TSPC skróciło czas potrzebny na inspekcję z miesiąca do tygodnia

Jak TSPC było w stanie zaoszczędzić 4,5 razy więcej godzin

TSPC Group to węgierska firma z branży architektury i inżynierii, która szukała wydajnego rozwiązania do zarządzania usterkami i inspekcjami. Po przeanalizowaniu różnych opcji, spółka zdecydowała się na wdrożenie PlanRadar w projekcie dotyczącym centrum robót kolejowych Györ-Sopron-Ebenfurth. Oprogramowanie PlanRadar pozwoliło zredukować czas potrzebny na zarządzanie usterkami o 25% i osiągnąć imponujący wskaźnik rozwiązywania usterek na poziomie 100%. Proces przygotowywania zestawień usterek, który wcześniej zajmował 30 dni, został skrócony do zaledwie jednego tygodnia, co przyniosło znaczne oszczędności. Wykonawcom szczególnie przypadły do gustu dostęp do informacji w czasie rzeczywistym i lepsza komunikacja. TSPC planuje w przyszłych projektach szerzej wykorzystywać PlanRadar, co pozwoli jeszcze bardziej zaoszczędzić czas.

Wyzwanie: zwiększenie efektywności zarządzania z pomocą technologii

Spółka TSPC Group szukała cyfrowego rozwiązania na potrzeby realizacji zadań związanych z inspekcją. Pracownicy firmy przejrzeli programy dostępne na rynku w poszukiwaniu rozwiązania, które umożliwiłoby wydajniejsze rozwiązywanie usterek i szybsze wykonywanie zadań administracyjnych. W pierwszej połowie roku firma rozważała kilka opcji i ostatecznie zdecydowała się na PlanRadar, oprogramowanie opracowane w Wiedniu. 

Firma TSPC Mérnökiroda Kft należąca do TSPC Group po raz pierwszy skorzystała z oprogramowania do zapewnienia pełnej kontroli technicznej podczas budowy Centrum Robót Kolejowych Győr-Sopron-Ebenfurth (GySEV) w pobliżu miasta Csorna. Ta nowa inwestycja o powierzchni kilku tysięcy metrów kwadratowych obejmuje warsztaty, magazyny, biura, sale konferencyjne oraz lokale usługowe. 

Z doświadczenia TSPC Engineering Ltd wynika, że oprogramowanie da się opanować na podstawowym poziomie w zaledwie 20 minut, ale na poznanie wszystkich tajników potrzeba trochę więcej czasu. Wymagania sprzętowe są minimalne, wystarczy odpowiedni smartfon, ale PlanRadar działa równie dobrze na tabletach, laptopach i komputerach osobistych. Firma doceniła również to, że przedstawiciele PlanRadar zapewnili jej pracownikom odpowiednie przeszkolenie z obsługi aplikacji i chętnie słuchali ich opinii na temat wygody użytkowania, potrzeb i pomysłów na nowe rozwiązania. Dało to podstawy do ścisłej współpracy w przyszłości. 

Rozwiązanie: Stosowanie PlanRadar do zarządzania usterkami

W pierwszym projekcie przeprowadzonym z wykorzystaniem PlanRadar czas potrzebny na sporządzenie listy usterek budowlanych w ramach procedury odbioru technicznego został skrócony o 25% w stosunku do poprzedniej metody. Komunikacja między inspektorami a wykonawcami uległa przyspieszeniu, a skuteczność eliminacji usterek budowlanych znacznie wzrosła, osiągając prawie 100%. 

Wcześniej proces polegał na tym, że inspektor jechał na miejsce, rejestrował usterki, wracał do biura, sporządzał listę wykrytych wad i wysyłał ją do wykonawcy, który następnie przystępował do ich usunięcia. Po zakończeniu prac inspektor wracał na miejsce i jeśli zauważył kolejne usterki, prosił, żeby się nimi zająć. Według słów Laszlo Shuhaia „Dzięki zastosowaniu PlanRadar byliśmy w stanie skrócić 30-dniowy proces inspekcji zaledwie do tygodnia. Jeszcze dokładnie nie wiemy, jak przełoży się to na wyniki finansowe, ale jedno jest pewne: oprogramowanie pozwoliło nam zaoszczędzić sporo pieniędzy, a inwestycja zwróciła się z nawiązką”. 

Rezultat: 4,5x mniej czasu poświęcanego na inspekcje

Podwykonawcy zatrudnieni do realizacji projektu początkowo dość nerwowo podchodzili do wykorzystania cyfrowych narzędzi, ale szybko zrozumieli korzyści takiego rozwiązania. Na przykład dzięki stałemu dostępowi do aktualnych danych z poziomu oprogramowania, nie musieli czekać na listę zadań od inspektorów – natychmiast otrzymywali informacje o wszelkich błędach, zmianach czy instrukcjach. 

Aby uniknąć nieporozumień, usterki umieszczano w formie pinezek na planach budowlanych, a dołączone zdjęcia i filmy pozwalały inspektorom precyzyjnie określić, co i gdzie należy naprawić. Laszlo Shuhai zauważył, że dawało to wykonawcom poczucie bezpieczeństwa, bo nie musieli szukać błędów w liście kontrolnej. 

Po pozytywnych doświadczeniach zdobytych podczas pierwszego projektu, firma TSPC Group zamierza stosować PlanRadar do monitorowania pozostałych projektów, które realizuje, a w dalszej perspektywie chciałaby wykorzystać potencjał tego rozwiązania w innych obszarach, takich jak projektowanie, budowa, utrzymanie i eksploatacja gotowych budynków. Zaplanowano również konkretny harmonogram: kolejne projekty, w których TSPC Mérnökiroda Kft. wykorzysta PlanRadar do kontroli technicznej to basen w Győr, budynek kondominium w Siófok nad brzegiem jeziora Balaton oraz projekty deweloperskie w Turcji.