I professionisti del settore edile conoscono bene la difficoltà di gestire un gran numero di documenti diversi. Con la perdita di documenti, il tempo sprecato a cercare tra le e-mail e i messaggi e la cattiva comunicazione tra colleghi, è facile perdere traccia di documenti essenziali durante le operazioni. Per semplificare le noiose attività di documentazione per i team di tutti i settori, PlanRadar ha rilasciato una nuovissima funzione per la di gestione dei documenti (DMS), in modo che i professionisti dell’edilizia possano organizzare e accedere rapidamente ai loro documenti in qualsiasi fase del progetto! Continuate a leggere per scoprire come questo sistema innovativo possa migliorare l’efficienza del vostro flusso di lavoro!
Gestione di documenti e planimetrie
La nostra nuova piattaforma di gestione documenti è caratterizzata da molteplici funzionalità, ma una delle più importanti è la sua capacità di essere costruita appositamente per i progetti di costruzione e immobiliari. Grazie a questo, riusciamo a semplificare le attività di gestione dei progetti e a connettere l’ufficio al cantiere, garantendo la possibilità di accedere a tutte le informazioni relative al progetto in un’unica piattaforma digitale, comprensiva di planimetrie, documenti, attività e rapporti sul cantiere. Questo consentirà di lavorare in modo più efficiente ed efficace, risparmiando tempo e migliorando la comunicazione e la collaborazione.
Centralizza la gestione dei documenti
Il nostro DMS è stato sviluppato per semplificare il flusso di lavoro e aumentare l’efficienza della tua azienda attraverso tre principali caratteristiche che lo rendono uno strumento indispensabile per la gestione dei documenti. In primo luogo, il sistema di approvazione dei garantisce che tutti i documenti siano approvati dai membri del team autorizzati. In secondo luogo, la collaborazione e la gestione delle versioni consentono di lavorare insieme in modo semplice e veloce. Infine, il nostro sistema permette di confrontare, revisionare e approvare planimetrie digitali in modo rapido e facile.
Approvazione dei documenti
Il nostro nuovo sistema di gestione documentale presenta una delle funzioni che più ci distingue dalla concorrenza: l’approvazione dei documenti. Gli utenti possono facilmente gestire ogni processo di approvazione dei documenti tramite una piattaforma altamente flessibile, adattabile alle diverse esigenze di gestione dei workflow. La soluzione offerta da PlanRadar consente di semplificare l’intero processo di approvazione dei documenti, risparmiando tempo e risorse. Grazie al suo design intuitivo e all’esperienza d’uso, il nostro sistema di gestione documentale rappresenta la soluzione ideale per le esigenze delle aziende moderne che cercano efficienza e produttività.
Collaborazione e gestione delle versioni
Tra le molte funzionalità utili del nostro DMS, vi è la collaborazione e la gestione delle versioni dei documenti. Con la possibilità di archiviare e consultare tutte le versioni di un documento in un unico posto, tutte le annotazioni e i commenti dei collaboratori sono tracciati e monitorati, creando un percorso di controllo digitale completo. Questa funzione è particolarmente utile per le aziende che lavorano su progetti complessi che richiedono la supervisione di più persone contemporaneamente. Grazie al nostro sistema, è possibile lavorare in modo collaborativo e coordinato per garantire il massimo risultato per il progetto. Inoltre, avrai sempre accesso a tutte le versioni precedenti del documento, in modo da poterne seguire l’evoluzione.
Confronto, revisione e approvazione di planimetrie digitali
Il nostro nuovo sistema di gestione dei documenti ha una caratteristica rivoluzionaria che renderà la vostra vita lavorativa molto più semplice: la possibilità di confrontare, rivedere e approvare planimetrie digitali. Sono finiti i giorni in cui bisognava spulciare pile di carta per trovare l’ultima versione di un progetto. Il nostro sistema consente di tenere traccia di tutte le versioni, le modifiche e le approvazioni in modo digitale e a portata di mano. Inoltre, è possibile condividere istantaneamente l’ultima planimetria con tutto il team, semplificando ulteriormente la collaborazione. Si tratta di uno strumento straordinario per risparmiare tempo e snellire il flusso di lavoro e aumentando la produttività. L’abbiamo progettato per essere il più semplice possibile, in modo che possiate navigare e utilizzare facilmente tutte le sue funzionalità. Con pochi clic, potrete assicurarvi che il vostro team lavori sempre con la versione più recente e accurata della planimetria, rendendo gli errori un ricordo del passato.
Comincia ad usare la nuova funzione per gestire i documenti
In sintesi, l’utilizzo del software PlanRadar per abilitare il sistema di gestione dei documenti è una scelta estremamente vantaggiosa per archiviare, condividere e sincronizzare i documenti in modo digitale. Questo non solo farà risparmiare tempo e denaro alla vostra azienda, ma vi garantirà anche la tranquillità di sapere che tutti i documenti sono facilmente accessibili in un unico luogo.
Inoltre, se nella vostra organizzazione ci sono più team o reparti che lavorano su progetti comuni che coinvolgono vari documenti, l’implementazione di un sistema di gestione digitale dei documenti con l’aiuto di PlanRadar potrebbe essere utile per garantire la collaborazione tra i membri del team. L’interfaccia facile da usare e i processi automatizzati rendono l’esperienza ancora migliore e più efficiente. Implementando questa tecnologia all’avanguardia nel vostro posto di lavoro, potrete beneficiare di un modo sicuro e protetto di gestire i documenti importanti, in modo da non perdere mai più una scadenza o un’opportunità!
La gestione dei documenti è disponibile per gli account Pro ed Enterprise creati dopo il febbraio 2022 .
In particolare, Pro offre l’accesso a Gestione dei documenti – Basic, che include:
- Archiviazione illimitata di documenti (fair use)
- Approvazione dei documenti da parte di un revisore
Mentre Enterprise offre l’accesso a Gestione dei documenti – Illimitata, che include:
- Archiviazione illimitata di documenti (fair use)
- Approvazione dei documenti da parte di più revisori
- Approvazione delle planimetrie
- Gestione delle versioni del documento
Scoprite come utilizzare la nuova funzionalità leggendo la nostra pagina dedicata oppure contattateci per maggiori informazioni o per aggiornare il vostro account!
Se invece siete pronti per portare la gestione dei documenti del vostro progetto ad un livello superiore, accedete subito alla piattaforma e cliccate su ‘Documenti’ dal menu principale.
