J+S S.p.A.: Gestione della documentazione di cantiere e tracciabilità dei dati con PlanRadar
Come il supporto alle attività di site supervision ha permesso un concreto risparmio di tempo, delle risorse e maggiore sistematicità delle procedure
J+S è una società italiana di engineering e architettura con esperienza trentennale in ambito civile/edile e delle infrastrutture. La governance, composta da ingegneri e architetti, è da sempre attenta all’innovazione, e il suo team è costantemente impegnato per ottimizzare i processi di lavoro.
La scelta di ricorrere ad una piattaforma digitale per la gestione e la supervisione dei cantieri, centralizzando informazioni e documenti e migliorandone l’accessibilità, ha spinto J+S S.p.A. a testare diverse soluzioni software dedicate.
Oggi J+S S.p.A. ha adottato PlanRadar per il supporto alle attività di direzione lavori e di coordinamento della sicurezza per oltre 10 cantieri importanti, principalmente al fine di gestione della documentazione tecnica e contrattuale e di redazione di verbali.
Nel corso dei primi 12 mesi di utilizzo, il team di professionisti ha progressivamente sostituito planimetrie e documenti cartacei con strumenti IT quali Pad e smartphone; tale approccio ha portato a risparmiare tempo per la redazione e trasmissione di report di sopralluogo e ha ora come obiettivo quello di implementare ulteriormente l’utilizzo del software integrando altre componenti all’interno di PlanRadar per migliorare la complessità dei processi in cantiere.
About J+S S.p.A.
J+S S.p.A. è una società multidisciplinare di progettazione integrata che vanta oltre 30 anni di esperienza a livello nazionale ed internazionale. Il team composto da oltre 90 professionisti è in grado di sviluppare e gestire progetti complessi grazie alle diverse expertise consolidate, in particolare negli ambiti delle Infrastrutture Idrauliche, Stradali ed Autostradali, della Rigenerazione Urbana e delle Infrastrutture sportive e per il tempo libero.
La competenza pluriennale nell’ambito della progettazione integrata e della Direzione Lavori/Coordinamento sicurezza, oltre alla sinergia tra le varie Business Unit (architettura, idraulica e infrastrutture) enfatizzano progetti in cui l’innovazione, la sostenibilità materica, energetica, il comfort ambientale e il design ne diventano i protagonisti.
La sfida: Digitalizzare il cantiere a cominciare dalla documentazione
La redazione dei report di sopralluogo, con la definizione formale delle prescrizioni operative da comunicare alle imprese, richiedeva un notevole dispendio di tempo alle persone incaricate di redigerli, oltre a necessitare la massima celerità di trasmissione.
La prima ragione che ha spinto J+S S.p.A. a cercare una soluzione IT ha riguardato proprio la redazione dei verbali post cantiere.
“Avevamo bisogno di sviluppare dei processi standardizzati, più rapidi e formali”, ci ha raccontato Giuseppe Polito, Senior Project Specialist di J+S S.p.A., “di utilizzare template personalizzati da adattare di volta in volta a seconda del tipo di cantiere. Inserire i dati raccolti direttamente durante il sopralluogo ci avrebbe permesso di risparmiare molte ore di lavoro e di aumentare allo stesso tempo il controllo e la gestione della commessa”.
La soluzione: Testare dei software di gestione del cantiere per scegliere il più efficiente
Incontri interni e ricerche specifiche tramite i consulenti informatici hanno portato il team di J+S S.p.A. a testare differenti soluzioni software disponibili sul mercato nel corso di un anno su diversi progetti seguiti. Il periodo di test ha portato alla scelta definitiva di implementare l’utilizzo di PlanRadar all’interno dei lavori di ogni giorno. I motivi? Principalmente la flessibilità delle sue funzioni e la semplicità nell’utilizzo da parte del team.
“PlanRadar si è rivelata essere per le nostre esigenze la piattaforma più efficiente per la gestione del cantiere”, afferma Giuseppe Polito.
Il Risultato. Risparmio di tempo e non solo: l’esempio di un grande progetto infrastrutturale
Uno dei progetti per i quali J+S S.p.A. utilizza oggi PlanRadar, riguarda la posa di una rete di teleriscaldamento urbano che collega tre comuni in provincia di Lecco, in Lombardia. Si tratta di un’opera molto complessa, costituita da 16 km di rete di doppie tubazioni in acciaio percoibentate e che vede fino a n. 8 fronti di lavoro contemporanei in ambito fortemente urbanizzato e con numerose interferenze con importanti infrastrutture viabilistiche e reti tecnologiche.
Parlando del progetto e dei cantieri coinvolti, Giuseppe Polito, Senior Project Specialist di J+S. S.p.A., ci spiega che “Il nostro Direttore Lavori ed il nostro CSE, unitamente a tutto il team di assistenti, stanno verbalizzando tutte le lavorazioni che avvengono con il supporto di PlanRadar. Se prima occorreva più di mezza giornata per la redazione dei verbali, uno per ciascun cantiere, adesso questa attività è notevolmente meno dispersiva e, in aggiunta, i report vengono inviati prima”.
“Utilizzare PlanRadar per standardizzare la redazione dei report, non solo garantisce la conformità formale, ma migliora inoltre significativamente la gestione delle commesse”.
Sulla base dell’esperienza fatta e della semplicità nell’utilizzo della piattaforma da parte del team di professionisti, la volontà della società è quella nei prossimi mesi di testare ulteriormente la piattaforma integrandola in ulteriori processi lavorativi e di controllo propri del cantiere.
Impiegare minor tempo nella realizzazione ed archiviazione della documentazione significa maggior tempo da dedicare per le attività tecniche in cantiere o in ufficio. Conseguentemente questo aumenta l’efficienza del proprio lavoro e assicura una sempre crescente qualità di gestione della commessa.
“Se fino a poco tempo fa si andava in cantiere con il block notes e le tavole cartacee, ora basta un tablet per disporre di tutto il necessario in maniera digitale, avendo tutte le planimetrie e i documenti tecnici sempre a portata di mano”, ha concluso Giuseppe Polito.
