Rejestrowanie odstępstw od umowy w oprogramowaniu do dokumentacji budowlanej
W jaki sposób Politechnika Federalna w Zurychu (ETHZ) skutecznie rejestruje odstępstwa od umowy w realizacji projektu nowego Wydziału Nauki i Inżynierii Biosystemów (BSSE) dzięki PlanRadar
Politechnika Federalna w Zurychu, jedna z największych i najsłynniejszych uczelni wyższych w Szwajcarii, stanęła przed wyzwaniem związanym z rejestrowaniem odstępstw od umowy podczas realizacji projektu budowlanego D-BSSE w Bazylei. Michel Haugg, kierownik ds. zarządzania infrastrukturą techniczną budynku, szukał rozwiązania, które pozwoliłoby usprawnić cały proces. Odpowiedzią okazało się oprogramowanie budowlane PlanRadar umożliwiające cyfrowe dokumentowanie odchyleń, wad i usterek. Aktualnie z PlanRadar korzysta czterech aktywnych członków zespołu wraz z obserwatorami. Oprogramowanie pomaga w realizacji różnych zadań związanych z projektem, w tym w rejestrowaniu usterek, komunikacji, zarządzaniu zadaniami i raportowaniu. Rezultat: lepsza komunikacja, mniej nieporozumień i większa kontrola nad projektem po stronie Politechniki Federalnej w Zurychu.
Problem: rejestrowanie danych w Excelu jest niewygodne i czasochłonne.
Michel Haugg jest kierownikiem ds. zarządzania infrastrukturą techniczną budynków bazylejskiego kampusu Politechniki Federalnej w Zurychu. Do jego obowiązków należy wdrażanie precyzyjnej, szybkiej i niezawodnej obsługi technicznej. W ramach pracy nadzoruje rejestrowanie nieprawidłowości w nowym budynku D-BSSE, który ma zostać ukończony w 2022 r. Wszelkie odstępstwa od uzgodnionych warunków realizacji budowy są dokładnie i rzetelnie dokumentowane. Według Michela Haugg tego rodzaju praca wymagała ogromnego nakładu wysiłku przy poprzednich projektach: „Odstępstwa od umowy były pierwotnie rejestrowane w arkuszach Microsoft Excel, a dokumentacja fotograficzna była przechowywana oddzielnie, co prowadziło do powstania nieprzejrzystego bałaganu w formie różnych list”. Zespół potrzebował rozwiązania, które umożliwi rejestrowanie i dokumentowanie faktów wraz z wszystkimi powiązanymi informacjami.
Rozwiązanie: Oprogramowanie do cyfrowej dokumentacji PlanRadar jako cyfrowe narzędzie rejestrowania odstępstw od umowy
Jak to się stało, że Politechnika Federalna w Zurychu zdecydowała się na zastosowanie PlanRadar – oprogramowania do dokumentowania pracy na budowie jako narzędzia do cyfrowej dokumentacji faktów? Jak powiedział Michel Haugg „Wspierałem się PlanRadar w trakcie testowego projektu o wartości 2 milionów CHF. Przekonałem się do tego oprogramowania, więc zarekomendowałem zastosowanie go do dokumentacji odstępstw kontraktowych w dużym projekcie”. W rezultacie 4 członków zespołu i kilku obserwatorów aktualnie korzysta z PlanRadar do realizacji różnych zadań związanych z procesowaniem nieprawidłowości, w tym rejestrowania usterek, komunikacji, zarządzania zadaniami i raportowania. Na potrzeby zarządzania wspomnianymi zadaniami, zespół wykorzystuje różnorodne funkcje narzędzia, w tym nagrywanie dźwięku, porównywanie planów oraz elastyczny system przydzielania zadań. Generalny wykonawca przekaże ETHZ budynek gotowy do użytku, dlatego też zespół projektowy na bieżąco rejestruje dane techniczne w trakcie realizacji budowy. Wykorzystanie oprogramowania do cyfrowej dokumentacji budowy PlanRadar zapewnia stały i pełny wgląd w postępy projektu, m.in. uwidaczniając miejsca, w których problemy mogłyby pojawić się w przyszłości.
Rezultat: oprogramowanie do dokumentacji budowy przyspiesza realizację procesów i daje kompletny wgląd w sytuację
Według Michela Haugg wyniki mówią same za siebie: „Dzięki PlanRadar korzystamy na szybkim i łatwym rejestrowaniu odstępstw od umowy”. Cyfrowa dokumentacja usterek nie tylko oszczędza czas, ale też minimalizuje błędy w komunikacji między uczestnikami projektu. Dzięki oprogramowaniu do dokumentacji budowy zespół projektowy ma pełną kontrolę nad powstającymi problemami, także w dłuższym okresie.
