Jelenleg az App Store-ban 1,85 millió, a Google Play Áruházban 2,55 millió alkalmazás áll letöltésre készen. Általában napközben mindannyian a telefonunkon lógunk, alvásfigyelő alkalmazásunkat figyeljük, vagy éppen digitális feladatlistákat készítünk tennivalóinkról. Ha már magánéletünkben is ilyen fontos eszköz a telefonunk, az építőipari szakemberek miért ne használhatnának nyugodtan hibajegykezelő applikációkat?
Egy építkezés helyszínén bármelyik csapattag észlelhet olyan hibát, amely a szállítási határidőt, vagy a teljes munkafolyamatot felboríthatja. Ezek a csapattagok egy építési hibajegykezelő applikációval azonban még egyszerűbben tájékoztathatják felsőbb vezetőiket. Így a helyszíni szemlének már nem kell egész embert igénylő munkának lennie. Ön akár projekttulajdonos, akár vállalkozó, építész, mérnök vagy építésvezető, elősegítheti a hatékony hibajegy készítést.
A hibajegyzék jelentősége az építőiparban
A PlanRadar hibakezelést elősegítő, építéskövető szoftver applikációja az építési helyszínen észlelt hibák nyomon követésére szolgáló digitális módszer. Ha egy vállalkozó az építkezés helyszínén például a fal megrepedését észleli, a hiba naplózásáért nem szükséges építésvezetőt hívnia. A helyszíni hibajegykezelő app lehetőséget nyújt a vállalkozónak arra, hogy azonnal jegyet hozzon létre, amihez fényképet, és hangjegyzetben magyarázatot csatolhat. Minden jegy tartalmaz egy csevegési funkciót is, ami lehetővé teszi, hogy a címzett a feladat megértéséhez bármilyen más információt kérjen. Sőt mi több, a szoftverünk az összegyűjtött adatokat digitálisan integrálja, és hibajegyzékké („snag list”, az Egyesült Államokban „punch list”) alakítja. Az építésvezetőknek pedig egyszerű áttekintést nyújt az egyes vállalkozók még nyitott és már elvégzett feladatairól is.
Messze a legjobb hibajegykezelő applikáció
Helyzeti előnyt adhat vállalkozásának egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy minden résztvevő proaktívan dolgozzon a problémák megoldásában. Az építési projektek gyakran nagyon összetettek, és egyetlen hiba is jelentősen felboríthatja a terveket. Azonban ezt a kockázatot csökkentheti egy olyan építőipari hibajegykezelő applikációval, amely figyelmezteti Önt a felmerülő problémákra. Következzen négy ok arra, hogy miért vegye fontolóra egy hibajegykezelő applikáció helyszíni alkalmazását:
- A felhőalapú hozzáférés az összes adatot központosítja és a különböző eszközöket automatikusan szinkronizálja. Lehetővé teszi, hogy az egész csapat összehangolt maradjon anélkül, hogy minden egyes módosítással papír alapú tervet kelljen nyomtatni és megosztani.
- Visszaigazolást kap arról, hogy csapata a legfontosabb feladatokon dolgozik, és nem hátráltatják más, elhúzódó feladatok.
- Digitálisan ellenőrizheti a hibák aktuális állapotát, és az alvállalkozókkal folytatott összes kommunikációról jól nyomon követhető dokumentációt kaphat.
- Élvezze az átláthatóságot és gyorsaságot, mikor beszámol a tulajdonosnak a projekt átfogó állapotáról.
A hibajegyzékek tekintetében egyértelmű, hogy a projektben végrehajtott korábbi ellenőrzések csökkenthetik a hibák végső számát. A hibák korai észlelése időt ad a hiba feltárására, a javítások nyomon követésére, a feladat felelős személyhez rendelésére és az előrehaladás figyelemmel kísérésére. Ha a helyszíni ellenőrzések rendszeresek, az időkeret és a projekt ütemezése felett nemcsak nagyobb kontrollja lesz, hanem a túlköltekezést is elkerüli. A cége hitelességét is megőrizheti azáltal, hogy időben és a költségvetés betartásával teljesít.
Hogyan spórolhat egy építőipari hibajegykezelő applikációval?
Az építési költségek világszerte minden évben kissé meghaladják az inflációt, 2018-ban átlagosan 4,2% -kal nőttek.
Forrás: Turner & Townsend
Az építőipari projektek egyik legnagyobb problémája a költségek túllépése. Mivel a legtöbb projekt nagyon szűk árrés mellett fut, a váratlan túlköltekezés katasztrofális lehet. Bármelyik építkezésben számos olyan egymással összefüggő tényező akad, amely váratlan kiadásokhoz vezethet. A digitális megoldások kulcsfontosságúak lehetnek az idő, a pénz és az erőfeszítések megspórolásában, és biztosítják a problémák észlelését, még mielőtt azok kicsúsznának az irányítás alól.
Ha a helyszíni hibajegykezelő applikációnk használata mellett dönt, költségeit és a határidőket könnyedén kordában tarthatja. Természetesen minél nagyobb az építkezés mérete, annál több feladat merül fel. Ekkor bizonyíthatja be a dokumentáció és hibakezelő eszköz igazán, hogy mit ér. A telefonján elérhető applikációval csökken az ellenőrzésre szánt idő, miközben biztosított, hogy a feladatokat a releváns szakértelemmel rendelkező csapattagok kapják meg.
A digitális technológiák akár 45% -kal csökkenthetik az építési projekt költségeit. Ennek ellenére sok építőipari vállalat vonakodik a szoftveres megoldások alkalmazásától. Azonban nem minden applikáció alkalmas minden csapatnak.
Mennyire digitalizált a cége?
A McKinsey & Company szerint minden vállalatnak meg kell vizsgálnia szükségleteit és lehetőségeit, mielőtt új szoftvert kezd alkalmazni, és mielőtt használatát csapata minden tagjának lehetővé teszi. Egyes vállalatok gyakran szereznek be és használnak szoftveres megoldásokat, míg mások nagyon tapasztalatlanok e téren. A vállalata helyzetének meghatározásával elősegítheti jövőbeni fejlődési stratégiája kialakítását.
A legtöbb vállalat az alábbi három kategória egyikébe tartozik:
- “A” típus: Digitálisan kezdetleges szakaszban lévő cégek. Nincsenek speciális digitalizációs szakembereik vagy kiforrott digitális stratégiájuk, és a digitális megoldásokba nagyon kevés pénzt fektetnek.
- “B” típus: Digitális fejlődés alatt álló cégek. Felismerték a digitális megoldások alapvető szükségességét, és elkezdődött a kialakításukhoz szükséges stratégia kidolgozása. Hajlamosak arra, hogy speciális problémáikhoz egyedi megoldásokba fektessenek, ezért stratégiájuk nem mindig egységes.
- “C” típus: Digitálisan kompetens vállalatok, a digitális stratégia terén a legnagyobb és legegységesebb beruházásokat hajtották végre. Az általuk választott megoldások összehangoltak, üzleti tevékenységük minden különálló részét integrálják. A különböző projektek közti eltérő életciklusokra is méretezhetők. Ez a legritkább kategória, de itt kezd a digitális megoldásokba való befektetés igazán megtérülni.
Következtetések
Az építőipar digitalizáció szempontjából elmaradott iparág. A legtöbb vállalat a digitalizáció kezdeti szakaszában van, néhányuk digitális fejlődés alatt áll, de csak nagyon kis százalékukat lehet digitálisan valóban kompetensnek minősíteni. Emiatt az építőipar nélkülözi a digitális munkafolyamat néhány fő előnyét.
Minden építőipari vállalat a hiányosságokat és hibákat akarja minimalizálni. Mind időt szeretne megtakarítani, és az építésvezetők munkáját csökkenteni. Egy hibajegykezelő alkalmazással biztosíthatja, hogy munkafolyamatának kezelése a lehető leghatékonyabb.
Így végre elfelejtheti, hogy egy ellenőrzés után órákba telik egy hibajegyzék összeállítása.
