A minőség ellenőrzésének általánosan elterjedt módja a termék elkészült alkatrészeinek vizsgálata. A minőségellenőr mérnökök fő célja az, hogy minimalizálják a projekthibák lehetőségét, mielőtt a projektet a tulajdonosnak vagy szakértőinek átadják. Az építési projektek felügyelete nem csupán egy építési hibajegyzék készítéséből áll. Az építési műszaki ellenőrzés az aktuális építési munkák minőségének vizsgálatával a munkafolyamatok terv szerinti haladásának felügyeletét, valamint bármilyen elégtelen eredményű munkáról tett napi jelentés készítését jelenti. Ezenkívül a minőségirányítás fontos része a minőségi kommunikáció, mivel a hatékony kommunikáció létfontosságú szerepet játszik projektjében.
Szükség van egy közös névjegyzék készítésére és az egészséges munkakörnyezet fenntartása érdekében előre beütemezett találkozó szervezésére. E feladatok elvégzéséhez projektjében Önnek nélkülözhetetlen a PlanRadar! A Planradar olyan hatékony kommunikációs platformot nyújt, amellyel az összes adatot és statisztikát jelentésként exportálhatja. Ezzel megoldhatja a három legnagyobb kihívást: a hibajegyek készítését, dokumentálásukat és az ezekkel kapcsolatos kommunikációt. Próbálja ki most, és fedezze fel a többi funkciót is!
A cikkben az alábbiakról lesz szó:
- Minőségellenőrzés/műszaki ellenőrzés és minőségbiztosítás – mi köztük a különbség?
- Mivel segíti az építésmenedzsment az ingatlanszektort?
- Hogyan készítsen építési minőségellenőrzési tervet a PlanRadar segítségével?
- Végezetül tudjon meg többet az építésvezető munkakörről!
Minőségbiztosítás az építőiparban
A minőségbiztosítás kifejezés jelentését az Amerikai Minőségügyi Szervezet (American Society of Quality, ASQ) úgy definiálta, mint “olyan tervezett és rendszeres tevékenységek végrehajtása egy minőségügyi rendszerben, amelyek termékek vagy szolgáltatások minőségi követelményeinek teljesülésére irányulnak.” Ennek értelmében az építőipari minőségbiztosítással összefüggő tevékenységeket a teljes építési folyamat során el kell végezni, nem csak annak végén. A tökéletes minőség és műszaki ellenőrzés nem csupán a költséges határidős késedelmek elkerülését teszi lehetővé, hanem azt is biztosítja, hogy a projekt végrehajtásához alkalmazott módszer tervszerűen menjen végbe. Egy ilyen módszernek specifikusnak kell lennie, ami minden projektjére alkalmazható strukturált programmá válhat, ha az általa nyújtott értéktöbblet a menedzsment számára folyamatosan visszaigazolódik.
Az építőiparban a jó hírnév és a bizalom a vállalat fejlődésének és növekedésének sarkalatos pontja. Az ügyfél bizalmának elnyerése az építési minőségellenőrzést és a minőségfelügyeletet is magába foglaló minőségirányítással érhető el. Ennek következtében speciális eljárások és vizsgálatok válnak az építési folyamat részévé. Éppen ezért léteznek a minőségbiztosítási programok, melyek egyike minőségi körök néven ismert. Chris Hendrickson: Az építési projektmenedzsment című könyvében leírtak szerint a minőségi köröket olyan, öt-tizenöt munkavállalóból álló csoport képviseli, akik gyakran találkoznak annak érdekében, hogy megvitassák és megoldják a termelékenységi és minőségi problémákat. Az alábbiakban következzen néhány példa építőipari minőségi körök révén elért eredményekre vonatkozóan:
- A Taisei Corporation által kivitelezett autópálya-építés során megfigyelték, hogy a kész betonkeverék veszteség túl magas. Egy kőművesekből álló minőségi kör kiderítette, hogy ennek legfontosabb oka a pontatlan építési műszaki ellenőrzési módszer volt. A kör ajánlásainak alkalmazásával a veszteség mértéke 11,4% – kal csökkent.
- A Shimizu Építőipari vállalat egyik építési projektjében sok esetben jelentettek hibás vasbeton munkát. A vasipari munkások minőségi köre alaposan megvizsgálta ezeket a munkákat, és rövid időn belül megszűnt a hibás kivitelezés. Ezáltal a termelékenység 10% – kal nőtt.
Mi különbözteti meg az építőiparban a minőségbiztosítást a minőségellenőrzéstől?
Leegyszerűsítve a minőségbiztosítás gondoskodik arról, hogy a helyes dolgokat megfelelő módon csináljuk, míg a műszaki minőségellenőrzés arra irányul, hogy az elvégzett feladatok eredményei megfeleljenek a meghatározott szabványoknak. A minőségbiztosítás az építési helyszín vállalkozói közti interakcióval kapcsolatos, míg a minőségellenőrzés a munka végeredményének vizsgálatára irányul. A két tevékenység szorosan kapcsolódik egymáshoz, mivel a projekt során a minőségi szintek folyamatos megfigyelése kiváló minőségű végeredményt garantál. A műszaki ellenőr és felelős műszaki vezető feladata az, hogy ellenőrizze a végeredményt és hasonlítsa össze a szabványokkal, függetlenül az eredmény létrehozásának folyamatától. A minőségbiztosítási menedzser szerepe azonban az, hogy figyelemmel kísérje a projekt lépéseit, és azok biztonságát a megfelelő módszerekkel biztosítsa. A műszaki ellenőr, felelős műszaki vezető fő célja annak szavatolása, hogy az építkezés megfeleljen a projekt kezdetén meghatározott szabványoknak.
Hogyan készítsünk építési minőségellenőrzési / építési műszaki ellenőrzési tervet a PlanRadar segítségével?
A jó építési minőségellenőrzési terv vagy műszaki ellenőrzési program összeállításához az ügyfele igényeinek és elképzeléseinek megértése szükséges. Néha a tulajdonos fő célja az, hogy a minőségi szabványokat figyelmen kívül hagyva időt és pénzt takarítson meg. Ezzel ellentétben néhány ügyfél fő szempontja a minőség, tekintet nélkül a költségekre vagy az időtartamra. A megfelelő minőségellenőrzési eljárás mindkét felet és egyéni érdekeiket személyre szabott vizsgálatokkal szolgálja. Az Ön szerepe minőségügyi menedzserként az, hogy létrehozzon egy olyan minőség vagy műszaki ellenőrzési tervet, amely segít a projekt alábbi folyamataiban.
- Speciálisan kialakított építési műszaki ellenőrzési terv
A minőségügyi mérnök ebben részletezi az ügyfél számára az építési minőségellenőrzési terveket, bemutatva neki az építési helyszínen megvalósítani kívánt, a biztonság és minőség javítását célzó ellenőrzési és vizsgálati feladatokat.
- Minőségi Kommunikáció
A beütemezett találkozók és a zökkenőmentes kapcsolattartás támogatása a projekt tagjai közti feszültséget és távolságot minimálisra csökkenti. A PlanRadar segít Önnek ebben azzal, hogy továbbítja a jegyeket az érintett feleknek. A csoport tagja vagy vállalkozója azonnal automatikus értesítést kap, amikor Ön jegyet hoz létre az applikációban.
- Az építőipari minőségbiztosítás ellenőrzése
Függetlenül attól, hogy automatizált vagy ember által működtetett rendszerről van szó, mindig a munkán és az alvállalkozókon kell tartani a szemünket az előre látható események és késedelmek elkerülése érdekében. Önnek mindössze a PlanRadar-ra van szüksége, hiszen itt minden hibának jegyet hozhat létre, és számtalan szűrő segít kategorizálni a hiba típusát. Ez a módszer nem csak azt teszi lehetővé, hogy jegyet hozzon létre egy hiba észlelésekor, hanem képeket vagy hangjegyzeteket is hozzáadhat, de akár szöveges megjegyzést is írhat a tervre vizsgálata során.
- Alvállalkozók és alapanyagok
Általános minőségirányítási menedzserként meg kell határoznia a munkához szükséges alapanyagok és eszközök kiválasztásának kritériumát. Ráadásul a határidős késedelmek azonnali felismeréséhez rögzítenie kell a szállítási és teljesítési határidőket. Használja ehhez a PlanRadar-t, melynek segítségével PDF vagy Microsoft-Excel lapok formátumban részleteket vagy teljes jegyeket letölthet, és hozzon létre személyre szabott sablonokat és statisztikákat az összes szükséges adattal.
- A projekt minőségi előírásai
Írja össze az összes építési szabályzatot és iparági követelményt a projekt elindulása előtt, így azokat az ügyfél jóváhagyhatja, ezáltal elkerülhető a félreértés. Használja a PlanRadar felhőalapú dokumentumait az összes ilyen adat mentéséhez! Később okostelefonjáról ezeket újra megnézheti. Így már nem kell egy halom specifikációs irattal vagy laptopjával szaladgálnia. Válassza az egyszerűbb utat és próbálja ki a 30 napos ingyenes próbaverziót most!
- A nem megfelelőség ellenőrzése
A felmerülő hibákra vagy határidő csúszásokra mindig legyen alternatív, biztonsági megoldásokat tartalmazó terve, ne hagyja a dokumentálást a véletlenre, és kerülje el a dolgok leplezését. Válassza a PlanRadar segítségét minden további művelethez és dokumentációhoz!
- A projekt lezárásával kapcsolatos vizsgálatok
A munka végeztével a lezárásra egy végső vizsgálattal készüljön, amelynek során a hibajegyzék biztosítja, hogy a létesítmény a megadott előírások szerint készült el. Ekkor nem hagyatkozhat az emlékezetére! A PlanRadar segítségével felülvizsgálhatja a már dokumentált teljesítési időpontokat, így meggyőződhet arról, hogy vizsgálata során már nem maradnak hátra hibák.
A minőségirányítás egy szélesebb terület, az építésmenedzsment része. A következőkben választ kap arra, hogy milyen előnyökkel jár, ha szakszerű építésmenedzsment terveket követ, valamint arra is, hogy a munka megkezdése előtt miként alkalmazza az építésmenedzsment szabványokat saját szervezetén belül.
Mivel segíti az építőiparban alkalmazott menedzsment az ingatlanszektort?
Az építésmenedzsment speciális irányítási technikák felhasználásával a projekt előkészítésének, tervezésének és kivitelezésének módszere. Az építésmenedzsment fő célja az idő, a költségek és a minőség ellenőrzése. Ha arra kíváncsi, hogy az építőiparban miért a menedzsment a sarokköve egy sikeres projektnek, akkor olvassa el Jeff Collins blogján az innovációmenedzsment megoldásairól bemutatott tényeket.
Source: The World Trade Center PATH station
Állítása szerint ” a World Trade Center PATH állomásnak, amit a tervek szerint 2013 elején kellett volna befejezni, eredetileg 2 milliárd dolláros költségvetése volt. Azonban az acélbeszállítók ellátási láncának nehézségei, a kormányszervek és fejlesztők közötti kommunikáció hiánya, a leghatékonyabb projektellenőrzési módszerek használatának hiánya, valamint az építési határidők be nem tartása miatt a World Trade Center PATH állomását 2014-ben nyitották meg 4 milliárd dolláros költségvetéssel.”
Ugyanennyi pénzért New York városban és New Jersey államban további ingázó vasútvonalakat építhettek volna, vagy megnövelhették volna az új Second Avenue metróvonal és a jobb utak menti kapacitást. A legtöbb város ekkora költségvetésből egy teljes vasútvonalat építhetett volna.
Még mindig több bizonyítékra van szüksége annak belátáshoz, hogy a menedzsmentre szánt összeg nem ablakon kidobott pénz? Akkor nézzen utána, hogy a tényleges költségterv be nem tartása hogyan befolyásolt olyan nagy projekteket, mint a Szuezi-csatorna és a Sydney-i Operaház, amelyeknek a költségtúllépése 1900% és 1400% volt.
Az építésmenedzsment különböző tudományágakból tevődik össze, mivel olyan projektszükségletekről határoz, mint az alapanyagok, berendezések, vagy akár a munkaerő. Az igazi probléma ilyen esetben nem a tervezés hiánya, hanem a pontatlan, már meglévő tervekre hagyatkozás. Ha ki nem próbált eljárásoknak szavaz bizalmat, azt hiheti, hogy jó úton jár, de ez egyenes út a kudarchoz. Az építőipar olyan ígéretes ágazat, amelyben vállalkozása gyors növekedést érhet el. Csupán arra van szüksége, hogy a legújabb technológiai szaktudással fejlessze szervezetét és készüljön fel. Legyen felkészült a PlanRadar szoftverrel, ami az építőipar legújabb technológiai eszközeként segít Önnek megtakarítani heti 7 munkaórát és akár 40% – kal csökkentheti költségeit! A következő bekezdésben megismerheti az építésmenedzsment struktúra kialakításának lehetséges módjait annak érdekében, hogy létrehozhassa sajátját.
Építésmenedzsment struktúra kialakítása – Knowhow
Az építésmenedzsment terv végrehajtása elengedhetetlen a sikerhez és a szekvenciák összehangolásához. A menedzsment struktúra kialakításával minimálisra csökkenti a tagok közötti zűrzavart és interferenciát. Kezdje el saját projektmenedzsment eljárásainak fejlesztését azzal, hogy az építmény típusa alapján megállapítja a projekt szükségleteit. Ezután a szervezetnek meg kell határoznia a menedzser munkáját, hatáskörének és autonómiájának mértékét, valamint a szervezethez és a projekthez való viszonyát. Ennek az oka az, hogy a struktúra kialakítását leginkább a menedzser hatáskörének és felelősségének mértéke határozza meg. A szervezeti felépítés átrendezése nélkül váratlan kudarcok, megszakadt kommunikáció és konfliktusok előfordulása valószínű.
Az építésmenedzsment struktúráját olyan módon kell kialakítani, hogy az a csoportból a legmagasabb fokú együttműködést és kommunikációt váltsa ki. A nagy szervezetek a projektmenedzserhez rendelt felhatalmazási szintek alapján általában a következő menedzsment struktúrák egyikét választják:
Programalapú struktúra: amelyben a menedzser csak a program tárgyában vagy területén rendelkezik hatáskörrel.
Mátrixalapú struktúra: amelyben a menedzser megosztja a felelősséget más területek vezetőivel.
Projektalapú struktúra: amelyben a vezetők a projektben teljes hatáskörrel rendelkeznek.
Ha eddig lebecsülte az építésmenedzsment iparág és struktúra céljait, mit gondol most, karrierje célkitűzései egybevágnak az építésvezető munkájával? A következőkben megtudhatja, hogy mi az építésvezető felelőssége, milyen a fizetése és elvárt képzettsége, és hozza meg döntését.
Mit csinál egy építésvezető?
Az építésvezető fő célja a menetrendek meghatározása, a költségek ellenőrzése, valamint a projekt folyamatának nyomon követése annak biztosítása érdekében, hogy minden a tervek szerint haladjon. Ő az építési projekt legfőbb vezetője a projekt kezdetétől a végéig. Az építésvezető a minőség fenntartása érdekében betartatja a szabványokat és biztosítja, hogy a munkahelyen ne forduljon elő biztonsági kockázat. Be kell tartania a határidőket annak érdekében, hogy az építési fázisok időben befejeződjenek, és a következő szakasz pontosan megkezdődhessen. Nem csak nagy projektekhez van szükség építésvezetőre, hanem korszerűsítési vagy felújítási projektekben egyaránt. Az építésvezető munkakörhöz minimum egy releváns területen szerzett egyetemi alapképzés szükséges, de szinte biztos, hogy ez kifizetődik.
A Munkaügyi Statisztikai Hivatal (Bureau of Labor Statistics) szerint az Amerikai Egyesült Államokban az építésvezető átlagfizetése 2016 májusában évi 89 300 dollár volt. Az elmúlt évtizedben 2006-tól 2016-ig 16% – os növekedésről számoltak be, a következő években azonban további 11% – os növekedés várható. Az építésvezető számos feladatot és felelősséget lát el, az alábbiakban álljon itt néhány ezek közül:
- a projekt helyszíni felügyelete és vizsgálata
- a munka előrehaladásának jelentése és dokumentálása a tulajdonos számára
- a generálkivitelező, az építészek és a projekt összes résztvevőjének koordinálása
- a költségvetés és a menetrend előkészítése
- a projektben alkalmazni kívánt megfelelő építési módok megtervezése
- határidős késedelmek és váratlan hibák esetére alternatív tervek készítése
- építési és biztonsági előírásoknak, jogi követelményeknek és bármilyen egyéb szükséges előírásnak való megfelelőség biztosítása.
Az építésvezető a projekt tulajdonosának munkavállalójaként vagy szaktanácsadóként, de bizonyos esetekben egy sajátos szaktanácsadó-vállalkozó kombinációban dolgozik. A legtöbb építésvezető építőmérnöki háttérrel rendelkezik. Ennek ellenére mindenkinek elsősorban megfelelő építőipari tapasztalattal kell rendelkeznie, mint korábbi vállalkozó vagy akár építész. Az építésvezetőnek ismernie kell a legmodernebb építési eszközöket és módokat, hogy lépést tudjon tartani az iparág legújabb vívmányaival.
Végül, ha úgy dönt, hogy építésvezetőként fog dolgozni, soha ne felejtse el, hogy ne keményen, hanem okosan dolgozzon. Válassza társnak a PlanRadar építőipari szoftvert, és tartsa zsebében a saját multitask applikációját! Fejlessze építésmenedzsmentjét az ingyenes próbaverzióval!
