Wydajne zarządzanie usterkami budowlanymi
W jaki sposób generalny wykonawca HABAU GROUP monitoruje zarządzanie usterkami przy współpracy z 60 podwykonawcami
Habau Group z siedzibą w Pergu to jedno z czterech największych przedsiębiorstw budowlanych w Austrii wykonujące pełen zakres usług świadczonych globalnie. Firma zdecydowała się na wdrożenie PlanRadar, by poprawić wydajność i produktywność realizacji projektów budowlanych. Zaimplementowanie PlanRadar do przepływu pracy w Habau pozwoliło usprawnić proces zarządzania projektami, poprawić komunikację i współpracę między członkami zespołu, a także ułatwić wgląd w przebieg projektu. W rezultacie Habau realizuje 100% zadań w terminie.
Wyzwanie: trudności w komunikowaniu usterek na budowie
HABAU GROUP stosuje metodologię lean przy realizacji swoich projektów budowlanych. Po zaplanowaniu kolejności wszystkich etapów pracy, firma szczegółowo ustala którymi zadaniami mają się zająć poszczególni fachowcy. Dlaczego? Ponieważ pojedyncze małe opóźnienia lub problemy wywołane usterkami na budowie, mogą mieć bardzo poważny wpływ na cały plan realizacji. To właśnie dlatego kierownik budowy Klaus Zacherl musi stale upewniać się, że posiada aktualny i pełny zestaw informacji, z uwzględnieniem usterek budowlanych.
Rozwiązanie: rejestrowanie, udostępnianie i zarządzanie usterkami na budowie z PlanRadar
HABAU GROUP korzysta z PlanRadar do zarządzania usterkami od 2017 r. Pracownicy rejestrują wszelkie usterki, umieszczając je na cyfrowych planach lub modelach BIM w oprogramowaniu. W tym celu zakładają w systemie oddzielne zadania dla każdego przypadku, umiejscowione w odpowiedniej lokalizacji na planie, dodając komentarze, zdjęcia i nagrania głosowe. Z PlanRadar zespół pracujący na budowie może zautomatyzować komunikację związaną z usterkami budowlanymi. Pracownicy projektu wysyłają informacje odpowiedzialnym podwykonawcom w czasie rzeczywistym, a Klaus Zacherl upewnia się, że błędy i usterki nie powtórzą się w którejś z kilku jednostek budowlanych. Jednym z czynników, które zdecydowały o wyborze PlanRadar, była intuicyjność oprogramowania. Według słów Klausa Zacherla: „Możemy przedstawić narzędzie nowemu członkowi zespołu lub podwykonawcy w zaledwie kilka minut. Po krótkim wyjaśnieniu mogą sami zacząć korzystać z PlanRadar”.
Rezultat: skuteczne komunikowanie usterek budowlanych i mniej pracy dodatkowej
Wyniki mówią same za siebie – dzięki PlanRadar, Klaus Zacherl i jego zespół są w stanie zapewnić, że usterki budowlane wykryte w pierwszej zrealizowanej jednostce nie powtórzą się w kolejnych:: „Zanim zaczęliśmy korzystać z PlanRadar, musieliśmy borykać się z czasochłonną i bardzo skomplikowaną pracą dodatkową w biurze. Trzeba było przenieść dane z kartek do listy w Excelu, zdjęcia trzeba było posortować i przypisać do odpowiedniej sprawy, a na koniec wszystko musiało być przekazane odpowiedniej osobie. W obliczu surowych terminów wynikających z zastosowania metodologii lean w budownictwie, zawsze było to dla nas problematyczne. Z PlanRadar wszystko to robimy w ciągu sekund”. Firma wykorzystała zalety oprogramowania również w innym projekcie: pracując nad Haus der sozialen Sicherheit, budynkiem centralnej organizacji zrzeszającej austriackie instytucje ubezpieczeń społecznych. 16-kondygnacyjny biurowiec z lat siedemdziesiątych XX wieku został wyremontowany w niecałe dwa lata za 35 milionów euro, zgodnie z normami dla budynków pasywnych. HABAU GROUP wykorzystało PlanRadar do wydajnego rejestrowania i procesowania usterek na potrzeby terminowej realizacji projektu. Ponadto PlanRadar używane jest do zapewniania jakości na budowie nowego kampusu na Atzgersdorfie w Wiedniu. Instytucja edukacyjna realizowana jest dla miasta stołecznego Wiedeń. Obejmie opieką dzieci w wieku od 0 do 14 lat i ma zostać ukończona w 2022 r.
