W jaki sposób firma Eurokonzol Ltd zwiększyła wydajność projektów o 25–30%

Skuteczne zarządzanie wieloma projektami

Eurokonzol Ltd. to węgierska spółka specjalizująca się w zarządzaniu projektami obiektów przemysłowych. W swoim dorobku ma między innymi realizację istotnych projektów w branży spożywczej, takich jak rzeźnia Bonafarm Peak i fabryka Nestlé. Głównym wyzwaniem dla firmy była efektywna koordynacja wielu projektów i zadań, biorąc pod uwagę, że jedna osoba zazwyczaj musi zajmować się 2–3 projektami jednocześnie.

Aby sprostać temu wyzwaniu, wdrożono PlanRadar. Oprogramowanie poprawiło produktywność o około 25%, wspomagając komunikację, koordynację, raportowanie i dokumentację. Spółka Eurokonzol Ltd. w pełni wkroczyła na ścieżkę cyfryzacji, a oprogramowanie PlanRadar przyczyniło się do znacznego wzrostu wydajności o 25–30%.

Wyzwanie: koordynacja osób, zadań i projektów w jednym miejscu

Eurokonzol Ltd ma tylko 4 stałych pracowników, ale od wielu lat współpracuje z zespołem doświadczonych podwykonawców. Specjalistyczna wiedza inżynierów wynika m.in. z wielu lat doświadczenia. Wszystkie rekomendacje Eurokonzol spełniają wysokie standardy jakości i potwierdzają kompetencje firmy.

Jedną z głównych usług oferowanych przez Eurokonzol Ltd jest realizacja wysokiej jakości projektów budownictwa lądowego na Węgrzech i w Europie Zachodniej. Firma zawsze dostosowuje usługi do wymogów danego projektu:

• doradztwo techniczne i handlowe 
• projektowanie dostosowane do potrzeb danego obiektu 
• zarządzanie projektem 
• zarządzanie inwestycją 
• nadzór techniczny 
• realizacja ogólna 
• generalne wykonawstwo 
• usługi deweloperskie 
• kupno i sprzedaż nieruchomości

Gaspar Balczo nie miał wcześniej do czynienia z cyfryzacją i metodami poprawy wydajności. Mimo wszystko zaczął korzystać z PlanRadar od momentu dołączenia do firmy. Jak sam mówi, wcześniej zajmował się dwoma dużymi projektami naraz, ale po wdrożeniu PlanRadar jest w stanie przyjąć jeszcze trzeci, mniejszy. Jego koledzy zauważyli ok. 25% wzrost produktywności dzięki oprogramowaniu PlanRadar – co stanowi znaczną oszczędność czasu i pieniędzy. 

Komunikacja w zespole, koordynacja współpracowników z różnych dziedzin, koordynacja cyklów pracy, błyskawiczne raportowanie, szybkie przygotowanie zestawień raportów dla księgowości, generowanie raportów i certyfikatów pracy, prowadzenie dokumentacji, lepsza komunikacja między klientami, projektantami i wykonawcami – to wszystko stało się dla Eurokonzol dużo łatwiejsze i wygodniejsze dzięki PlanRadar.

Rozwiązanie: PlanRadar ułatwia zarządzanie wieloma projektami i zadaniami

Firma już wiele lat temu zrozumiała, że cyfryzacja upraszcza procesy pracy, dlatego zaczęła stosować oprogramowanie do cyfrowych inspekcji technicznych już w 2015 r., jednak stale rozwijające się potrzeby firmy dość szybko je przerosły. Dlatego też spółka musiała poszukać nowego rozwiązania, które umożliwiłoby koordynację i zarządzanie zadaniami w ramach jednej platformy. 

Kiedy zakładano firmę, nowoczesne usługi zarządzania projektami i obsługi klienta w branży budowlanej na Węgrzech dopiero raczkowały. Dlatego też spółka skupiła się na przeniesieniu sprawdzonych metod z Zachodu na lokalny rynek. 

Po wielu miesiącach testów, analizowania i porównywania wydajności i skuteczności różnych pakietów oprogramowania, w 2021 r. firma w końcu trafiła na PlanRadar, które zweryfikowała w ramach jednego z projektów dla Nestlé. 

 

Rezultat: zwiększenie produktywności o 30%

Największym przełomem w procesie cyfryzacji okazało się odnalezienie PlanRadar w 2021 r. i zdecydowanie, że oprogramowanie najlepiej nadaje się do realizacji celów i oczekiwań spółki. Wyniki mówią same za siebie: średnio o 25–30% lepsza wydajność. 

Te liczby zaimponowały Eurokonzol i od tamtej pory firma wykorzystała platformę jako jedyne rozwiązanie tego typu w 9 z 10 projektów, a 6 z nich wciąż jest w trakcie realizacji. 

Nadzór techniczny jest ważnym aspektem działalności Eurokonzol. Firma stale przebywa na placu budowy, ponieważ według jej filozofii usterkom powinno się zapobiegać, a nie eliminować, kiedy już wystąpią. PlanRadar zapewnia skuteczne narzędzie do zarządzania usterkami i koordynowania dużymi zespołami podwykonawców w wielkich projektach.