Come gestite la vostra documentazione di cantiere? Se vi affidate ancora alla reportistica tradizionale e cartacea, non siete i soli. Secondo uno studio 2023 di PlanRadar il 97% dei professionisti del settore edile prevede che la propria azienda investirà maggiormente nella digitalizzazione nei prossimi tre anni. L’intenzione c’è, ma l’investimento rimane timido: la maggioranza dei professionisti prevede un aumento del budget digitale della propria azienda compreso tra il 5% e il 10%.
Questa mancanza di investimenti nella digitalizzazione significa che molte aziende non riescono a sfruttare tutti i vantaggi che la digitalizzazione comporta. Inoltre, si trovano ad affrontare sfide derivanti da modalità di lavoro tradizionali che potrebbero essere evitate.
Ciò è particolarmente vero in termini di documentazione edilizia, dove l’utilizzo di processi obsoleti crea problemi inutili. Rispetto alla documentazione edilizia digitale, la reportistica tradizionale richiede tempo, è decentralizzata, ha un’accessibilità limitata ed è soggetta a errori.
Vediamo in dettaglio alcune di queste sfide.
Riepilogo
1. Perché i rapportini tradizionali nel settore delle costruzioni vi danneggiano
2. Impatto sui progetti di costruzione
3. Passare alla gestione digitale dei progetti edilizi
4. Quale sarà il prossimo passo per la vostra documentazione di cantiere?
Perché i rapportini tradizionali nel settore delle costruzioni vi danneggiano
Nel 2023 la reportistica edilizia tradizionale è superata. Ecco perché:
Raccolta dati che richiede molto tempo
Quanto tempo voi e il vostro team dedicate alla raccolta dei dati? Nel caso di note scritte a mano, questo tempo può arrivare a diverse ore al mese. Ma la raccolta dei dati è solo la punta dell’iceberg. Oltre alla documentazione inefficiente, c’è la sfida di non perdere gli appunti scritti a mano, di inoltrarli al posto giusto e di decifrarli senza errori.
È chiaro che la raccolta dei dati scritti a mano è tutt’altro che efficiente. Ecco perché molte aziende adottano tecniche ibride o improvvisate nelle loro attività quotidiane. Annotare i dati nelle app di messaggistica o negli appunti dello smartphone vi suona familiare?
Sebbene questi metodi offrano alcuni vantaggi rispetto ai rapporti manuali, non possono competere con gli strumenti innovativi progettati specificamente per il settore delle costruzioni. Non solo le piattaforme appositamente progettate possono accelerare la raccolta dei dati, ma possono anche risolvere problemi legati alla sicurezza dei dati, alla comunicazione e alla loro efficienza.
Difficoltà nella gestione delle foto
In presenza di difetti e della loro correzione, le foto sono la soluzione più ovvia. Tutti i soggetti coinvolti possono vedere immediatamente il problema, i problemi possono essere visualizzati e le riparazioni possono essere monitorate visivamente.
Organizzare queste foto e averle sempre a disposizione, tuttavia, è una sfida. Nella galleria del cellulare, la posizione approssimativa delle foto può essere memorizzata nei dettagli. Tuttavia, queste informazioni sono spesso troppo imprecise per far corrispondere la posizione delle foto a un planimetria di costruzione.
Inoltre, organizzare queste foto per progetto in modo che tutti i soggetti coinvolti possano accedervi può richiedere molto lavoro. In seguito, quando viene richiesta un’immagine specifica, come si fa a ritrovarla? Senza ordinare le foto per località o categorizzarle per progetto, è quasi impossibile collegare le foto in modo rapido e professionale in un documento a cui possano accedere tutte le parti interessate.
In breve, le foto nel sistema tradizionale di reportistica:
- Non possono essere assegnate a una posizione specifica su un disegno di cantiere
- Sono difficili da organizzare e recuperare
- Sono solo in parte ordinabili e accessibili per progetto
- Non sono adatte per essere collegate in modo flessibile a resoconti ufficiali.
Gestione dei dati inadeguata
Uno dei problemi principali della documentazione edilizia tradizionale è rappresentato dall’elaborazione dei dati. Anche piccoli errori possono portare a una serie di complicazioni che influiscono pesantemente sul progetto.
Siete alle prese con una documentazione di progetto incoerente piuttosto che con un diario di cantiere digitale centralizzato? Con i metodi tradizionali di elaborazione dei dati, le informazioni vitali sono spesso disperse in vari documenti. L’inserimento manuale dei dati comporta spesso un lavoro aggiuntivo, poiché è necessario correggere gli errori, controllare i dati e modificare più volte i documenti. Questo processo richiede molto tempo e può mettere a dura prova il budget del progetto.
La documentazione edile digitale, ad esempio tramite un’app per la documentazione di cantiere, rende il processo dei dati molto più efficiente, accurato e, soprattutto, semplice.
Modelli di reportistica poco flessibili
Scrivere rapporti a mano su un foglio bianco non è sostenibile. Pertanto, è probabile che si utilizzino modelli di report in una forma o nell’altra. Sebbene questi modelli forniscano una struttura e assicurino che nulla venga trascurato, non sono particolarmente flessibili. E quando i clienti hanno esigenze specifiche, soddisfarle con modelli standard è particolarmente impegnativo.
I modelli convenzionali mostrano presto i loro limiti, soprattutto quando è necessario apportare modifiche individuali. In particolare:
- Hanno adattabilità limitata
- Presentano formati troppo rigidi
- Richiedono un notevole sforzo aggiuntivo a fronte di specifiche richieste del cliente.
Il risultato? Più lavoro, più tempo sprecato e un maggior rischio di errori. Quando i clienti hanno esigenze specifiche, lavorare con modelli convenzionali poco flessibili diventa una sfida.
È ora di cercare soluzioni più flessibili per la stesura dei rapporti di cantiere, come la documentazione di progetto digitale.
PlanRadar è stato scelto perché ci dava la possibilità di gestire sia la reportistica che le attività in cantiere, offrendo libertà d’uso e semplicità nell’utilizzo.
Impatto sui progetti di costruzione
È chiaro che gli svantaggi della documentazione edile tradizionale si ripercuotono visibilmente sui vostri progetti di costruzione. Ma cosa significa questo effetto per la vostra impresa? Per quanto riguarda il processo decisionale, la comunicazione con le parti interessate e l’assegnazione delle responsabilità, i potenziali impatti sul successo del progetto sono molto gravi.
Ritardi nel processo decisionale
Siete stanchi dei ritardi nel processo decisionale e state cercando un modo per gestire i vostri progetti edilizi in modo più efficiente? Un’area che merita di essere affrontata è quella della documentazione di cantiere. Se i dati non vengono elaborati e forniti in modo tempestivo, accurato e comprensibile, diventa difficile intervenire tempestivamente. La mancanza di dati fondamentali mette a rischio la tempistica complessiva del progetto.
I tempi sono cruciali e i progetti che si bloccano comportano un aumento dei costi. Un sistema di reportistica inefficiente provoca ritardi nel processo decisionale e ha un impatto negativo diretto sulle tempistiche e sui budget dei progetti.
Problemi di comunicazione
Un’altra conseguenza di una documentazione di costruzione obsoleta sono i problemi di comunicazione. I dati devono essere archiviati in modo centralizzato, completo, aggiornato e accessibile.
Nel caso di una documentazione di cantiere inefficiente, ciò non avviene o avviene solo in misura limitata. Note, relazioni e commenti sono spesso sparsi su diversi supporti ed è difficile tenerne traccia. Gli interessati non possono avere una visione rapida dello stato di avanzamento del progetto. Questa mancanza di trasparenza ostacola la comunicazione e porta a malintesi e inutili ritardi nel progetto.
Una comunicazione efficace è fondamentale per il successo della gestione dei progetti edilizi. Tutte le parti coinvolte, dai dipendenti ai clienti, devono ricevere i dati necessari in tempo reale.
PlanRadar non è lavoro aggiuntivo, è un altro modo di lavorare, molto più efficiente e veloce.
Definizione delle responsabilità poco chiara
L’assegnazione di compiti e responsabilità è essenziale per i progetti di costruzione. Ma se la documentazione non la facilita, il processo diventa più complesso. La documentazione di cantiere deve registrare i task in modo trasparente, affidabile e completo. Affinché i compiti siano portati a termine con successo, deve essere chiaro chi ne è responsabile e cosa comporta esattamente l’incarico.
La documentazione edile tradizionale spesso fatica a soddisfare questi requisiti. L’archiviazione decentralizzata e la gestione incoerente dei dati rendono difficile tenerne traccia. Una documentazione poco chiara può far sì che i compiti vengano trascurati, assegnati alle persone sbagliate o eseguiti in modo improprio. Il risultato sono ritardi nel progetto, aumento dei costi ed errori evitabili.
Passare alla gestione digitale dei progetti edilizi
Un moderno sistema di gestione dei cantieri è molto più di un semplice strumento di documentazione. È una soluzione innovativa che consente di digitalizzare l’intero progetto. E ci sono ottime ragioni per farlo.
L’utilizzo di un’app per la documentazione edilizia, ad esempio, offre molti vantaggi:
- Raccolta rapida e invio istantaneo dei dati
- Gestione completa delle foto con assegnazione e organizzazione precisa delle posizioni
- Elaborazione dei dati coerente e centralizzata
- Reportistica flessibile con modelli adattabili individualmente
- Archiviazione centralizzata di tutti i dati rilevanti per il progetto
- Comunicazione completa, flessibile e in tempo reale con tutti gli stakeholder
- Assegnazione chiara di compiti e responsabilità
Non c’è bisogno di attendere altro tempo. Per portare i vostri progetti di costruzione al livello più avanzato e lavorare con la massima efficienza, fate oggi stesso il passaggio alla gestione digitale di progetti di costruzione.
Quale sarà il prossimo passo per la vostra documentazione di cantiere?
Si spera che sia chiaro che affidarsi a metodi di documentazione edilizia obsoleti nel 2023 non è più sostenibile. Dalla raccolta dei dati che richiede molto tempo e dai problemi di gestione delle foto all’elaborazione incoerente dei dati e ai rigidi modelli di relazione, gli svantaggi della documentazione edilizia tradizionale sono numerosi. Inoltre, gli impatti sui progetti di costruzione, come i ritardi nel processo decisionale, i problemi di comunicazione e l’assegnazione di compiti non definiti, sono significativi.
Se volete gestire la documentazione di cantiere in modo efficiente e professionale, è ora di passare alle soluzioni digitali. Un moderno sistema di gestione delle costruzioni trasformerà i vostri processi, consentendo una gestione del progetto più rapida, efficiente e trasparente.
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