La gestione degli appaltatori può essere una seccatura, lo sappiamo tutti. E una nostra ricerca, condotta intervistando 77 imprese edili nel Regno Unito e in Germania, lo conferma. Abbiamo infatti scoperto che uno scioccante 80% ha sperimentato incomprensioni e controversie a causa di una serie di problemi di comunicazione con gli appaltatori.
Nel settore edile, estremamente competitivo, il successo della realizzazione di un progetto dipende dall’efficacia della gestione degli appaltatori. Quest’ultimi sono senza dubbio collaboratori fondamentali, ma possono anche rappresentare una sfida significativa se non vengono gestiti in modo efficiente.
Se cercate un aiuto per i vostri progetti, app di gestione degli appaltatori offrono una soluzione e PlanRadar si distingue tra queste come uno strumento potente per migliorare la comunicazione con essi. In questa guida completa, esploreremo cinque passaggi chiave in cui PlanRadar può aiutare le imprese edili a gestire meglio gli appaltatori e ad assicurare il successo del progetto.
Contents:
1. Comunicazione più snella: superare le lacune comunicative
2. Controllo qualità avanzato: attenuazione dei problemi legati alla qualità del lavoro
3. Tracciamento dei pagamenti efficiente: ridurre i ritardi nei pagamenti
4. Pianificazione efficace: eliminare le difficoltà di organizzazione
5. Informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento lavori: risoluzione proattiva dei problemi#5
1. Comunicazione più snella: superare le lacune comunicative
Una comunicazione efficace è la pietra miliare di una gestione efficace degli appaltatori, ma nel flusso di lavoro tradizionale dell’edilizia è spesso ostacolata da inefficienze. Le comunicazioni errate, i ritardi nello scambio di informazioni e le incomprensioni possono causare ritardi nel progetto e un aumento dei costi.
Abbiamo scritto un intero articolo su come questa cattiva comunicazione possa influire sui vostri progetti edilizi, potete leggerlo qui. PlanRadar sostituisce con una semplice app le macchinose e-mail e telefonate con una piattaforma digitale centralizzata. Ecco come:
- Aggiornamenti in tempo reale: PlanRadar consente ad appaltatori e subappaltatori di condividere istantaneamente informazioni e aggiornamenti sul progetto. Questa comunicazione in tempo reale garantisce che tutte le parti coinvolte siano ben informate. Inoltre, tutto viene registrato in un audit trail a prova di manomissione.
- Condivisione dei documenti: Tutti i documenti del progetto, le planimetrie e i rapporti sono archiviati in un unico luogo, in modo che i membri del team possano accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno senza dover cercare tra i messaggi di posta elettronica.
- Tracciamento dei problemi: PlanRadar offre un modo strutturato per segnalare e seguire i problemi, consentendo una rapida risoluzione e riducendo il rischio di incomprensioni.
Rispondendo a queste difficoltà di comunicazione, PlanRadar favorisce una collaborazione chiara ed efficiente tra le parti interessate al progetto.
PlanRadar ci permette di condividere istantaneamente le informazioni tra tutti i nostri team e, quando le persone hanno le informazioni necessarie, sono in grado di prendere le decisioni giuste.
2. Controllo qualità avanzato: attenuazione dei problemi legati alla qualità del lavoro
Il mantenimento di un lavoro di alta qualità non è negoziabile nel settore delle costruzioni. Tuttavia, garantire una qualità costante tra gli appaltatori può essere una sfida, che porta a costose rilavorazioni (che, secondo le nostre ricerche, possono ammontare a più dell’11% dei costi del progetto), a rischi per la sicurezza e a ritardi nel progetto.
PlanRadar aiuta il controllo della qualità con:
- Strumenti di controllo: fornire procedure e strumenti di controllo che consentano ai supervisori di identificare i problemi durante le visite al cantiere:
- Monitoraggio dei progressi:con app di gestione degli appaltatori si possono monitorare i progressi in tempo reale, assicurandosi che il lavoro sia conforme agli standard stabiliti.
- Documentazione fotografica: Le funzioni di documentazione fotografica consentono di registrare visivamente la qualità del lavoro, facilitando la risoluzione di eventuali discrepanze.
Migliorando il controllo della qualità, PlanRadar aiuta le imprese edili a realizzare progetti con meno difetti, meno incidenti e maggiore soddisfazione dei clienti.
Grazie al suo funzionamento intuitivo e alla rapida documentazione delle ispezioni, PlanRadar soddisfa diverse esigenze di Caverion: dalla classica registrazione e gestione dei difetti nella costruzione di impianti alle applicazioni per la salute e la sicurezza sul lavoro e l’assicurazione della qualità operativa.
3. Tracciamento dei pagamenti efficiente: ridurre i ritardi nei pagamenti
La fatturazione accurata è un punto dolente comune nella gestione degli appaltatori. Tracciare le attività e garantire un pagamento accurato può essere complesso e richiedere molto tempo, portando spesso a controversie sui pagamenti e a ritardi nel completamento del progetto.
PlanRadar semplifica questo processo:
- Gestione dei compiti: gli appaltatori possono registrare i dettagli del loro lavoro, compresi la durata e i compiti completati, all’interno della piattaforma.
- Trasparenza: l’app garantisce la trasparenza dele attività svolte dagli appaltatori, facilitando la verifica del lavoro svolto.
- Integrazione della fatturazione: PlanRadar può integrarsi con i sistemi di fatturazione, automatizzando il processo di fatturazione e riducendo gli errori.
Semplificando i processi di pagamento, PlanRadar riduce i ritardi nei pagamenti, assicura un compenso certo per gli appaltatori e, in ultima analisi, fa sì che i progetti procedano come previsto.
4. Pianificazione efficace: eliminare le difficoltà di organizzazione
Il corretto coordinamento dei programmi di squadra è essenziale per evitare perdite di tempo e interruzioni nei progetti di costruzione. Tuttavia, senza una pianificazione efficace, i progetti possono soffrire di una mancanza di coordinamento e di significative perdite di tempo.
Ecco come Pl
- Grazie a un’interfaccia amichevole con un display di facile visualizzazione, gli utenti possono creare pianificazioni di progetto secondo un modello Gantt standard e universalmente riconosciuto.
- Approvvigionamento di materiali: Gli appaltatori possono utilizzare PlanRadar per pianificare l’approvvigionamento dei materiali e assicurarsi che questi siano presenti in loco quando necessario.
- Ottimizzando la programmazione e il coordinamento, PlanRadar riduce al minimo i ritardi, massimizza l’utilizzo delle risorse e mantiene i progetti nei tempi e nei budget previsti.
Ottimizzando la programmazione e il coordinamento, PlanRadar riduce al minimo i ritardi, massimizza l’utilizzo delle risorse e mantiene i progetti nei tempi e nei budget previsti.
Società di costruzione come Impresa Percassi stanno già utilizzando PlanRadar per migliorare il loro processi di lavoro. Scopri la loro storia.
Con PlanRadar ho visto fin da subito la possibilità di efficientare vari processi, con numerosi campi di applicazione e di sviluppo.
5. Informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento lavori: risoluzione proattiva dei problemi
I tradizionali rapporti sullo stato di avanzamento dei lavori possono essere lenti e macchinosi e spesso comportano ritardi nell’identificazione e nella risoluzione dei problemi. Gli appaltatori possono faticare a fornire aggiornamenti tempestivi, creando potenziali ostacoli.
PlanRadar semplifica la segnalazione degli stati di avanzamento consentendo di inviare aggiornamenti in tempo reale. Ecco come funziona:
- Rapporti giornalieri sullo stato di avanzamento: gli appaltatori possono inviare rapporti giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori attraverso la piattaforma, includendo dettagli sui risultati raggiunti, le tappe fondamentali, le attività non pianificate, i costi e i problemi incontrati.
- Risoluzione immediata dei problemi: gli appaltatori possono affrontare i problemi nel momento in cui si presentano, evitando che diventino questioni più gravi che potrebbero interrompere il progetto.
- Processo decisionale basato sui dati: la reportistica in tempo reale consente agli stakeholder del progetto di prendere decisioni e aggiustamenti basati sui dati in modo tempestivo.
Adottando PlanRadar per la rendicontazione dell’avanzamento dei lavori, le imprese edili possono mantenere la trasparenza, prevenire gravi interruzioni e mantenere i progetti in corso.
Il vostro prossimo passo verso una migliore supervisione e gestione degli appaltatori con una app
La gestione efficace degli appaltatori è un fattore chiave per il successo dei progetti edilizi.
PlanRadar, con le sue funzioni complete e l’interfaccia user-friendly, offre alle imprese edili una potente app per migliorarne la gestione, semplificando e ottimizzando ogni aspetto della collaborazione.
Nel moderno panorama delle costruzioni, abbracciare soluzioni digitali come PlanRadar non è solo un’opzione, ma una necessità. Non limitatevi a gestire i collaboratori, ma potenziate loro e il vostro team con PlanRadar per un futuro di eccellenza nel settore delle costruzioni.
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