A projekt résztvevőinek, például a tulajdonosoknak, projektfejlesztőknek és a kivitelező építőipari vállalatoknak többé már nélkülözhetetlen az építőipari kockázatkezelés és kockázatértékelés. Ennek oka az, hogy a kockázati tartalék mértéke már nem kizárólag egyetlen ember szubjektív becslésétől függ, hanem egyre inkább átfogó kockázatelemzésre épül. A továbbiakban bemutatjuk Önnek, hogy mit kell figyelembe vennie egy építési projekt kockázatkezelési tervének létrehozásakor.
Az alábbiakról olvashat itt:
- Miért ne hagyatkozzon többé a megérzésére?
- A helyes erőforrás-gazdálkodás.
- Projektek optimalizálása kockázatkezeléssel.
- Kockázatok minimalizálása PlanRadar-ral.
Építőipari kockázatkezelés és kockázatértékelés – figyelmeztető jelek és miért nem számít többé a megérzés
A válság nem egyik napról a másikra történik. A legjobb kockázatkezelő az, aki a jeleket a legjobban értelmezi annak érdekében, hogy megvizsgálja és megértse a jövőbeli fejleményeket. Mert ha nem tudja, hogy az iparágban honnan fúj a szél, gyakran túl késő felzárkózni. Van egy nagyon érdekes 19. századi tudományos kísérlet. A történet szerint a kutatók rájöttek, hogy ha egy békát 50°C-os forró vízbe tesznek, a béka azonnal kiugrik. Ha viszont 15°C-os vízbe teszik, amit aztán fokozatosan felforralnak, a béka nem ugrik ki, és végül elpusztul. Hasonló dolgok történhetnek a kockázati céltartalék képzést elhanyagoló vállalatokkal is. Emiatt kell az építőiparban a kockázatkezelést és kockázatértékelést minden vállalat stratégiájában alkalmazni. Ez különösen a kis- és középvállalkozásokra igaz, mivel a kockázati céltartalékok esetükben nem annyira stabilak, mint a nagyvállalatoknál.
Továbbá fontos a veszélymegelőzésre vonatkozó egyértelmű felelősségvállalás – ez azt jelenti, hogy a kritikus területeket rendszeresen és hosszabb ideig kell megfigyelés alá vonni. Valójában az egyik ilyen kritikus, ellenőrizendő területet maguk az emberek jelentik. Ez az, amit eredetileg a PlanRadar próbált megcélozni, még mielőtt kiderült, hogy tökéletes eszköz mindenkinek, aki az építési projektciklusok menedzsmentjében részt vesz. Eddig szinte lehetetlen volt ellenőrizni az összes kivitelezőt, az építési folyamatokat és a határidős késedelmek okozta költségnövekményeket. A menedzsmentért felelős szakembernek semmi nem állt rendelkezésére, ami az összes ilyen tényezőt egy pillanat töredéke alatt ellenőrizni tudta. A következő bekezdésben megtudhatja, hogy egy új építés- és vállalkozásmenedzsment szoftver létrehozásával ez miért és hogyan változott meg.
Építési projektek erőforrás gazdálkodása
Kulcsfontosságú volt az ideális platform kifejlesztéséhez annak megértése, hogy a fő cél egy interaktív folyamatorientált platform létrehozása az egyes projektek strukturált, szabályos működésének biztosításához. Nyilvánvaló volt tehát az a döntés, hogy felhőalapú rendszert hozzanak létre. A projektmunka ma sok meghatározó szereplőt érint, különösen az építőiparban jellemző, egyénileg magas fokú specializációval. Míg a munkamegosztás a hatáskörök erősödése miatt nagy előnyökkel jár, a koordináció és a kommunikáció eközben bizonyos szinten hátrányt szenved. Az egyértelmű feltételeket, strukturált folyamatokat, a munkafolyamatok sorrendjének általános megértését tudatosan kell kialakítani azzal a céllal, hogy megbízható szabályokat és előírásokat lehessen létrehozni.
Ennek az eredménynek az elérésével az ügyfelek, a tervezők, a vállalkozók a folyamatok belső működésébe mindannyian közvetlen betekintést nyerhettek. Ezáltal együttműködési rutinok és egységes értelmezés alakítható ki a teljesítmények szintjén. Ez, valamint a felhőben rejlő lehetőségek kihasználása tökéletesen elősegíti az építőipari kockázatkezelési és kockázatértékelési technikák alkalmazását a mindennapi feladatokban. A PlanRadar tartalmazza a kockázatok korai szisztematikus felderítéséhez, elemzéséhez, értékeléséhez, nyomon követéséhez és ellenőrzéséhez szükséges összes intézkedést. A trükk olyan folyamatok létrehozása volt, amelyek egyszerűen a szokásos munkái köré épülnek az idő és költségek megtakarítása érdekében. Ez már önmagában számos indikátort biztosít a közelgő kockázatok azonosításához, és általában a szükséges intézkedési módszerekhez egyaránt.
Az építőipari kockázatkezelés és kockázatértékelés további előnyei a következők:
- Minden résztvevő ugyanazon a platformon dolgozik.
- Minden résztvevő ugyanazokat az eljárásokat használja.
- Az elemzés mindig elérhető, átlátható és naprakész.
- Szabályozza a projekten belüli kapcsolattartást, kommunikációt és koordinációt.
- Elősegíti az információn alapuló döntéseket.
- Meghatározza a feladatok prioritásait.
- Ellenőrizhetőbbé teszi az intézkedéseket.
Mindezek az előnyök úgy érvényesülnek, hogy közben a szokásos munkafolyamatok vagy a munka mennyisége nem növekszik. Így Ön könnyedén értékelheti a projektet fenyegető potenciális veszélyeket megfigyelve például, hogy:
- Túl sok a nyitott feladat.
- Túl sok a változtatás.
- Túl sok a befejezetlen terv.
- Túl sok a határidős késedelem.
- Túl sok a hiba.
Így a projekt sikerét fenyegető potenciális veszélyek könnyebben észlelhetők a megfelelő intézkedések létrehozása érdekében.
Legyen óvatos továbbá az építésmenedzsment erőforrásait érintő nagyon gyakori figyelmeztető jellel: a magas munkaerő fluktuációval. Igen, minden projektben az ember a legfontosabb erőforrás. A vállalkozásoknak főleg a menedzsmentet érintő magas munkaerő fluktuáció esetén kell ébernek lenni. A szállítási késedelmekkel vagy a minőséggel kapcsolatos gyakori problémák ugyanolyan riasztóak, mint a régi ügyfelek eltűnése. A bevételek csökkenése a munka hatékonyságának hiányára, sőt rosszabb esetben helytelen munkamódszerekre utalhat. Ha a tervezést gyakran felül kell vizsgálni, ennek oka gyakran a rossz munkamódszerekből és hiányos építőipari kockázatértékelésből adódik.
Projektek optimalizálása építőipari kockázatkezeléssel és kockázatértékeléssel
Az építőipari kockázatkezelés és kockázatértékelés szinte nélkülözhetetlen eszköz a projektek megvalósításakor. Alkalmazásának lehetőségei széleskörűek, és minden projektszakaszban, valamint egy új épület építésekor valamennyi projektrésztvevő számára elérhetőek. Az alagútprojektek voltak az első olyan építési munkálatok, amelyben az építőipari kockázatértékelést és kockázatkezeléset először alkalmazták szisztematikusan.
A nagyfokú geológiai veszély és a munkavállalók jelentős kockázati potenciálja, valamint az alagút biztonsági előírásairól folytatott széles körű vita miatt ezekkel a projektekkel szemben támasztották a legnagyobb igényt a lehetséges kockázatok megismerésére. Ennek eredményeként a biztonság garantálása érdekében a kockázatkezeléset elsősorban infrastrukturális projektekben és nagy nemzetközi projektekben használták. Időközben az építőipari kockázatértékelés és kockázatkezelés használata egyre inkább elterjedt, és a jelenlegi projektekben már megfelelően alkalmazzák. És innentől kezdve már nem kizárólag a biztonság szavatolására szolgáló eszköz.
Az építőipari kockázatértékelés és kockázatkezelés hatása a projektre az előrehaladás szempontjából
Mindig felmerül a kérdés, hogy egy projekten belül kinek kell ténylegesen kockázatkezelést végeznie. Általában feltételezhető, hogy a tulajdonosnak van erre leginkábbb lehetősége. A projekt kezdeti irányítása során ő tudja legjobban meghatározni, hogy mely kockázatokat szeretné elkerülni vagy csökkenteni. A tervezők, és főként a vállalkozók csak később lépnek be a projektfejlesztés folyamatába, ezért csak kisebb mértékben befolyásolhatják a kockázatokat. Sajnos a kérdés gyakran úgy merül fel, hogy hogyan lehet a kockázatokat áthárítani a tulajdonosról az építészre vagy más résztvevőkre. A kérdés azonban így kellene, hogy szóljon: hogyan lehet a kockázatokat optimalizálni az egész folyamat szempontjából?
A közeljövőben nehéz lesz kizárólag az ösztöneire támaszkodni, ha célja az összes releváns kockázat azonosítása, értékelése és hatékony kezelése. A PlanRadar 30 napos ingyenes próbaverziójával használja ki a lehetőséget most!
A kockázatok és lehetőségek menedzsmentjének működtetése számos vállalkozásban egyre sikeresebb tevékenységgé vált. Mert végső soron egy vállalat értékét az határozza meg, hogy a várható hozamok és kockázatok gazdaságilag észszerűen viszonyulnak-e egymáshoz. Ne maradjon le, lépjen velünk kapcsolatba még ma, hogy megtudja, milyen egyszerű a PlanRadar-t a már meglévő folyamataiba integrálnia a kockázatok egyszerűbb értékelése érdekében. Kezdje el partner vállalkozói, alvállalkozói bevonásával e professzionális eszköz használatát, és nyisson új fejezetet üzleti és építőipari karrierjében!
