A digitalizáció fejlődésétől függetlenül a jövőben is nagy jelentőséggel bír majd az egyének és csapatok közötti együttműködés. Ezért a legjobb építőipari szoftver megoldásnak az épület megtervezéséhez szükséges összes eszközt és erőforrást tartalmaznia kell, valamint a csapatot és a szükséges információkat is tudnia kell kezelni. Ez az interdiszciplináris megközelítés egy jogilag biztonságos adattárolás mellett megvalósuló, együttműködésen alapuló és jól nyomon követhető információcserét igényel. Az alábbi cikkben bemutatjuk Önnek, hogy a PlanRadar építési projektmenedzsment szoftver bevezetése miért hozott létre egyenlő versenyfeltételeket az építőiparban, és miért ez legyen vállalkozása következő befektetése annak érdekében, hogy a versenyben ne csak lépést tartson, hanem a versenytársak előtt járjon.
A PlanRadar építőipari projektmenedzsment szoftver interdiszciplinaritásra irányuló zseniális megközelítése
A jobb csapatmunka biztosítása érdekében megfelelő információkövető rendszereknek és kommunikációs csatornáknak kell rendelkezésre állniuk. Az építési projektekben a projekt folyamán rengeteg információ halmozódik fel. Kalkulációk, árajánlatok, modellek és építési tervek, de e-mailek vagy PDF-fájlok formájában feladatlisták, értekezleti naplók, szerződések, valamint módosítási kérelmek is. Ahhoz, hogy megtaláljuk a tökéletes építőipari szoftver megoldást, először a következő szempontokat kellett megvizsgálni:
- Minden felelős személynek hozzáférést kell biztosítani ehhez a nagy adatmennyiséghez, de nem kerülhet illetéktelenek kezébe.
- Az adatokat éveken át meg kell őrizni, de nem igényelhet drága tárhelyet.
- Az információk átláthatósága mellett vállalkozásának a helyi tényezők is kulcsfontosságúak a projekt koordinációja szempontjából. A projekt már nem igény szerint működik, amikor különböző szakmák képviselői vagy gyakran különböző vállalatok dolgoznak együtt. Ezért a folyamatoknak sok ember számára kell egyszerre megtekinthetőnek és szerkeszthetőnek lenniük.
Amikor az építési projektben a projektmenedzsmentre vonatkozó követelmények számbavétele megtörténik, világossá válik, hogy vállalkozásában elkerülhetetlen lesz a digitális adatfeldolgozás, amit egy építőipari projektmenedzsment szoftver dokumentáció-, feladat-és hibakezelő rendszerével valósíthat meg.
A McKinsey & Company “Elképzelés az építőipar digitális jövőjéről” című jelentésében öt olyan tendenciát azonosított, amely az építési és beruházási projekteket át fogja alakítani, és ezek közül az egyik trend a digitális együttműködés és mobilitás.
A jelentés az építőipar gyenge termelékenységének mivoltát annak tulajdonítja, hogy sok szereplő az építési folyamatok irányítása során papíralapú dokumentációra támaszkodik. A “digitalizáció hiánya” és a megfelelő építési projektmenedzsment szoftver megoldások hiánya késedelmet okoz az információk megosztásában, és a projektben résztvevők gyakran az adatok különböző verzióiból dolgoznak. A rendetlen papírhalmok a felek között nézeteltérésekhez is vezethetnek például a különféle építési változatok és a határidő-igények meghosszabbításának vonatkozásában. Ez egy olyan szempont, amely nemcsak magára az építési projektre, hanem a következetes költséggazdálkodásra is hatással van.
A PlanRadar építőipari szoftver a tulajdonosoknak, a projektvezetőknek és a csapat összes tagjának tökéletes támogatást nyújt. Egy ilyen építőipari projektmenedzsment szoftver a kommunikációt, továbbá a folyamatok és információk dokumentálását, valamint megfelelő időben végrehajtott feldolgozásuk érdekében a logikai feladatok összehangolását segíti elő.
A digitális átalakulás azonban felveti azt a kérdést is, hogy ez a hatalmas adatmennyiség hol tárolható. Most a kisvállalkozások tulajdonosai és a szabadúszó vállalkozók egyaránt részesülhetnek az együttműködésen alapuló menedzsmenteszközök, építőipari szoftver megoldások előnyeiből anélkül, hogy ez sok pénzbe kerülne. A megoldás a felhőben van. Az építési projektmenedzsment szoftver a felhőalapú mobilapplikáció megoldásával a válasz minden kérdésére, és ez a legjobb módja a termelékenység növelésének.
A felhőalapú megoldások előnyei
Napjainkban az építőipari projektmenedzsment szoftvernek; a feladat- és dokumentumkezelésnek ott kell rendelkezésre állni, ahol szükség van rá. Ez lehet az irodában, egy találkozó során vagy az építkezés helyszínén. Ez eredményezte azt, hogy egyre több építőipari szoftver megoldás a mobil eszközön való használatot kombinálja a felhő előnyeinek hasznosításával. A felhőalapú építési projektmenedzsment szoftvert nem kell az ügyfél gépére telepíteni. Ezért más építőipari szoftver megoldáshoz képest lényegesen kevesebb informatikai know-how-t igényel. Ezenkívül nincs szükség hardver, operációs rendszerek és egyéb alkatrészek további beszerzésére vagy karbantartására. A felhőalapú építőipari projektmenedzsment szoftvernek köszönhetően sok plusz munka alól felszabadul a cégen belüli informatikai részleg.
A PlanRadar építőipari szoftver mindenkinek számtalan előnyt nyújt, legyen ez egy nagyvállalat, kisvállalkozás vagy szabadúszó csapat. Egyrészt az utazási költségek minimalizálhatók, másrészt a termelékenység növelhető. A projektek gyorsabban végrehajthatók, és más folyamatok is profitálnak a gyorsított adatfeldolgozásból. Általánosságban elmondható, hogy az együttműködésen alapuló eszközök javíthatják a csapatmunka tervezését, szervezését, ellenőrzését és dokumentációját.
A “felhőalapú építési projektmenedzsment szoftver megoldás” kifejezés persze meglehetősen homályos. Könnyen összefüggésbe hozható számos különböző eszközzel és kifejezéssel, kezdve az online építőipari menedzsment szoftvertől az alvállalkozói építőipari projektmenedzsment szoftveren át az építési tervdokumentációkezelő szoftverig. A felhőhöz tartozik a fájlmegosztás vagy az Intranet is.
Csak internetkapcsolatra van szüksége ahhoz, hogy útközben is tudjon dolgozni. A felhőalapú szerverrel az összes projektadat azonnal elérhető. Sok vállalat továbbra is olyan független programmegoldásokat használ, amelyek adatátvitele intenzív karbantartást igénylő rendszerintegrációk vagy interfészek által működik. Tehát mielőtt egy dokumentáció-, feladat – és hibakezelő építőipari szoftver használatáról döntene, azt is ellenőrizze, hogy kompatibilis-e a jelenleg használt programjaival, például a Microsoft Outlook programmal. A PlanRadar építési projektmenedzsment szoftver az összes funkciójával együtt igazodik a meglévő IT-parkjához. Próbálja ki saját 30 napos ingyenes próbaverzióját most! A felhasználók számára további előnyt jelent a széleskörű tudásbázis. Az összes dokumentum mellett a hatalmas tudásbázis is a felhőben tárolódik, ezért bárhonnan elérhető.
Együttműködés valós időben építőipari szoftver megoldással
A csapatok manapság számos különböző eszközzel és több helyszínen dolgoznak. Különböző típusú tartalmakra támaszkodnak és minden eddiginél részletesebb tájékoztatást igényelnek. A sokak által használt eszközök azonban gyakran elszigetelt munkaterületeket hoznak létre. Az együttműködés hiánya csökkenti a gyorsaságot és az agilitást – és néha egyszerűen nem tud naprakész maradni az Önnel együtt dolgozó vállalkozókkal. A hatékonyság érdekében mindenkinek hozzá kell férnie a releváns információkhoz. Semmi sem bénítja meg jobban a csapatot, mint mikor arra kell várni, hogy egy csapattag először hivatalos iratba foglalja a szükséges információkat a merev szervezeti politikák miatt. Nem is beszélve a csapat vezetőiről, akiknek először több száz e-mailt és értekezleti feljegyzést kell elolvasni ahhoz, hogy koordinálni és kommunikálni tudják a további folyamatokat.
A PlanRadar építőipari szoftver megoldásának köszönhetően szerencsére ezek az idők már rég elmúltak. A legjobb felhőalapú dokumentáció-, feladat- és hibakezelő építőipari projektmenedzsment szoftver-ként együttműködésre épülő munkakörnyezetet biztosít. Nincs elszigetelt munkavégzés, nincs több halomban álló e-mail, ami szintén elkallódhat, ha egy alkalmazott elhagyja a társaságot. A PlanRadar építőipari szoftver két fontos előnyt ötvöz: az egyik a jegyek létrehozásának és felelőshöz rendelésének lehetősége időtől és helyszíntől függetlenül, a másik a korrekt és hatékony munkafolyamatok hasznosításával mindezek menedzselésének képessége. Az építési projektmenedzsment szoftveren keresztül minden változtatás automatikusan szinkronizálódik annak biztosítása érdekében, hogy az összes vállalkozó az együttműködéssel létrehozott összes elem legfrissebb verziójával rendelkezzen, ami kritikus fontossággal bírhat a projektek ütemtervének betartása szempontjából.
Az együttműködés hiánya sok építési projektben még ma is nagy probléma. Ha a csapat számos tagjával nem tud valós időben kapcsolatba lépni, az a költségek és az idő tekintetében is árt a projektnek. Az értékes projektinformációkhoz való korlátozott hozzáférés természetesen megszakadt kommunikációhoz és komoly koordinációs problémákhoz vezet, ami miatt az építési ütemterv csúszhat.
Továbbá a feladatok módosításait és a projekt elengedhetetlenül fontos részleteit nem továbbítják időben, mivel építőipari projektmenedzsment szoftver hiányában e-mailen és telefonon koordinálni egyszerűen túl sok időt vesz igénybe ahhoz, hogy a fontos döntéseket időben menedzselni tudják. A hatékonysági ráták és a költségvetés túllépései csak néhány azokból a statisztikákból, amik alátámasztják az építőiparban jelen lévő súlyos problémákat. Az építőipart általánosan hatékonyabbá egy gyorsabb és egyszerűbb kommunikációs folyamat létrehozásával a digitális eszközök, építőipari szoftver megoldások tehetik.
Annak érdekében, hogy a projekt a lehető legjobb eredményeket érje el, gyakran más csapatok vagy részlegek alkalmazottaival kell együtt dolgozni. A tulajdonosokat is magukba foglaló projektcsoportok kialakításával nő az új megközelítések, valamint munkafolyamat-modernizálási módszerek felfedezésének lehetősége. Ez a munkamódszer sokféle módon segíti az együttműködést, például az átláthatósággal, az információs akadályok csökkentésével, valamint a projekt résztvevői és a vállalkozók közötti bizalom kiépítésével.
Annak érdekében, hogy a csapathoz tartozás érzését fokozni tudja csapatának tagjaiban, a PlanRadar építőipari szoftver segítségével projektspecifikus jegy- és jelentéssablonokat is létrehozhat! Próbálja ki most saját 30 napos ingyenes próbaverzióját! Mobil felhőalapú építési projektmenedzsment szoftverünk segít Önnek általános és speciális építőipari feladataiban egyaránt!
Az együttműködés növelése a projektcélok elérése érdekében
A sikerhez döntő tényező a legjobb építőipari projektmenedzsment szoftver kiválasztása. Biztosak vagyunk benne, hogy ez a cikk segít abban, hogy többet tudjon meg erről a témáról, és a jövőben helyes döntéseket hozzon.
Idejétmúlt az a kérdés, hogy szüksége van-e a PlanRadar építési projektmenedzsment szoftver megoldásra. Ez az építőipari szoftver az IT-részleggel nem rendelkező kisebb építőipari vállalkozásoknak a nagyvállalatokkal egyenlő versenyfeltételeket teremt. A nagy építőipari vállalatok számára pedig lehetőséget ad racionálisabbá, hatékonyabbá és mobilabbá válni.
A második kérdés gyorsan tisztázható – az építési projektek egyre összetettebbé válnak az adatok mennyisége, valamint az épületen dolgozó emberek, csapatok és szakmák tekintetében. Részt venne ilyen típusú tervezésben és több csapattal csatlakozna a projektekhez, vagy csapatában már két embernél többen vannak? A PlanRadar építőipari projektmenedzsment szoftver több mint 1000 ügyfél szaktudása és tapasztalata alapján kifejlesztett egy mobil építőipari szoftver eszközt az Ön építőipari vállalkozása számára a költségek, az idő és a vállalkozók megfelelő kezelésére! Lépjen velünk kapcsolatba a [email protected] e-mail címen annak érdekében, hogy sok időt és pénzt takaríthasson meg!
