MINDEN ESETBEN JÓ NAPLÓVEZETÉS
Az építési naplóban az építési munkálatok mellett az építési műveleteket érintő különböző eseményeket is rögzítik. Ezek közé tartoznak például a fellépő építkezési hibák. Ezen a ponton válik, akár az elektronikus akár a papír alapú építési napló, az építési projekt fontos elemévé, mivel segítségével egyes körülmények és hatáskörök könnyen áttekinthetővé válnak. Ez esetleges jogviták tisztázásához különösen fontos lehet. Mivel sok hibára gyakran csak az építési projekt befejeztével derül fény, a munkálatok közötti összefüggéseket utólag sokszor nehéz tisztázni. Milyen anyagok kerültek felhasználásra az adott munkafázisban? Kik voltak az érintett személyek? Ki rendelte el az egyes munkafeladatokat? Az ilyen esetekben egy teljesen nyomon követhető, minden tényt és szerződést magába foglaló elektronikus építési napló vitathatatlan előnyt jelent. A kutatómunkák kevesebb időt emésztenek fel, miközben a kitűzött feladatok nagyobb sikerrel kivitelezhetők.
A tényadatok pontos és átfogó feljegyzésénél még fontosabb az építési napló rendszeres vezetése. A gyakran nagyfokú stresszel járó építési területen a jegyzetek készítése sok esetben nem – vagy csak utólag – lehetséges. Azonban egy építkezésen töltött hosszú nap végén még a legnagyobb gondossággal készített jegyzetek is tartalmazhatnak hibákat; ezek aztán félreértésekhez vezetnek. Ehhez az alábbi tényezők is hozzáadódnak: Különösen nagyobb építési projektek esetén gyakori, hogy naponta hatalmas számú e-mailt küldenek egymásnak az érintett felek. Az ilyen adatáradatokban, illetve a munkatársak vagy külső partnerek közötti gyors kommunikációban nem meglepő, hogy fontos információk vesznek el.
Mindez időbe és pénzbe kerül. Azonban 2020-ban erre már van más megoldás is.
AZ ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉSI NAPLÓ SEGÍTSÉGÉVEL A DOKUMENTÁLÁSI FOLYAMATOK ÉS A SABLONKÉSZÍTÉS HATÉKONYABBÁ TEHETŐ
A megoldás a szoftveralapú elektronikus építési naplóban rejlik. A PlanRadar egy felhőalapú, építési- és ingatlanprojektek dokumentálására és leközlésére kifejlesztett szolgáltatásként kínált szoftvermegoldás (Saas). A szoftver segíti a felelős személyeket a fontos szerződések, munkafeladatok és minden egyéb művelet átfogó feljegyzésében:
- Az építési hibák, a folyamatban lévő műveletek és feladatok valós időben, helyben feljegyezhetők fénykép, szöveg vagy hangjegyzet formájában.
- A feljegyzett információk ezt követően a elektronikus építési terv- vagy a klasszikus listanézetben jegyként érhetők el. A PlanRadar segítségével az illetékes munkatárs vagy projektpartner azonnal értesül az újonnan létrehozott- vagy frissített jegyről. Ez jelentősen megkönnyíti az érintett személyek közötti kommunikációt és koordinációt. Az alvállalkozó kizárólag a számára releváns információkat látja, megjegyzéseket fűzhet a jegyekhez, szerkesztheti azok állapotát, illetve maga is csatolhat hozzájuk képeket. Ez a módszer megkönnyíti a különböző munkafolyamatok tárgy szerinti rendszerezését és nyomon követését.
- Az összes – például a felek rendszeres kommunikációja során – felmerülő információ teljes egészében rögzíthető. Többé nincs szükség az adatok és jegyzetek rendszerezésére, valamint ellenőrzésére minden munkaművelet után.
- A praktikus szűrőfunkciónak köszönhetően akár évekkel az adott projekt lezárása után is téma szerint rendszerezett, pontos információk közül válogathat.
A ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉSI NAPLÓ MINTA FUNKCIÓNAK KÖSZÖNHETŐEN KEVESEBB KATTINTÁSSAL ÁTFOGÓ JELENTÉSEK KÉSZÍTHETŐK
A PlanRadar elektronikus építési napló minta funkciónak köszönhetően egy szempillantás alatt kész jelentéseket készíthet. Használja előre elkészített, naprakész elektronikus építési napló mintáinkat. Alternatívaként Word- és Excel dokumentumok felhasználásával készítse el másodpercek alatt saját formátumát. A PlanRadar segítségével meghatározhatja a elektronikus építési napló minta adatmezőinek tulajdonságait. Az összes bevitt – pl. az érintett munkákkal, a szolgáltatásokkal és a különleges eseményekkel kapcsolatos – adat a helyszínen automatikusan elmentődik az építési napló sablonjába, bármilyen mobileszközön.
Amint ön és munkatársai befejezték az építési projekthez kötődő dokumentálási munkát, egyetlen kattintással a teljes építési napló PDF-formátumban exportálható. A kész jelentés mobileszközön digitálisan aláírható. Legyen szó munkatársakkal, vállalkozókkal való kapcsolattartásról vagy jogvitákról, zökkenőmentes minősítésről vagy a teljesítendő feladatok listájáról, mindez egy karnyújtásnyira van öntől.
AZ ELEKTRONIKUS ÉPÍTÉSI NAPLÓ A GYAKORLATBAN IS MEGÁLLJA A HELYÉT
A PlanRadart a hotelektől kezdve az irodakomplexumokon át a lakásokig világszerte a legkülönbözőbb építési- és ingatlanprojektekhez használják. A funkciók egész tárházát magába foglaló, praktikus építési naplósablon és az intuitív kezelhetőség minden felhasználót meggyőz. Így például a német BREMER építőipari vállalatot is, amely egy irodával ellátott rakodóhangár építéséhez használta a szolgáltatást Bajorországban. A szoftvert hibák, továbbá tűzbiztonsági elemek belső dokumentálására és a projektben érintett felek közötti kommunikációra használták. A vállalat véleménye nagyon pozitív: „A PlanRadar egy jól kidolgozott, átlátható, egyértelmű és strukturált eszköz, amelyet biztosan használni fogunk a jövőben. A kezelhetősége meggyőző, a dokumentálás megbízható.”
MINDEN PLATFORMON ELÉRHETŐ
A szoftver széleskörű elismertsége részben annak rugalmasságában rejlik. A PlanRadar alkalmazás az Android, iOS és Windows platformokon minden mobileszközön, okostelefonon és tableten elérhető. Az alkalmazást 45 országon belül különböző méretű vállalkozások használják számtalan szakterületen. PL.: Építési dokumentálás, feladatkezelés, hibakezelés, átvilágítás, minősítések, átadás, létesítménykezelés stb. Az írásos intézkedések digitalizálásának köszönhetően az adott felhasználó átlag heti 7 munkaórát takaríthat meg. Világszerte heti több mint 25,000 projekt fejlesztése zajlik az alkalmazás segítségével.
