Az építési projektmenedzsmentben az átláthatóság a legfontosabb tényező. Ki, mikor, hol és milyen szolgáltatást nyújtott? Ki milyen megrendeléseket adott le? Kik az illetékes kapcsolattartók? A PlanRadar szoftvermegoldás segít az építési projektek áttekintésében. Ahogy a bécsi Quartier Belvedere városfejlesztési terület kiemelkedő esettanulmánya bizonyítja, időt és pénzt is megtakarít.
Tartalom
- Projektmenedzsment az építkezésen: ahol minden szál összeér
- Az építési projektmenedzsment meghatározása: Mi a CPM?
- Az építési projektmenedzsment 5 fázisa
- Milyen kihívásokkal jár a projektmenedzsment az építőiparban?
- Elveszve az e-mailek tengerében
- Sikeres digitális projektmenedzsment az építőiparban a PlanRadarral
- PlanRadar: Automatizált építési projektmenedzsment
- Hatékony projektmenedzsment az építőiparban: Következtetés
Projektmenedzsment az építkezésen: ahol minden szál összeér
A legtöbb építőipari szolgáltatás nyújtójaként a munkát végző vállalatra hárul a fő teher annak biztosításában, hogy az építési projekt zavartalanul folyjon. Ehhez a projektmenedzser és munkatársai által végzett valamennyi munka pontos megtervezésére van szükség. Azonban különösen az épületek építésében az összetett projektek gyakran igénylik alvállalkozók bevonását. Ez nem könnyíti meg az építési projektmenedzserek munkáját. Függetlenül ugyanis attól, hogy ezeket az ügyfél határozza meg, vagy maga a munkát végző vállalat bízza meg őket: A szükséges koordinációs erőfeszítés minden egyes további vállalkozóval nő.
A dolgok természetéből adódik az is, hogy az alapos előkészítés ellenére az építőiparban egyetlen projekt sem problémamentes. Mindazok, akik az építőiparban projektmenedzsmenttel foglalkoznak, ismerik ezt vagy egy hasonló leírást: Az épület ellenőrzése során építési hibát fedeznek fel. A projektmenedzser feladata, hogy kiderítse, hogyan keletkezett a hiba – a kivitelező hibája volt? A munkatársak közötti kommunikációs probléma a felelős? A projekt mely résztvevőivel kell felvennie a kapcsolatot a vezetőségnek a probléma gyors tisztázása érdekében?
Az építési projektmenedzsment meghatározása: Mi a CPM?
A hatékony építési projektmenedzsment az egyik legfontosabb tényezője az építési projekt sikeres befejezésének. A közvetlenül érintett szakembereken kívül azonban nagyon kevesen vannak tisztában azzal, hogy pontosan mi is rejtőzik e fogalom mögött.
Az építőipari projektmenedzsment, más néven építési projektmenedzsment (CPM) az építkezés adminisztratív, szabályozási és felügyeleti folyamatait írja le. Más szóval, az építési projekt az építkezés végrehajtója, vagy “ahol az összes szál összeér”. A CPM nem feltétlenül korlátozódik egyetlen építkezésre; míg a kisebb építőipari vállalatok gyakran projektről projektre hajtanak végre projektet, a nagyobb vállalatok egyszerre több építési projektet is végrehajtanak. Ezekben az esetekben az építési projektmenedzsment egyszerre több építkezést is koordinál, és gyakran a vezetőség része vagy közvetlenül annak alárendeltje.
Az építési projektmenedzsment egyik központi feladata a csapat támogatása a tervezésben, az előrehaladás elemzése és az eredmények értékelése. Minden fázist végigtervezünk, és lehetőség szerint semmit sem bízunk a véletlenre.
Az építési projektmenedzsment 5 fázisa
Az építési projektmenedzsment öt egymást követő fázisra oszlik, amelyek eltérnek a hagyományos projektmenedzsment fázisaitól.
-
inicializálás
Az építési projektmenedzsment első fázisa az inicializálási fázis, amelyet koncepciófázisnak, inicializálásnak vagy beindításnak is neveznek. Ebben a lépésben tisztázzák a követelményeket, a célokat és a célok elérésének módjait. Ettől függően részletes megvalósíthatósági vizsgálatot végeznek, hogy feltárják az esetleges akadályokat. A feltárások eredményeit, beleértve az esetlegesen elvégzett tanulmányokat is, egy úgynevezett PID-ben (projektkezdeményezési dokumentum) rögzítik.
-
tervezés
A kezdeti feltárások után a következő lépés a projekt konkrét tervezése. Ennek érdekében a projektcsapata létrehoz egy PMP-t (projektmenedzsment terv), amelyben megtervezik a projekt megvalósítását. Az ellenőrzési mechanizmusok, a költségek és az ütemezés is szerepelnek benne.
-
végrehajtás
Csak ha a tervezés befejeződött, akkor léphet át az építőipari projektmenedzsment harmadik fázisába, a megvalósításba.
A megvalósítás során az építési projektet az alapoktól kezdve építik fel. Az építési projektmenedzsment azonban nem egyszerűen várakozik – éppen ellenkezőleg. A hatékony megvalósítás az egyik legnagyobb kihívást jelentő fázis. Itt kell biztosítani, hogy a tervezett költségeket és határidőket betartják. Emellett az építési projektmenedzsment felelős a működő kommunikációért, valamint az építkezés előrehaladásának sikeréért és minőségellenőrzéséért. Azok az építési projektmenedzserek, akik itt hibáznak, veszélyeztethetik az egész projekt sikerét.
-
üzembe helyezés és átadás
Az építési munkálatok befejeztével a berendezés üzembe helyezhető és átadható a megbízó félnek. Ez a folyamat azonban belső minőségellenőrzést, az ügyféllel közös ellenőrzést, és a szerződésben vállalt garanciától függően egy későbbi felügyeleti szakaszt igényel.
-
értékelés
Az építési projektmenedzsment csak akkor fejezhető be, ha a használatbavétel megtörtént és a jótállási időszak lejárt. Ezt megelőzően általában belső értékelő megbeszélést tartanak, amelyen a projektmenedzsment – szükség esetén más részlegek bevonásával – elemzi, hogy mi működött jól és mi nem. Az ebből nyert felismeréseket egy projektzáró jelentésben foglalják össze.
Milyen kihívásokkal jár a projektmenedzsment az építőiparban?
Az építési projektmenedzsmenttel foglalkozó szakemberek óriási felelősséget viselnek, és munkájuk végzése során számos kihívással szembesülnek. Az építési folyamatok komplex tervezése különösen nagy kihívást jelent. A különböző részlegek közötti gondos koordinációt, valamint az építési fázisok, ütemtervek, anyagok és kockázatok előretekintő összehangolását igényli. A folyamat során a költségeket soha nem szabad szem elől téveszteni. Az építési projektek költségesek lehetnek, és a költségvetés kezelése önmagában is kihívást jelent.
Miközben a költségeket kordában kell tartani, a minőség nem szenvedhet csorbát. A minőségellenőrzés az építési projektmenedzsment alapvető része, és a projekt gondos nyomon követését és ellenőrzését igényli.
Gyakran alábecsült szempont a kommunikáció és az együttműködés összehangolása. Az építőipari projektmenedzsment biztosítja, hogy a mérnökök, építészek, mesteremberek stb. kéz a kézben dolgozzanak, ahelyett, hogy egymás útjában állnának. Az építőipari projektmenedzsment biztosítja, hogy a mérnökök, építészek, mesteremberek stb. kéz a kézben dolgozzanak, ahelyett, hogy egymás útjában állnának.
Ezeknek a kihívásoknak a leküzdése időt, pénzt és energiát igényel. Vannak azonban különböző megoldások, amelyek támogatják az építési projektmenedzsmentet ezekben a törekvésekben. Az egyik egyre népszerűbb lehetőség a digitális szoftverek, például a PlanRadar használata.
Elveszve az e-mailek tengerében
Sok építési projektben azért fordulnak elő ilyen problémák, mert az ügyeket még ma is gyakran papíron rögzítik és e-mailben koordinálják. Ez nem csak az építőiparban érinti a projektmenedzsmentet. Sokan ismerik ezt a problémát a mindennapi életből: egy építési projekt során naponta e-mailek áradata érkezik. Ennek eredménye, hogy számtalan üzenet kerül a projekt résztvevőinek postaládájába, mert mások másolták őket. Gyakran erre semmi szükség nincs. Az érintettek számára azonban gyakran nem világos, hogy egy-egy információ releváns-e a többi partner számára vagy sem. Ebben a bőségben könnyen előfordulhat, hogy fontos információkról nem vesznek tudomást, még akkor sem, ha a lehető legnagyobb gondossággal járnak el. Még nehezebbé válik a helyzet, ha valakit elfelejtettek egy fontos üzenet terjesztési listáján, és ezért egyáltalán nem vagy csak késve értesül egy problémáról.
A személyzeti változások hasonlóan trükkösek ebben az összefüggésben. Azok, akik megöröklik elődjük postaládáját az építési projektmenedzsmentben, gyakran képtelenek kapcsolatot teremteni az egyes üzenetek között. Ha egy bizonyos információra gyorsan szükség van, elkerülhetetlenül késedelemmel jár, amikor kérdések merülnek fel.
Sikeres digitális projektmenedzsment az építőiparban a PlanRadarral
A következő példa azt mutatja, hogy ezt másképp is meg lehet tenni. Közvetlenül Bécs újonnan épült főpályaudvarának szomszédságában 25 hektáron alakították ki a Quartier Belvedere negyedet, amely a közvetlen szomszédságában lévő barokk palotaegyüttesről kapta a nevét. Ahol egykor a Habsburg Birodalom csúcsai sétálgattak, ott ma Európa egyik legnagyobb városfejlesztési területe található. A projekt célja, hogy a szomszédos területeket masszívan felértékelje.
Az érintett vállalatok között van az UBM ingatlanfejlesztő cég a Quartier Belvedere Central épületprojektjével. A projekt hat részből áll: Két szálloda mellett, amelyek bruttó 27 000 m² alapterületűek, több irodaépület és egy 140 társasházi lakás számára kialakított ingatlan is épül. Az UBM a PlanRadarra támaszkodott az építési projekt megvalósításában. A szoftver lehetővé tette a digitális projektmenedzsmentet az építkezésen, és jelentősen leegyszerűsítette a folyamatok koordinálását ennél az épületépítési projektnél: “A PlanRadar nagyon hatékony építésirányítást tesz lehetővé. Az aktuális állapot, beleértve a terveket és a kapcsolattartókat is, mobileszközökön keresztül bármikor előhívható. Ily módon minden információ egyértelműen össze van kötve. A költségek és az idő így hatékonyan kezelhetők.
PlanRadar: Automatizált építési projektmenedzsment
A projektmenedzsment az építőiparban az egyik legnagyobb kihívást jelentő, ugyanakkor az egyik legfontosabb része minden építési projektnek. Olyan időkben, amikor a finanszírozási költségek emelkednek, a szakképzett munkaerő kevés, az építőanyagok drágulnak, a kereslet pedig csökken, változásra van szükség. A régen bevált projekteket újra kell gondolni, és ki kell használni korunk technológiai lehetőségeit, hogy 2023-ban is versenyképesek maradhassunk.
Az építőipari projektmenedzsment területén az ügyfelek világszerte sikereket érnek el a PlanRadarral. A PlanRadar egy olyan építőipari és ingatlanszoftver, amelynek célja a hálózatba kapcsolt, intelligens és digitális tervezés és menedzsment. A PlanRadar használatával nemcsak az építési projektmenedzsment termelékenységét és hatékonyságát növeli, hanem egyúttal költségeket is megtakarít, és növeli a tervezés minőségét és pontosságát. Ön is profitál az automatikusan generált jelentésekből, az összes érintett fél közötti zökkenőmentes kommunikációból és az építkezés előrehaladásának részletes, valós idejű áttekintéséből.
A PlanRadar használata egyszerű és intuitív, és nem igényel előzetes informatikai szakmai ismereteket. Ezáltal a hasonló alkalmazásokhoz képest sokkal könnyebbé teszi a résztvevők képzését és az építési projektek digitális átalakítását. Nagy előnye, hogy a PlanRadart egyedileg konfigurálhatja, és a csapatának igényeihez és jogosultságaihoz igazíthatja.
Milyen konkrét előnyöket kínál a PlanRadar?
A PlanRadar professzionális megoldást kínál az építőipari projektmenedzsment gyors, rugalmas és egyszerű digitalizálásához. Ez a PlanRadar hasznos funkcióinak és döntő előnyeinek köszönhetően lehetséges, amelyeket az alábbiakban felsorolunk:
| Funkció | Leírás |
| Digitális építési naplók | Az építési tevékenység automatikus és digitális naplózása |
| Szabványos ellenőrző listák | Több száz testreszabható ellenőrzőlista az Ön és csapata számára |
| Offline üzemmód | Bárhonnan és bármilyen eszközzel hozzáférhet a PlanRadarhoz – akár internet nélkül is. |
| Kommunikáció | Közvetlen üzenetküldés, hozzáférési jogok és a legfrissebb dokumentumok megosztása az alkalmazottakkal, ügyfelekkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal. |
| Média dokumentáció | Lehetővé teszi, hogy Ön és csapata fénykép-, video-, hang- vagy szövegfájlokat töltsön fel közvetlenül tabletjéről vagy okostelefonjáról a PlanRadar platformra. |
| Építési ütemezés | Gantt-diagramok készítése, az ütemterv szemmel tartása és az előrehaladás nyomon követése valós időben. |
| Digitális ellenőrzés | Automatikusan rögzített bizonyítékokkal támogatja Önt kár esetén |
| 15+ nyelv | Lehetővé teszi, hogy minden felhasználó a választott nyelven dolgozhasson. |
Hatékony projektmenedzsment az építőiparban: Következtetés
Az építési projektmenedzsment úgymond az építkezés agya vagy parancsnoki központja. Itt fut össze minden szál. Az építési projektmenedzsment, más néven CPM, nem feltétlenül korlátozódik egyetlen építkezésre, hanem gyakran egyszerre több építési projektet is felügyel. Támogatja a csapatot a tervezésben, elemzi az építési tevékenységet és értékeli az összegyűjtött eredményeket. Ezek a feladatok öt különálló fázisban zajlanak; az inicializálás, a tervezés, a kivitelezés, az üzembe helyezés és birtokba vétel, valamint a befejezés.
Minden fázis során számos kihívással kell megbirkózni, mint például a komplex tervezés, a különböző folyamatok koordinálása, a költségvetés kezelése, az ütemterv betartása, valamint a gördülékeny együttműködés és kommunikáció.
A hatékonyabb, pontosabb és költséghatékonyabb irányítás érdekében minden fázisban egyre több építőipari vállalat fordul a PlanRadarhoz.
A digitális projektmenedzsment az építőiparban biztosítja a minőségbiztosítást
A PlanRadar segítségével az építési projektek egyes lépéseinek tervezése és kivitelezése sokkal egyszerűbbé válik. Emellett a projektvezetők az alkalmazás használatával hatékonyabb minőségbiztosítást érnek el. A csökkentett ráfordításnak köszönhetően a felelősök időt és ezáltal munkaerőköltséget is megtakarítanak.
Próbálja ki a PlanRadart most 30 napig ingyenesen.
