HB Reavis

A HB Reavis, egy több mint 700 alkalmazottat foglalkoztató multinacionális ingatlancég a projekthatékonyság növelése érdekében alkalmazta a digitalizációt, és a PlanRadart a felhasználóbarátsága és átfogó funkcionalitása miatt választotta. A platform ésszerűsítette a kommunikációt, csökkentette a papíralapú dokumentáció mennyiségét, és felgyorsította a problémák megoldását, ami 15-20%-os időhatékonysági növekedést eredményezett. A jegyek létrehozása 50%-kal gyorsabbá vált, építési projektenként nagyjából 7000 jeggyel, a helyszíni látogatások pedig gyakoribbá és hatékonyabbá váltak. A PlanRadar különösen hatékonynak bizonyult a berendezési projekteknél, és gyors pozitív eredményeket mutatott ezeknél a rövidebb projekteknél.

A digitalizáció és a döntéshozatali folyamat felé vezető út – miért a PlanRadar?

“A digitalizáció – és nemcsak az építőiparban – ma már elkerülhetetlen. Az információk gyorsasága, minősége és hatékonysága iránti igények folyamatosan nőnek, mert ez magasabb minőségű termékekkel vagy szolgáltatásokkal párosul” – mondja Jakub Baňas, és rögtön konkrét példát is hoz a munkanapjából. A napi feladatok sokasága miatt, amelyekkel neki is foglalkoznia kell, időbe telik amíg eljut a megfelelő információhoz. Úgy látom, hogy a digitalizációval fel lehet gyorsítani ezt az egész folyamatot. Ráadásul a digitalizáció lehetővé teszi, hogy az emberek sokkal gyorsabban reagálhassanak.” A HB Reavis projektvezetője szerint minden a kommunikáció racionalizálásáról és a számtalan napi rutin egyszerűsítéséről szól.

PlanRadar – megoldás minden problémára

HB Reavis már jó ideje keresi a megoldást, azonban arra a következtetésre jutottak, hogy ma már sokkal praktikusabb eszközök állnak rendelkezésre, mint az email, vagy a közösségi felületeken történő üzenetváltás. “Számos hasonló termék van a piacon. Mi azonban a funkcionalitás olyan különleges egyensúlyát kerestük, amely mindent felölel, amire a csapatunknak szüksége van a különböző irányítási szintek között. Ráadásul a csapat minden tagjának tudnia kell használni az alkalmazást – különben nem működik. Az alkalmazással való munkavégzésnek egyszerűen felhasználóbarátnak kell lennie” – mondja Baňas, majd így folytatja: “Nem egyből a PlanRadarral kezdtük, hanem egy kevésbé kifinomult rendszerrel, csak akkor váltottunk PlanRadarra, amikor már kicsit az emberek megtanulták használni azt. Elég kifinomultnak találjuk a felső vezetés számára, de felhasználóbarátnak az átlagos dolgozók számára. Győzött az egyensúly és a jó ár-érték arány.”

A PlanRadar előnyei a HB Reavis szempontjából

Jakub Baňas összegzése az általa vélt legnagyobb előnyökről a HB Reavis számára:

Kommunikáció és kooperáció

“Én személy szerint ezt a pontot tartom a legfontosabbnak – a kommunikáció egy helyre került, ahol minden információ elérhető a helyszínen dolgozó munkatársak, a projektvezetők, a befektetők és a kivitelezők számára is. Ez minden szintre kiterjed. A PlanRadart ebben a tekintetben határozottan előnyösnek látom. Mindenre gyorsan és hatékonyan lehet reagálni.”

A papírmunka csökkentése

“Ebben a tekintetben is egyértelmű az hasznossága – nagymértékben csökkentette a papírmunkákat. Még nem vagyunk olyan helyzetben, hogy ez 100%-os csökkenést jelentsen – ez még eltarthat egy ideig, azonban határozottan efelé haladunk, és a PlanRadar jelentősen segít nekünk ebben.”

Hibák kiküszöbölése

“Elkerülhetetlen, hogy a helyszínen ütközések keletkezzenek, mivel a projektek gyakran hatalmas méretűek. A PlanRadarnak köszönhetően azonban gyorsabban és rugalmasabban tudunk reagálni rájuk: ha egy hibát idejekorán észreveszünk, az információ mindenki számára elérhető, és a korrekció gyorsabban megtörténik. Ezzel egyértelműen energiát és időt takarítunk meg. Régebben mondjuk három napig tartott egy probléma megoldása; ma már néha még aznap is el tudunk intézni egy problémát. Összességében az időhatékonyság körülbelül 15-20%-kal javult.”

Hibajegyek létrehozása

“A jegyek tényleges rögzítését és megosztását kulcsfontosságúnak tartom, mivel ez a leggyakoribb tevékenység. Egyetlen jegy létrehozása kevesebb mint egy percet vesz igénybe, ami legalább 50%-os gyorsulás jelent a korábbi rendszerekhez képest. Építési projektenként nagyjából 7000 jegy megy ki. A berendezési munkák esetében ez mindig a terjedelemtől függ – összesen körülbelül 1000-2000 jegy.”

Helyszíni bejárás és ellenőrzés

“Ami a helyszínen töltött időt illeti, e tekintetben a PlanRadartól függetlenül eljárási változásokat hajtottunk végre: korábban a projektmenedzserek meglehetősen ritkán jöttek helyszíni ellenőrzésre, ez többnyire az építésvezetőkön múlott. Ma viszont gyakrabban látogatnak ki az építkezésre, mivel az építkezéssel való közvetlen kapcsolatuk hasznosnak bizonyul. Ehhez a tevékenységhez azonban a PlanRadart használják, így a munka gyors és hatékony. Minden rugalmasabban működik, mert folyamatosan látják és rögzítik a problémás kérdéseket.”

A PlanRadar nagyszerűen működik a berendezési munkáknál is

“A PlanRadar hatékonysága számunkra a legjobban a berendezési projekteknél működik, amelyek az építkezéshez képest gyorsabbak – ezek nagyságrendileg 4-8 hónapig tartanak. Ilyen például a már említett IBM vagy a német ügyfelek, a home24 és a STRATO. Több tucat ilyen projektet irányítunk, és a pozitív eredmények az épületépítéshez képest rövidebb idő alatt is megmutatkoznak.”