L'Ufficio del Futuro: Ricerca 2022

L’ufficio del futuro

I risultati della ricerca di PlanRadar sugli edifici del futuro

Nel giugno 2022, il nostro team ha condotto una ricerca a tavolino sulle tendenze, le normative, le politiche e le proiezioni nel settore dell’architettura in 12 Paesi del mondo. Abbiamo consultato gli ultimi aggiornamenti delle politiche nazionali, i piani, i regolamenti, le linee guida e le indicazioni di autorevoli organismi professionali per verificare come gli esperti dei diversi Paesi percepiscono l’ufficio del futuro.

La pandemia di COVID-19 ha rappresentato un momento di svolta per molti settori. E se lavori nel campo del design di uffici, dell’architettura o del facility management, ne stai già vedendo l’impatto sulla tua professione. Negli ultimi due anni è stato messo in discussione e rivalutato il modo in cui si utilizzano gli spazi di lavoro, le aspettative nei loro confronti e il loro scopo fondamentale. Ma fino a che punto possono spingersi questi sviluppi e che impatto hanno sulla tua professione?

Noi di PlanRadar collaboriamo con numerose aziende di tutto il mondo che operano nel settore del design e della gestione degli uffici. All’inizio del 2022 abbiamo condotto una ricerca approfondita sulle trasformazioni dell’architettura per capire quali sono, secondo gli esperti, le tendenze principali che stanno influenzando la professione nei diversi Paesi. La ricerca ha rivelato numerose tendenze affascinanti, particolarmente rilevanti per il settore del design e della gestione degli uffici.

È fondamentale tenersi aggiornati sulle tendenze del proprio settore; per questo ti invitiamo a scaricare una copia gratuita della nostra ricerca, in cui potrai approfondire i risultati del sondaggio. Per una sintesi della ricerca, dei relativi risultati chiave e della sua importanza per la tua professione, continua a leggere.

L'ufficio del futuro

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La ricerca

È possibile consultare l’elenco completo delle fonti qui, oppure leggere la nostra analisi approfondita dell’architettura del futuro. In questo articolo abbiamo riassunto le implicazioni di questi risultati per la professione dei designer e dei gestori di uffici.

Cosa ha rivelato la nostra ricerca?

Il nostro studio ha fornito spunti affascinanti sulle similitudini e le discrepanze tra i punti di vista dei diversi Paesi su come si svilupperà l’ufficio nei prossimi anni. I risultati possono essere classificati in quattro ambiti:

Cambiamenti fisici dell’ufficio
Cambiamento dello scopo dell’ufficio
Cambiamenti nel design dell’ufficio
Sostenibilità

Nel nostro report, è possibile approfondire tutte queste tendenze e le discrepanze tra i vari Paesi. I punti salienti che seguono offrono una panoramica di alcune delle principali tendenze di cui è necessario essere consapevoli in quanto professionisti del settore.

1. Cambiamenti fisici dell’ufficio

Nel corso della storia, la disposizione e la destinazione d’uso degli uffici si sono continuamente evolute, grazie ai cambiamenti globali del settore, alle idee sulla gestione e ai progressi tecnologici come l’arrivo del personal computer. La nostra ricerca evidenzia che anche la pandemia di COVID-19 ha contribuito a modificare in modo significativo la disposizione fisica degli uffici (o, per lo meno, ad accelerare le tendenze preesistenti).

Forse il cambiamento più importante è legato alla stagnazione delle loro dimensioni: molti Paesi prevedono che la grandezza degli uffici rimarrà uguale a quella pre-pandemia o diminuirà, mentre pochissimi Paesi prevedono una crescita della loro superficie commerciale. Questo fenomeno si spiega in diversi modi, ma forse è legato soprattutto al lavoro a distanza. Molte aziende stanno scoprendo che non hanno più bisogno di tanto spazio in ufficio per svolgere il loro lavoro. Se un numero maggiore di dipendenti lavora a distanza per una parte del tempo, è economicamente sensato ridimensionarne le dimensioni.

Abbiamo anche notato una crescita del lavoro flessibile, che ora è l’approccio dominante nella distribuzione delle postazioni di lavoro in tutto il mondo. Infatti, i responsabili degli uffici chiedono alle persone di seguire modelli di hot desk e il personale non ha più un cubicolo o una scrivania dedicata. Ancora una volta, ciò si spiega probabilmente con l’emergere del lavoro ibrido poiché sarebbe semplicemente inefficiente riservare delle scrivanie ai singoli dipendenti se questi le utilizzano solo per metà del tempo.

2. Lo scopo dell’ufficio

I nostri risultati hanno anche rivelato che lo scopo fondamentale dell’ufficio sembra essere in via di trasformazione radicale. Come si è detto nella sezione precedente, il lavoro ibrido è oggi molto più diffuso che in passato: in diversi Paesi oltre un quinto delle persone lavora da casa per la maggior parte, se non per la totalità, del tempo. È chiaro che l’ufficio non è più il luogo in cui svolgere tutti i tipi di lavoro. È invece il luogo in cui le persone svolgono determinati tipi di mansioni o attività, dove apprendono la cultura aziendale, costruiscono relazioni e partecipano ad attività di collaborazione impossibili da svolgere in remoto.

Questa flessibilità si riflette nella crescita esponenziale degli spazi di coworking. Sebbene il coworking fosse una tendenza in crescita già prima della pandemia, la nostra ricerca suggerisce che il numero di questi spazi continuerà a crescere. Il Regno Unito e gli Stati Uniti continuano a essere in testa nell’adozione di spazi di coworking, ma c’è sicuramente interesse anche in gran parte dell’Europa.

In particolare, la nostra ricerca ha rivelato un interessante aumento di questi spazi nelle aree suburbane e rurali. In questo caso, il fenomeno è sicuramente legato a modelli di lavoro ibridi: sempre più dipendenti scelgono di non recarsi nelle sedi centrali delle città e optano per gli spazi di coworking di zona per usufruire di postazioni confortevoli e di una connessione internet affidabile, senza dover sempre percorrere chilometri per accedervi.

3. Cambiamenti nel design dell’ufficio

La nostra ricerca ha evidenziato diverse tendenze chiave nel design degli uffici. Si prevede che la loro disposizione, il tipo di attrezzature utilizzate e le preferenze in fatto di arredamento subiranno cambiamenti significativi.

Nella maggior parte dei Paesi si registra un crescente interesse per gli spazi flessibili. Con questa espressione si intende l’uso di pareti divisorie, scrivanie e altre attrezzature mobili che consentono al personale di modificare rapidamente la disposizione del posto di lavoro in base alle proprie esigenze.

Una tendenza simile è il crescente desiderio di ambienti collaborativi. Dato che le persone si recano al lavoro per svolgere più attività di collaborazione faccia a faccia, ha senso riservare più spazio alle riunioni o alle sessioni creative.

È cresciuto anche l’interesse per gli elementi di design che rendono gli spazi in ufficio più incentrati sulle persone. Gli esperti di design di tutto il mondo sembrano adottare un approccio più ispirato alla natura, concentrandosi su elementi come la luce naturale, la purezza dell’acqua e la purificazione dell’aria. L’obiettivo è garantire che le persone si sentano al sicuro e a proprio agio sul posto di lavoro.

4. Sostenibilità

Con una crisi climatica planetaria sempre più visibile, i designer degli spazi di lavoro e altri professionisti attribuiscono sempre più importanza alla sostenibilità. Secondo la nostra ricerca, i professionisti della metà dei Paesi stanno studiando come rendere gli uffici più ecologici.

Un aspetto correlato è il crescente interesse per il design biofilico. In molti Paesi che hanno partecipato alla ricerca è aumentata la richiesta di utilizzare piante, elementi idrici naturali e altre scelte di design per rendere più ecologici gli interni e gli esterni degli uffici.

Esempio di ufficio del futuro

Che aspetto avrà l’ufficio del futuro? Sulla base dei risultati della nostra ricerca, ecco la storia di Julius, un informatico tedesco di 45 anni, che trascorre una giornata di lavoro a Bonn nell’anno 2030.

È martedì mattina e Julius si reca in ufficio in bicicletta per la prima volta questa settimana (il lunedì e il giovedì lavora da casa).

Arrivato alla sede della sua azienda, ammira la foresta che si sviluppa vicino all’ingresso dell’edificio, che rientra nella strategia aziendale di gestione degli uffici per incoraggiare la biodiversità. È un tocco di classe che aiuta Julius a sentirsi più connesso al mondo naturale. Si reca con la sua bicicletta nel seminterrato dell’edificio, che ora è dotato di un parcheggio sicuro per le biciclette, spazio che prima era riservato esclusivamente alle auto.

Prende l’ascensore per raggiungere il suo piano e utilizza un’applicazione per smartphone per cercare una scrivania disponibile. La sua azienda opera secondo un modello di lavoro ibrido, quindi ora ha un ufficio un po’ più piccolo rispetto a quello del 2020, ma lo spazio a disposizione è ancora ampio perché ogni giorno molte persone lavorano da casa. Julius si siede alla scrivania e collega il portatile a una stazione di ricarica e a un monitor. Dopo mezz’ora, incontra il suo team per la riunione settimanale di persona in una delle grandi sale riunioni.

Dopo un pranzo salutare a base di verdure coltivate nell’orto sul tetto dell’ufficio, Julius ha una riunione in cui lui e un collega lavorano a idee creative. Dato che parleranno e scriveranno sulla lavagna digitale, spostano alcune pareti divisorie dell’ufficio per creare un’area in cui lavorare senza disturbare gli altri colleghi.

Per il resto del pomeriggio, Julius lavora alla sua scrivania. Dal suo posto vicino alla finestra, apprezza particolarmente la quantità di luce naturale che inonda l’ufficio. Può anche guardare fuori e vedere i pannelli solari sugli altri tetti che forniscono quasi tutta l’energia dell’edificio. È bello lavorare in un posto che ha un impatto positivo sul mondo.

Come utilizzare i risultati della ricerca

La nostra ricerca ha descritto un ufficio del futuro un po’ più piccolo, ma più flessibile, più ecologico e più incline nel rispondere alle esigenze degli utenti. In che modo la tua azienda può utilizzare questi risultati?

Architetti di edifici per uffici

Se progetti edifici per uffici, la nostra ricerca può essere utile per i tuoi metodi di progettazione:

Gli uffici del futuro dovrebbero sfruttare maggiormente la luce naturale, la progettazione passiva degli edifici e i materiali da costruzione sostenibili
Dovresti prendere in considerazione l’introduzione di elementi biofili
Concentrati sulla progettazione a pianta aperta per consentire un uso più flessibile dello spazio.

Interior designer di uffici

Se lavori in uno studio di interior design per uffici, la nostra ricerca indica che

È necessario scegliere mobili, attrezzature e pareti divisorie altamente flessibili
Bisogna utilizzare tecnologie intelligenti e un’illuminazione adattiva per garantire che gli uffici rispettino il ritmo corporeo naturale delle persone
Le persone apprezzano sempre di più il design sostenibile ed ecologico, quindi occorre dare priorità all’uso di materiali naturali, ai colori naturali nell’arredamento e all’uso di piante da ufficio.

Facility manager

Se ti occupi della gestione di uffici, la nostra ricerca indica che:

Si potrebbe prendere in considerazione la possibilità di riutilizzare alcuni degli spazi esistenti come aree di coworking dove le persone possono affittare le scrivanie su base giornaliera, settimanale o mensile
Alcuni clienti si ridimensioneranno, quindi è bene massimizzare il potenziale offrendo più spazio ai lavoratori ibridi e alle società di coworking
È necessario sviluppare strategie per l’utilizzo di energia rinnovabile, piantare più alberi intorno all’ufficio e facilitare l’uso di modalità di trasporto più sostenibili, prevedendo parcheggi sicuri per biciclette e scooter.

Pensare all’ufficio del futuro

Gli uffici si sono sempre evoluti, quindi è fondamentale per chiunque lavori in questo settore essere al passo con i cambiamenti e conoscere le tendenze emergenti in materia di design. Come dimostra la nostra ricerca, le dimensioni, la disposizione, il design e l’utilizzo degli uffici stanno attraversando un periodo di cambiamento. Tenendo d’occhio il futuro, si potrà garantire la realizzazione di spazi di lavoro che soddisfino realmente le esigenze delle persone.