Hatékony kommunikáció és folyamatoptimalizálás az építésirányítási platformmal

Így használta a HB Reavis a PlanRadart az Európai Unió legmagasabb épületének megépítéséhez – A Varso Tower-hez, Lengyelországban

A HB Reavis Group egy több mint 700 főt foglalkoztató nemzetközi vállalat, amely közel 30 éve van jelen az ingatlanpiacon. A vállalat a coworking terek fejlesztésére specializálódott, és az épület életciklusának minden fázisában részt vesz: a tervezéstől és építéstől az üzemeltetésig és menedzsmentig. Küldetésük: kivételes élményt nyújtani a személyre szabott irodák, bevásárlóközpontok vagy coworking terek előnyeit élvező emberek számára. A HB Reavis ingatlanjaiban alkalmazott megoldásokat úgy tervezték, hogy pozitív hatást gyakoroljanak a lakók és a helyi közösségek hatékonyságára és jólétére.

A HB Reavis vállalat Szlovákiában, az Egyesült Királyságban, Lengyelországban, Magyarországon, Németországban és a Cseh Köztársaságban van jelen. Eddig több mint 1,5 millió négyzetméter összterületű tereket valsósítottak meg, és 0,7 millió négyzetméternyi projekt van tervben vagy előkészítés alatt. A Csoport portfóliójának értéke (nettó eszközérték) 2021 végén elérte az 1,8 milliárd eurót. A Varsóban található Varso Tower és a pozsonyi Nové Apollo a cég „zászlóshajó” projektjei közé tartozik.

A kihívás: kommunikáció, hibák, feladatok, jelentések és statisztikák

A Varso Place projekt közvetlenül a varsói központi pályaudvar mellett épült. Három épületből áll, összesen 144 000 négyzetméter bérelhető területtel, köztük irodákkal, szállodával, innovációs központtal és kereskedelmi helyiségekkel. A projekt prominens eleme a 2022-ben üzembe helyezett 310 méter magas Varso Tower nevű felhőkarcoló. A felhőkarcolót a világhírű brit építész, Norman Foster tervezte, aki olyan építmények alkotója, mint a pekingi nemzetközi repülőtér 3-as terminálja, a frankfurti Commerzbank-torony, a londoni Wembley Stadion és a varsói Metropolitan irodaház.

A Varso Tower jelenleg az Európai Unió legmagasabb épülete és az ötödik legmagasabb épület egész Európában. Ez az 53 emeletes felhőkarcoló több mint 70 000 négyzetméter teljes hasznos területet kínál. Az ingatlant úgy tervezték és építették, hogy a környezet, a látogatók és a lakók kényelm és egészsége volt középpontban, amit a legmagasabb szintű BREEAM (Outstanding) és WELL (Gold) tanúsítványok megszerzése is bizonyít. A projekt célja az volt, hogy lendületet adjon a további beruházásoknak ebben a városrészben, valamint a főváros egyik építészeti mérföldköve legyen.

Az ilyen összetett projektek végrehajtása során az egyik legnagyobb kihívás az összes érintett fél közötti hatékony kommunikáció biztosítása. A csapatnak olyan megoldásra volt szüksége, amely képes rögzíteni és nyomon követni a hibák állapotát, kezelni a HB Reavis munkatársainak és a vállalkozóknak a feladatait, valamint könnyen olvasható jelentéseket és statisztikákat készíteni a fejlesztésről. Az építő továbbá olyan szoftvert keresett, amely lehetővé teszi a könnyű végrehajtást, a funkcionalitást és a rugalmas testreszabást az egyedi igények és egyéni követelmények kielégítésére.

A megoldás: A PlanRadar biztosítja a hatékony kommunikációt, és lehetővé teszi a felhasználók számára az összes hiba naplózását, a feladatok kezelését, jelentések készítését és statisztikák vezetését

A Varso Tower építése során a PlanRadar platformját a HB Reavis csapatának 20 tagja és több mint 130 vállalkozó használta. A bevezetési idő nagyon rövid volt, mindössze 1-2 hétig tartott a szoftver zökkenőmentes bevezetése a helyszínen. Az intuitív szoftver nem igényelt bonyolult oktatást, elég volt egy gyors bemutató.

Az eredmény: egyetlen platform, amelyet kommunikációra, hiba- és feladatkezelésre, jelentéstételre és statisztikák generálására használhatnak

A PlanRadar szoftver lehetővé teszi a lehetséges hibák egyszerű dokumentálását és a javítások felügyeletét, valamint feladatok létrehozását és kezelését, továbbá könnyen olvasható jelentések és mutatók készítését. Minden elérhető egy mobileszközről, és egyetlen platformon történik. Az összegyűjtött információ átlátható, könnyen hozzáférhető és mindig naprakész. A digitális eszköz segítségével a HB Reavis sikeresen valósított meg rendkívül hatékony folyamatokat, amelyek leegyszerűsítették a tekintélyes Varso Tower befejezését.