A pályázatok hatalmas potenciált jelentenek egy cég számára. Ezáltal lehetőség nyílik óriási beruházások levezénylésére, amelyek anyagi háttere biztos és nagy előrelépést jelenthetnek egy vállalkozásnak.
Mit is értünk pontosan pályázat vagy tender alatt?
Egy építkezési, kivitelezési projektre vonatkozó ajánlattételi felhívás, amire az ajánlatot meghatározott időn belül kell benyújtani.
Építőipari cégvezetőként, bizonyára igyekszik minél nagyobb volumenű tendereket megnyerni, hiszen azok új távlatokat nyithatnak meg számodra. Azonban, ahogy az neked is feltűnhetett: Egy pályázat megnyerése több tényezőtől is függ az árazáson kívül. Ezen tényezőkért olvass tovább!
De hogyan lehetne többször a te céged a befutó? Miként előzheted a versenytársaidat és a piac nagypályásait?
Az alábbiakban összegyűjtöttünk Neked 8 tippet, amik növelhetik az esélyeidet és beépítésükkel olyan benyomást kelthetsz, aminek hála, a te cégedet fogják majd választani.
1. Értsd meg a pályázat minden kritériumát!
Az első lépés, amit vezetőként nem szabad félvállról venned, az a tender kritériumainak megértése. Evidensnek tűnhet ez a pont, azonban sokan esnek bele abba a csapdába, hogy van egy jó ötletük, elképzelésük, amit meg akarnak valósítani – csakhogy az valójában nem felel meg 100%-ban a kiírásnak. Te ne kövess el ilyesmit! Az ötleted mindenképp szabd teljes mértékben a pályázatra, ha viszont ez nem lehetséges, akkor szánj időt egy új terv megalkotására.
2. Reálisan mutasd be, hogy mit tud a céged nyújtani!
Miután tudod, hogy mit vár el a megrendelő, gondold végig, azt képes vagy-e teljesíteni. Ugyanis, a másik gyakori baklövés a pályázók között, hogy túloznak arról, mire képesek. Egy egyszerű példa: Azt ígérik, fél éven belül elkészülnek a munkával, de valójában, szinte biztosan 8 hónapot fog igénybe venni.
Habár egy ilyen túlzásnak köszönhetően, lehet, hogy megnyersz egy olyan tendert, amire alapvetően nem választottak ki, de ezzel csak magadnak teszel rosszat hosszú távon. Hiszen a munkálatokat meg is kell csinálni, tehát a „túlzottan pozitív” adatok mindenképp ki fognak derülni, ami rossz színben fog feltüntetni Téged és a vállalkozásodat.
3. Ne hagyd ki a referenciákat!
A referenciák, korábbi munkák elképesztő meggyőző erővel bírnak, főleg, ha azok korábbi tender-megvalósítások. Ezekkel bemutathatod, hogy megbízható vagy és a céged igényes, profi munkát végez. Amennyiben a vállalkozásodnak még nincs pályázatok kivitelezésével kapcsolatos tapasztalata, nyugodtan tüntess fel korábbi, más munkákat. Még ha nem is kapcsolódnak feltétlenül a pályázathoz, prezentálhatják, mire képes a vállalkozásod.
4. Pontos információkat és adatokat adj meg!
A pályázatoknál sokszor konkrét információkat, részleteket várnak el, amiket nem lehet kipipálni egy körülbelüli megoldással. Írj egzakt számokat, precíz folyamatokat és nyújts be minden olyan szükséges dokumentumot – például árajánlatok, vállalati profil stb. -, amit kérnek.
Ezeknek a hitelességét mindig ellenőrizd, hiszen az ellenkezője megbízhatatlanságot, szétszórtságot sugall, amit az építőiparban mindenki messze el akar kerülni.
5. Használj modern szoftvereket!
Ezek nem csak a céged korszerűségét hivatottak megmutatni, hihetetlen segítséget nyújthatnak több szempontból is a pályázatok során:
– Számon tarthatod velük az előző projektjeid összes adatát, amelyeknek – az utóbbi pont alapján – döntő szerepük is lehet.
– Az összes dokumentumodat digitalizálhatod, ezzel garantálva, hogy semmi se vesszen a feledés homályába.
– Könnyebben azonosíthatsz előre nem látható problémákat, felmerülő kérdéseket, amikkel növelheted a felkészültségedet.
– Grafikonokkal és táblázatokkal tudod alátámasztani az eredményeidet, valamint pontos becsléseket tudsz majd készíteni.
– Hatékonyabbá, gyorsabbá és pontosabbá válhat a munkavégzés, amivel megnyerő referenciákat és elégedett megbízókat gyűjthetsz.
Ilyen szoftver a PlanRadar is, amely minden eszközön elérhető, egyszerűen használható és több mint 65 országban támogatja immáron 120.000+ szakember munkáját.
Ez nem csak egy pályázat megnyeréséhez, hanem annak kivitelezésében és a mindennapokban is hasznos lehet.
6. Pontosan mutasd be vállalkozásod USP-jét!
Minden cégnek van USP-je. Ez az angol „unique selling proposition” kifejezés rövidítése, ami magyarul egyedi terméktulajdonságot jelent.
Cégvezetőként annyira egyértelmű lehet Neked a vállalkozásod fő előnye, erőssége, hogy könnyen lehet, hogy úgy gondolod, ez két szóból teljesen érthető. De ne feledd: Mások számára ez nem annyira egyértelmű.
Vázold fel, miben vagy más, mint a konkurenciáid, úgy, hogy ez világos és meggyőző legyen a tender kiírója számára.
7. Figyelj a kommunikációdra!
A pályázatodnál minden mondatod és megnyilvánulásod egy képet fest Rólad. Ezért ügyelj arra, hogyan fejezed ki magadat: a profizmus nem mellőzheted a nyelvezetedből, a megfogalmazások stílusa pedig legyen hivatalos. Azonban, ahol céged bemutatását vagy a motivációidat kérdezik, nyugodtan villantsd meg a saját stílusodat is.
Ezen túl pedig, az interakciók fontossága sem elhanyagolható! Igyekezz gyorsan válaszolni, mindent időben benyújtani, elküldeni. Ez szimpatikussá fog tenni a megbízók szemében.
8. Légy Te az első!
Az összes pont közül, talán ez az egyik legnehezebben betartható. Mivel számtalan versenytárs ugyanannyira akarja azt a tendert, mint Te, szinte lehetetlennek tűnik valóban elsőként pályáznod – de ez nem is feltétlenül szükséges. A lényeg, hogy folyamatosan légy résen és pásztázd a kiírásokat,(ajánlott az Elektronikus közbeszerzési Rendszer honlapja, amit itt érhetsz el: https://ekr.gov.hu/) mivel bármikor felbukkanhat egy olyan, ami épp Neked lett kitalálva. A gyorsaság pedig, ha jelentkezésről van szó, még sohasem volt baj!
A Közbeszerzési Rendszer honlapján ha a megindított eljárások menüpontra kattintunk, és beállítjuk hogy építési beruházás tipusú tendert keresünk, majd a szűrésre kattintva,már láthatjuk is a jelenleg aktív építőipari pályázatokat, melyekre cégünkkel pályázhatunk.
De természetesen, ez semmiképp se menjen a benyújtott pályázat minőségének rovására. Mindig szentelj kellő figyelmet annak a kidolgozására!
Összefoglalás
Az építőipari cégek számára hatalmas lehetőségeket rejtenek a pályázatok, amiknek a megnyerése sok tényezőn múlhat. Lehetsz bármennyire kompetens, ha a tendert hibásan, összecsapva nyújtod be, akkor esélyed sem lesz arra, hogy Téged válasszanak.
Azonban, az itt felsorolt néhány tanács figyelembevételével, képes lehetsz olyan meggyőző és hatásos pályázatot beadni, amik garantáltan elnyeri a döntéshozók tetszését.
