Tudjon meg többet ebben a cikkben a modern vagyonkezelő feladatairól és kihívásairól, különösképp az ingatlanok sikeres bérbeadásával kapcsolatban. A digitalizációt a szakmán belül sokszor, akkor is, ha a „digitális gondolkodás” 2020-ban világszerte és ágazatokon keresztül egyre inkább normává válik.
Használja fel a legújabb digitalizációs fejlesztéseket vállalkozásában, takarítson meg időt és pénzt, és növelje a hatékonyságot!
MI AZ INGATLANKEZELÉS ÉS VAGYONKEZELÉS?
Ez a szolgáltatási terület a befektető és a folyamatoptimalizáló határán mozog; egyszerre sok elem között kell egyensúlyt teremtenie: portfóliók átvétele, kvalitatív adatszolgáltatás, innovatív hozzáállás stb.
A tulajdon- vagy létesítménykezeléssel ellentétben az ingatlankezelés és vagyonkezelés fókusza nem a kijelölt objektum mindennapos műveleteire irányul; az ingatlan befektetési szempontokból releváns összértéke a lényeg. A szakma egyik fő feladatköre az ingatlanok bérbeadása. Az ingatlankezelő nézőpontjából az ingatlan egy olyan beruházás, amellyel kapcsolatban minden hozott döntés befolyásolja a pénzügyi eljárásokat.
Az ingatlanok bérbeadás céljából történő felújítása vagy akár továbbfejlesztése minden ingatlankezelőtől nagyfokú szaktudást és érzéket követel. Az ingatlankezelő tanácsadó, felügyelő és kezelő egy személyben. Az idő nagy részét a számítógép előtt ülve- illetve ügyféltalálkozókkal és épületfelügyelettel tölti. A munkaköri leírás nincs szigorúan meghatározva, mivel a munkafeladatok a tárgytól függően változhatnak. Ugyanakkor az aktuális gazdasági helyzet gyorsan és számottevően befolyásolja az ingatlanok becsült értékét, ezért az illetékes szakembernek mindig naprakésznek kell lennie.
Az ingatlankezelés és vagyonkezelés az ingatlanportfólió-kezelés során a kapcsolódó összvagyont egybefoglaló, testreszabott főtervet dolgoz ki. Ennek célja egy jó mértékű értékállóság az ügyfelek számára. Egy terjedelmes és jól dokumentált elemzés a sikeres portfólió-stratégiák egyik legfontosabb alkotóeleme.
A digitalizáció mértéke növekszik az ingatlankezelés és vagyonkezelés terén
A piaci tendenciák szerint ez a jövőben egyre nagyobb hangsúlyú lesz. A nagy városközpontok világszerte növekvőben vannak. Ennek egyenes következményeként egyre több ingatlan épül, és az építményüzemeltetés – az optimális ingatlanportfólió-kezeléssel együtt – világszerte egyre fontosabb szerepet kap majd az elkövetkező évtizedben.
Ugyanakkor a piac átalakulásával az ingatlangazdálkodás digitalizációja is elkerülhetetlen. E tény felett 2020-ban már igazán nem lehet szemet hunyni. Azok a vállalkozások, amelyek most ruháznak be digitális ingatlan-adatbankokba, a jövőben hatalmas előnnyel bírnak majd. Egy átfogó, precíz dokumentálással egybekötött funkciócsomag segítségével hatalmas előnyre tehet szert versenytársaival szemben. Legyen szó Münchenről, Frankfurt am Mainról, Berlinről vagy Hamburgról, az ön vállalkozásához egy sokkal kidolgozottabb ingatlankezelés és vagyonkezelés módszer szükséges. Ragadja meg a munkafolyamatok modernizálásával és továbbfejlesztésével járó előnyöket. Legyen mindig egy lépéssel a konkurencia előtt!
PORTFÓLIÓKEZELÉS, INGATLANGAZDÁLKODÁS ÉS A BÉRBEADÁSI MUNKAKÖR
Az ingatlanvagyon bevételéhez és annak későbbi növeléséhez alapvető fontosságú a sikeres és aktív ingatlanüzemeltetés. Ebben a bérbeadás különösen nagy szerepet játszik; ezért ez az ingatlankezelésen és vagyonkezelésen belül is fontos téma. Ez a célorientált portfólióstratégia lényege.
A friss piaci trendeknek megfelelő gyors és hatékony bérbeadások segítségével elkerülhetők a bevételkieséshez és – új bérlőket célzó – megemelkedett hirdetési költségekhez vezető üresen állási időszakok. Egy tulajdonos számára ezek a lehető legrosszabb eshetőségek. Az üresen állási időszakok a teljes ingatlan üzemeltetési költségeire is befolyással vannak. Abban az esetben, ha az ingatlan egy része nem kerül bérbeadásra, a felmerülő pluszköltségeket a többi bérlőre kell kiírni. A hosszabb üresen állási időszakokkal az ingatlannal kapcsolatos megelőző- és védőintézkedések is elnyúlnak. Az építőanyagok öregedése, átnedvesedése és egyéb problémái idővel csökkentik az ingatlan értékét, ezzel pedig ismét a tulajdonosok szenvednek további veszteségeket.
A kommunikáció kulcsfontosságú
Ezért minden ingatlankezelő érdeke, hogy az üresen állási időszakokat és a műszaki nehézségeket a lehetőségek szerint minimalizálja. A bérlőkkel folytatott rendszeres kommunikációnak, a bérbeadandó egységek modernizációjának és időnkénti felújításának köszönhetően előreláthatóvá és kezelhetővé válik az esetleges bérlőváltás. Így elkerülhetővé válik a lakbérösszeg fluktuációja is. Az ingatlankezelők célja a lehető legmagasabb piacképes áron történő bérbeadás.
A zökkenőmentes ingatlanüzemeltetéshez fontos, hogy az ingatlankezelés és vagyonkezelés a stratégiának megfelelően végezze és naplózza a rendszeres ügyintézéseket és felméréseket. Így az ingatlankezelést tájékozott döntések vezérlik. Ezeket a munkálatokat egy megfelelő szoftver kitűnően segíti.
INGATLANKEZELŐKÉNT HOGYAN VÁLIK HASZNÁRA A DIGITÁLIS INGATLANADATBANK?
Tény, hogy az üresen állási időszakok és bérletidíj-veszteségek megelőzésére elengedhetetlen az érintett ingatlanok folyamatos karbantartása és felújítása. Egy ingatlankezelő ideális esetben bekalkulálja ezeket a kiadásokat a költségvetésbe. A megfelelő értékbecsléshez elkerülhetetlen a hiánytalan helyzetfelmérés. Előnyös lenne, ha ezeket a munkálatokat digitális segítséggel hatékonyabban végezhetné el. Intézze ingatlankezelés és vagyonkezelés feladatait egy karnyújtásnyira a célnak megfelelő szoftverrel, különösen a bérbeadások terén!
Ha ön egy hagyományos ingatlanfejlesztői szoftver vagy számítógépes programnál többet tudó eszköz segítségével sablonok használatával sok feladatra találhat gyors megoldást, valamint egy ingatlan-adatbankkal további előnyökre is szert tehet. Önnek, mint az ingatlan költséghatékonyságának növeléséért felelős vagyonkezelőnek egyéb létesítmény- és tulajdonkezelők alatt dolgozó kollégákkal kell hatékonyan együttműködnie. A feladatkiosztáshoz ezeknek a személyeknek ugyancsak fontos, hogy kapcsolatban legyenek a szolgáltatókkal és a munkásokkal. A folyamatban lévő- és elvégzett munkálatok átfogó dokumentálása ugyanolyan elengedhetetlen az adott ingatlan zökkenőmentes működéséhez, valamint karbantartásához/fenntartásához.
Ön vezetőként bármikor az tervnek megfelelően, részletekbe menően bemutathatja az ingatlan aktuális állapotát ügyfeleinek, utazási költségek nélkül. A megfelelő szoftver segítségével a portfólió-menedzsmentbe foglalt különböző feladatokat, valamint munkatársaival és ügyfeleivel végzendő ügyeit akár egyszerre intézheti.
Hogyan segítenek a szoftvermegoldások az ingatlankezelésben és vagyonkezelésben
Bérlőinek lehetősége nyílik:
- Az ingatlanokkal kapcsolatosam öntől kérdezni, közvetlenül az alkalmazáson keresztül
- Fotókkal rögzített problémákat és hibákat azonnal küldeni
- Hibajavítási időpontokat egyeztetni
Munkatársainak lehetősége nyílik:
- Feladatok tervezésére és későbbi felügyelésére
- Részletekbe menő, átfogó – kép-, szöveg- és hanganyaggal kiegészített – naplót vezetni a karbantartási- és felújítási munkálatokról
- Az ingatlanfelügyeletet – az általános felügyelőszoftverekkel ellentétben – terv szerint végeznie
- Folyamatosan értesülni a legutóbb frissített dokumentáció szerinti munkálatokról és azok előrehaladásáról, akár esetleges vészhelyzetekről is
Befektetőinek lehetősége nyílik:
- Az ingatlan munkafolyamatainak helytől független áttekintésére
- Idő és erőfeszítés megtakarítására, mivel nem feltétlenül szükséges, hogy a projektrésztvevők a helyszínen végezzék a felügyeleti munkálatokat
MIRE VAN MÉG SZÜKSÉGE AZ OPTIMÁLIS ingatlankezeléshez és vagyonkezeléshez?
Ha hatékony és részletes munkával akar kitűnni, vegye igénybe a piacon elérhető digitális megoldásokat. Egy online platform segítségével a megnövelt hatékonyságú felügyeleti munkálatok válnak lehetővé, különösen az ingatlanportfólió-kezelé sen belül.
A felhőalapú ás egyszerűen kezelhető PlanRadar platform segítségével a leghozzáértőbb szaksegítséghez férhet hozzá. Ezek a funkciók garantálják az ingatlannal kapcsolatos munkafolyamatok átlátható felügyeletét a felhasználó és a befektető számára egyaránt. A PlanRadar világszerte több mint 60 000 felhasználónak segít az építészeti- és ingatlanprojektekkel kapcsolatos dokumentálásban és kommunikációban. A szoftver segít önnek, hogy még sikeresebben végezze ingatlanportfólió-kezelői munkáját.
