Egy hónap alatt egy hetet nyert a magyarországi TSPC Csoport a PlanRadar használatával
A TSPC Csoportról
A TSPC Group, egy magyar építészeti és mérnöki cégnek hatékony megoldásra volt szüksége a hibakezelési és ellenőrzési feladatokhoz. A különböző lehetőségek megvizsgálása után a PlanRadart választották a Győr-Sopron-Ebenfurth Vasúti Művek Központot érintő projekthez. A PlanRadar segítségével 25%-kal csökkentették a hibakezelésre fordított időt, miközben a hibaelhárítási arányuk 100%-os volt. A hibalisták összeállításának folyamata, amely korábban 30 napot vett igénybe, mindössze egy hétre csökkent, ami jelentős költségmegtakarítást eredményezett. A vállalkozók nagyra értékelték a valós idejű tájékoztatást és a hatékonyabb kommunikációt. A TSPC azt tervezi, hogy a PlanRadar használatát kiterjeszti a jövőbeli projektek nyomon követésére, kihasználva annak időtakarékos funkcióit.
A feladat
A TSPC Csoport műszaki ellenőrzési feladatok elvégzésére keresett digitális megoldást. Célirányosan, a hibajavítás hatékonyságának növelése és az adminisztráció felgyorsítása érdekében vizsgálta meg a piacon kapható szoftvereket. Az év első felében több lehetőséget is mérlegelt, végül a bécsi központú PlanRadar termékét választotta. A TSPC Csoporthoz tartozó TSPC Mérnökiroda Kft. a szoftvert teljeskörűen először a Győr-Sopron-Ebenfurti Vasút (GySEV) csornai üzemi központjának építésén használta műszaki ellenőrzésre. Több ezer négyzetméteren megvalósult zöldmezős beruházásról van szó, műhelyekkel, raktárakkal, irodákkal, tárgyalókkal, kiszolgáló létesítményekkel.
A tapasztalatok
Az első projekten a műszaki átadás-átvételi eljárásban kivitelezési hibák listázására fordított idő a korábbiakhoz képest 25%-kal csökkent, az ellenőrök és a kivitelezők közötti kommunikáció felgyorsult, erőteljesen javult, megközelítette a 100 százalékot a kivitelezési hiányosságok felszámolásának hatékonysága. A folyamat korábban úgy zajlott, hogy az ellenőr kiszállt a beruházás helyszínére, rögzítette a hibákat, majd visszatért az irodába, összeállította a hibajegyzéket, amit elküldött a kivitelezőnek, aki a lista alapján nekilátott a javításnak. A munkák elvégzése után az ellenőr újra kiszállt a helyszínre, és ha még mindig talált hiányosságokat, megrendelte a hiánypótlást.
Az előnyök
A kivitelezésre szerződtetett alvállalkozók eleinte idegenkedtek a digitális megoldástól, de hamar ráéreztek az előnyeire. Ilyen előny például, hogy a szoftver által biztosított valós idejű információáramlásnak köszönhetően nem kellett várniuk az ellenőrök listájára, minden hibáról, változásról, megrendelésről azonnal értesültek. A félreértések elkerülését pedig az segítette, hogy a könnyen kezelhető hibajegyeken az ellenőrök pontosan feltüntették, mit és hol kell kijavítani. Szuhay László ezzel kapcsolatban azt jegyezte meg, hogy a kivitelezőknek is nagy biztonságot adott, hogy nem kellett keresgélniük a jegyzékben szereplő hibákat. A TSPC Mérnökiroda Kft. tapasztalatai szerint a szoftver használata felhasználói alapszinten valóban 20 perc alatt elsajátítható, a mélyebb ismeretek megszerzéséhez valamivel több idő szükséges. Az eszközigénye minimális, elég hozzá egy megfelelő okostelefon, de tableten, laptopon és PC-n is jól működik, a zavartalan átjárhatóság biztosított. A cég azt is komoly előnynek tartja, hogy a PlanRadar képviselői az alkalmazáshoz szükséges képzés biztosítása mellett mindvégig nyitottak maradtak a felhasználói tapasztalatok, új igények, fejlesztési javaslatok befogadására, ami megalapozta a jövőbeni, gördülékeny együttműködést.
