Software di gestione degli immobili per strutture ricettive

Digitalizza i tuoi processi per aumentare la produttività

Gestione efficiente degli immobili destinati ad alberghi, ristoranti e strutture per il tempo libero

Più di 150.000 utenti in oltre 75 paesi hanno eliminato le pratiche burocratiche grazie a PlanRadar

Come il settore alberghiero può risparmiare tempo e risorse utilizzando PlanRadar

Riduzione dei guasti

Riduzione dei guasti

Assicura agli ospiti un’esperienza eccezionale limitando i guasti e intervenendo rapidamente con le riparazioni.

Garanzia di qualità e sicurezza

Garanzia di qualità e sicurezza

Implementa processi di ispezione accurati per garantire la qualità della struttura ricettiva e certificare la conformità alle normative.

Accesso alle informazioni in tempo reale

Accesso alle informazioni in tempo reale

Individua le opportunità di miglioramento delle operazioni grazie alle informazioni in tempo reale e ai report rapidi.

PlanRadar mi fa risparmiare da 4 a 6 ore di lavoro burocratico alla settimana nella gestione della manutenzione. Per i gestori di singoli ristoranti, il risparmio è di 3-5 ore alla settimana.

Thomas Daufenbach, Responsabile della Manutenzione, Five Guys

Gestione efficiente delle strutture ricettive

Gestione efficiente delle strutture ricettive

Pianifica e gestisci i processi, il personale e gli appaltatori esterni. Supervisiona la manutenzione, le pulizie e altri lavori nel tuo hotel o ristorante e coordina la garanzia di qualità e la gestione dell’igiene.

Scopri di più su PlanRadar per la gestione delle strutture.

Prestazioni ottimali della proprietà

Prestazioni ottimali della proprietà

Migliora gli standard del tuo hotel o ristorante creando processi ad hoc per la manutenzione preventiva. Acquisisci con precisione i dati di cui hai bisogno e monitora le statistiche per individuare eventuali aree di intervento e di miglioramento.

Scopri di più su PlanRadar per la gestione delle proprietà.

Tutte le comunicazioni in un unico luogo

Tutte le comunicazioni in un unico luogo

Con PlanRadar, tutti i contatti, le attività, i modelli per le liste di controllo e altre informazioni sono archiviati in modo sicuro in un unico luogo. Riduci il numero di e-mail, riunioni e messaggi grazie a uno spazio centralizzato per tutte le collaborazioni nell’ambito dei progetti di gestione delle strutture ricettive.

Monitoraggio dei progetti di costruzione e ristrutturazione

Monitoraggio dei progetti di costruzione e ristrutturazione

Prendi in carico i progetti di costruzione o ristrutturazione quando espandi o migliori il tuo portafoglio di strutture ricettive. Utilizza gli strumenti di gestione della costruzione e dei subappaltatori che consentono di portare a termine i progetti rispettando i tempi e il budget. PlanRadar permette inoltre di acquisire automaticamente un audit trail completo di tutto ciò che avviene in cantiere.

Scopri di più su PlanRadar per la gestione dei progetti di costruzione.

Quali vantaggi offre PlanRadar alla tua struttura ricettiva?

Applicazione mobile.

Applicazione mobile. È possibile documentare, gestire e monitorare gli ordini di lavoro in mobilità utilizzando tutti i dispositivi iOS, Android o Windows.

Un'unica piattaforma.

Un’unica piattaforma. Conserva le comunicazioni e i documenti importanti in un unico luogo.

Flessibilità assoluta.

Flessibilità assoluta. Crea liste di controllo, moduli e report su misura che rispondono esattamente alle tue esigenze.

Meno scartoffie.

Meno scartoffie. Aggiungi a PlanRadar tutto ciò che deve essere documentato senza più dover compilare materiale in ufficio.

Monitoraggio immediato.

Monitoraggio immediato. Usa le dashboard personalizzate per individuare subito i dati di cui hai bisogno, per avere una visione d’insieme della tua attività.

PlanRadar ci evita di dover gestire una grande quantità di e-mail e di documentazione. Tutte le informazioni, compresa la corrispondenza, si trovano in un unico posto, quindi siamo in grado di elaborare il lavoro più velocemente e di controllare i progressi più facilmente. Questo ci permette di risparmiare tempo sul lavoro amministrativo e di avere più risorse per altre attività.

Constantin Hoss, Asset Manager, divisione alberghiera di Art Invest

Soluzioni per la gestione delle strutture ricettive

Liste di controllo standardizzate

Liste di controllo standardizzate

Utilizza moduli predefiniti o crea elenchi personalizzati per raccogliere i dati in modo standardizzato. Facilita le ispezioni igieniche, le verifiche, i protocolli di manutenzione e le ispezioni delle camere dell’hotel con liste di controllo personalizzate che soddisfano tutte le normative necessarie. Salva e condividi la documentazione con pochi clic.

Scopri di più
Gestione degli appaltatori esterni

Gestione degli appaltatori esterni

PlanRadar consente di integrare gratuitamente gli appaltatori nel flusso di lavoro. Assegna ticket di lavoro con scadenze e priorità e comunica tramite ticket per mantenere tutte le informazioni in un’unica piattaforma. Gli appaltatori accedono alla piattaforma tramite un account gratuito per i subappaltatori.

Scopri di più
Controllo della sicurezza antincendio

Controllo della sicurezza antincendio

Crea una documentazione completa dei progetti infrastrutturali aggiungendo foto, video, note vocali e annotazioni ai piani 2D o ai modelli BIM. Conserva le prove in modo sicuro come riferimento per il futuro e in caso di reclami.

Scopri di più

FAQ

Come faccio a creare su PlanRadar le liste di controllo per l’HACCP, l’ispezione delle camere o la sicurezza antincendio nel mio hotel o ristorante?

Con PlanRadar si possono creare facilmente liste di controllo per le esigenze specifiche della propria attività in un editor dedicato. È possibile creare e condividere liste di controllo per diverse attività o aree dell’edificio in pochi clic. Oltre ai singoli elementi della lista di controllo, è possibile aggiungere campi obbligatori, scadenze e impostare le liste di controllo come attività ricorrenti, in modo che il team le completi regolarmente.

Per scegliere il miglior software per la gestione degli immobili per la propria attività ricettiva, è necessario innanzitutto capire quali sono le caratteristiche del software o dell’app che si desidera utilizzare. Per esempio, vuoi gestire solo la manutenzione e le riparazioni o vuoi anche delle funzionalità relative alla salute e alla sicurezza? Vuoi che il personale sia in grado di registrare le altre attività nella piattaforma? Vuoi che funzioni come software per la gestione delle presenze?

Una volta definiti i propri bisogni, è necessario effettuare una ricerca sui software disponibili sul mercato. Provali gratuitamente, richiedi dimostrazioni e richiedi preventivi personalizzati. Chiedi al tuo team di testare il software nei contesti reali per verificarne la facilità d’uso. Dopo aver testato a fondo le opzioni e aver ottenuto un preventivo, è possibile analizzare il ritorno sull’investimento previsto per capire quale sia l’opzione migliore per il proprio hotel o ristorante.

Sì. La flessibilità della nostra piattaforma consente di adattarla facilmente alle specifiche esigenze della propria attività. Che si tratti di un singolo hotel in centro città, di una serie di appartamenti in affitto per le vacanze o di una catena di resort di lusso, PlanRadar è in grado di adattarsi a tutte le esigenze. È possibile utilizzare il nostro software di gestione delle strutture alberghiere per:

  • Manutenzione ricorrente
  • Riparazioni urgenti
  • Ispezioni di salute e sicurezza
  • Audit sulla sicurezza antincendio
  • Comunicazione con fornitori esterni
  • Documentazione relativa ai danni per le richieste di risarcimento assicurativo con foto e video.

Assolutamente sì. Se possiedi o gestisci un ristorante, sai che non passa giorno senza che sia necessario effettuare riparazioni o manutenzioni. Con PlanRadar si possono gestire facilmente questi inconvenienti e creare un piano di manutenzione preventiva che riduca il rischio di guasti alle attrezzature. Puoi usare PlanRadar anche per registrare le ispezioni di igiene e sicurezza e quelle giornaliere dei bagni o delle cucine. Grazie a liste di controllo e moduli personalizzati, è possibile creare qualsiasi cosa, da una lista di controllo per la pulizia a uno strumento per l’inventario.

Sì! Se il tuo portafoglio comprende palestre, piscine, cinema, teatri o qualsiasi altro tipo di struttura, puoi utilizzare PlanRadar per gestire la manutenzione, le riparazioni e altro ancora. Grazie a moduli flessibili e ad altri modelli, è possibile creare esattamente il tipo di documentazione necessaria: dal monitoraggio della manutenzione giornaliera e settimanale della piscina agli interventi mensili o annuali per gli ascensori e altri sistemi dell’edificio o per gli impianti. Puoi anche chiedere ai fornitori di servizi esterni di utilizzare PlanRadar per completare le loro valutazioni: basta aggiungerli al tuo progetto come subappaltatori e potranno vedere le informazioni pertinenti senza costi per entrambe le parti.

Se servi alimenti, è necessario creare un piano HACCP che individui tutti i pericoli, identifichi i punti critici di controllo (CCP) che indicano la necessità di un intervento e crei una strategia per il monitoraggio dei CCP nella tua azienda. È inoltre necessario tenere un registro dettagliato delle modalità di attuazione del piano HACCP e di tutti gli incidenti che si verificano. Il piano sarà esclusivo per il tuo ristorante, bar o caffetteria, quindi anche la documentazione dovrà essere personalizzata. In questo modo sarà più facile per i gestori del ristorante seguire i controlli.

Una volta definita la struttura del piano HACCP, è possibile creare moduli su misura con PlanRadar che facilitano la documentazione digitale. Non dovrai più preoccuparti di conservare copie cartacee di moduli o liste di controllo: tutto il team sarà in grado di accedere ai moduli prodotti dal telefono o dal tablet e potrà trasmetterli per l’archiviazione centralizzata. È possibile accedere a tutti i moduli archiviati a tempo indeterminato: non verranno eliminati dalla piattaforma, a meno che non si decida espressamente di farlo. È inoltre possibile esportare la documentazione e condividerla con gli ispettori sanitari, per facilitare la gestione delle ispezioni ufficiali.

Sì. PlanRadar è adatto sia a utenti grandi che piccoli grazie alle sue licenze flessibili. Saremo lieti di fornirvi una consulenza su come utilizzare al meglio PlanRadar per i vostri scopi, anche su come distribuire le licenze nel vostro team nel modo più efficace dal punto di vista dei costi.

Tutte le informazioni raccolte con PlanRadar sono archiviate in modo permanente su server conformi al GDPR con sede nell’UE. È possibile accedere ed esportare i dati in qualsiasi momento e senza restrizioni per tutta la durata del contratto, rendendo PlanRadar il luogo ideale per archiviare i report a cui si potrebbe aver bisogno di accedere anni dopo.

Sì! Offriamo una prova gratuita di 30 giorni a tutti i potenziali utenti, in modo che possano provare la nostra piattaforma sul campo prima di spendere dei soldi. È inoltre possibile richiedere una dimostrazione personalizzata da parte del nostro team di esperti, che spiegherà come creare moduli, liste di controllo e report personalizzati.

PlanRadar è utilizzato quotidianamente come software per la documentazione e la comunicazione negli hotel di rinomati gruppi alberghieri come InterContinental Hotels Group, Hilton Worldwide, Marriott International e Accor. È utilizzato anche da catene di ristorazione internazionali come Five Guys. Restiamo regolarmente in contatto con i nostri clienti dei diversi settori del settore alberghiero per assicurarci che la piattaforma sia sempre valida per loro e rimanga all’avanguardia nel campo dei software per il settore alberghiero.

Sì, PlanRadar offre un’API aperta e webhook per supportare lo scambio di dati con altre soluzioni software, quindi se serve un’integrazione, è probabile che saremo in grado di supportarla.

Scopri di più sulle nostre integrazioni.

Sì, il nostro ufficio in Italia si trova a Milano, in Via Copernico, 38, 20125. Per fissare un appuntamento, vi preghiamo di contattarci telefonicamente: +39 02 9475 1375

È inoltre possibile richiedere una consulenza personalizzata inviando un’e-mail a [email protected].

Inizia in 4 semplici passaggi.

1. Crea un account

2. Carica le planimetrie

3. Invita i membri del team

4. Scarica l’app