Come faccio a creare su PlanRadar le liste di controllo per l’HACCP, l’ispezione delle camere o la sicurezza antincendio nel mio hotel o ristorante?
Con PlanRadar si possono creare facilmente liste di controllo per le esigenze specifiche della propria attività in un editor dedicato. È possibile creare e condividere liste di controllo per diverse attività o aree dell’edificio in pochi clic. Oltre ai singoli elementi della lista di controllo, è possibile aggiungere campi obbligatori, scadenze e impostare le liste di controllo come attività ricorrenti, in modo che il team le completi regolarmente.
Come si fa a scegliere il miglior software per la gestione delle strutture ricettive?
Per scegliere il miglior software per la gestione degli immobili per la propria attività ricettiva, è necessario innanzitutto capire quali sono le caratteristiche del software o dell’app che si desidera utilizzare. Per esempio, vuoi gestire solo la manutenzione e le riparazioni o vuoi anche delle funzionalità relative alla salute e alla sicurezza? Vuoi che il personale sia in grado di registrare le altre attività nella piattaforma? Vuoi che funzioni come software per la gestione delle presenze?
Una volta definiti i propri bisogni, è necessario effettuare una ricerca sui software disponibili sul mercato. Provali gratuitamente, richiedi dimostrazioni e richiedi preventivi personalizzati. Chiedi al tuo team di testare il software nei contesti reali per verificarne la facilità d’uso. Dopo aver testato a fondo le opzioni e aver ottenuto un preventivo, è possibile analizzare il ritorno sull’investimento previsto per capire quale sia l’opzione migliore per il proprio hotel o ristorante.
Posso utilizzare PlanRadar per la gestione delle strutture alberghiere?
Sì. La flessibilità della nostra piattaforma consente di adattarla facilmente alle specifiche esigenze della propria attività. Che si tratti di un singolo hotel in centro città, di una serie di appartamenti in affitto per le vacanze o di una catena di resort di lusso, PlanRadar è in grado di adattarsi a tutte le esigenze. È possibile utilizzare il nostro software di gestione delle strutture alberghiere per:
- Manutenzione ricorrente
- Riparazioni urgenti
- Ispezioni di salute e sicurezza
- Audit sulla sicurezza antincendio
- Comunicazione con fornitori esterni
- Documentazione relativa ai danni per le richieste di risarcimento assicurativo con foto e video.
Posso utilizzare PlanRadar per la gestione dei ristoranti?
Assolutamente sì. Se possiedi o gestisci un ristorante, sai che non passa giorno senza che sia necessario effettuare riparazioni o manutenzioni. Con PlanRadar si possono gestire facilmente questi inconvenienti e creare un piano di manutenzione preventiva che riduca il rischio di guasti alle attrezzature. Puoi usare PlanRadar anche per registrare le ispezioni di igiene e sicurezza e quelle giornaliere dei bagni o delle cucine. Grazie a liste di controllo e moduli personalizzati, è possibile creare qualsiasi cosa, da una lista di controllo per la pulizia a uno strumento per l’inventario.
Posso utilizzare la piattaforma di PlanRadar per gestire altre strutture ricreative?
Sì! Se il tuo portafoglio comprende palestre, piscine, cinema, teatri o qualsiasi altro tipo di struttura, puoi utilizzare PlanRadar per gestire la manutenzione, le riparazioni e altro ancora. Grazie a moduli flessibili e ad altri modelli, è possibile creare esattamente il tipo di documentazione necessaria: dal monitoraggio della manutenzione giornaliera e settimanale della piscina agli interventi mensili o annuali per gli ascensori e altri sistemi dell’edificio o per gli impianti. Puoi anche chiedere ai fornitori di servizi esterni di utilizzare PlanRadar per completare le loro valutazioni: basta aggiungerli al tuo progetto come subappaltatori e potranno vedere le informazioni pertinenti senza costi per entrambe le parti.
Posso usare PlanRadar per gestire l’HACCP per l’igiene alimentare?
Se servi alimenti, è necessario creare un piano HACCP che individui tutti i pericoli, identifichi i punti critici di controllo (CCP) che indicano la necessità di un intervento e crei una strategia per il monitoraggio dei CCP nella tua azienda. È inoltre necessario tenere un registro dettagliato delle modalità di attuazione del piano HACCP e di tutti gli incidenti che si verificano. Il piano sarà esclusivo per il tuo ristorante, bar o caffetteria, quindi anche la documentazione dovrà essere personalizzata. In questo modo sarà più facile per i gestori del ristorante seguire i controlli.
Una volta definita la struttura del piano HACCP, è possibile creare moduli su misura con PlanRadar che facilitano la documentazione digitale. Non dovrai più preoccuparti di conservare copie cartacee di moduli o liste di controllo: tutto il team sarà in grado di accedere ai moduli prodotti dal telefono o dal tablet e potrà trasmetterli per l’archiviazione centralizzata. È possibile accedere a tutti i moduli archiviati a tempo indeterminato: non verranno eliminati dalla piattaforma, a meno che non si decida espressamente di farlo. È inoltre possibile esportare la documentazione e condividerla con gli ispettori sanitari, per facilitare la gestione delle ispezioni ufficiali.
Posso utilizzare il software di gestione delle strutture alberghiere di PlanRadar anche per gli hotel di piccole dimensioni?
Sì. PlanRadar è adatto sia a utenti grandi che piccoli grazie alle sue licenze flessibili. Saremo lieti di fornirvi una consulenza su come utilizzare al meglio PlanRadar per i vostri scopi, anche su come distribuire le licenze nel vostro team nel modo più efficace dal punto di vista dei costi.
Dove vengono archiviati i miei dati e per quanto tempo posso accedere ai dati registrati su PlanRadar?
Tutte le informazioni raccolte con PlanRadar sono archiviate in modo permanente su server conformi al GDPR con sede nell’UE. È possibile accedere ed esportare i dati in qualsiasi momento e senza restrizioni per tutta la durata del contratto, rendendo PlanRadar il luogo ideale per archiviare i report a cui si potrebbe aver bisogno di accedere anni dopo.
Posso provare gratuitamente il software di gestione delle strutture ricettive di PlanRadar?
Sì! Offriamo una prova gratuita di 30 giorni a tutti i potenziali utenti, in modo che possano provare la nostra piattaforma sul campo prima di spendere dei soldi. È inoltre possibile richiedere una dimostrazione personalizzata da parte del nostro team di esperti, che spiegherà come creare moduli, liste di controllo e report personalizzati.
PlanRadar soddisfa gli standard del settore alberghiero?
PlanRadar è utilizzato quotidianamente come software per la documentazione e la comunicazione negli hotel di rinomati gruppi alberghieri come InterContinental Hotels Group, Hilton Worldwide, Marriott International e Accor. È utilizzato anche da catene di ristorazione internazionali come Five Guys. Restiamo regolarmente in contatto con i nostri clienti dei diversi settori del settore alberghiero per assicurarci che la piattaforma sia sempre valida per loro e rimanga all’avanguardia nel campo dei software per il settore alberghiero.
Posso integrare PlanRadar con altre soluzioni software?
Sì, PlanRadar offre un’API aperta e webhook per supportare lo scambio di dati con altre soluzioni software, quindi se serve un’integrazione, è probabile che saremo in grado di supportarla.
Scopri di più sulle nostre integrazioni.
PlanRadar ha un ufficio in Italia?
Sì, il nostro ufficio in Italia si trova a Milano, in Via Copernico, 38, 20125. Per fissare un appuntamento, vi preghiamo di contattarci telefonicamente: +39 02 9475 1375
È inoltre possibile richiedere una consulenza personalizzata inviando un’e-mail a [email protected].