Az építési dokumentumok naplózása minden építési projekt fontos része. Az építési információ építkezésen történő rögzítése és feldolgozása viszont gyakran jelentős időráfordítást kíván. Ezért az építkezés helyszínén gyakran mellőzik- vagy hiányosan végzik az építési napló kitöltését. Egy digitális építési napló szoftver segítségével ezek a műveletek egyszerűbben végezhetők.
Ebben a cikkben az alábbiakról tudhat meg többet:
- Miért fontos a digitális építési napló, és milyen információkat kell tartalmaznia
- Milyen problémák merülhetnek fel az építkezés helyszínén végzett adatrögzítés során
- Hogyan fokozhatja az építési munkálatok hatékonyságát a digitális építési naplók és -hibarögzítés segítségével
ÉPÍTÉSI NAPLÓZÁSSAL KAPCSOLATOS KÉRDÉSEK ÉS VÁLASZOK
Választ adunk önnek az építési naplózással kapcsolatos alapvető kérdésekre.
Miért fontos az építési naplót az építkezés helyszínén vezetni?
Minden építési projekt számos adattól és információtól függ. A projekt során – valamint annak teljesítését követően – feljegyzéseket készít a különböző műveletekről és eseményekről. Egy tényekkel alátámasztott digitális építési napló megléte minden résztvevő személyt és vállalkozást érint, különösen akkor, ha az építési projekttel kapcsolatos jogvitára kerül sor.
Erre egy jó példa az építési hiányosságok esete. Ezek minden építkezésen naponta előfordulhatnak, a legnagyobb odafigyeléssel végzett munka ellenére is. Évekkel a munka befejezte után igen nehéz a kiváltó okok és a hiányosságok felelőseinek kiszűrése. Ki lehet a hibás? A kérdés megválaszolásához elengedhetetlen egy átfogó építési dokumentáció megléte, melyet digitális építési napló vezetésével a legegyszerűbb és leghatékonyabb létrehozni.
A digitális építési napló tartalma – milyen információkat tartalmazzon?
Az építés során feljegyzendő információ terjedelme a projekt méretétől-, valamint a különböző feladatok és a résztvevők kötelezettségeitől függ. Ugyanakkor az adatok lehető legegységesebb és legrészletesebb feljegyzése ugyanúgy fontos nem csak az építtető, de az építész, az építési vállalkozó és az alvállalkozók számára is. Ezek lehetnek az alábbiak:
- Az épület leírása
- Az adott eredmények és építési munkálatok kezdete és befejezése
- A teljesített munkálatok naplózása
- Az alkalmazott személyeknek szóló utasítások, munkálatok, személyek cseréje stb.
- Nagyméretű eszközök használatára irányuló utasítások
- A felhasznált építőanyagok és komponensek listázása
- Különleges eseményekkel kapcsolatos utasítások, például munkamenetek megszakítása vagy késleltetése
Milyen dokumentumok szükségesek az építkezés helyszínén történő digitális építési napló vezetéséhez?
Kiindulásképp minden egyes építési projekttel kapcsolatos dokumentumot össze kellene gyűjteni és megőrizni. Ezek lehetnek az alábbiak:
- A résztvevő személyek és vállalkozások közti levelezés
- Napi építési jelentések
- Értekezleti jegyzőkönyvek
- Építési tervek, vázlatok stb.
- Kép- és videó
- Ütemtervek
- Anyagjegyzék
MILYEN PROBLÉMÁK JELENHETNEK MEG A DIGITÁLIS ÉPÍTÉSI NAPLÓ VEZETÉSE SORÁN
Bár az építkezésen végzett naplózás fontos a munkafolyamatok egészében, az erre kijelöltek mégis gyakran hanyagolják ezt a feladatot. Ez – érthető okokból – nagy kockázattal jár.
Az építkezés helyszínén digitális építési napló vezetése: Az időigényesség és a különböző előírások problémái
Egy építési napló alapos vezetése köztudottan nagyon időigényes. Ugyanezt az értékes időt az építkezésen vagy az irodában más hasznos munkával is tölthetné. Emiatt a hozzáállás miatt az építési napló vezetése nem kap elég időt, vagy hiányos lesz. Az eredmény: egy hézagos építészeti dokumentáció, melyből rengeteg bizonyító erejű tényadat hiányzik.
További probléma: Egy építési projektek különböző személyek és vállalkozások együttműködéséből áll. Az adatrögzítés fontossága azonban személyenként változhat. A precíz digitális építési napló vezetése elvi értéke önmagában rögtön megfeleződik, ha a projekten dolgozó munkapartner nem veszi túl komolyan. Ebből fakadóan a nem egységes színvonalú adatfeldolgozás is hozzájárul a hiányos naplóhoz. Ez mind garancia jövőbeli konfliktusokhoz.
Analóg építési napló vezetés: Körülményes és nagy hibakockázatú
Az építkezés helyszínén történő építési napló vezetését egyrészt azért is tekintik fáradságos tevékenységnek, mert gyakran még mindig analóg módon végzik. A papírmunka nemcsak hogy lassú, de több vonatkozásban is hibalehetőségeket rejt. Ez nem csak az információgyűjtésre, hanem az adatok illetve egyéb teendők feldolgozására és továbbítására is vonatkozik. Például a papíron lévő információt hibásan digitalizálhatják (Excel listák); vagy egy fizikai levelet – az e-mail-lel ellentétben –elveszíthet a postaszolgálat.
HATÉKONY ÉS DIGITÁLIS ÉPÍTÉSI NAPLÓZÁS A PLANRADAR SEGÍTSÉGÉVEL
Az olyan szoftverek, mint például a PlanRadar adatrögzítési- és kommunikációs lehetőségei segítségével bizonyítottan sokkal hatékonyabb a munkavégzés építészeti ágazatban. A PlanRadar kiváló eszköz a digitális építési napló vezetéséhez és hibakezeléshez. A PlanRadar alkalmazás mobileszközökön is elérhető, legyen szó okostelefonról vagy tabletről (iOS, Androind, Windows); viszont akár az asztali számítógépén telepített böngészőkön is használhatja.
A digitális építési napló segítségével időt takarít meg az építkezés helyszínén
Legyen szó teljesített munkákról, hiányosságokról vagy egyéb teendőről: A digitális építési tervezést alapul véve a PlanRadar lehetővé teszi, hogy a felelős az építkezés helyszínén rögzíthessen minden munkálattal kapcsolatos adatot; ezekhez később bármikor hozzáférhet.
A jegyek segítségével a munkamegrendeléseket és egyéb adatokat közvetlenül a digitális építési terven rendszerezheti; segítségével az átfogó építészeti dokumentáció minden releváns adatához hozzáférhet: Fotók, szöveges- és hangos jelentések, dokumentumok, teljesítési ütemezések stb. A digitális építési naplóban minden résztvevő munkanaplójához hozzáférhet. Mindez néhány koppintással megtehető; az információk utólagosan is kiegészíthetők vagy kibővíthetők. Az automatikusan generált idő- és dátumrendszernek köszönhetően időrendben lekövethet minden műveletet. Ez hosszú távon bebiztosítja önt, ha a munkálatok teljesítését követően jogorvoslati eljárásra kerülne sor, és ki kell jelölni a felelőst.
Új adatok rögzítése vagy meglévő információk módosítása esetén a szoftver értesítést küld az adott projekttagnak. Így a résztvevők egyenlő tájékoztatást kapnak, és könnyedén nyomon követhetik a munkafolyamatok állapotát. Az átlátható- és tényeket jegyző napló minden munkatárs illetve partnervállalkozás tevékenységét rögzíti. Ugyanakkor a PlanRadar minden helyzetben – akár az irodában, akár útközben – lehetővé teszi, hogy ellenőrizhesse a munkálatokat; nincs feltétlenül szükség az ön jelenlétére.
A közvetlen és gyors kommunikáció megkönnyíti az együttműködést
A csapatmunka az építészeti ágazat mantrája; az építési projektek sikerében ez az egyik legszámottevőbb tényező. A PlanRadarnak köszönhetően az átláthatóság és közvetlen kommunikáció elősegíti a projekten dolgozók együttműködését. A munkafolyamatok és a velük kapcsolatos kommunikáció állandó nyitottságának és átláthatóságának köszönhetően a félreértések vagy hibák is ritkábbak.
Egy építési projekt esetén nem szükséges, hogy minden rögzített és rendszerezett adatot minden egyes résztvevőnek továbbítsanak. A hozzáférési jogosultságok segítségével meghatározható, hogy egyes projektrésztvevők mely információkhoz kapjanak hozzáférést azok megtekintéséhez vagy módosításához.
A teljes dokumentációt digitális építési naplóként exportálni, az építkezés helyszínén
A szűrőfunkció segítségével akár évekkel a projekt teljesítését követően is csak néhány kattintással kikereshető a kívánt információ. Mindezek mellett a PlanRadar segítségével egyszerűen és gyorsan exportálhatja egy adott projekt minden rögzített adatát. A PDF és Excel formátumú exportálás segítségével egy gombnyomással naplóba vagy jelentésekbe rendezheti a kívánt adatokat. Lehetősége van a digitális építési naplók tartalmának és kinézetének egyéni kialakítására is.
Ezek mind meggyőző funkciók. A világ 43 országában csaknem 7000 ügyfél használja a PlanRadar-t építési- és ingatlanprojektekkel kapcsolatos digitális építési naplók vezetésére és kommunikációra.
