Redigere un cronoprogramma lavori su Excel è uno dei metodi più veloci per realizzare questo documento a supporto della tua impresa di costruzione.
Ma come funziona e come si crea questo strumento?
In questa guida scoprirai come creare un cronoprogramma dei lavori su Excel e otterrai un modello gratis da scaricare, che puoi modificare a piacimento e utilizzare subito per la tua impresa di costruzione.
Cos’è un cronoprogramma dei lavori?
Il cronoprogramma dei lavori è un documento che include una pianificazione delle attività richieste per completare un progetto, assieme alle relative tempistiche per portarle a termine.
All’interno del cantiere, esso permette di organizzare e monitorare l’avanzamento delle attività, garantendo così maggiore controllo sulle operazioni e un migliore rispetto delle scadenze.
Sebbene la struttura di questo documento possa variare, in genere il cronoprogramma in cantiere include i seguenti punti fondamentali:
- Elenco e ordine delle attività;
- Tempistiche;
- Durata delle attività;
- Dipendenze (cioè, il modo in cui un attività si relaziona con un’altra);
- Risorse richieste;
- Responsabilità di ciascun membro al lavoro;
- Milestones e altri indicatori per misurare i progressi.
È bene notare che esistono diversi modi per redigere il cronoprogramma dei lavori – come tramite documenti cartacei o scaricando un apposito modello per cronoprogramma Excel.
Perché un cronoprogramma dei lavori è importante?
Il cronoprogramma in cantiere porta con sé diversi benefici, che lo rendono di vitale importanza per le imprese di costruzione:
- Pianificazione dettagliata
Grazie al cronoprogramma dei lavori, i team all’opera in cantiere possono pianificare in maniera più accurata l’ordine in cui verrà svolta ciascuna attività, favorendo così una migliore coordinazione tra i vari operai al lavoro. - Migliore distribuzione delle risorse
Il cronoprogramma in cantiere permette di avere ben chiaro e sempre sott’occhio in che ordine verranno svolte le attività, favorendo così una distribuzione ottimale delle risorse.
Questo permette alle imprese di costruzione di evitare ritardi o interruzioni dei lavori a causa dell’assenza di materiali, e di distribuire meglio nel corso del tempo i propri acquisti di risorse e materie prime. - Previsioni delle tempistiche più accurate (con migliore rispetto delle scadenze)
Poiché il cronoprogramma dei lavori permette di visualizzare in un unico luogo le varie attività previste, esso consente di stimare con più accuratezza quanto tempo richiederà l’intero progetto e come distribuire al meglio i lavori in cantiere.
Ad esempio, se un’impresa di costruzione stima che la realizzazione di un piano di un edificio richiede in media 20 giorni, grazie a un cronoprogramma su excel essa può calcolare quanto tempo richiederà costruire un palazzo di 5 piani. - Monitoraggio chiaro dei progressi e degli avanzamenti
Per ultimo – ma non meno importante – il cronoprogramma dei lavori permette di monitorare in maniera chiara i progressi e gli avanzamenti in cantiere.
Ciò consente di far fronte più facilmente a eventuali imprevisti e di rivedere la programmazione in caso di necessità – come per via di ritardi o di esigenze straordinarie.
Come fare un cronoprogramma con Excel?
Pianificare un cronoprogramma su Excel è uno dei metodi più rapidi ed efficaci per realizzare questo documento.
Per fare ciò, occorre seguire pochi semplici step:
- Creare un nuovo documento Excel;
- Definire con chiarezza le colonne
- Inserire i dati delle attività;
- Calcolare le date di inizio e fine previste;
- Segnare le dipendenze che legano un’attività ad un’altra, se necessario;
- Aggiornare in maniera costante il documento, così da mantenerlo rilevante per le operazioni e conforme alle norme.
In aggiunta a questi step, è possibile ricorrere a delle formule, così da automatizzare il calcolo della data di fine prevista (sommando la durata alla data di inizio inclusa nel documento per ciascuna attività).
Modello di cronoprogramma Excel (template base)
Se vuoi velocizzare il processo e ottenere rapidamente un semplice cronoprogramma dei lavori per la tua impresa, puoi scaricare il modello di cronoprogramma Excel che abbiamo realizzato.
Esso include alcune voci che abbiamo elencato sinora e può essere modificato in base a ciascun progetto specifico, per rispondere alle esigenze della tua impresa di costruzione di volta in volta.
Puoi avviare il download del modello di cronoprogramma dei lavori compilando rapidamente il form qui sotto, ed in maniera 100% gratis:
Realizza un cronoprogramma dei lavori con un software specializzato
Se vuoi realizzare un cronoprogramma più articolato, ottimizzando al massimo la produttività all’interno del cantiere e per gestire il cronoprogramma dei lavori in maniera facile e veloce, puoi ricorrere a un software specializzato che ti aiuti nel processo.
PlanRadar è il software gestionale scelto da 25.000 cantieri ogni settimana, che ti aiuta a gestire i tuoi progetti in modo efficiente, sicuro e senza stress, garantendo la conformità alle leggi e permettendoti di avere ogni documento a portata di mano.
Ma ecco, nel dettaglio, alcune funzioni di PlanRadar che ti aiuteranno a semplificare la gestione dei progetti nella tua impresa di costruzione:
- Individuazione facile e veloce dei ritardi di ciascuna attività, per rivedere la programmazione e garantire il rispetto delle scadenze;
- Creazione di un cronoprogramma dei lavori completo e con possibilità di segnare interdipendenze, realizzandolo direttamente nell’app o importandolo da un modello Excel;
- Interfaccia semplice e intuitiva, per permettere a ciascun membro del team di muoversi agevolmente all’interno del software.
Se vuoi prendere il controllo delle operazioni in cantiere e gestire facilmente la documentazione della tua impresa di costruzione, PlanRadar è la scelta che fa al caso tuo.
Vuoi vedere tu stessa/o come funziona?
Questo articolo non ha alcuna pretesa di completezza o di consulenza legale. La responsabilità per l’utilizzazione del modello scaricabile è pertanto di ciascun utente che lo utilizzi e la medesima utilizzazione è subordinata all’adattamento dei predetti atti alle condizioni specifiche di ogni lavoro.
