L’importanza di digitalizzare la documentazione di cantiere
L’edilizia è un settore in costante evoluzione. Da norme che cambiano di mese in mese a requisiti sempre più stringenti da parte dei committenti – gli standard da rispettare in cantiere sono sempre più elevati. Per questo, tenere traccia di ogni dettaglio che riguarda lo sviluppo del proprio progetto è diventato più che mai una necessità, che se non rispettata può portare a problemi con le parti coinvolte o sanzioni sul piano legale.
Per fortuna, la digitalizzazione dei rapporti di cantiere viene in soccorso. In un settore sempre più digitalizzato, difatti, software gestionali e applicazioni si dimostrano vere e proprie ancore di salvezza, che permettono di gestire i propri documenti nel rispetto della legge, oltre che in maniera semplice e ordinata. Digitalizzare i rapporti di cantiere è un passo fondamentale per rimanere al passo con i tempi ed è il motivo per cui sempre più imprese edili scelgono questa strada rispetto ai tradizionali formati cartacei.
Ma perché è così importante digitalizzare documenti e rapporti di cantiere? In questa guida sono illustrati i benefici di digitalizzare i propri documenti di cantiere, perché farlo e come sfruttare la piattaforma PlanRadar per salvare tutti i propri report in un unico luogo.
Benefici di gestire documenti e rapporti di cantiere in digitale
Gestire la documentazione del proprio progetto in digitale offre molti vantaggi rispetto alle tradizionali forme cartacee. Ecco i benefici principali di digitalizzare i propri documenti e report di cantiere:
- Accessibilità
Digitalizzare i documenti di cantiere permette di renderli accessibili in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, con un semplice dispositivo connesso a internet.
- Risparmio di tempo
Grazie alla digitalizzazione, non sarà più necessario cercare tra pile di carte per trovare un documento: tutta la documentazione sarà organizzata in modo semplice e chiaro.
- Risparmio di denaro
Digitalizzare i rapporti di cantiere permette di risparmiare su carta, toner e altri materiali per la stampa, ma anche di evitare costi per la conservazione dei documenti.
- Sicurezza
La documentazione digitale può essere facilmente copiata e trasferita, riducendo così la probabilità di perdita o danneggiamento dei documenti.
- Sostenibilità
La digitalizzazione riduce la quantità di carta utilizzata e, di conseguenza, il numero di alberi abbattuti.
Inoltre, occorre ricordare che secondo la legge alcuni rapporti di cantiere vanno redatti obbligatoriamente in formato digitale, come ad esempio il giornale dei lavori. Ciò rende inevitabile la digitalizzazione di almeno parte dei propri documenti di cantiere.
Come gestire la documentazione di cantiere con PlanRadar
Digitalizzare i propri documenti e report di cantiere può essere complesso e rischioso. Le imprese edili che vogliono creare i propri documenti in formato digitale sono esposte costantemente a pericoli, dalla perdita di informazioni importanti alla non conformità dei propri rapporti alle norme di legge. Per non rischiare pesanti sanzioni o problemi burocratici, è dunque fondamentale scegliere con cura il giusto software gestionale, e digitalizzare i propri report in sicurezza e praticità.
Fortunatamente, esiste PlanRadar.
PlanRadar è un software gestionale semplice e intuitivo, che rende possibile gestire tutta la propria documentazione in maniera efficace, rapida e 100% a norma di legge. Ecco come sfruttare PlanRadar per digitalizzare i propri rapporti di cantiere:
Creare report di progetto
PlanRadar consente di creare report di progetto, rendendo possibile raccogliere informazioni sul proprio cantiere in modelli di report già esistenti. Ciò consente di semplificare la creazione di check list, registrare il diario giornaliero e inserire un verbale di sopralluogo.
Ma non solo.
È possibile caricare su PlanRadar modelli già esistenti in formato PDF associandoli alle informazioni del progetto, riducendo così la necessità di inserire i dati manualmente. Ecco come creare un rapporto di progetto con PlanRadar:
- Dal menù di navigazione, fare clic su ‘Report di Progetto’;
- Per creare un nuovo progetto, fare clic su ‘Crea report di progetto’ e selezionare il modello di report che si desidera usare;
- Compilare il proprio report di progetto, modificando spazi vuoti e campi precompilati.
Creare modelli per ogni tipo di documento
PlanRadar permette di creare diversi modelli di rapporto e documenti, personalizzabili in base alle proprie necessità e riutilizzabili ogni volta che si desidera.
Ecco come creare ciascun modello di report, a seconda della propria tipologia:
Creare modelli reapporti di base
I modelli di rapporti base sono indicati per esportare le informazioni dai ticket ai report in PDF modificabili, come per verbali di sopralluogo in cantiere o sullo stato d’avanzamento.
Tutto ciò che occorre per creare un modello report di base è seguire pochi semplici step:
a. Aprire la scheda ‘Modelli’ e fare clic su ‘Report da ticket’;
b. Cliccare su ‘Crea nuovo modello di report’ e selezionare ‘Modello di base’;
c. Inserire i dettagli del ticket o del progetto da includere nell’esportazione, come foto o cronologia del registro;
d. Salvare il modello (o annullare il processo di creazione).
Creare modelli report avanzati
I modelli di rapporti avanzati presentano più dettagli rispetto ai modelli base e permettono di esportare i dati dai ticket in base alle proprie esigenze, che si tratti di check list per ispezioni o verbali SAL.
Ecco come creare un modello di rapporto avanzato con PlanRadar:
- Fare clic sul pulsante ‘Crea un nuovo modello di report’ e selezionare ‘Modello avanzato’;
- Scegliere il modello specifico in base alle proprie esigenze.
Alcune opzioni sono:
– Il verbale di SAL;
– Il report sulla sicurezza antincendio;
– Il report di audit sulla sicurezza;
– La check list per ispezioni o per passaggi di consegne.
- Abbinare i campi dei ticket con quelli del report appena creato.
Creare modelli 100% personalizzabili
Come ultima opzione, PlanRadar consente di digitalizzare la propria documentazione creando modelli di report interamente da zero, facendo clic sull’opzione ‘Nuovo modello’.
I modelli creati da zero possono dunque essere modificati in due modi:
- Tramite la barra degli strumenti, che rende possibile creare documenti in tutta semplicità;
- Modificando direttamente il codice HTML, abilitando la modalità ‘vista codice’ dalla barra degli strumenti.
Riassunto
Digitalizzare i documenti e i rapporti del proprio cantiere è una scelta fondamentale, che permette di risparmiare tempo e denaro rispetto alle tradizionali soluzioni cartacee. Tuttavia, senza il giusto software per la creazione dei propri documenti si rischia di incombere in pericoli come perdita di informazioni e non conformità dei propri report alle normative.
Si può ovviare a questi rischi con PlanRadar, un software gestionale semplice e efficace, che consente di gestire la propria documentazione in modo rapido e 100% a norma di legge. È possibile provare PlanRadar gratuitamente grazie a un periodo di prova di 30 giorni, disponibile direttamente sul sito ufficiale.
