SFRE – Snag list e report: da 6 ore a 20 minuti
Come SFRE ha ottimizzato la direzione lavori grazie a PlanRadar
SFRE – Services For Real Estate, un’importante società italiana di Project & Construction Management con un team di oltre 130 professionisti, era alla ricerca di una soluzione efficiente per snellire i processi di gestione delle snag list e di creazione dei report.
L’adozione di PlanRadar ha trasformato queste attività essenziali, riducendo il tempo di compilazione dei report da 6 ore a soli 20 minuti, migliorando significativamente l’efficienza del progetto e la produttività del team.
About SFRE
SFRE – Services For Real Estate, è una società di Project & Construction Management nata nel 2016 e oggi presente su tutto il territorio nazionale che opera in ambito edilizio e ingegneristico, al fine di soddisfare le esigenze del settore Real Estate Logistico ed il light-industrial, offrendo immobili innovativi e sostenibili.
La progettazione preliminare, la progettazione definitiva con progettazione antincendio e la richiesta del permesso di costruire, sono solo alcuni dei servizi offerti dall’intero gruppo insieme alla progettazione esecutiva -inclusa la progettazione strutturale e di impianti – affiancate dalla gestione della sicurezza nei cantieri e sui luoghi di lavoro.
Il ventaglio dei servizi viene declinato nei diversi rami in cui il gruppo SFRE si è sviluppato nel corso degli anni: dal Construction Management con SFCM, Fire Engineering con SFE, fino alla fondazione di SFS che si occupa di progettazione sostenibile.
La sfida: trasformare la gestione delle snag list annullando ritardi di comunicazione
Una delle prime sfide da affrontare per il team di SFRE è stata quella di risolvere i problemi legati alle snag list nella fase finale del cantiere.
Innanzitutto, lavorare su giganteschi file Excel non era sicuramente comodo per nessun membro del team e spesso alcune informazioni rischiavano di essere perse o addirittura dimenticate.
Inoltre, la lista veniva compilata dal martedì al giovedì, trasformata in un report dopo un lungo lavoro durante il venerdì e presa in carico dal direttore di cantiere o dai responsabili delle specifiche attività solo la settimana successiva.
In questo modo, capitava spesso che l’intervento di modifica richiesta o l’attività da prendere in carico, fosse ormai superata, a volte senza l’intervento correttivo richiesto precedentemente.
Perdita di tempo, mancanza di informazioni, rischio di errori di lavoro.
La soluzione: utilizzare un software per eliminare ogni problema
PlanRadar viene introdotto da uno dei membri del team nella fase finale del cantiere di un grande parco logistico per una multinazionale mostrando subito ottimi risultati. Oggi i professionisti di SFRE lo utilizzano per la quasi totalità d progetti per la direzione lavori.
Non solo. Inizialmente introdotto per facilitare la gestione delle snag list e la creazione di report, viene ora utilizzato per archiviare informazioni del progetto, avere un luogo sicuro dove trovare qualsiasi dettaglio in caso di bisogno, soprattutto per quanto riguarda la documentazione fotografica.
Il risultato: passare da 6 ore a 20 minuti utilizzando PlanRadar
Grazie all’utilizzo di PlanRadar il report viene creato e inviato il giorno stesso del sopralluogo alla persona responsabile dell’intervento di riparazione o modifica di quello specifico aspetto del progetto.
Eliminando la settimana di ritardo tra sopralluogo e presa incarico del report, si riduce enormemente la confusione e il rischio di errori e si risparmia tempo permettendo rispettare le deadline per la consegna del progetto.
Jonathan Palacios, BIM Coordinator di SFRE ci ha raccontato che:
“Passare dall’utilizzo di Excel alla compilazione su PlanRadar con generazione automatica dei report, ci ha permesso di impiegare all’incirca 20 minuti per un’attività che prima occupava 5-6 ore.”
Oggi il team di SFRE può disporre di questo tempo risparmiato per occuparsi del proprio lavoro, da svolgere in maniera sempre più efficiente anche grazie al supporto tecnologico di una piattaforma di gestione del cantiere.
