DELTA REAL ESTATE: 81% mniej czasu potrzebnego na przygotowanie raportów

Przekształcenie dziewiętnastowiecznego budynku w nowoczesny hotel w Belgradzie

Delta Real Estate to serbska firma z branży nieruchomości, która specjalizuje się w deweloperce, budowie i zarządzaniu nieruchomościami komercyjnymi i mieszkalnymi. Spółce zależało na poprawie komunikacji i współpracy z klientami i wykonawcami, dlatego zdecydowała się postawić na PlanRadar.
Od momentu wdrożenia PlanRadar, firma Delta Real Estate poprawiła komunikację i współpracę między różnymi interesariuszami zaangażowanymi w proces budowy, co ograniczyło nieporozumienia i opóźnienia. Odnotowano znaczny spadek liczby spotkań oraz wysyłanych e-maili. Co więcej, udało się zmniejszyć liczbę roboczogodzin poświęcanych na przygotowywanie raportów o 81%.

Wyzwanie

Firma Delta po raz pierwszy zaimplementowała PlanRadar na potrzeby przebudowy XIX-wiecznego budynku przy deptaku w Belgradzie. Przekształciła go w pierwszy hotel butikowy w portfolio firmy – Hotel Indigo, należący do InterContinental Hotels Group. Rekonstruowany budynek stanowi dla Republiki Serbii dobro kulturalne najwyższej wagi, co dla spółki Delta, jako inwestorów, było jednocześnie wyzwaniem i okazją.

Komitet ds. innowacji w Delta, odpowiedzialny za analizę oraz implementację najnowocześniejszych rozwiązań, trafił na PlanRadar w trakcie poszukiwań potencjalnych sposobów na poprawę i cyfryzację procesów stosowanych przez firmę. Platforma przykuła uwagę spółki już przy pierwszej prezentacji, ponieważ pokrywała się z jej potrzebami biznesowymi. Po szczegółowym przeanalizowaniu i rozważeniu innych podobnych programów, firma Delta zdecydowała się na PlanRadar, rozpoczynając w ten sposób nowy etap cyfryzacji swojej działalności.

Rozwiązanie

Spółka Delta Real Estate wdrożyła PlanRadar w późniejszym etapie projektowania. Wiedząc, że PlanRadar zagwarantuje możliwość nowoczesnego prowadzenia firmy i poprawi sposób pracy, zespół Delta błyskawicznie przyjął i wdrożył oprogramowanie na potrzeby całej komunikacji i opracowywania dokumentacji.

Implementacja PlanRadar ułatwiła i poprawiła wydajność zarządzania procesem, w szczególności w związku z monitorowaniem postępów projektu, przygotowywaniem raportów z budowy oraz identyfikowaniem potencjalnych opóźnień, które wcześniej stanowiły poważne wyzwanie. PlanRadar umożliwiło Delcie cyfrowe monitorowanie codziennej sytuacji na placu budowy, bieżące uzyskiwanie informacji na temat postępu realizacji projektu oraz identyfikację wszelkich opóźnień w terminach. Do najbardziej widocznych usprawnień zaliczyć można zmniejszenie liczby roboczogodzin, łatwiejsze i bardziej elastyczne raportowanie z placu budowy oraz większą przejrzystość danych wymienianych między uczestnikami projektu.

Korzyści związane z używaniem PlanRadar były na tyle wyraźne, że pozostali uczestnicy projektu błyskawicznie zaakceptowali oprogramowanie. Kierownictwo Delta praktycznie codziennie otrzymywało pochlebne opinie.

Rezultat

Zespół Delta znacznie zredukował liczbę spotkań oraz e-maili. Największe korzyści dało się zauważyć przy raportowaniu. Przed wdrożeniem oprogramowania przygotowanie jednego raportu zajmowało mniej więcej dwa dni. Po implementacji PlanRadar wystarczą już tylko trzy godziny. To aż 81% roboczogodzin mniej.

Po praktycznym zweryfikowaniu korzyści płynących z korzystania z PlanRadar, takich jak przyspieszenie i usprawnienie działalności firmy, spółka Delta zdecydowała się na wdrożenie programu również na potrzeby przyszłych projektów. Zaledwie kilka miesięcy później z PlanRadar korzystano już przy budowie nowego biurowca Delta House, a także przy projekcie Delta Planet – pierwszego centrum handlowego w mieście Nisz.