Bizonyára Te is találkoztál már az építési napló fogalmával, amit ma már főként elektronikus formában szoktak végezni. Az építési naplót sokak ezt felesleges papírmunkának érzik, de egy esetleges hatósági vagy bírósági eljárás során, döntő bizonyítékként szolgálhat, ráadásul a munka későbbi átláthatóságát is garantálja.
De mi is pontosan az az építési napló?
Az építési napló az építőipari kivitelezési tevékenység megkezdésétől annak befejezéséig vezetett, hatósági és bírósági eljárásban felhasználható, hiteles dokumentum, amely időrendben tartalmazza a szerződés tárgya szerinti építőipari kivitelezési tevékenység, illetve az építési-szerelési munkák adatait, továbbá a munka menetére, megfelelőségére és dokumentumaira (pl. tervrajzi kiegészítések) vonatkozó vagy az elszámoláshoz szükséges jelentős tényeket.
Az építési naplót elektronikusan kell vezetni a rendeletben előírt bevezetési ütemezésben. A 2014. január 1. előtt megkezdett építkezések esetében az építési napló papír alapon is vezethető – Azonban, ezt a mai világban már senkinek sem ajánljuk különösebben, hiszen sokkal macerásabb az elkészítése és könnyebben sérülhet, elveszhet.
Mikor kötelező és kinek a felelőssége a vezetése?
Építési napló vezetése az alábbi esetekben kötelező:
-Építésügyi hatósági engedélyhez
-vagy tudomásulvételi eljáráshoz kötött
-és a Kbt. hatálya alá tartozó
-építőipari kivitelezési tevékenység végzéséről.
Az egyszerű bejelentéshez kötött építkezéssel kapcsolatban más a helyzet.
2019. október 24. óta, ha magánszemély épített saját lakhatási célra, akkor nem kötelező a napló vezetése, csak erősen ajánlatt. Ellenben, ha a beruházás a jogszabály változtatás előtt kezdődött meg vagy ha a magánszemély építtető eladásra építtet, akkor ugyanúgy kötelező a naplóvezetés.
A jogszabály szerint, az e-építési napló üzembe helyezése az építettő feladata. Az üzembe helyezés annyit jelent, mintha egy üres naplót vennél, aminek csak a címlapját töltöd ki – Ebből fog kiderülni, hogy milyen beruházáshoz lesz köthető a napló. Ez nem jelent egyet a kivitelezés és a naplóvezetés megkezdésével, ez a napló megnyitásával és a munkaterület átadásával egyidejűleg kezdődik. A napló megnyitása, vezetése és lezárása már a fővállalkozónak, megrendelő vállalkozónak, alvállalkozó kivitelezőnek a dolga, hiányát és szabálytalan vezetését büntetik.
Itt fontos tudni, hogy a naplóvezetés átadható a felelős műszaki vezetőnek is, ám ezt a tényt a naplóban rögzíteni kell, valamint az erre való megbízást is csatolni kell. Továbbá, ha egy cég a megbízott, abban az esetben is a naplót csak természetes személy vezetheti, a megbízás tényét és a dokumentumot szintén csatolni kell.
Az e-napló 3 fő részből áll:
-Címlap: Ez az építés pontos megnevezését, címét, a napló megkezdésének, valamint lezárásának az időpontjait és a kötetszámot kell tartalmaznia.
-Nyilvántartási rész: Ez főként az alapadatokat és mellékleteket tartalmaz.
-Alapadatok közé tartozik például: az építési-szerelési munka megnevezése, pontos helye, és a beruházás jellege, a szerződés főbb adatai, mint a kelt, rész- és véghatáridők, munkaterület átadásának időpontja, a szerződéses adatok módosításának időpontjai, továbbá a résztvevők adatai.
Melléklet lehet például: hatósági engedélyek, vizsgálati eredmények és egyéb naplómellékletek.
Bejegyzési rész: Ezen belül is két fő típus van, a napi jelentések és az eseti bejegyzések.
Napi bejegyzések: bejegyzés dátuma, időjárási adatok, létszámadatok, teljesítmény, megfelelő részletezettséggel, építési hulladék mennyisége és EWC kódja, elszállításának ténye, helye, bizonylata, a kezeléshez igénybe vett létesítmény adatai és jogosultsága stb.
Eseti bejegyzések: az építési munkahely átadás-átvétele, építés megkezdésének bejelentéséről, műszaki és elszámolási tények, észrevételek, munkavégzést gátló tényezők, anyagok és szerkezetek dokumentumai, tervek átvétele; naplómellékletek felvétele, kivitelezés közben előállt károk felvétele, speciális munkák adatai stb.
Miért fontos?
Az e-napló vezetését sok építettő és vállalkozó elhanyagolja, de valójában ez a kötelezettség csak a munkálatok és a résztvevők javát szolgálja.
Ezáltal csökkentek az adminisztratív terhek!
Egy építési beruházáshoz az e-naplók bevezetése előtt, több papír alapú naplót kellett vezetni, amely sokkal időigényesebb feladat volt. Viszont, az elektronikus formátum megjelenésével, már egyetlen helyen tudunk gyűjteni minden fontos adatot.
Távolról is nyomonkövethető a kivitelezés folyamata!
A napló segítségével az építtető és a fővállalkozó is egyszerűen tudja ellenőrizni, valamint figyelni a munkálatokat, az egyes építkezések felkészültségi fokát és az épp folyó tevékenyégeket.
Átláthatóbb lesz a kivitelezés!
A dokumentáltságnak hála, búcsút inthetünk a félreértéseknek, elmaradásoknak, lánctartozásoknak. És ahogy ezt már fent említettük, ezek a dokumentumok hatósági és bírósági eljárások esetén is felhasználhatóak.
Hogyan lehet a leghatékonyabban vezetni?
Nem szabad elhanyagolni! Egy fárasztó nap után, egyszerű megoldásnak tűnhet legyinteni az egészre és azt mondani: „Majd holnap megcsinálom!”. Azonban, ez a későbbiekben problémákhoz vezethet, csúszhat a kiértékelés és további hiányosságokhoz vezethet. Ezért kulcsfontosságú, hogy minden nap történjen bejegyzés, még arról is, ha nem történt munkavégzés!
Érdemes modern, építőipari menedzsment szoftvereket használni több építési munkálat koordinálására, valamint műszakilag összetett feladatok elvégzésére. Ezek biztosítják az egyszerű, gyors és digitális feladatkezelést, kommunikációt, jelentéskészítést és egyszerűbbé válik egy hiba feltárása is. Ilyen szoftver a PlanRadar, amely elképesztő segítséget nyújthat a naplózásban és még átláthatóbbá teheti a folyamatokat!
Így segíthet a PlanRadar!
A szoftver valójában az elektronikus építési napló kiterjesztése, amely minden eszközt és operációs rendszert támogat.
Azonnali és közvetlen kommunikációt tesz lehetővé az összes projektvezető között, akkor is, ha csak egy ember felelős a napi jelentés elkészítéséért.
Lehetővé teszi, hogy mindenki közösen szerkeszthessen egyetlen dokumentumot, ráadásul a platform résztvevőket értesíti erről. Ennek köszönhetően, elkerülhetőek a kiesések.
Minden fontos nyomtatvány, papír, dokumentum digitalizálható általa, így azok garantáltan nem fognak elveszni, visszakereshetővé válnak.
Az összes építési terv feltölthető, ezek pedig minden projektrésztvevő számára rendelkezésre állhatnak a helyszínen, ezzel elősegítve a precíz munkavégzést.
Megkönnyítheti a hibák észrevételét és feltárását, ezzel időt-, pénzt- és energiát spórolva!
Ráadásul digitális építési napló alkalmazásunkat most 30 napig díjmentesen próbálhatod ki! Szoftverünk 65+ országban, 120.000 felhasználónak könnyíti meg a mindennapjait – Te sem fogsz csalódni!
