PlanRadar per Property e Facility Manager
Scopri 3 esempi di aziende che hanno utilizzato PlanRadar con successo.
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I software per la gestione immobiliare sono il modo migliore per semplificare i processi aziendali, indipendentemente dal soggetto in questione: un singolo agente immobiliare, un agente immobiliare che lavora in un team, il manager di una società immobiliare, il suo proprietario o il titolare di più proprietà.
Il software permette di aumentare l’efficienza nella gestione e nell’interazione con i clienti, garantendo il pieno controllo di molti processi che vengono automatizzati e archiviati senza errori e incomprensioni. I report digitali sono facili da gestire e da modificare. Lo dimostrano i fatti: un approccio di questo tipo riduce in modo significativo i tempi amministrativi e la gestione della manutenzione.
Secondo le recensioni della società Art-Invest Real Estate, grosso immobiliarista e proprietario di diversi edifici a Colonia e del team di manutenzione della catena di ristoranti Five Guys, l’uso del software PlanRadar per la gestione degli immobili consente di risparmiare fino a 6 ore di lavoro a settimana e facilita notevolmente il processo di gestione di più edifici. Tutte le informazioni vengono archiviate nel cloud e sono disponibili in qualsiasi momento da qualsiasi dispositivo per tutti coloro che lavorano nel sistema. I dati sono aggiornati in tempo reale, il che significa che non ci sono ritardi nel feedback o nella comunicazione: tutti hanno le stesse informazioni e non ci sono discrepanze.
Abbiamo analizzato il mercato dei software e selezionato alcuni dei migliori software immobiliari che risolvono i compiti più importanti nella gestione e nell’amministrazione di un’attività immobiliare.
I migliori software per la gestione immobiliare
Sono stati presi in considerazione i seguenti indicatori:
- Ampia gamma di funzionalità di base per la documentazione digitale, in particolare la possibilità di tenere traccia delle risorse e di personalizzare in modo semplice i modelli di report
- Possibilità di creare e controllare attività digitali
- Notifiche automatiche
- Ambiente semplice per l’interazione con i clienti/esecutori
- Conservazione di statistiche e analisi
- Integrazione con altri sistemi (CRM)
- Semplicità di un account personale e la possibilità di concedere autorizzazioni di accesso a diversi partecipanti
- Interfaccia generale e semplicità di navigazione
- Disponibilità delle applicazioni
- Prezzo accessibile
PlanRadar
Software PlanRadar
La nostra soluzione mobile basata su cloud si distingue dagli altri software per il settore immobiliare menzionati in precedenza. Innanzitutto, per le sue possibilità versatili e, in secondo luogo, per la sua semplicità d’uso senza bisogno di alcuna implementazione o formazione.
PlanRadar è nato per il settore edile, ma le sue funzionalità intelligenti possono essere applicate con successo a diversi tipi di attività, in particolare alla gestione di immobili commerciali. Pertanto, PlanRadar è una soluzione per la documentazione digitale, la gestione dei progetti di costruzione e i beni immobili.
Gestione delle attività
Utilizzando PlanRadar, è possibile controllare facilmente diversi immobili e assegnare attività agli addetti alla manutenzione in base alle richieste inviate, nonché tenere traccia delle attrezzature, della loro protezione, redigere programmi di riparazione e assistenza. In PlanRadar è possibile caricare le planimetrie degli edifici per piano e assegnare le attività direttamente su di esse, corredate di audio, video, testi e foto, per una maggiore trasparenza delle attività.
Un unico mezzo di comunicazione comune e un’unica fonte di informazioni
All’interno di un’unica piattaforma, si può comunicare con gli inquilini e il team di assistenza (subappaltatori), che avranno accesso alle informazioni di cui hanno bisogno. È possibile assegnare ruoli, specificare l’accesso a queste o quelle informazioni, aggiungere clienti o subappaltatori – senza limiti e gratuitamente.
Creazione e gestione di report digitali
Il generatore di modelli aiuta a creare report che possono essere esportati in formato Excel/PDF. Inoltre, i report sono configurabili in modo flessibile per soddisfare le esigenze specifiche dell’utente, nel caso in cui quelli predefiniti non siano adeguati.
Ispezioni
È facile programmare ed eseguire ispezioni utilizzando liste di controllo senza dover fare doppio lavoro: tutti i problemi in cantiere vengono registrati in tempo reale e collegati alla planimetria.
Statistiche e analisi
Grazie a comodi pannelli informativi e alle statistiche, tutti i dati sono strutturati in modo chiaro. È possibile avere un quadro completo di ciò che sta accadendo in tutti i cantieri e stabilire le priorità delle attività: tutto su un’unica piattaforma. Con l’aiuto dei dati raccolti sugli immobili, dei diagrammi di Gantt e dei grafici, è possibile valutare rapidamente la situazione del cantiere, conoscere le richieste dell’ultimo minuto e riorientare le risorse in base alle esigenze. La manutenzione dei documenti digitali per gli immobili sarà molto più accurata e affidabile con PlanRadar: ogni modifica e azione viene registrata nel protocollo delle attività, il che rende facile stabilire la cronologia e vedere la persona responsabile, ottenere i dati dei fornitori o chiarire una data di completamento.
Comunicazione trasparente
La comunicazione trasparente all’interno di un’unica piattaforma consente di risparmiare tempo per rispondere a un particolare problema, mentre il programma stabilito del piano di manutenzione preventiva verrebbe rispettato grazie a promemoria e avvisi automatici. PlanRadar dispone di applicazioni, il che significa che il reparto di assistenza sarà in grado di eseguire ispezioni o controlli degli immobili in modo efficiente e di notificare rapidamente all’ufficio eventuali problemi con l’aiuto di dispositivi mobili, fotografando e commentando quanto rilevato.
Integrazione con altri sistemi
Le funzionalità di PlanRadar aiutano a ottimizzare la gestione, il controllo e la manutenzione degli immobili. È innegabile che i processi digitali influiscono sull’efficienza dell’azienda. Il programma ha un’API aperta, quindi può essere integrato in un sistema CRM o 1C (sistemi ERP). Inoltre, se si utilizzano sensori intelligenti, i dati possono essere collegati all’interfaccia del software mobile PlanRadar, consentendo di monitorare efficacemente una serie di specifiche di prestazioni dell’immobile.
Supporto della piattaforma OpenBIM
Il programma funziona con i modelli BIM senza alcuna difficoltà, il che può essere un grande vantaggio durante la fase di avviamento dei progetti di costruzione: un insieme completo di informazioni permette di prevedere i punti deboli e i guasti e, in generale, di gestire l’immobile in modo più efficiente.
PlanRadar è una soluzione software immobiliare conveniente, pensata per aziende di varie dimensioni. L’abbonamento annuale Basic è di 26€ al mese (1 utente), il piano Pro costa 129€. Inoltre, avete la possibilità di provarlo gratuitamente per 30 giorni.
Construction & Real Estate ERP Astral
Software Astral Construction & Real Estate ERP
Real Estate Management System è una piattaforma indiana per costruttori/sviluppatori che aiuta a gestire tutti i dati aziendali in un unico luogo. Il software di gestione immobiliare commerciale di Astral è una soluzione completa per determinare le finalità del lavoro su un progetto o un oggetto immobiliare, aiutare nella registrazione immobiliare, pianificare i pagamenti, stipulare contratti e altro ancora.
Il programma contiene diversi moduli:
- Pianificazione del progetto (budget e programmazione). La pianificazione del progetto consente di stimare il costo del progetto: è possibile pianificare il progetto tenendo conto di tutte le risorse (attrezzature, manodopera, materiali). Consente inoltre di suddividere il carico di lavoro del team e di seguire il progetto in ogni sua fase.
- Modulo di gestione degli acquisti. Questo modulo consente di ottimizzare il processo di acquisto su richiesta. In questo programma sarà possibile confrontare diverse offerte, confermare immediatamente un ordine o restituirlo al fornitore.
- Modulo di gestione dell’inventario. Con questo modulo si gestiscono e si aggiornano le scorte in tempo reale, il che significa che il magazzino può essere completamente automatizzato. Tutte le operazioni sono digitalizzate e sotto controllo.
- Gestione della registrazione degli ordini (servizio pre-vendita e post-vendita). Questo modulo consente di gestire le prenotazioni di appartamenti, bungalow, ville, lotti, ecc., di visualizzare le descrizioni dettagliate dei progetti e di definire un piano di pagamento (piano EMI) per i clienti.
- CRM/Gestione dei lead (lead=clienti potenziali). Questi moduli aiutano i venditori (o il reparto vendite) a tenere regolarmente traccia delle richieste/generazione di lead, a ricordare loro le azioni di follow-up, ad aggiornare lo stato attuale dei clienti e a creare previsioni di vendita.
- Gestione dei pagamenti. I moduli di pagamento consentono di riscuotere i pagamenti da un cliente in base a un piano EMI, di tenere traccia dei singoli clienti e di controllare un pagamento imminente a un fornitore.
- La dashboard fornisce regolarmente un riepilogo generale del progetto, nonché notifiche e approvazioni importanti.
- Il modulo di reporting genererà rapporti utilizzando i parametri necessari, tra cui lo stato del progetto, i riepiloghi degli ordini, i debiti, ecc.
Questa piattaforma può essere integrata con Tally (analogo del sistema 1C).
Leggi anche: Prova gratis il software per la gestione del cantiere per 30 giorni
Alphaletz
Software Alphaletz
È un software destinato ai proprietari di immobili che possiedono più proprietà. Esiste sia in versione mobile che desktop per aiutare a gestire le finanze e organizzare l’attività di locazione. È possibile usufruire di tutti i vantaggi del software utilizzando gratuitamente un unico account per una singola proprietà. Con l’aiuto di questo software, è possibile tenere traccia di inquilini, fornitori, attività, conservare la documentazione e creare report istantanei su qualsiasi proprietà.
Alphaletz memorizza i dati di tutti i fornitori con cui si collabora, nonché le informazioni sul lavoro svolto in precedenza. Le informazioni su fornitori, inquilini e comproprietari di singoli immobili vengono allegate e strutturate automaticamente per garantire un monitoraggio completo.
Poiché vengono raccolti anche i dati sulle spese e sui pagamenti, è facile controllare tutto. Le informazioni finanziarie sono sempre precise e aggiornate, disponibili sul dispositivo mobile. Lo stesso vale per il monitoraggio delle attività urgenti: è sempre possibile vedere le date esatte o le scadenze sulla dashboard.
Si può monitorare la situazione dei diversi immobili: il sistema invierà notifiche sui debiti degli inquilini, sui locali sfitti o sulle scadenze dei contratti di locazione. Alphaletz è uno strumento avanzato di organizzazione con un’ampia gamma di funzioni, quali:
- Creazione di attività
- Monitoraggio delle scadenze imminenti
- Notifiche automatiche sulle attività più importanti
Alphaletz è un’applicazione intelligente che fa risparmiare tempo ai proprietari di immobili multi-proprietà. È disponibile su desktop e dispositivi mobili e funziona in tutto il mondo con tutte le principali valute.
Re-Leased
Software Re-Leased
Re-Leased è un software moderno e avanzato basato su cloud, progettato specificamente per la gestione di immobili di diverso tipo: industriali, uffici, commerciali e immobili in comproprietà. Con questo sistema automatizzato, si riducono i rischi aziendali, considerando che il tempo e la rapidità di risposta sono importanti: grazie a promemoria e notifiche istantanee, non si perderà mai una data, un’attività o un evento chiave. L’applicazione mobile di Re-Leased consente di controllare la situazione anche in mobilità, mentre la soluzione cloud permette di gestire le informazioni ovunque e da qualsiasi dispositivo.
Re-Leased presenta una barra degli strumenti intuitiva e la possibilità di integrare Outlook 365 e Google Calendar. Un flusso di lavoro automatizzato ridurrà il carico amministrativo eliminando i processi manuali ordinari e ripetitivi. Utilizzando lo stesso strumento e avendo accesso alle informazioni chiave, il team si sentirà più unito, mentre si avrà il controllo su tutti i processi e sul team stesso. Un unico programma può semplificare la gestione degli immobili, siano essi commerciali, residenziali o uffici condivisi. Tutti i dati relativi a inquilini e pagamenti vengono salvati in un unico sistema, che non richiede un server separato e personale dedicato.
Inoltre, questo software può offrire analisi approfondite e report informativi. Lo sviluppatore promette fino a 60 tipi diversi di report (compresi grafici e diagrammi), realizzati sulla base di dati reali in tempo reale. Possono essere report relativi ai team, alle locazioni, ai tipi di attività, alle prestazioni, ai profitti e alle perdite correnti, ecc. I report digitali vengono generati e possono essere esportati in formato Excel o PDF.
Rent Manager
Software Rent Manager
È un potente software per la gestione immobiliare che riunisce in un’unica soluzione integrata tutte le funzioni necessarie per gestire un’attività immobiliare (software per agenzie immobiliari). Il sistema Rent Manager è completamente personalizzabile e si adatta perfettamente a immobili di qualsiasi dimensione. Il software offre una gamma completa di risorse per la contabilità e la rendicontazione, strumenti intuitivi per il marketing e la telefonia mobile, nonché ampie funzionalità per la gestione del flusso di lavoro.
Il programma ha diverse funzionalità:
- Contabilità. Con questo software per la gestione immobiliare è possibile gestire diverse attività finanziarie, tra cui la riscossione degli affitti, i pagamenti ai proprietari, i conti bancari e altro ancora. Rent Manager automatizza le attività finanziarie ordinarie e porta il controllo finanziario a un nuovo livello. Il software mira ad automatizzare e semplificare al massimo il lavoro di contabilità immobiliare.
- Processi aziendali. Rent Manager fornisce strumenti avanzati per assicurare il buon funzionamento delle attività aziendali. Grazie all’applicazione mobile, è possibile accedere ai dati da qualsiasi luogo. Tutte le interazioni con inquilini, gestori di servizi e fornitori avvengono all’interno di un’unica piattaforma che consente di inviare messaggi, e-mail, organizzare chat e telefonate direttamente dal database. Questa soluzione software consente anche di automatizzare le attività di routine, come l’affitto, la gestione e le penali dovute a ritardi.
- Creazione di report. È possibile ottenere informazioni finanziarie valide e utilizzarle al meglio con l’aiuto di 450 report integrati in Rent Manager. Rent Manager offre inoltre ampie funzionalità di reportistica e analisi.
- Funzionalità che aiutano nella manutenzione degli immobili. Più veloce è la risposta alle richieste, più soddisfatti saranno gli inquilini. Rent Manager consente di gestire efficacemente i problemi di manutenzione, di monitorarne l’implementazione e i progressi. Tutte le ispezioni, le letture dei contatori, l’inventario e la contabilità degli impianti sono completamente automatizzati, il che facilita la gestione e la manutenzione della proprietà. È possibile controllare le liste di controllo, tenendo conto della data di scadenza, della priorità e delle persone responsabili dell’esecuzione.
- Scheda di manutenzione. È possibile tracciare la posizione degli addetti alla manutenzione e controllarne le prestazioni. Quando l’utente di rmAppSuite Pro viene a conoscenza di un problema di manutenzione, la mappa viene aggiornata in base alla posizione utilizzando il GPS. Questa innovativa funzione mobile si integra completamente con il database di Rent Manager 12 e consente di lavorare in ufficio mentre si monitorano le prestazioni.
Buildium
Software Buildium
Con Buildium è possibile conciliare le richieste di affitto, risolvere i problemi di manutenzione, elaborare i pagamenti e aggiornare i bilanci ovunque ci si trovi. Come avviene anche con altri software presenti in questo elenco, Buildium offre una gamma completa di strumenti per semplificare la gestione di immobili commerciali o residenziali, soprattutto quando si tratta di più immobili.
Buildium include queste funzionalità:
- Funzionalità di contabilità: è possibile tenere traccia di bilanci, affitti, pagamenti dei fornitori e altro ancora.
- Gestione dell’inventario degli immobili
- Gestione sicura dei conti bancari, accettazione degli affitti
- Controllo degli indicatori finanziari
- Gestione e monitoraggio di attività e richieste
- Monitoraggio e gestione delle prestazioni del team
- Controllo e reportistica relativa ai pagamenti
- Automazione del processo di pagamento, accettazione degli ordini di lavoro di manutenzione e reportistica sui dati operativi digitali.
Buildium consente di registrare, tracciare e segnalare le violazioni, nonché di tenersi in contatto con i residenti e i membri del consiglio di amministrazione. È disponibile un’applicazione mobile per Property Manager che consente di monitorare e gestire gli immobili ovunque. Con Buildium, è possibile concedere ai proprietari l’accesso a conti economici, contributi e transazioni specifiche effettuate per conto loro. Bilanci, conti economici e altri rapporti finanziari sono disponibili da qualsiasi dispositivo, tutto è trasparente e automatizzato.
È possibile caricare nel sistema documenti importanti, come ricevute, contratti di locazione, ecc. in modo che i proprietari o gli inquilini possano accedervi in qualsiasi momento.
Buildium prevede anche l’archiviazione su cloud dei documenti e funzionalità di analisi per aiutare l’utente ad avere una visione completa della situazione e a prendere le decisioni migliori.
AppFolio
App AppFolio
Un altro software molto apprezzato per la gestione immobiliare, AppFolio ha le seguenti funzionalità:
- Comunicazione e assistenza. Ottimizzazione dell’interazione con i clienti e servizio clienti in un’unica piattaforma. L’applicazione permette la comunicazione diretta tra proprietari e inquilini. È possibile inviare istantaneamente messaggi ed e-mail direttamente da AppFolio per tenere aggiornati i clienti e conservare la cronologia delle chat in modo trasparente in un unico luogo. Non ci sono ritardi nel feedback.
- Contabilità e reportistica finanziaria. L’automazione della contabilità offre trasparenza e soluzioni ottimizzate. Con questa applicazione, si riduce il tempo dedicato ai report ordinari e agli errori umani. È inoltre possibile migliorare l’efficienza dei processi contabili monitorando ogni azione dei dipendenti in un’unica piattaforma dotata di intelligenza artificiale. Un sistema di contabilità e reportistica affidabile permette di prendere decisioni informate.
- Servizio ed efficienza. L’automazione del flusso di lavoro IA aumenta l’efficienza aziendale. AppFolio consente la gestione dei servizi online e il controllo interno dell’intero team. Questo strumento digitale aiuterà a risolvere rapidamente i problemi con gli inquilini. Il cliente sarà a conoscenza di tutti i casi e le situazioni per ogni specifico immobile, in modo da poter gestire in maniera oculata le risorse e il tempo.
- Altre funzionalità principali:
– Gestione intelligente degli account
– Richieste di assistenza online
– Gestione degli ordini di lavoro
– Gestione delle utenze
– Servizi interni
– Ispezioni mobili
