Az Excelhez készült praktikus építési naplósablonunkkal rögzíthetsz minden munkát, esemény és egyéb fontos tényt az építkezési területen. A sablon díjmentesen elérhető, tetszőleges számban letölthető és reprodukálható. Mi több: Így dolgozz még hatékonyabban digitális építési naplóval.
Töltsd le most az Excelhez készült ingyenes építési naplósablont
Töltsd le az ingyenes építési naplósablont innen. Az Excelben további mezők és oszlopok hozzáadásával könnyen testre szabhatod a sablont, hogy megfeleljen egyéni igényeidnek. A sablonnak köszönhetően időt takaríthatsz meg a helyszíni adatgyűjtés, adminisztratív munkák terén, és gondoskodhatsz az átlátható folyamatokról. Egyszerűen csak töltsd ki az alábbi formanyomtatványt, és töltsd le a sablont.
Hogyan használd az Excel naplósablont?
Az összes gyakori tartalmakat mezőkként hoztuk létre számodra az építési naplósablonban. A sablont kitöltheted az építkezési területen vagy az irodában táblagépen vagy PC-n. Az Excel dokumentum egyébként ki is nyomtatható, így papír alapon is vezethető a dokumentáció.
A sablon saját igényeidnek és feltételeidnek megfelelően módosítható és kibővíthető.
OLVASÁSI JAVASLAT: Hogyan tarthatod rajta a szemed az összes építkezési folyamatra és csapatra a PlanRadar építésvezetési szoftverrel
A dokumentálási folyamat hatékonyabbá tétele digitális építési napló segítségével
A tények lehető legpontosabb és -átfogóbb nyilvántartása mellett az építési napló rendszeres vezetése szintén rendkívül fontos. Stresszes építkezési környezetben a tények azonnali naplózása azonban nem minden esetben lehetséges. Az építkezési területen töltött hosszú nap után még a legnagyobb odafigyelés mellett is következhetnek be hibák vagy nézeteltérések. Emellett – különösen nagyobb építkezési projektek esetén – a projektben részt vevő személyek között naponta rendkívül nagyszámú e-mail váltásra kerül sor. Ebből kifolyólag nem meglepő, hogy a temérdek mennyiségű adat között a munkavállalókkal vagy külső partnerekkel folytatott kommunikáció során olykor elvésznek a fontos információk.
2023-ban a dolgok másként alakulnak.
A megoldás kulcsa az olyan szoftverek használata, mint például a digitális építési napló. A PlanRadar egy felhőalapú software-as-a-service (SaaS) (szolgáltatásként biztosított szoftver) megoldás az építkezési és ingatlanprojektek dokumentálására és a projektekben történő kommunikáció biztosítására. Segít a felelős személyeknek minden fontos megállapodás, munka és egyéb tény pontos naplózásában:
- Építkezési hibák, nyílt szolgáltatások és feladatok kerülnek rögzítésre közvetlenül a helyszínen fotókkal, szövegben vagy akár hangos emlékeztetők formájában.
- A tárolt információk jegyekként kerülnek rögzítésre digitális tervrajzokon vagy a klasszikus lista nézetben. A PlanRadar azonnal értesíti a felelős munkavállalókat vagy projekt partnereket az újonnan elkészített, illetve frissített jegyekről. Ez leegyszerűsíti az érintett személyek közötti kommunikációs és koordinációt. A vállalkozók csak a számukra releváns információkat láthatják, hozzászólást írhatnak, módosíthatják azok állapotát, valamint fényképeket adhatnak hozzájuk. Ez megkönnyíti az objektumok munkafolyamatainak megrendezését és nyomon követését.
- A tárolt információk, valamint az érintettek közötti valós idejű kommunikáció maradéktalanul rögzítésre kerül. Az adatokat és naplókat helyszíni többé nem kell látogatás előtt és után is elrendezni.
- A praktikus szűrő funkciónak köszönhetően a jegyekben akár évek múltán is specifikus adatokra lehet rákeresni még akkor is, ha a projekt már lezárult.
A digitális építési naplósablonnak köszönhetően a teljes jelentésekhez való hozzáférés csupán néhány kattintásba kerül
A PlanRadar digitális építési naplósablonjával se perc alatt hozhat létre kész jelentéseket. Használja a már létrehozott sablont, és lásson neki azonnal. Alternatív megoldásként a saját formai változtatásait is másodpercek alatt bevezetheti a szerkezetek meglévő Word és Excel dokumentumokból történő áthúzásával. Határozzon meg adatbeviteli mezőket a PlanRadarral az építési naplósablonban. Ezt követően, amikor a munkaterületen mobileszközökkel bevezetésre kerülnek, minden megadott adat – például az érintett szakmák, nyújtott szolgáltatások és különleges események – automatikusan átkerül az építkezési naplósablonba.
Amint Ön és munkavállalói véglegesítették az építkezési projekttel kapcsolatos dokumentálási munkát, az elkészült építési naplót csupán egy kattintással exportálhatja PDF formátumban. Az elkészített jelentést a mobileszközön digitálisan alá is írhatja. Akár a munkavállalókkal, kivitelezőkkel való kapcsolattartás, akár a bírósági tényállás tisztázása a cél, a nyújtott vagy hiányzó szolgáltatások teljes körű bizonyítása egy szempillantás alatt sikerül.
OLVASÁSI JAVASLAT: A PlanRadar összes jelentési sablonja azonnal
A digitális építési napló gyakorlatban bizonyít
A PlanRadart világszerte széles körű felhasználásnak örvend építkezési és ingatlanprojektek keretén belül a hotelektől a komplexumokon keresztül a lakóépületekig. A felhasználókat a praktikus építési naplósablont magában foglaló funkciók széles skálája, valamint az intuitív felhasználhatóság győzi meg. Ugyanez a helyzet a német BREMER építkezési vállalkozással is, amelynek a PlanRadar szoftver Bajorországban új átrakodó csarnok és irodaépület építkezési projektje során segített. A szoftvert munkaterületi meghibásodások, valamint a belső tűzvédelmi intézkedések dokumentálására, és a projektben résztvevő felekkel történő kommunikációra használták. A cég nagyon meg volt elégedve: „A PlanRadar egy nagyon jó, világos, magától értetődő és jól strukturált eszköz, amelyet az elkövetkezőkben is szívesen használunk. Kezelése meggyőző, a dokumentálás pedig megbízható.”
Elérhető minden platformon
A szoftver rugalmasságának köszönhetően is széles körben elfogadott. A PlanRadar elérhető napló alkalmazás formájában Android, iOS és Windows operációs rendszereken minden mobileszköz számára – az okostelefonoktól a táblagépekig. Az alkalmazást világszerte használják a legkülönbözőbb területeken működő, különböző méretű vállalatok. Pl.: építkezési dokumentáció, feladatkezelés, hibakezelés, elvárható gondosság, értékelések, átadások, létesítményvezetés. A leírt folyamatok digitalizálása révén a felhasználók hetente átlagosan 7 munkaórát takaríthatnak meg. Az alkalmazást világszerte hetente több, mint 25 000 projekt kezelésére használják.
