Ścieżki audytu bezpieczeństwa pożarowego, których nie da się zafałszować

W jaki sposób wykonawca instalacji przeciwpożarowych Britannia Acoustic & Fire wykorzystuje PlanRadar do dokumentowania prac

Britannia Acoustic & Fire Ltd to cieszący się dużym uznaniem wykonawca instalacji przeciwpożarowych z Essex, któremu zależało na skrupulatnym dokumentowaniu prac i skutecznym zarządzaniu szczegółami projektu. Dzięki wdrożeniu PlanRadar, firma nie tylko zaspokoiła swoje potrzeby w zakresie szczegółowych, odpornych na manipulacje ścieżek audytu, ale także znacznie uprościła dokumentację na miejscu zarówno dla kierowników budowy, jak i podwykonawców, zmniejszając liczbę dokumentów z nawet pięciu sztuk dziennie na pracownika do zaledwie kilku wpisów na cyfrowej platformie. Do tej pory firma Britannia wykorzystała PlanRadar w ponad 20 projektach, co pozwoliło jej zaoszczędzić czas, zadbać o rzetelną dokumentację, usprawnić komunikację i na bieżąco generować kompleksowe raporty z postępów prac.

Test: praktyczne zastosowania na placu budowy

Kierownictwo Britannii przez chwilę rozważało zakup oprogramowania BORIS, ale gdy zaprezentowano im PlanRadar zrozumieli, że to rozwiązanie jest na tyle elastyczne, że zaspokoi wszystkie potrzeby firmy. Jednym z głównych wyzwań było to w jaki sposób zespół na placu budowy (a w szczególności podwykonawcy) przystosuje się do pracy z aplikacją.

Aby zobaczyć jak PlanRadar sprawdzi się na placu budowy, program został najpierw wprowadzony w małym projekcie realizowanym przez podwykonawców. W trakcie testów podwykonawcy przekonali się, że PlanRadar jest w stanie zastąpić typowo papierkową robotę,, która wiązała się czasem z wypełnieniem nawet pięciu kartek przed zakończeniem pracy w danym dniu. Kiedy było już jasne, że program pozwala zaoszczędzić na czasie, podwykonawcy i kierownicy budowy z entuzjazmem podeszli do korzystania z PlanRadar.

Do dzisiaj Britannia skorzystała z PlanRadar w ponad 20 projektach i zamierza używać oprogramowania w każdym nowym projekcie w przyszłości.

Główny projekt: prace naprawcze okładzin elewacyjnych

Po udanych testach na małym projekcie, użyteczność PlanRadar stała się jeszcze bardziej widoczna w jednym z największych przedsięwzięć, jakie Britannia do tej pory zrealizowała. Projekt wiązał się z montażem przegród przeciwpożarowych na zewnętrznej stronie dużych bloków. Okładzina była już zainstalowana, a zespół Britannii musiał najpierw ją usunąć, by wprowadzić wymagane rozwiązania przeciwpożarowe, a następnie zamontować z powrotem. Prace wymagały ekspertyzy ekipy zajmującej się montażem ze zwisu na linie, dlatego też wszystkie zadania wiązały się z dodatkowym wyzwaniem, jakim jest praca na wysokościach.

Ze względu na nowe, surowsze przepisy BHP związane z instalacją pokrycia, każdy etap trzeba było dokładnie udokumentować i obfotografować.. Ręczne przygotowanie dokumentacji byłoby w takiej sytuacji niezwykle czasochłonne. Klient wymagał od firmy ciągłej aktualizacji postępów prac realizowanych w ramach projektu.

PlanRadar umożliwiło Britannii realizację projektu na czas, a wszystkie wymagane dane zapisały się w bezpiecznym miejscu.. Dzięki tworzeniu zadań powiązanych z każdym wykonywanym działaniem, rejestrowaniu postępów i umieszczaniu zdjęć na cyfrowym planie elewacji, zespół był w stanie prawidłowo zainstalować każdy element. System zachował informacje o ilości wykorzystanych materiałów, pracownikach, którzy brali udział w robotach oraz datach i godzinach wszelkich podejmowanych działań. Wszystko z pełną dokumentacją fotograficzną.

Dodatkowo elastyczne szablony raportów PlanRadar ułatwiły Britannii regularne dostarczanie klientowi szczegółowych raportów z postępów. W ostatecznym rozrachunku Britannia była w stanie z sukcesem zrealizować projekt i przekazać go agencji NHBC do kontroli jakości i odbioru prac.

Rozwiązanie dla Britannii – i jej klientów.

Według Hayleigh Lake, kierowniczki biura w Britannia, PlanRadar uprościło kilka różnych zadań. Do jej obowiązków należy m.in. przygotowywanie nowych projektów w oparciu o cyfrowe plany nadsyłane przez klientów, przypisywanie zespołów do realizacji projektów na placu budowy i dobór zadań oraz list, z których będą musieli korzystać. Kierownicy robót dodawani są do PlanRadar jako użytkownicy wewnętrzni, a podwykonawcy korzystają z darmowych kont, które dają im dostęp do wyznaczonych zadań i pozwalają monitorować postępy prac.

Lake korzysta z PlanRadar również na potrzeby przygotowywania raportów dla klientów. Niektórym wystarczy raportowanie na sam koniec projektu albo po finalizacji kluczowych etapów, a inni chcą być informowani na bieżąco. Według Hayleigh oprogramowanie PlanRadar zmniejszyło też ilość papierkowej roboty. „Dzięki PlanRadar udało nam się zrezygnować z niepotrzebnej dokumentacji papierowej i całkowicie zastąpić arkusze stosowane na placu budowy. Nie muszę szperać w papierach, żeby znaleźć informacje potrzebne do przedstawienia kierownictwu postępów z realizacji prac. Mogą sami zalogować się do systemu i z łatwością odszukać potrzebne dane”.

Chociaż korzystanie z PlanRadar nie niweluje potencjalnych problemów, na pewno ułatwia Britannii ich identyfikowanie. Według Lake kierownictwo zauważyło w statystykach użytkownika platformy PlanRadar, że niektórzy podwykonawcy nie logują się do aplikacji, żeby przyjrzeć się swoim zadaniom. Było też widać ile czasu podwykonawcy spędzają na realizacji poszczególnych zadań. Dzięki temu mogli zainterweniować jeszcze zanim otrzymali raport od kierownika robót.

PlanRadar oferuje Britannii narzędzia potrzebne do dokumentowania i raportowania wykonanych prac klientom, a jednocześnie oszczędza zespołowi czas, zmniejsza papierologię, upraszcza komunikację i pozwala skutecznie nadzorować wszystkie projekty.