Azok az idők már elmúltak, amikor a létesítménygazdák ingatlanjaik kezelése során kézzel írt ellenőrzőlistákra, papíralapú tanúsítványokra és bonyolult táblázatokra támaszkodtak. Az ingatlankezelési applikációk legújabb fejlesztései a legmodernebb technológiát alkalmazzák, és a kiterjedt és összetett portfóliók kezeléséhez integrált, jól felépített és rendkívül hatékony megoldást kínálnak.
Ismerje meg, hogy a legújabb, ingatlan karbantartást elősegítő technológia hogyan segíthet a létesítménygazdáknak a meghibásodások kezelésében, a preventív és prediktív karbantartási feladatok ütemezésében és ingatlanportfóliójuk megbízhatóságának és biztonságának növelésében!
A létesítménygazdálkodás az építéssel kezdődik
Az építészek és az építőipari vállalkozások egyre inkább belátják annak jelentőségét, hogy a projekt tervezési és építési szakaszaiban létesítménygazdálkodási szempontoknak is érvényesülni kell. Az új épületek maximális életút értékének elérése érdekében figyelembe kell venni a létesítményben folyó tevékenységet. Az áruk és emberek forgalmától kezdve a HVAC (hűtő, szellőztető és légkondicionáló) rendszereket és az épület külső és udvari részét érintő karbantartásig, a létesítménygazdálkodásnak az épület élettartamának meghosszabbításában betöltött szerepét már a kezdetektől figyelembe kell venni.
Az építészek és építőipari csapatok a hibák dokumentálása, a javítási munkák nyomon követése, és a létesítménygazdálkodási portfólió részét majdan képező egyéb berendezésekre vonatkozó információk feltöltése érdekében olyan építőipari és ingatlankezelési applikációkat vesznek igénybe, mint amilyen például a PlanRadar. Az építési projekt előrehaladtával jelenleg megvalósulási tervek, sőt, épületinformációs modellekből (BIM modellekből) átalakított 3D eszközinformációs modellek (asset information model-AIM) készülnek, amik a létesítménygazdáknak az épületek üzembe helyezéséhez és az átadás-átvétel befejezéséhez mindenre kiterjedő információval szolgálnak.
A legjobb ingatlankezelési applikációk túlmutatnak az ágazatokon, képesek összekötni a tervezést, kivitelezést és a helyszínen folyó tevékenységet. Tényleges értékük a létesítménygazdálkodási szakaszban mutatkozik meg, amikor az applikációk a működési költségek csökkentése, az üzemzavarok gyakoriságának csökkentése, a biztonság javítása és az energiaigények csökkentése érdekében működnek. Ingatlankezelési applikációkba invesztálva jelentős idő-és költségmegtakarítást lehet elérni, különösen egy épület teljes élettartamára vetítve.
Ingatlankezelési applikációk prediktív és preventív karbantartáshoz
A létesítménygazdák az épületek működtetésére már egységes módszereket alkalmaznak. Biztosítaniuk kell a munkahelyek fizikális funkcióit mind az emberek, mind a szervezetek munkája érdekében. Az ingatlanok karbantartására gyakran alkalmaznak preventív, de akár prediktív módszereket is. A berendezések és a technológia magas színvonalú karbantartásával és a felmerülő problémák még az üzemzavar beállta előtti megoldásával a létesítménygazdálkodási vállalkozások pénzt takaríthatnak meg, és megakadályozhatják az épület felhasználóinak mindennapi életére gyakorolt váratlan hatásokat.
Az ingatlankezelési felügyeleti applikációk az ingatlankarbantartások ütemtervszerű módszerével segíthetnek. A PlanRadar-ral a létesítménygazdák megtervezhetik a szokásos ellenőrzési rendet, ellenőrzési listákat hozhatnak létre, egyénekhez rendelhetnek feladatokat és határidőket szabhatnak meg. Az automatikus ütemezés miatt soha egy ellenőrzési dátum sem maradhat ki. A PlanRadar applikációban az ellenőrző űrlapok létrehozhatók és elmenthetők, a felhasználók pedig okostelefonjukról távolról is hozzájuk férhetnek. Az űrlapok offline állapotban is elérhetők, és amint a kapcsolat újra létrejön, az adatok feltöltése azonnal megkezdődik.
Hibadokumentálás a hatékony intézkedés érdekében
A létesítménygazdák a felmerülő problémákat beazonosításukkor akár az ellenőrzések, akár a napi munka folyamán azonnal rögzíthetik. A teljes építési tervdokumentáció feltölthető a Planradar applikációba, és a probléma pontos helyének kiemelésével minden hiba naplózható. Képek, hangfelvételek és jegyzetek csatolhatók annak érdekében, hogy a vállalkozó minden információt megkapjon a probléma megoldásához. A meglévő technológiai dokumentációk, például a gyártói irányelvek és garanciák feltölthetők és megoszthatók. Így a vállalkozók és a kereskedők mindig az előírt biztonsági és szabályozási követelményeknek megfelelően végezhetik munkájukat.
A rendszer az elvégzett munkát és az összes kommunikációt időbélyegzővel látja el, és automatikus állapotjelzéseket küld a feletteseknek. Így ők szükség esetén további munkákat ütemezhetnek be.
A legjobb ingatlankezelési applikációk:
- Lehetővé teszik a létesítménygazdák számára a munka ütemezését és rangsorolását
- Automatikusan értesítik a dolgozókat, ha valamilyen feladatot vagy ellenőrzést kell elvégezni
- Felhőalapúak, az összes érintett személy által bárhol és bármikor hozzáférhetők
- Offline is működnek annak érdekében, hogy a projektek távoli vagy adatérzékeny területeken is működtethetők legyenek
- Tárolják az összes releváns információt, hogy az adatok könnyen hozzáférhetők legyenek, amikor és ahogy arra szükség van
- Lehetővé teszik a részletes és pontos adatrögzítést
Ingatlanportfólió kezelése applikációkkal
A piacvezető ingatlankezelési applikációk a létesítménygazdák számára lehetővé teszik, hogy több ügyfél számtalan épületét egyetlen felületről felügyeljék. A technológia fejlődésével és a hatékonyság növekedésével az ingatlankezelők bővíthetik portfóliójukat, a különböző épületek igényeinek meg tudnak felelni és egyre összetettebb ingatlanokat vállalhatnak fel.
Ez a technológia nem csak üzleti ingatlanok, hanem lakóingatlanok esetében is alkalmazható. A Spotahome legújabb kutatása szerint a 28 európai ország közül a bérlők aránya az Egyesült Királyságban a hatodik legnagyobb, a lakosság 35%-a nem lakástulajdonos, hanem bérlő. A lakóingatlan ágazat hatalmas és jövedelmező terület.
Az olyan ingatlankezelési applikációk, mint a PlanRadar, megkönnyítik a lakossági és üzleti portfóliók kezelését, költségmegtakarítás révén nagy lehetőségeket teremtenek, és növelik a nyereséget. A szoftver elősegíti a döntéshozatalt és a problémákra való reagálást. Ezáltal növeli az ügyfelek elégedettségét, és a bérbeadóknak lehetővé teszi, hogy kiszélesítsék és változatosabbá tegyék portfóliójukat. A megfelelő applikáció biztosíthatja a létesítménygazdát arról, hogy rendelkezik a portfólió hatékony kezeléséhez szükséges eszközzel.
