Pongratz: Munkafolyamatok hatékonyságnövelése a PlanRadarral

Építési projektek sikeres kivitelezése a digitalizáció segítségével

A grazi székhelyű Pongratz 1993-as alapítása óta az építési projektek tervezésében és kivitelezésében jártas és megbízható partner. Szolgáltatásainak köre új lakó-, kereskedelmi és ipari épületekre, valamint bővítésekre, átalakításokra, felújításokra és bontási munkákra terjed ki.

Generálkivitelezőként a családi vállalkozás számára különösen fontos a legjobb minőség, a fix árak és a határidők betartása. A vállalat filozófiája az ügyfélközpontúságra, a hagyománytiszteletre és az innovatív szellemre épül. Együttműködésüket az egyes építési projektekben résztvevő felekkel szintén a tisztesség, az átláthatóság és a rugalmasság jellemzi. Mindezek az összetevők az erőforrások optimális bővítését igénylik, ami magában foglalja az új technológiák bevezetését is.

<

A kihívás: a projektek idő- és költséghatékony végrehajtása

Andrea Teichmeister építőmérnökkel töltöttünk egy napot, és megismertük, hogy a PlanRadar pontosan hogyan támogatja a vállalat mindennapi munkáját. Mérnökként az építésvezetők jobb kezének tekinti magát, és jelentéseket készít nekik. Feladatai már az építési nyersfázisban elkezdődnek, és magukban foglalják a hivatalos folyamatok követését és a rendszeres hibarögzítést, amely folyamat magában foglalja a kapcsolódó jelentések átadását az illetékes építésvezetőknek. Munkájának legkielégítőbb része az, hogy minden nap láthatja az építkezés előrehaladását, kezdve az üres telektől egészen addig a pillanatig, amikor a kulcsokat átadják az új lakóknak.
Teichmeister egy 41 egységből álló modern lakóprojektnek is koordinátora, ami Bécs 22. kerületében található. Ő koordinálja az összes határidőt, ellenőrzést, alvállalkozót és a vállalat saját alkalmazottait. Ez időigényes munka, és nemcsak az építkezésen dolgozva, hanem akkor is, amikor este visszatér az irodába. Még az ilyen közepes méretű projektben is akár 100 ember is közreműködhet. Az átlátható információáramlás és a szerepek világos felosztása kritikus fontosságú ahhoz, hogy a projektet időben és a legköltséghatékonyabb módon lehessen befejezni. Még az időjárás is fontos szerepet játszhat, mivel bármikor késedelmeket okozhat. Hogyan képesek tehát a vállalatok mindezeket a tényezőket kezelni, a költségvetésen belül maradni és ügyfeleiket elégedetté tenni? Hogyan tudnak világos és egyszerű struktúrákat létrehozni?

A megoldás: a PlanRadar általi átlátható kommunikációval és feladatkiosztással időmegtakarítás érhető el.

A Pongratz egy innovatív vállalat, amely nagy figyelmet fordít a piacon megjelenő műszaki újításokra. Alexander Pongratz ügyvezető igazgató és építőmérnök 2019-ben találkozott a PlanRadarral. Egy rövid bemutató után biztos volt benne, hogy ez az applikáció a megfelelő eszköz az építési projektek hatékonyságának növelésére. A PlanRadar révén a vállalat felfedezte, hogy a kommunikáció, a feladatkiosztás és a hibák rögzítése az építkezés teljes időtartama alatt zökkenőmentesen működik. Meggyőzte az egyszerű használat és a testreszabható funkciók sokasága is.
A PlanRadar képzést biztosított intuitív szoftverének használatához, ami a vállalat üzletágára szabott, előre elkészített bemutatóprojektekből állt. Ez a képzés szinte pillanatok alatt lezajlott. A vállalat ezután egy valódi projektbe kezdett. A PlanRadar lehetővé teszi a Pongratz számára, hogy az építési folyamat szempontjából releváns összes adatot közvetlenül a helyszínen, az építkezésen rögzítse. A jegyeken belül szavak, képek vagy hangok rögzítésével a hibák, aggályok, feladatok és határidők az összes érintett féllel valós időben közölhetők. Az alvállalkozók további költségek nélküli integrálása szintén nagyon hasznos volt a Pongratz számára. A fent említett 41 lakóegységből álló projektben különböző vállalkozások összesen 16 emberét tartotta a PlanRadar folyamatosan naprakészen. A reakcióidők lerövidültek, például a hibafelvételezés vagy a jóváhagyások során. A testreszabható jegysablonokkal és jelentéssablonokkal, valamint az adatok felelősök/ címzettek közötti egyértelmű felosztásával minden fél csak a szükséges információkat kapja meg. Andrea Teichmeister számára véget ért a több száz oldalas Excel-táblázatok időszaka: “Teljes vezetőségünk és az összes építésvezetőnk boldog, hogy többé nem kell rengeteg Excel-táblázaton átverekednünk magunkat. A PlanRadar segítségével könnyedén kiszűrhetjük a szükséges információkat”.”

Az eredmény: időmegtakarítás, a költségvetés betartása és jobb kommunikáció.

Andrea Teichmeister számára az építésvezetői jelentések elkészítése során az utómunkálatokkal megtakarított idő a legnagyobb előny. De nem csak az időmegtakarítás az, ami a PlanRadart megkülönbözteti – a kommunikáció is gyorsabb és könnyebb. A Pongratz még az olyan változékony időkben is, mint amilyeneket 2020-ban tapasztaltunk, hasznosítani tudta a digitális megoldásokat, hogy a bécsi Donaufelderstrasse-i lakóprojektet időben és költségvetés szerint befejezze. A PlanRadar zökkenőmentes dokumentációja segít az adminisztrációban, mivel a dolgozók mindig naprakészek, így jobban tudják beosztani és felhasználni saját erőforrásaikat.