wymagania, które musisz wziąć pod uwagę, aby odpowiednio sporządzić kosztorys. Na etapie początkowym musisz poznać jak najwięcej szczegółów robót, które masz wykonać, a w szczególności:
- Wymiary: pierwszy krok to określenie wymiarów budynku i uzyskanie szczegółowych informacji na temat intencji klienta.
- Lokalizacja: wiedząc o tym, gdzie projekt będzie realizowany, oszacujesz koszt transportu pracowników i materiałów.
- Szacowany czas realizacji: nie dotyczy tylko i wyłącznie budowy, ale także związanych z nią formalności, np. uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu budowlanego po zakończeniu robót. Pamiętaj, żeby wziąć pod uwagę czas potrzebny na realizację budowy oraz załatwienie spraw urzędowych, a w budżecie uwzględnić wszystkie wydatki związane z procedurami.
- Zadania do wykonania i szacunkowe czasy realizacji: właściwy harmonogram uwzględni szczegółowe prace, koszty i terminy, które mogłyby opóźnić realizację, jeśli nie zostałyby wzięte pod uwagę.
Oblicz koszt każdego zadania
Kiedy będziesz już mieć realny obraz prac, a także szczegółową listę robót do wykonania, będziesz w stanie wyliczyć koszty każdego z etapów. To zestawienie trzeba przygotować z jak największą dokładnością, żeby ostateczna cena nie ulegała dużym zmianom w późniejszym terminie.
Weź pod uwagę wszystkie zadania zdefiniowane w poprzednim kroku i oblicz koszt każdego z nich. Każde zadanie będzie stanowiło jedną pozycję kosztorysu. I tak na przykład pozycję „transport” wyliczysz mnożąc zużycie paliwa pojazdu przez odległość między punktem odbioru a miejscem realizacji robót oraz liczbę tras, które pracownicy będą musieli pokonać.
Oto lista najczęstszych pozycji uwzględnianych w kosztorysach robót budowlanych:
- Robocizna: pamiętaj o czasie podróży, dietach i – w określonych przypadkach – zakwaterowaniu.
- Materiały: zestawienie materiałowe zawiera listę wszystkich narzędzi, surowców i elementów niezbędnych do realizacji planu budowlanego.
- Marża operacyjna: zysk, jaki osiąga firma po opłaceniu wszystkich kosztów.
- Koszt amortyzacji maszyn, materiałów i pomieszczeń.
- Koszt tymczasowych konstrukcji i pomieszczeń montowanych w trakcie robót.
Przejrzyj wymagane materiały
Ten punkt jest ściśle związany z poprzednim wyliczeniem, ale prawidłowe oszacowanie kosztów jest niezwykle istotne. Wszystkie materiały, elementy i części użyte do wykonania robót muszą zostać uwzględnione w wycenie. Dostęp do planów budowy wraz z zawartymi w nich informacjami o wymiarach, układzie budynku itp. pomoże ci sporządzić precyzyjny kosztorys.
Niezależnie od tego, kto dostarcza materiały (Ty czy klient), warto uwzględnić margines bezpieczeństwa na drobne usterki i wady. Margines bezpieczeństwa na poziomie 10–15% zapewni twojej firmie zysk i uchroni przed wydawaniem pieniędzy na nieoczekiwane koszty dodatkowe.
Po określeniu zastosowanego materiału należy wycenić każdą pozycję w odniesieniu do ceny rynkowej. W tym zadaniu możesz wspomóc się aktualizowaną bazą danych szacunkowych kosztów budowy np. PREOC (w Hiszpanii) czy PriMus (w UE). Możesz również skorzystać z oprogramowania do zarządzania planami budowlanymi PlanRadar, które pomoże ci zorganizować i zaplanować projekty budowlane.
Weryfikacja kosztorysu robót budowlanych
Gdy już zdefiniujesz, pomierzysz i wycenisz wszystkie elementy projektu, czas wyliczyć ostateczną cenę robót. Przejrzyj pozycje po kolei, biorąc pod uwagę zarówno główne wydatki, jak i powiązane z nimi koszty pochodne, takie jak wydatki administracyjne, ubezpieczenie budowy czy konstrukcje tymczasowe.
Weź pod uwagę robociznę no i zadbaj o marżę operacyjną firmy. Warto podejść do tego realistycznie – cena musi być konkurencyjna, ale też adekwatna do twojego udziału finansowego. Zachowaj równowagę pomiędzy kosztami operacyjnymi, swoim interesem jako przedsiębiorcy oraz interesem klienta, by sporządzić konkurencyjny budżet, dzięki któremu wyróżnisz się na tle konkurencji.
Wycena robót budowlanych – wzór
Układ i wygląd kosztorysu są prawie tak samo ważne jak jego treść. Musisz sporządzić dokument, który przedstawia wszystkie informacje w sposób jasny, zwięzły i uporządkowany. Ponieważ sama ilość informacji w projektach tak złożonych jak prace budowlane potrafi być przytłaczająca, odpowiednia prezentacja informacji sprawi, że zyskasz zaufanie klienta. Spraw, żeby zostanie twoim klientem było jak najprostsze. Sporządź podsumowanie pełnego kosztorysu, które wyszczególnia wszystkie kluczowe punkty prac, ceny poszczególnych pozycji, a także koszt całkowity.
Poniższy szablon pomoże ci szybko i wygodnie przygotować wzór wyceny robót budowlanych dla klienta bez pomijania istotnych informacji. Ten szablon stanowi bazę do przygotowania kosztorysu robót budowlanych w Excelu. Możesz go spersonalizować i dostosować do potrzeb danego projektu.
Oczywiście po sporządzeniu wyceny i podpisaniu umowy należy pamiętać o odpowiednim zorganizowaniu pracy, tak by nie zbaczać ze ścieżki krytycznej i unikać przekraczania budżetu. Pamiętaj, że PlanRadar chętnie ci w tym pomoże. To oprogramowanie do zarządzania budową pomaga w cyfrowej obsłudze wszystkich aspektów procesu, które musisz wziąć pod uwagę, od dokumentacji po kontrolę i monitorowanie materiałów oraz personelu. Będziesz w stanie wykryć potencjalne odchylenia w czasie i osiągnąć lepsze wyniki, jednocześnie optymalizując swój czas.
