A világban egyre több ágazatban üti fel a fejét a munkaerőhiány problémája. Ez az egészségügyben, az oktatás területén, a vendéglátó, informatika, közlekedési és az építőiparban is komoly nehézségeket jelent.
Egy ágazaton belül több szektorban is tapasztalható ez a jelenség: Az építőiparban például nem csak a szakmunkások, hanem a mérnökök, tervezők és projektmenedzserek körében is hiány van.
De mi lehet az oka ennek a szellemi szektorban?
A probléma gyökere abban rejlik, hogy az új technológiák, az automatizálások és a digitalizáció miatt, egyre nagyobb az igény a szellemi munkát végző szakemberek iránt, azonban a képzési rendszer egyszerűen nem tud lépést tartani az ilyen mértékű fejlődéssel. Ezért egyre kevesebb fiatal, képzett, naprakész szakember érhető el, nekik pedig a bérigényük a terheltség és a hatalmas kereslet miatt, óriási összegekre rúgott.
Így a cégeknek egyre körülményesebb olyan szakember találniuk, aki megfelelő minőségben tud dolgozni és ki tudják fizetni.
A munkaerőhiánynak a megoldása bonyolult, akárcsak maga a probléma. Minden bizonnyal elengedhetetlen az oktatott anyagok frissítése, azonban a munkafolyamatok optimalizálása is nagy segítség lehet.
Erre remek lehetőséget nyújtanak az építőipari szoftverek, például a PlanRadar használata!
A PlanRadarral elképesztő mértékben könnyíthető meg a projektmenedzserek munkája, ezzel akár valamilyen mértékben orvosolható a munkaerőhiány is.
A szoftveren keresztül ugyanis:
- A szükséges dokumentumok visszakereshetőek és mindig elérhetőek lesznek!
- Sokkal egyszerűbb lesz nyomon követni a projekteket!
- Hatékonyabb és könnyebb lesz az erőforrások kezelése!
- A költségeket pontosan számon lehet tartani!
- Távolról is lehetséges lesz a munkavégzés!
- Növelhető a produktivitás!
De, ami a lényeg: Így jelentősen leredukálható a munkaidő és a plusz feladatok mennyisége, ami nem csak a projektmenedzsereknek, hanem az egész csapat munkáját gördülékenyebbé fogja tenni, ezzel csökkentve akár a munkaerőigényt is!
Hadd mutassunk be 2 példát is erre!
A HB Reavis esete
A cégcsoportnak több, mint 700 alkalmazottja van és az ingatlanok életciklusának minden fázisával foglalkoznak, az előkészítéstől, az építésen át, az üzemeltetésig és karbantartásig. Szlovákiában, az Egyesült Királyságban, Lengyelországban, Csehországban, Németországban és Magyarországon tevékenykednek, eddig összesen 1,5 millió négyzetméternyi ingatlan építettek és 0,7 millió négyzetméternyi projekt tervezése van folyamatban.
Talán mondanunk sem kell, hogy ez rengeteg embert igényel.
A HB Reavisnél végül azért döntötték el, hogy szükségük van segítségre, mert a számtalan napi feladat miatt, lassú volt a reagálás, emiatt a folyamatok elvégzése is. A kommunikációt ezelőtt email és közösségi felületeken keresztül zajlott, ami nem volt túl hatékony.
Egy kevésbé kifinomult rendszer után, a választás végül a jó ár-érték alapján, a PlanRadarra esett, amivel 20%-kal tudták növelni a hatékonyságukat!
Jakub Baňas, a HB Reavis összegzése szerint:
- Sokkal egyszerűbbé vált így a kommunikáció és a kooperáció!
- A papírmunka mértéke hihetetlen mértékben csökkent!
- Lényegesen gyorsabban tudják kiküszöbölni a hibákat, amit máskor 3 napig tartott megoldani, a PlanRadar segítségével van, hogy aznap sikerül!
- A hibajegyek létrehozása, ami a projektek során az egyik leggyakoribb tevékenység, 50%-kal felgyorsult!
- A helyszíni bejárás és a projektmenedzserek munkája gördülékenyebb lett!
Ráadásul a könnyen kezelhető platformnak hála, az alkalmazottak is gond nélkül meg tudták tanulni a szoftver használatát!
Az esettanulmányról bővebben itt olvashat: HB Reavis: 3 sikeres európai projekt sikertörténete (planradar.com)
A TSPC Csoport esete
A győri székhelyű, budapesti, révkomáromi, zágrábi és hongkongi irodával is rendelkező TSPC Csoport Magyarország egyik meghatározó építész és mérnökirodája. Építőipari projektek teljes körű tervezésével és lebonyolításával foglalkoznak, az ötlettől a megvalósításig, több, mint 160 szakemberrel!
A vállalat elsősorban a műszaki ellenőrzési feladatok elvégzésére keresett digitális megoldást, mivel ezzel akadt a legtöbb problémájuk. A folyamat korábban úgy zajlott, hogy az ellenőr kiszállt a területre, rögzítette a hibákat, majd visszatért az irodába, összeállította a hibajegyzéket, amit elküldött a kivitelezőnek, aki a lista alapján nekilátott a javításnak. Majd, ha ezeket elvégezték, visszatért és újra ellenőrizte a helyzetet.
Mindez temérdek mennyiségű időbe került.
A TSPC Csoport végül, habár a vezetők több szoftver között gondolkodtak, a PlanRadart választotta. Ám végül ezt kicsit sem bánták meg, hiszen az eredmények magukért beszélnek: 25%-kal csökkent a kivitelezési hibák listázására fordított idő és 100%-ot közelítette meg a hiányosságok felszámolásának hatékonysága.
Szuhay László, a mérnökiroda projektmenedzsere ezt mondta:
„A PlanRadar használatával ezt a 30 napos ellenőrzési folyamatot sikerült egy héttel lerövidíteni. Azt még nem látjuk pontosan, hogy ez anyagiakban mit jelent, de egy biztos, a szoftverrel pénzben is jelentős megtakarítást értünk el, a befektetés bőségesen megtérült.”
Az esettanulmányról bővebben itt olvashat: Egy hónap alatt egy hetet nyert a magyarországi TSPC Csoport a PlanRadar használatával – PlanRadar
Összegezve
Az építőiparban égető probléma a munkaerőhiány, amely a szellemi szektort is érinti. Kevés megbízható, képzett és jó szakember áll a piac rendelkezésére, éppen ezért manapság kulcsfontosságú az, hogy a folyamatokat optimalizáljuk, ezzel minél inkább csökkentve a munkaidőt és növelve a szakemberek megfelelő kihasználtságát. Ebben nagy segítséget nyújthat a PlanRadar, amellyel lényegesen gördülékenyebbé válhat a projektmenedzserek munkája és maximalizálható a teljes csapat hatékonysága. Erre blogcikkünkben valós példákat hoztunk, röviden bemutattuk a HB Reavis és a TSPC Csoport esettanulmányát.
