Nasze podejście do realizacji typu fit-out czy innych profesjonalnych aranżacji wnętrz zaczyna ewoluować: od początkowej nieufności wobec propozycji całkowicie nowej na polskim rynku nieruchomości po dostrzeżenie licznych zalet skorzystania z tego rodzaju rozwiązania. Firmy wykończeniowe nie narzekają na brak klientów, choć oczywiście – podobnie jak cała branża budowlana – muszą stawiać czoła wielu wyzwaniom. Rosnące ceny materiałów budowlanych oraz problemy z ich dostępnością, zmiana wymagań rynku i potrzeb klientów oraz konieczność nadążania za aktualnymi trendami w architekturze wnętrz – wszystko to sprawia, że elastyczność w tym sektorze okazuje się niezbędna. W jaki sposób firma wykończeniowa może poprawić efektywność swoich działań i zwiększyć szanse na odniesienie sukcesu w biznesie? Odpowiedź jest prosta: musi wykorzystać potencjał nowoczesnych technologii wspierających jej działalność na wielu płaszczyznach.
Po co firmie wykończeniowej oprogramowanie?
Zgodnie z założeniami czwartej rewolucji przemysłowej – uwzględniającej automatyzację, przetwarzanie i wymianę danych – rozwiązania cyfrowe umożliwiają powstawanie innowacyjnych produktów i usług, podwyższenie jakości obsługi klientów oraz przedefiniowanie dotychczasowych modeli biznesowych. Dzięki wsparciu aplikacji dla branży wyposażenia wnętrz prowadzenie projektów staje się po prostu bardziej efektywne. Stosowanie przez firmę wykończeniową dedykowanego oprogramowania oznacza dla niej wymierne korzyści:
- oszczędność czasu,
- wzrost poziomu satysfakcji klienta,
- skuteczną komunikację wewnątrz i na zewnątrz organizacji,
- zredukowanie zbędnych kosztów,
- optymalizację zarządzania zasobami i odpadami.
7 rodzajów oprogramowania dla firm wykończeniowych
Na rynku istnieje wiele spółek technologicznych dostarczających rozwiązania cyfrowe dla firm wykończeniowych zajmujących się fit-outem. Można wśród nich wyróżnić 7 typów software’ów, które dotyczą różnych sfer funkcjonowania przedsiębiorstwa z branży budowlanej.
1. Projektowanie wnętrz
Czy ktoś jeszcze pamięta czasy, gdy plan zaaranżowania przestrzeni mieszkania, domu, biura czy lokalu komercyjnego otrzymywało się w formie papierowej? Stworzenie go wymagało dużego nakładu pracy, a efekt bywał mało czytelny dla laika, niepraktyczny w użyciu i narażony na uszkodzenia lub zniszczenie. Nic dziwnego zatem, że obecnie większość firm wykończeniowych korzysta ze specjalnego oprogramowania, które ma wiele zalet zarówno dla architektów czy wykonawców, jak i klientów zlecających zaprojektowanie wnętrza.
Używając aplikacji do projektowania dla firm wykończeniowych, da się tworzyć rzuty pomieszczeń czy kondygnacji oraz wizualizacje 2D i 3D. Na takich zdigitalizowanych planach można następnie ustawiać konkretne urządzenia i elementy wyposażenia – z bazy modeli dostępnych w bibliotekach programów. Sporo rozwiązań umożliwia również generowanie modelu BIM, a niektóre pozwalają nawet wykreować w pełni interaktywne środowiska, dzięki czemu klienci mogą odbywać wirtualne spacery.
Przykłady oprogramowania do projektowania wnętrz dla firm wykończeniowych:SketchUp, Archicad, Autodesk HomeStyler, Live Home 3D, RoomSketcher.
2. Zarządzanie projektami
Bywa, że firma wykończeniowa realizuje wiele projektów równolegle – w kilku lokalizacjach, z różnymi harmonogramami i podwykonawcami. To nie lada wyzwanie i aby mu sprostać, z pewnością nie wystarczy dobre zorganizowanie i służbowy notes.
W takim przypadku niezwykle pomocne okazuje się oprogramowanie do zarządzania projektami, które pozwala na bieżąco śledzić postępy prac, rejestrować i przypisywać zadania, zarządzać zespołem firmy wykończeniowej własnej i jednostek kooperujących, skutecznie się komunikować i monitorować prace poprawkowe. Aplikacja do zarządzania projektami może również wspierać tworzenie dokumentacji związanej z odbiorami i pomagać w opiece posprzedażowej.
Przykład oprogramowania do zarządzania projektami dla firm wykończeniowych: PlanRadar.
3. Szacowanie kosztów
Aranżowanie wnętrz generuje konkretne i niebagatelne koszty, które firma wykończeniowa przed złożeniem oferty lub podpisaniem umowy ze zleceniodawcą musi dokładnie oszacować. Zmiennych w każdym projekcie jest bardzo wiele, a każda pomyłka może drogo kosztować, dlatego skuteczne zarządzanie budżetem ma kluczowe znaczenie.
Oprogramowanie dla budownictwa do szacowania wydatków poniesionych na inwestycję jest bardzo przydatne, jeśli chodzi o wycenę prac firmy wykończeniowej. Po przygotowaniu modelu BIM lub CAD aplikacja analizuje projekt i oblicza jego koszty. Oczywiście pomaga to znacznie szybciej i bardziej precyzyjnie sporządzić wycenę wykończenia wnętrza oraz opracować konkurencyjną ofertę dla potencjalnych klientów.
Przykłady oprogramowania do szacowania kosztów dla firm wykończeniowych:Stack, Square TakeOff, PlanSwift.
4. Zarządzanie kartami czasu pracy
Sporo firm wykończeniowych współpracuje z podwykonawcami, zatrudniając ich w rozproszonych lokalizacjach. Ewidencjonowanie czasu pracy w takich przypadkach nie może odbywać się w tradycyjnej formie papierowej, która jest zbyt zawodna i nieczytelna. Potrzebne są rozwiązania cyfrowe – systemy RCP do rejestrowania przepracowanych godzin, spóźnień, nadgodzin i nieobecności.
Aplikacje dedykowane branży budowlanej, w tym firmom wykończeniowym, pozwalają w sposób pewny i spójny rejestrować w formie elektronicznej wszelkie dane związane z czasem pracy zatrudnionych osób, a nawet monitorować długość i liczbę przerw. Umożliwia to automatyczne szacowanie wysokości wynagrodzenia w stosunku do rzeczywistego czasu pracy oraz zapewnia przejrzystość i zapobiega potencjalnym sporom.
Przykłady oprogramowania do zarządzania kartami czasu pracy dla firm wykończeniowych: Clockify, Hubstaff, inEwi.
5. Raportowanie
Kiedy właściciele biur lub najemcy zlecają firmie wykończeniowej remont lub modernizację ich środowiska pracy, często proszą o regularne raporty postępów projektu – chcą wiedzieć, jaki jest aktualny status poszczególnych zadań, czy nic nie zakłóca harmonogramu, jakie pojawiły się problemy. Jeszcze do niedawna, chcąc sprostać podobnym wymaganiom klientów, firma musiała angażować czas i zasoby, by odnajdywać papierowe dokumenty i zestawiać ze sobą rozsiane po różnych miejscach informacje.
Na szczęście oprogramowanie dla firm wykończeniowych automatyzuje cały proces. Aplikacja sprawdza, które zadania zostały wykonane, i analizuje dane dotyczące wydatków projektowych, a następnie generuje przejrzyste raporty regularnie dostarczane klientom. Wystarczy jedno kliknięcie, by uzyskać statystyki na żywo i wgląd w aktualny status prac.
Przykłady oprogramowania do raportowania dla firm wykończeniowych: PlanRadar.
6. Tworzenie planów kondygnacji
Kiedy firmy wykończeniowe pracują nad nową aranżacją, często muszą odwoływać się do oryginalnego projektu budynku. Ale czasami – zwłaszcza w przypadku starszych obiektów biurowych – wiarygodny lub dokładny plan jest po prostu niedostępny (lub nie występuje w formacie cyfrowym).
I tu właśnie wkraczają nowoczesne technologie tworzenia planów kondygnacji, by wesprzeć codzienną pracę firm wykończeniowych. Wystarczy aparat w smartfonie, by oprogramowanie błyskawicznie oszacowało wielkość powierzchni biurowej i przekształciło ją w projekt, nad którym mogą rozpocząć pracę architekci wnętrz.
Przykłady oprogramowania do tworzenia planów kondygnacji dla firm wykończeniowych: CamToPlan (iPhone/iPad, Android), magicplan, Locometric.
7. Zarządzanie sprzętem i materiałami
Dostępność sprzętu i materiałów jest kluczowa dla efektywnej realizacji prac firmy wykończeniowej, zwłaszcza jeśli jej projekty są rozproszone po różnych lokalizacjach. Wielość zadań realizowanych w rozmaitych miejscach może utrudniać określenie, ile dana jednostka ma zapasów, czy i kiedy się skończą.
Tutaj również może pomóc oprogramowanie dla firm wykończeniowych do śledzenia przepływu narzędzi i materiałów. Aplikacje są w stanie realizować inwentaryzację w czasie rzeczywistym, dzięki czemu dokładnie wiadomo, gdzie są aktualnie przechowywane wszystkie materiały i sprzęt oraz jaką ich liczbą się dysponuje.
Przykłady oprogramowania do zarządzania sprzętem i materiałami dla firm wykończeniowych: SiteSense, Sortly.
Ciekawią Cię kwestie związane z oprogramowaniem dla firm wykończeniowych i innymi nowoczesnymi rozwiązaniami wykorzystywanymi w branży budowlanej? Przejrzyj artykuły na naszym blogu dla branży nieruchomości albo przetestuj PlanRadar bez ponoszenia jakichkolwiek opłat. Przekonaj się, jak technologie cyfrowe służą ludziom i zmieniają świat na lepszy!
