Più di 150.000 utenti in oltre 75 paesi hanno eliminato le pratiche burocratiche grazie a PlanRadar
Implementa la manutenzione preventiva e intervieni tempestivamente nelle riparazioni per ridurre i disagi per i tuoi inquilini.
Utilizza statistiche e approfondimenti per individuare potenziali efficienze e ridurre gli sprechi nei tuoi uffici.
Costruisci la tua reputazione come proprietario o società di gestione di uffici per garantire locazioni complete e un portafoglio redditizio.
Siamo rimasti molto colpiti dalla facilità d’uso in movimento e dalla buona chiarezza dell’app. La visualizzazione 3D e la facile navigazione all’interno dei modelli BIM consentono un’individuazione dei problemi e una comunicazione più rapida e dettagliata.
Migliora i tempi di risposta per le riparazioni utilizzando i nostri ticket flessibili.
Aggiungi priorità, scadenze e qualsiasi foto o video utili prima di assegnare l’attività a un membro del tuo team di facility management o a un appaltatore esterno. Comunica nell’app e monitora le azioni dalla notifica al completamento.
Evita guasti e riparazioni urgenti creando un programma completo di manutenzione preventiva.
Imposta attività ricorrenti per ispezioni regolari o lavori di manutenzione in modo da essere sempre aggiornato. Includi fornitori esterni per eventuali lavori specializzati e comunica con loro tramite l’app mentre sono sul posto. Documenta tutte le ispezioni in movimento per eliminare la documentazione cartacea e semplificare i report.
Assicurati di adempiere alle tue responsabilità in materia di salute e sicurezza sul lavoro. Utilizza liste di controllo personalizzate per eseguire ispezioni di sicurezza regolari. Se scopri un problema di sicurezza urgente, crea un’attività e assegnala alla persona interessata con priorità elevata. Documenta tutti gli interventi di sicurezza e genera, esporta e condividi istantaneamente la documentazione relativa a salute e sicurezza. Tutte le informazioni vengono salvate a tempo indeterminato in caso di reclami futuri.
Dai monitor e scrivanie dei computer alle attrezzature da cucina e alle stampanti, monitora la posizione e le condizioni di tutte le tue risorse tramite la tecnologia dei tag NFC.
Offrendo ulteriore sicurezza e accessibilità controllata, i dati di una risorsa possono essere archiviati con l’articolo e accessibili a qualsiasi membro del team con un dispositivo mobile aggiornato, rendendo le ispezioni e la manutenzione di routine più rapide e semplici.
PlanRadar supporta i team di costruzione e interior design, sia che tu stia implementando nuovi layout per chi già ci lavora o allestendo uffici.
Monitora ogni elemento dell’allestimento del tuo ufficio, gestisci gli appaltatori e genera automaticamente documenti di consegna da inviare direttamente al tuo team di gestione dell’ufficio. Unisci i punti tra la costruzione e il funzionamento per massimizzare il ciclo di vita del tuo ufficio.
Maggiore soddisfazione degli inquilini. Crea un ambiente ottimale in ufficio, senza guasti o interruzioni della produttività.
Uso flessibile. Ticket, report e liste di controllo personalizzabili assicurano che un’unica piattaforma possa gestire manutenzione, riparazioni, allestimenti, salute e sicurezza e altro ancora.
Supervisione in tempo reale. Accedi a un’ampia gamma di statistiche, aggiornate in tempo reale, per supportare le decisioni operative chiave.
Disponibile in movimento. L’app mobile di facile utilizzo è disponibile su tutti i dispositivi iOS, Android e Windows, nonché in versione browser.
Dimostrazione della conformità. Standardizza le ispezioni periodiche e i rapporti sulla sicurezza per dimostrare la conformità alle normative antincendio, sanitarie e di sicurezza.
Archiviazione sicura di dati e file. Conserva la documentazione completa di gestione dell’ufficio in modo conforme al GDPR con l’archiviazione di file basata su cloud.
Gestisci le attività quotidiane dei team interni e di appaltatori e fornitori esterni in un unico posto, eliminando telefonate, e-mail e messaggi di testo.
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Gestisci tutti i programmi di manutenzione reattiva e preventiva all’interno di PlanRadar utilizzando ticket personalizzati e attività ricorrenti per attività di manutenzione regolari.
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Assicurati che il tuo spazio ufficio sia conforme a tutte le normative sulla salute e sicurezza sul lavoro tramite ispezioni e documentazione regolari.
Scopri di piùEsistono diversi tipi di software per la gestione dell’ufficio, perché è un’attività estremamente complessa. Sono tutti per semplificare la vita di un responsabile d’ufficio, con meno tempo dedicato alle scartoffie e più tempo per risolvere problemi e lavorare sui progetti. Ecco alcuni tipi di software per la gestione dell’ufficio:
Dipende dalla persona (o dal team) responsabile della manutenzione dell’ufficio. Si può trattare dell’amministrazione di un ufficio, del team di gestione dell’ufficio o di un team di gestione delle strutture dedicato per la tua azienda. In alternativa, per uffici di grandi dimensioni che ospitano diverse aziende, potrebbe trattarsi di un team di strutture condivise, responsabile della manutenzione e della manutenzione dell’intero edificio e di eventuali aree condivise. In genere, il gestore della proprietà o il responsabile della gestione delle strutture utilizzerà il software di manutenzione dell’ufficio per assegnare compiti al proprio team, che può quindi accedere al software tramite un’app mobile. Il team può vedere l’attività e confermare quando ognuna è stata completata. Quando usi PlanRadar, puoi anche aggiungere fornitori esterni al tuo team, gratuitamente. Avranno una visione più limitata, ma potranno comunque accedere a tutte le informazioni di cui hanno bisogno per portare a termine le loro attività.
Quando devi scegliere il software per la manutenzione dell’ufficio, è importante individuare gli obiettivi da raggiungere. La tua azienda vuole digitalizzarsi? Vuoi aiutare un piccolo team a ottenere molto di più di quanto sia attualmente in grado di fare? Vuoi avere una panoramica migliore sui lavori di manutenzione dell’ufficio?
Una volta stabiliti i tuoi obiettivi, puoi creare un elenco delle funzionalità di cui avrai bisogno per raggiungerli. Ogni volta che ti imbatti in una potenziale soluzione software, confronta le sue caratteristiche con il tuo elenco ed elimina quelle che non supportano le tue esigenze principali. Prova diverse soluzioni e confronta i risultati. Assicurati di includere diversi membri del team, provenienti da tutte le aree dell’azienda, in modo da poter ottenere il loro feedback sulla facilità d’uso. Dopo aver provato alcune opzioni, confronta i risultati di tali prove per selezionare la migliore app per la manutenzione dell’ufficio per la tua attività.
Sì, PlanRadar è progettato per essere utilizzato con planimetrie 2D e modelli BIM. A te la scelta, dipende solo dai documenti che hai a disposizione. Puoi anche caricare disegni tecnici di sistemi costruttivi per assistere la manutenzione.
Se non hai una planimetria o un modello BIM a portata di mano, puoi comunque utilizzare PlanRadar. L’unica differenza sarà che le tue attività non sono collegate a una posizione fisica, quindi dovrai aggiungere una descrizione per aiutare i team a individuare i problemi.
Ulteriori informazioni sulle nostre funzionalità di gestione delle planimetrie.
Il monitoraggio delle risorse è sempre stato un compito importante per chi gestisce le strutture. E con l’odierna rivoluzione digitale, le soluzioni di monitoraggio delle risorse diventare più veloci, più intelligenti e più efficienti. Puoi utilizzare PlanRadar per il monitoraggio delle risorse creando ticket personalizzati per ciascuna di esse e fissandoli a una planimetria digitale. Potrai aggiornare il ticket ogni volta che effettui la manutenzione. Puoi anche semplificare questa operazione per il personale allegando un tag NFC alle risorse stesse, in modo che sia sufficiente tenere il proprio dispositivo mobile vicino all’elemento per aprire automaticamente il ticket.
Puoi anche caricare modelli di informazioni sulle risorse 3D, portando i vantaggi del BIM nei processi di gestione delle strutture. Fissa un appuntamento con i nostri esperti scrivendo all’indirizzo [email protected] per saperne di più.
Sì, PlanRadar è utilizzato da diverse aziende specializzate nell’allestimento di uffici per garantire un’elevata qualità di costruzione. I responsabili degli uffici possono essere aggiunti ai progetti di allestimento come osservatori, per monitorare i progressi compiuti quotidianamente dagli appaltatori. In alternativa, si possono gestire autonomamente i progetti di allestimento e aggiungere gli appaltatori al progetto come subappaltatori, prima di assegnare loro le attività. Inoltre, è possibile utilizzare PlanRadar per individuare i difetti dopo la conclusione dell’allestimento di un ufficio, in modo da inviare all’appaltatore un elenco completo dei difetti da correggere.
Sì, PlanRadar offre ai nuovi utenti una prova gratuita di 30 giorni per testare le funzionalità della piattaforma e vedere come PlanRadar funzionerebbe nei contesti reali. In alternativa, è possibile prenotare una consulenza personalizzata in cui uno dei nostri esperti esaminerà le tue esigenze aziendali e troverà le soluzioni più adatte a te.
Assolutamente sì. Per la condivisione dei documenti e la gestione delle planimetrie, PlanRadar si integra con Dropbox, Google Drive e OneDrive. Offriamo anche un’API aperta e Webhooks, quindi se hai bisogno di un’integrazione particolare, è plausibile che possiamo aiutarti a realizzarla.
Ulteriori informazioni sulle nostre integrazioni.
Sì, il nostro ufficio italiano si trova in Via Copernico, 38, 20125 a Milano. È possibile contattarci preventivamente telefonicamente per fissare un appuntamento: +39 02 9475 1375
In alternativa, saremo lieti di incontrarti tramite una videochiamata, basta inviare un’e-mail a [email protected] per fissare un incontro.
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