„25-30 százalékkal nőtt a hatékonyságunk, amióta a PlanRadart használjuk”
Az alvállalkozókat is beleszámítva a PlanRadart 10-12-en használják rendszeresen, partnereiket, megbízóikat is igyekeznek meggyőzni arról, hogy válasszák ezt a megoldást.
A soproni székhelyű Eurokonzol Kft 2002-ben alakult, fő tevékenységi körei a mérnöki szolgáltatás, projekttámogatás, valamint ipari épületek megvalósításának projektmenedzsmentje. A cég 2011 óta megrendelői kérésre rendszeresen végez teljes körű mérnöktámogatást, ahol a műszaki ellenőrzésen kívül feladatai közé tartozik a tervezésben való aktív részvétel és a kivitelező kiválasztásában nyújtott támogatás. A cég az ipari ingatlanok specialistája, ezen belül elsősorban élelmiszeripari beruházásokban, fejlesztésekben vesz részt. Megvalósult projektjei közül kiemelkedik a mohácsi vágóhíd, partnerei között olyan jól ismert vállalatok szerepelnek, mint például a Nestlé vagy a Tamási-Hús. A Kft. kis létszámmal működik, 4 állandó munkatársa van, a csapatot kipróbált jónéhány éve együtt dolgozó alvállalkozók egészítik ki.
Kihívás: Hatékony projektmenedzsment és megrendelői támogatás
Az Eurokonzol Kft. számára a hatékony projektmenedzsment és megrendelői támogatás elérése komoly kihívást jelentett. Az építőiparban Magyarországon még kevésbé volt elterjedt a modern technológiák alkalmazása és a digitális folyamatok optimalizálása. Az Eurokonzol Kft. azonban ambiciózus céllal indult el: az új technológiák segítségével növelni kívánták a hatékonyságot és javítani a kivitelezés minőségét.
A cég már korábban is használt egy szoftvert a műszaki ellenőrzésre, azonban az nemsokára már nem felelt meg a növekvő feladatok és területek igényeinek. Az Eurokonzol Kft. szakemberei rájöttek, hogy szükségük van olyan megoldásra, amely integrálja és harmonizálja az összes területet egyetlen platformon. Ez azért volt fontos, mert az alvállalkozók hatékonyabb bevonására és a tevékenységi körök bővítésére volt szükség.
A megoldás
Az Eurokonzol Kft. nagy hangsúlyt fektet az intenzív helyszíni jelenléttel támogatott műszaki ellenőrzésre, szakmai filozófiája arra épül, hogy a károkat nem utólagos javítgatással, esetleg jogászkodással kell elhárítani, hanem meg kell előzni. A cég már évekkel ezelőtt felismerte a digitalizáció szerepét, jelentőségét a munkafolyamatok optimalizálásában, 2015-ben kezdett szoftvert használni műszaki ellenőrzésre. A feladatok sűrűsödésével, a tevékenységi körök bővülésével ez a megoldás már nem volt megfelelő, az igényelt, a főként az alvállalkozók hatékonyabb bevonását szolgáló fejlesztéseket a gyártó nem vállalta, ezért az Eurokonzol Kft. válaszút elé érkezett.
Az egyik lehetőség az volt, hogy minden munkafolyamathoz saját szoftvert rendel és megpróbálja ezek működését összehangolni, egyedi mixbe rendezni, a másik pedig az, hogy olyan megoldást talál, amely egy platformon egyesíti valamennyi területet. A cég szakemberei pontokba szedték az elvárásaikat, majd a lista alapján több szoftvert is kipróbáltak. Hónapokig tartott a tesztelés, a gazdasági, hatékonysági mutatók elemzése, összevetése, míg végül 2021-ben rátaláltak a PlanRadar-ra, amit élesben vetettek be a Nestlé egyik beruházásán. Az eredmények meggyőzőek voltak, azóta 9-10 projektjükben, köztük a jelenleg futó 6-ban kizárólag ezt a szoftvert használták, használják.
Kulcsmomentumok a PlanRadar használatában
Az induláshoz a PlanRadar munkatársai minden segítséget megadtak, a műszaki ellenőr tapasztalatai szerint voltak olyan munkatársak, akik gyorsabban, mások nehézkesebben sajátították el a szoftver használatát, a szinte azonnal beérkező pozitív visszajelzések viszont mindenkit meggyőztek. Az Eurokonzol Kft.-nél kezdetben a műszaki ellenőrzésben, hibalistázásra használták a szoftvert, majd fokozatosan vontak be újabb és újabb tevékenységi köröket.
A cég működésében az úgynevezett kooperáció vezetés, illetve az ahhoz kapcsolódó jegyzőkönyv/emlékeztető meghatározó jelentőségű. Az elnevezés azokat a találkozókat takarja, amikor a különböző szakterületek képviselői egyeztetik, listázzák és kiosztják egymás között a futó projektek soron következő feladatait. Meghatározzák a felelősségi köröket, rögzítik a határidőket, valamint dokumentálják az aktuális helyzetet, amiről minden részletre kiterjedő jegyzőkönyv készül. A projektek döntéshozóitól nem várható el, hogy minden apró mozzanatot ismerjenek, de a PlanRadar-nak köszönhetően mindössze néhány kattintással összeállítanak számukra egy rövidebb, jól áttekinthető beszámolót, így mindig megkapják naprakészen a szükséges információkat.
„Minden egyes tudnivalót, tennivalót lehetetlen fejben tartani egy projektnél, ráadásul cégünknél egy ember általában 2-3 munkát visz párhuzamosan. A folyamatok digitalizációja nélkül ezt nem lehet követni, kezelni, irányítani” – mondja Balczó Gáspár.
Az eredmény
A műszaki ellenőrnek arról nincs tapasztalata, hogy a nulláról indulva mekkora hatékonyságnövekedés érhető el a digitalizációnak köszönhetően, hiszen mióta a cégnél van, használják ezeket a megoldásokat. Azt azonban elmondta, hogy korábban jellemzően két nagyobb projektet felügyelt egyszerre, a PlanRadar bevezetése óta ehhez még egy kisebb harmadikat is fel tud venni. A kollégáknál is nagyjából 25 százalékos teljesítményjavulást mértek a szoftvernek köszönhetően, ami komoly nyereség időben és pénzben egyaránt.
A további tervek
Az alvállalkozókat is beleszámítva a PlanRadart 10-12-en használják rendszeresen, partnereiket, megbízóikat is igyekeznek meggyőzni arról, hogy válasszák ezt a megoldást.
„Cégen belüli kommunikáció, a szakági területeken dolgozó kollégák tevékenységének összehangolása, a munkafolyamatok koordinálása, jelentések összeállítása néhány kattintással, a könyvelés munkáját támogató beszámolók gyors elkészítése, teljesítési igazolások kiállítása, dokumentáció, a megrendelők, tervezők, kivitelezők közötti kapcsolattartás erősítése” – sorolja a PlanRadar-ral lefedett területeket Balczó Gáspár.
A műszaki ellenőr hozzátette, a jövőben még több területen szeretnék alkalmazni a PlanRadart, az ehhez szükséges fejlesztésekről folyamatosan egyeztetnek a bécsi székhelyű cég magyarországi munkatársaival.
