MaxSolar: Optymalizacja systemów fotowoltaicznych z PlanRadar

Wprowadzenie

Firma MaxSolar, wiodący dostawca zintegrowanych rozwiązań w zakresie energii odnawialnej w Niemczech, zatrudniający ponad 300 pracowników, chciała poprawić dokumentację projektu i wydajność komunikacji. Firma wybrała PlanRadar ze względu na możliwość płynnej integracji z aktualnie wykorzystywanym oprogramowaniem poprzez PlanRadar Connect. Wybór ten pozwolił MaxSolar na łatwą integrację platformy z istniejącymi już procesami bez konieczności ich zmiany. PlanRadar łatwo dostosowuje się do zmieniających się potrzeb, dlatego MaxSolar stale rozszerza zakres wykorzystania platformy, aby jeszcze bardziej zoptymalizować swoje operacje.

Dzięki wdrożeniu PlanRadar, firma MaxSolar osiągnęła znaczące usprawnienia w zakresie komunikacji, jakości dokumentacji oraz ogólnej efektywności projektów, co przyczyniło się do znacznych oszczędności czasu i kosztów.

Projekt

Zakres usług MaxSolar obejmuje planowanie, budowę i obsługę systemów fotowoltaicznych i wiatrowych, systemów magazynowania energii, infrastruktury ładowania elektronicznego i rozwiązań grzewczych w zintegrowanych systemach.

W przypadku parków solarnych firma zajmuje się wszystkim, od rozwoju projektu i planowania po budowę i podłączenie do sieci, oferując rozwiązania “pod klucz”.

Wyzwania

Firma MaxSolar potrzebowała rozwiązania, które zoptymalizowałoby procesy i przepływ informacji między biurem, placami budowy i partnerami serwisowymi oraz zapewniło wydajną i identyfikowalną komunikację.

Rozwiązanie

Firma MaxSolar początkowo wdrożyła PlanRadar jako system zarządzania zadaniami do dokumentowania usterek i problemów na placach budowy.

Po wdrożeniu systemu PlanRadar, zakres jego zastosowań został rozszerzony, co sprawiło, że narzędzie zaczęło pełnić funkcję „cyfrowego segregatora budowlanego”. Dzięki temu wszystkie niezbędne informacje są dostępne na tabletach dla kierowników budowy, umożliwiając kompleksową dokumentację za pomocą Zadań dotyczących usterek, notatek, zdjęć oraz dzienników budowy.

„Nasi koledzy na miejscu, szczególnie kierownicy budowy, mają wszystkie niezbędne informacje potrzebne do codziennej pracy na swoich tabletach – instrukcje, plany, komunikację z kierownikami projektów i podwykonawcami. Wszystko jest dostępne dzięki tabletom i oprogramowaniu, co jest niezwykle istotne, ponieważ mamy jedną centralną platformę dla wszystkich dokumentów, zdjęć i raportów” – mówi Martin Ortner, kierownik zespołu ds. nadzoru budowy instalacji wolnostojących.

Korzystanie z platformy stało się obowiązkowe dla podwykonawców, co jeszcze bardziej usprawniło zarządzanie projektami i raportowanie, zapewniając spójność i efektywność na każdym etapie realizacji.

Rezultaty

PlanRadar pełni rolę centralnej bazy informacji dla MaxSolar, zarządzając wszystkimi działaniami na miejscu oraz efektywnie wypełniając lukę komunikacyjną między zespołami pracującymi na budowach, działami biurowymi oraz partnerami. MaxSolar planuje integrację PlanRadar z istniejącą infrastrukturą Microsoft Dynamics 365, co umożliwia płynną współpracę bez potrzeby zmiany dotychczasowych procesów, co było kluczowym argumentem przy wyborze tej platformy.

Centralizacja informacji oraz optymalizacja przepływu pracy doprowadziły do skuteczniejszego monitorowania i realizacji projektów. MaxSolar korzysta teraz z zawsze aktualnych i uporządkowanych danych, co zapewnia, że projekty są realizowane zgodnie z harmonogramem i budżetem. Redukcja zadań administracyjnych oraz usprawnione procesy dokumentacyjne przyczyniły się nie tylko do oszczędności czasu i zasobów, ale również do znacznej poprawy efektywności operacyjnej.