Az építési napló minden építési projekt alapvető része. Segítségével az építkezésen tájékozódhat a keretfeltételekről, a teljesítésre váró feladatokról és a fontos építési eseményekről. Az építészeti projektekkel járó dokumentálás sok ráfordítást igényel, különösen akkor, ha egy projekthez több különböző személy és vállalkozás is kapcsolódik. Az alábbiakban néhány fontos kérdést tisztázunk, és megmutatjuk, hogy a digitális építési napló minta sablonnak köszönhetően hogyan alakíthatja át saját igényeire és exportálhat csupán néhány kattintással jelentéssablonokat, közvetlenül az építkezésen.
Miért olyan fontos az építési napló
Az építési napló az építkezésen történő eseményekkel kapcsolatos fontos információkat foglalja össze. Ideális esetben a napló a teljesített feladatokkal, műveletekkel és az illetékes személyekkel kapcsolatos aktuális adatokat tartalmazza. Az adatok lehető legpontosabb rögzítése révén évekkel később is nyomon követhetők a felelősségi körök és illetékességek. Ennek köszönhetően egyre gyakoribb, hogy a hivatalok, hatósági szervek, engedélyező testületek stb. megfelelő jelentéstételt írnak elő a projekt illetékeseinek.
Példa: Hogyan drágulhat gyorsan a projekt egy részletes építési napló nélkül
Az építkezés befejeztével egy teljesen nyomon követhető összefoglaló jelentés hatalmas előnyt jelent az érintett felek számára, különösen jogviták vagy károk esetén. Ezt az alábbi példával szeretnénk demonstrálni:
Átvétel után 3 évvel az építtető átnedvesedett falakat talál az épületben. Ez egy gyakran előforduló hiba, mellyel kapcsolatban a cégek gyakran egymásra hárítják a felelősséget. A kárt okozó hiányosságok leírásához az építtető az alábbi átfogó bizonyítékokat szolgáltathatja, mely ideális esetben az építési napló tartalma magában foglalja:
- A kivitelezésben illetékes személyeket és vállalatokat leíró feljegyzések
- Fényképek az építési munkálatokról
- Az illetékes felek közötti kommunikáció naplója
- Esetenként a korábban rögzített hibákat és károkat részletező hibalista jegyzőkönyv
Viszont az építtető idő- és erőforrás hiányában nem készített napi rendszerességű naplót. A probléma a következő: három évvel ezelőtti munkálatok visszakövetése nagyon nehézkes folyamat. Azonban a jogviták rendezése elengedhetetlen a sikeres ügyintézéshez. Alternatívaként felmerülhet a sokkal költségesebb és hosszadalmasabb véleményezés, mely robbanásszerűen megnöveli a költségeket.
Az építési napló tartalma
Egy építési naplónak legalább az alábbi információkat kell tartalmaznia:
- A befejezett építési munkálatokkal kapcsolatos adatok
- Egyes szolgáltatások és munkafolyamatok kezdeti- és véglegesítési állapota
- Az alvállalkozó által nyújtott szolgáltatások, beleértve az illetékes munkaerőt, személyzetet stb.
- A felhasznált eszközökkel és gépekkel kapcsolatos információk
- A felhasznált építőanyagok adatai
- Különleges események, pl. késedelmek, balesetek stb.
- Minden körülmény pontos ábrázolása, a később fellépő esetleges kártalanítási eljárások levezetéséhez
Az adott projekt felépítésétől függő különböző építési naplók tartalma végett ez a lista akár hosszabb is lehet. Ez rengeteg adatot jelent. Nem hagyható figyelmen kívül az sem, hogy a szükséges információ építési naplóba történő feljegyzése időigényes.
A digitális építési napló segítségével a jogorvoslattal is boldogul
Az építési munkálatokat digitálisan dokumentáló szoftver segítségével építtetők, építésvezetők és az adott projekt egyéb résztvevői idő- és erőforrástakarékosan rögzíthetik az építészeti adatokat.
Legyen szó digitális építési naplóról, bizonyítékmegóvásról, hibanyilvántartásról vagy egyéb feladatokról: A PlanRadar segítségével különböző építészeti műveleteket egyszerűen dokumentálhat és rögzíthet a helyszínen mobileszköze segítségével. A szoftver minden adatot időrend szerint automatikusan elment a felhőbe; az információ nem vész el, és néhány kattintással évek múltán is előhívható.
Az építési napló minta sablonok segítségével automatikusan létrehozhat jelentéseket
A PlanRadar praktikus építési napló minta sablonjainak köszönhetően néhány kattintással minden rögzített adatot hiánytalan építési naplóba foglalhat össze. Az építési napló minta sablonok előre meghatározott mezőkkel érhető el (pl. megrendelő, résztvevő, elvégzett munkálatok, különleges események stb.). Ezeket igény szerint módosíthatja, rendezheti vagy akár további mezőket is hozzáadhat. Ehhez Word- vagy Excel dokumentumokat is használhat, melyeket ’drag & drop’ módszerrel másodpercek alatt beilleszthet.
A szoftver által elmentett információk automatikusan az építési napló minta sablon adott mezőjébe kerülnek. Ily módon az információk különböző forrásokból történő nehézkes összefoglalása, illetve a papíralapú adatok fárasztó és hosszadalmas digitalizálása már a múlté.
Az építési napló minta sablonok segítségével igény szerinti korlátlan projekt és építészeti kivitelezés kezelhető. A szoftver által kiállított mezők egyértelmű kitöltéséhez az általános információk ismételt bevitele is hozzájárul.
Az építési napló PDF-ként történő exportálása néhány kattintással
A PlanRadar segítségével az építési napló minta sablonhoz szükséges összefoglalt adatok gombnyomásra PDF- vagy Excel-jelentésként exportálhatók. Igény vagy szükség esetén az elkészült jelentést exportálás előtt digitális aláírással is elláthatja.
Takarítson meg időt számos sablon segítségével pl. építési napló minta, műszaki átadási sablon, reklamáció sablon stb.
A PlanRadar nem csupán építési napló mintát kínál; további építészettel és ingatlannal kapcsolatos esetekhez is tartalmaz sablonokat. Néhány kattintással például egy átfogó hibalista jegyzőkönyvet is készíthet, melyet építési naplójához, átvételi naplójához vagy egyéb jelentésekhez csatolhat. Ily módon a munkálatokkal kapcsolatos összes adatot megőrizheti, melyeket aztán évek múltán is felhasználhat bizonyítási célokra.
A PlanRadar segítségével másodpercek alatt érdemi állapotjelentéseket hozhat létre, melyeket rövid idő alatt fel is oszthat. További előny, hogy a munkalapok egyenként előkonfigurálhatók. Például a projekteken belül a műveletekhez és a kezeléshez kapcsolódó rövid bevezető leírást csatolhat (Onboarding).
Világszerte 40 országban több mint 60,000 felhasználó használja a szoftvert kommunikációhoz, valamint építészeti- és ingatlanprojektek dokumentálásához. Takarítson meg időt és erőforrásokat – A PlanRadar-ral készített építési naplóit 30 napig térítésmentesen kipróbálhatja.
Az ebben a cikkben foglaltak nem fedik kizárólagosan a termék valós jellemzőit, nem biztosítanak teljeskörű leírást, nem feltétlenül aktuálisak, és nem adnak jogosultságot. A jogi szöveg további szakaszaiban leírtak a szabályzatban olvashatók. Kétely esetén keresse fel a jogvitákat tisztázó kihelyezett jogi képviselőjét.
