A beruházási folyamat nem csak a helyszíni munkák elülső része. Ugyanilyen fontos része, amely nagyban meghatározhatja a projekt végső sikerét vagy kudarcát, az építési dokumentációk kezelése. Ezt a jogilag előírt dokumentumcsomagot a munka minden szakaszában fokozatosan kell összegyűjteni.
A befektető vagy az érdekeit képviselő személyek támogathatják-e bármilyen módon ezt a folyamatot? Lássuk, hogyan válaszol a digitalizáció az építőiparban ezekre az igényekre.
Mit tartalmaz az építési dokumentáció
A tervezés pontos meghatározása és specifikációja. A jogalkotó különösen megállapítja:
- építési engedély építési projekttel,
- Építési napló,
- részleges és végleges átvételi jelentések.
Szükség esetén építési dokumentáció is készül:
- a termék gyártásához szükséges rajzok és leírások,
- geodéziai felmérés,
- mérések könyve,
- telepítési napló (az ezzel a módszerrel végzett beruházások esetében).
Ez azt jelenti, hogy sok-sok terjedelmes iratgyűjtő az iroda polcain (majd az archívumban), vagy… egy alkalmazás.
Építési engedély
Csak e hivatalos dokumentum megszerzésével – közigazgatási határozat útján – kezdheti meg és végezheti el az építési vagy kivitelezési munkálatokat. 2A közigazgatási törvénykönyvvel összhangban az illetékes hatóságoknak indokolatlan késedelem nélkül ki kell adniuk az építési engedélyt. Sajnos a gyakorlatban ez nem így van . A kérelemhez csatolt mellékletek listája lenyűgöző, és különböző építési dokumentumokat tartalmaz, mint például: az építési terv a szükséges véleményekkel, intézkedésekkel és engedélyekkel együtt, a beruházó nyilatkozata az ingatlan építési célú elidegenítési jogáról és a tervező nyilatkozata az épületnek a meglévő hőhálózatra való csatlakozási lehetőségéről.
Modern megoldások, mint például a PlanRadar, lehetővé teszik, hogy mindezek a mellékletek könnyen és kényelmesen tárolhatók legyenek digitális formában. Ez nagyban megkönnyíti bármely építési dokumentáció, köztük az építési engedélyek visszakeresését, használatát és archiválását. A bármikor és bárhol (on- vagy offline, tableten, okostelefonon vagy számítógépen) elérhető és a felhőben biztonságosan tárolt dokumentáció kezelése időt, helyet és idegeket takarít meg.
Építési projekt
Ez egy másik dokumentumcsomag, amely az építési dokumentáció fontos részét képezi. Három fő összetevője van: a tervezési vagy építési terv, az építészeti és kivitelezési terv, valamint a műszaki terv.
Ahhoz, hogy a tervező elkészíthesse, szükség van: a helyi rendezési terv kivonatára vagy az építési feltételekről szóló határozatra, egy földmérő által készített térképre, a telekkönyv kivonatára és kivonatára, a hő-, energia- és vízellátó hálózatokra, esetleg a gáz- és szennyvízhálózatra való csatlakozás feltételeire, valamint a telek megközelítésére vonatkozó intézkedésekre. A tervező nyilatkozata arról, hogy a projektet a vonatkozó előírásoknak és a műszaki szakértelem elveinek megfelelően készítette el, valamint az építési engedélyét igazoló tanúsítvány másolata szintén kötelező melléklet.
A PlanRadar szoftver szintén hatalmas segítséget nyújt az építési dokumentáció ezen részéhez. A tervek kezelése az alkalmazás szintjéről biztosítja, hogy azok naprakészek és a csapattagok számára elérhetőek legyenek. Ennek a megoldásnak rendkívül fontos előnye az is, hogy az a képesség, hogy össze tudja hasonlítani terveket és a hozzájuk fűzött esetleges megjegyzésekkel ellátni azokat. Mindez számos olyan előnnyel jár, amelyet semmilyen papíralapú változat nem tud nyújtani: egyszerű használat, áttekinthető struktúra, információhiányok elkerülése és automatikus verziónyilvántartás.
Építési napló
Az építési dokumentáció egyik legfontosabb eleme az építési napló. Ez rögzíti a munka előrehaladó szakaszait és a kísérő eseményeket és körülményeket. Ezt a hivatalos dokumentumot az illetékes építési hatóság az építési engedély megszerzése után adja ki a beruházónak. Az építési naplót minden oldalon számmal (nyilvántartási számmal) és a hatóság bélyegzőjével kell ellátni. A naplóba csak az arra jogosult személyek tehetnek bejegyzéseket: a beruházó, a tervező, az építésvezető, a beruházó felügyelője, a földmérő és a helyszíni ellenőrzésre jogosult hatóságok munkatársai.
Elektronikus építési napló nagymértékben megkönnyíti az építési dokumentáció vezetését. A szoftver mobil eszközökön, például táblagépen vagy okostelefonon történő használatának lehetősége időt takarít meg, és minimálisra csökkenti a hibák vagy mulasztások kockázatát. Az adatok könnyen frissíthetők valós időben a helyszínen, a fotókkal, videókkal vagy a tervek elemeivel való gazdagítás lehetőségével. A digitalizálás az információkhoz való szabad hozzáférést és az azokon alapuló bármilyen jelentés elkészítésének lehetőségét jelenti.
E-könyv: elektronikus építési napló
Az építési projektek hatékonyságának növelésének kulcsfontosságú eszköze
Átadás-átvételi protokoll
Az egyes szakaszok vagy az összes munka befejezését az építési dokumentációban a részleges vagy végleges építési dokumentáció elkészítésével kell igazolni. átadás-átvételi jegyzőkönyvek készítésével. Ezeket a szerződő felek, azaz a beruházó és a kivitelező, illetve esetenként képviselőik (pl. építésvezető, beruházó felügyeleti ellenőr) készítik el. Ezeknek legalább a következőket kell tartalmazniuk: a dátumot, a résztvevők adatait, a munka terjedelmét és a kivitelezéssel kapcsolatos megjegyzéseket. Ez egy rendkívül fontos alakiság, mert a végrehajtás során felmerülnek az elszámolással, az esetleges késedelmek miatti szerződéses szankciókkal, a szavatossági vagy garanciális feltételekkel kapcsolatos kérdések.
Az ágazat fokozatos digitalizálása támogatja az érdekelt feleket abban, hogy az építőipari munkák átvételét digitálisan végezzék. Az érintett nyomtatványok – mind a kész sablonok, mind a személyre szabott építési dokumentáció – lehetővé teszik az esetleges ellenőrzések vagy auditok hatékony és eredményes elvégzését. Az olyan szoftverek, mint a PlanRadar segítségével kényelmesen rögzítheti az azonosított hibákat, megrendelheti és nyomon követheti azok kijavítását, és szükség szerint hangüzeneteket vagy jegyzeteket adhat hozzá az alkalmazáshoz.
Meddig kell megőrizni az építési dokumentációt?
A munka befejezése nem jelenti azt, hogy megszabadulhat a kapcsolódó dokumentációtól. A beruházónak – a kivitelezési dokumentációval, egyéb dokumentumokkal, határozatokkal és üzemeltetési vagy karbantartási utasításokkal együtt – át kell adnia a tulajdonosnak vagy a létesítményvezetőnek. A dokumentumcsomagot csatolni kell az objektumkönyvhöz, így együtt alkotják az objektum dokumentációját, amelyet annak élettartamának végéig meg kell őrizni. Az e téren elkövetett hanyagság következményei keményen zsebbe vághatnak: fennáll a bírság kockázata.
Informatikai támogatás az építési dokumentáció terén
Foglaljuk össze röviden a következtetéseket: egyetlen projekt sem nélkülözheti az építési dokumentációt, de attól függ, hogy milyen módon készítik, tartják fenn és archiválják, hogy ez egy terhes kötelezettség vagy hasznos adatforrás lesz. Egy olyan megoldással, mint a PlanRadar, maximális hasznot húzhat a különböző típusú dokumentációk gyűjtéséből – nemcsak a formai követelmények teljesítése érdekében, hanem a hasznos információkhoz való szabad hozzáférés, azok áttekinthető formában történő megjelenítése, illetve az adatok vagy statisztikák exportálása érdekében is.
Nézze meg, hogyan segíthet a PlanRadar az építési dokumentáció létrehozásában, kezelésében és tárolásában. Próbálja ki a szoftver ingyenes verzióját az alábbi gombra kattintva vagy lépjen velünk kapcsolatba, ha bármilyen kérdése van az alkalmazással kapcsolatban. Szívesen segítünk.
