Egy helyszíni bejárás elvégzése sosem egy könnyű feladat. Már önmagában az „ellenőrzés” szó is az ítélkezés és a következményekkel való fenyegetés konnotációját hordozza magában. Az Ön vállalkozói és más, a helyszínen tartózkodó alkalmazottak azonnal gyanakvónak vagy defenzívnek érezhetik magukat az ellenőrzés gondolatára.
Mindazonáltal egy helyszíni bejárás elvégzése az építkezésen hihetetlenül értékes lehet mind az ügyfél, mind a vállalkozók számára. Javíthatja a kapcsolatokat, csökkentheti a költségeket és javíthatja a munkahelyi egészséget és biztonságot. Egy olyan iparágban, ahol a legmagasabb a munkahelyi sérülések és a gyakori késések aránya, minden olyan intézkedést üdvözölni kell, amely javíthatja a projektek irányítását.
Mi is pontosan az a helyszíni bejárás, és hogyan kell elvégezni azt?
Mi az a helyszíni bejárás egy építkezésen?
Az audit egy vállalat vagy annak könyvelésének hivatalos vizsgálata. Az auditról általában pénzügyi értékelésekre gondolunk, de másfajta értékelésekre is vonatkozhat. Az ellenőrzés célja annak biztosítása, hogy a munkát magas színvonalon és a megállapodott szerződéseknek megfelelően végezzék. Független vagy objektív képet adhat az előrehaladásról és az építkezési terület állapotáról. Azonosítania kell a hiányosságokat és a javítandó területeket.
Az építkezési helyszíni bejárásokat belső vagy külső felek végezhetik. Különböző emberek kezdeményezhetik a bejárás elvégzését. Néha az ügyfél vagy az építész szeretné látni, hogy a projekt a terveknek megfelelően halad-e. Más esetekben a vezető vállalkozó lehet az, aki ellenőrizni szeretné, hogy alvállalkozói betartják-e a pénzügyi megállapodásokat. Alkalmanként egy kormányzati szerv is végezhet helyszíni bejárást, különösen olyan dolgok tekintetében, mint a munkahelyi egészség és biztonság.
Építési műszaki ellenőrzések: digitalizálja az építési műszaki ellenőrzéseit
Az építkezési helyszíni bejárások különböző típusai
Az építőiparban többféle ellenőrzést lehet végezni. Ezek lehetnek:
- Munkahelyi egészség és biztonság ellenőrzése
Ez egy módszer annak értékelésére, hogy betartják-e a munkahelyi egészségi és biztonsági szabályokat. Ellenőrzött szempontok: nem biztonságos járófelületek, biztonsági matricák hiánya, személyzet által viselt bukósisak és egyéb hasonló dolgok.
- Pénzügyi és számviteli audit
Építkezések esetábem ez a fajta audit megvizsgálja az Ön költségeit, és ellenőrzi, hogy a pénzt a szerződésben foglaltaknak megfelelően költik-e el. Segíthet például kideríteni, hogy a vállalkozók a megbeszélt anyagokat vásárolták és építették-e be, és nem pedig olcsóbb opciókat. Olyan dolgokat is ellenőrizhetnek, mint a munka minősége, és hogy vannak-e előre nem látott késedelmek.
- Projektaudit
Ez a fajta audit azt vizsgálja, hogy a projekt valóban az eredeti ütemtervet követi-e, vagy az építésvezető eltért a megállapodott tervtől.
Minőségellenőrzés Hogyan végezzen minőségellenőrzést építőipari alkalmazásokkal
Hogyan végezzen helyszíni bejárást
Mint fentebb említettük, az építkezési helyszíni auditoknak több típusa létezik, így az ellenőrzés céljától függően különböző típusú információkat fog keresni. A helyszíni bejárások elvégzésének folyamatai nagyjából megegyeznek.
Tekintsük meg, hogyan kell elvégezni egy ilyen bejárást.
1. Állítsa össze az ellenőrizendő tételek listáját
Akár munkahelyi egészségügyi és biztonsági ellenőrzést végez, akár a projekt előrehaladását értékeli ki, fontos, hogy mérhető és számszerűsíthető tételeket válasszon ki az ellenőrzéshez.
Ha például munkahelyi egészségügyi és biztonsági ellenőrzést szeretne végezni, akkor fel szeretné mérni az egyes berendezések állapotát vagy a telephelyen végzett tevékenységeket. Megszámolhatja, hogy hány berendezés szorul a közeljövőben karbantartásra, hogy minden alkalmazott visel-e egyéni védőfelszerelést, vagy a figyelmeztető jelzések számát.
2. Döntse el, hogy mikor és hogyan ellenőrizzen
Az audit olyan vizsgálat, amely a dolgok „valós” állapotának megállapítását szolgálja. Éppen ezért nem szükséges túl sok időt adni arra, hogy előkészítsék a könyveléseket, vagy figyelmeztetni a helyszíni személyzetet arra, hogy hamarosan látogatásra kerül sor. Ha az embereknek van idejük felkészülni, akkor nem valós képet kap a tényleges építkezési helyszínről.
Ezzel együtt időnként hasznos lehet, ha néhány órával korábban értesítjük az illetékes személyeket, mivel az Ön jelenléte az építkezésen késéseket és fennakadásokat okozhat. Továbbá, ha a helyszíni bejárás inkább a papírmunkára vagy az építési naplóra összpontosít, érdemes időt adni az illetékes személynek a szükséges dokumentumok összeállítására.
3. Határozza meg, hogy az építkezés mekkora részét kell ellenőrizni
Egy teljes építkezés ellenőrzése napokig vagy akár hetekig is eltarthat, a projekt méretétől és nagyságrendjétől függően. Emiatt a legtöbb helyszíni bejárás csak a teljes építkezés egy bizonyos százalékát érinti. Ez azt jelenti, hogy egy reprezentatív részből szerzett megállapításokat extrapolálhatja az építkezés többi részére.
Ha például egy öt lakóépületből álló projektet ellenőriz, elegendő lehet, ha a helyszíni bejárás megállapításait csak az egyik lakóépület ellenőrzésére alapozza.
A helyszíni bejárás elvégzése után egy jelentést kell készítenie, amely összefoglalja az észrevételeket. A helyszíni jelentés általában tartalmazza a projektvezetésnek szánt javításra vonatkozó ajánlásokat is.
Tudjon meg többet: Mit tud egy helyszíni bejárás app?
Digitális megoldások az építkezési helyszíni bejárásokhoz
Az építkezési helyszíni bejárások komplexek és időigényesek lehetnek, különösen, ha papírt és csíptetős mappát használ. A helyszínen készített jegyzeteket később fel kell vezetni egy számítógépre, és összesíteni kell azokat. Ez kétszer több vagy akár még több munkát is jelenthet, ha bizonyítékként fényképeket is fel kell töltenie. Amennyiben papíralapú helyszíni bejárási jelentéssablont használ, akkor azt nem tudja könnyen testre szabni az egyedi igényeknek megfelelően.
Éppen ezért egyre népszerűbbek a digitális helyszíni bejárási alkalmazások. Egy helyszíni bejárás applikációval, mint például a PlanRadar, testreszabott épületellenőrzési és audit ellenőrzőlistákat lehet létrehozni digitális sablonokból. Azonnal eltárolhatja az összes rögzített adatot egy biztonságos felhőkörnyezetben. Ezután automatikusan jelentéseket generálhat.
Amennyiben a vállalkozók és alvállalkozók olyan digitális eszközöket használnak, mint a PlanRadar, akkor bizonyos jelentéseket úgy is létre lehet hozni, hogy még csak meg sem kell látogatnia az építkezést.
Modern auditmódszerek a modern építőiparban
Bár az auditok fogalma még mindig aggodalmat kelthet az alkalmazottak körében, az ilyen vizsgálatok elvégzéséből származó előnyöket lehetetlen figyelmen kívül hagyni. A PlanRadar-hoz hasonló digitális alkalmazásokkal minden eddiginél könnyebb a fájdalommentes, precíz és megbízható ellenőrzések elvégzése.
Ha látni szeretné, hogyan működik az app, próbálja ki ingyen a PlanRadar-t még ma.
A PlanRadar-ról
A PlanRadar innovatív, mobilbarát szoftvermegoldásokat kínál az építő- és ingatlanipar számára. Alkalmazásunk minden iOS, Android és Windows készüléken használható. Eddig több mint 45 országban több mint 8000 ügyfélnek segítettünk digitalizálni munkafolyamataikat.
