A kivitelezés során keletkezett adatok döntéshozatali folyamatokba való integrálása megváltoztatja az építési projektek irányítását. Használata fontos tényezővé vált a produktivitás és a hatékonyság növelésében a kivitelezés minden fázisában. Az építési adatok segítenek az erőforrások elosztásának optimalizálásában, a projekt ütemezésének ésszerűsítésében és a minőség javításában. Ez a cikk bemutatja a projektvezetőknek, ingatlanfejlesztőknek és építésvezetőknek, hogyan lehet a gyakorlatban digitális építési adatokat gyűjteni és felhasználni a projektek optimalizálására.
Tartalom
- Az adatalapú építésirányítás előnyei
- Az adatok típusai
- Adatok gyűjtése és felhasználása
- Gyakorlati példa az adatalapú építőipari projektmenedzsmentre
Milyen előnyei vannak az adatalapú projektmenedzsmentnek?
Valós idejű nyomon követés a gyors döntéshozatalhoz
A folyamatos adatgyűjtés és elemzés lehetővé teszi a felelősök számára, hogy valós időben nyomon kövessék az előrehaladást, így gyors kiigazításokat és proaktív döntéseket hozhatnak, hogy a projekteket a tervezett ütemben tartsák.
Nagyobb produktivitás
A rutinfeladatok automatizálása és az optimalizált munkafolyamatok nagyobb produktivitást eredményeznek, mivel a csapatok a kritikus feladatokra koncentrálhatnak.
Fejlettebb minőségellenőrzés
Az adatalapú minőségbiztosítási folyamatok lehetővé teszik a részletes nyomon követést és elemzést, biztosítva a szabványoknak való következetes megfelelést, csökkentik továbbá a hibák, így az utómunkák számát.
Jobb kommunikáció és együttműködés
A központosított adatplatformok javítják az érdekelt felek közötti kommunikációt és együttműködést, biztosítják, hogy mindenki hozzáférjen a legfrissebb információkhoz, ezzel csökkentve a félreértések kockázatát.
Az adatok típusai és jelentőségük az építőipari projektmenedzsment szempontjából
Az alábbi lista a kivitelezési projektek során gyakran keletkező és felhasznált információkat tartalmazza. Ez egy válogatás az adatokból, amelyek az építési projekttől és az érintett személyektől függően változhatnak.
Helyadatok
Típus: Az építkezés helyszínére és az épületekre vonatkozó földrajzi információk, beleértve a GPS-koordinátákat és a térbeli elrendezést.
Felhasználás: Ezek az adatok kritikus fontosságúak a helyszíni tervezés, a logisztika, valamint az anyagok és a személyzet mozgásának koordinálása szempontjából.
Időadatok
Típus: Időbélyegek és időtartam-nyilvántartások különböző feladatokhoz és tevékenységekhez.
Felhasználás: Az időadatok segítenek az építési munkák előrehaladásának nyomon követésében, a hatékonyság értékelésében és az ütemtervek betartásának biztosításában.
Projekttervezési és ütemezési adatok
Típus: Ütemtervek, feladatlisták és mérföldkövek
Felhasználás: Támogatja a projektmenedzsmentet a projekttevékenységek szervezésében, és biztosítja, hogy az egyes ütemek időben befejeződjenek. Lehetővé teszik a kritikus folyamatok és a potenciális szűk keresztmetszetek azonosítását.
Anyagadatok
Típus: Anyagjegyzékek, mennyiségek
Felhasználás: Információt ad arról, hogy mely anyagokat, milyen mennyiségben és hol használták fel.
Pénzügyi adatok
Típus: Anyag-, személyi és gépköltségek.
Felhasználás: Lehetővé teszi a részletes költségelőrejelzést és a költségvetés nyomon követését, segítve a pontos pénzügyi tervezést. Ezek az adatok elősegítik a kiadások nyomon követését és azok kiigazítását, csökkentve ezzel pénzügyi kockázatot.
Munkavédelmi adatok
Típus: Adatok a helyszíni körülményekről, a biztonsági protokollokról és a megfelelőségi követelményekről.
Felhasználás: A biztonságos munkakörnyezet fenntartásához és a szabályozási előírások betartásához, valamint a balesetek és késések minimalizálásához elengedhetetlenek ezek az adatok.
Teljesítmény- és termelékenységi mérőszámok
Típus: A munkaerő hatékonyságára és a berendezések használatára vonatkozó adatok – többnyire más információkkal, például idő -és pénzügyi adatokkal együtt használják.
Felhasználás: Ezek a mérőszámok segítenek a projektmenedzsereknek azonosítani a javításra szoruló területeket, hogy növelhessék a produktivitást és optimalizálhassák az erőforrások kihasználását.
Minőségi adatok
Típus: Az építési hibákra és a munkavégzésre vonatkozó adatok.
Felhasználás: Következtetések levonása a kivitelezés minőségéről és arról, hogy a vonatkozó szabványok teljesülnek-e.
Adatok gyűjtése és felhasználása
Az építési adatok különböző forrásokból szerezhetőek be: építésirányítási szoftverekből és alkalmazásokból, olyan eszközökből, mint a drónok és IoT-érzékelők, valamint tervekből. Ebben a cikkben elsősorban az építésirányítási szoftverek és alkalmazások használatával keletkező adatokra összpontosítunk. Az építőipari szoftverek és alkalmazások nagy előnye, hogy lehetővé teszik az adatok strukturálását és szabványosított formában történő összegyűjtését. Ráadásul ezek az adatok egymással is összekapcsolódnak, ami egyszerűsíti a további feldolgozást és felhasználást.
A következő lépésekben bemutatjuk, hogyan használhatja az építőipari projektmenedzsment-szoftvereket az adatok gyűjtésére és használhatja fel azokat projektmenedzsmenthez:
1. Határozza meg az adatgyűjtés és felhasználás céljait
Határozza meg, hogy milyen célokat szeretne elérni az adatgyűjtéssel. Ilyen lehet például a projekt ütemezésének vagy minőségirányításnak javítása. Ezután gondolja át, hogy milyen típusú adatok segítik e célok elérését, és határozzon meg egyértelmű mérőszámokat az intézkedések hatékonyságának értékeléséhez (pl. a határidőre befejezett munkák százalékos aránya vagy az azonosított kivitelezési hibák száma).
2. Válassza ki a megfelelő szoftvert
A megfelelő szoftver kiválasztása kulcsfontosságú az adatok hatékony gyűjtése és további felhasználása szempontjából. Válasszon olyan terméket, amely megfelel az Ön vállalatának és építési projektjeinek követelményeinek, illetve amely lehetővé teszi az adatok egyszerű felhasználását – a mobil felhasználhatóság, a más szoftverekkel való integrációs lehetőségek, az adatelemzések és az adatexport olyan funkciók, amelyekre érdemes összpontosítania.
3. Integrálja az információkat a BIM-modellekbe és a digitális tervekbe
A legtöbb építésirányítási szoftver és alkalmazás lehetővé teszi, hogy adatokat keressen a digitális terveken és a BIM-modellekben. Használja ki ezt a funkciót, mivel automatikusan összekapcsolja a szövegeket, képeket, videókat, hangfelvételeket és egyebeket a helyadatokkal és időbélyegekkel.
4. Tegye lehetővé a helyszíni adatbevitelt
Lássa el csapatait okostelefonnal, vagy táblagéppel, lehetővé téve a valós idejű adatbevitelt közvetlenül az építkezésen.
5. Egységesítse az adatbevitelt
Az építőipari projektmenedzsment szoftverek űrlapokat kínálnak az adatbevitelhez. Ezek biztosítják, hogy az adatok rögzítése szabványosított módon történjen, még akkor is, ha különböző személyek és cégek vesznek részt a projektben. Az olyan szoftverek, mint a PlanRadar, lehetőséget kínálnak ezen űrlapok testreszabására is. Ez lehetővé teszi, hogy pontosan meghatározza, milyen információkat rögzítsenek.
6. Kapcsolja össze a külön forrásból származó adatpontokat
A céltól függően szükség lehet különböző forrásokból származó adatok összevonására. Számos építőipari projektmenedzsment szoftver kínál erre a célra megfelelő interfészeket, API-kat vagy exportfunkciókat. Ez a lépés általában speciális tudást igényel.
7 Értékelje ki az adatokat
Egyes építésirányítási szoftverek, például a PlanRadar, grafikus megjelenítéssel rendelkeznek az adatok kiértékeléséhez, amelyek segítségével vizuálisan elemezhető minden fontos információ meghatározott időszakokra vonatkozóan.
Ha a különböző szoftverekből származó adatok összefolynak, akkor a következő pontokat kell figyelembe venni:
- Az adatok konzisztenciájának és minőségének biztosítása az egyesített adatkészletekben, hogy az egyesített adatok megbízhatóan felhasználhatók legyenek.
- Egy olyan központi felület használata, amely egyesíti az összes forrásból származó adatot, és áttekintést nyújt a kívánt információkról és KPI-kről. Ehhez általában olyan harmadik féltől származó megoldásokra van szükség, mint a Microsoft Excel, a Power BI vagy a Google Looker Studio, amihez megfelelő ismeretekre van szükség.
Adatalapú építési projektmenedzsment a gyakorlatban
Az S+B csoport példája, amely Ausztria legmagasabb lakóépületének kivitelezését felügyelte, jól mutatja, hogyan növeli a hatékonyságot az építési adatok célzott felhasználása.
A PlanRadar platform javította a kivitelezés minőségét, és jelentős időmegtakarítást eredményezett (személyenként heti 8 óra). Ennek kulcsa a digitális dokumentáció és a problémák valós idejű nyomon követése, valamint a(z) (al)vállalkozókkal való jobb kommunikáció volt, amelyek az adatalapú építésirányítás fontos szempontjai.
Ilyen részletességgel és magas minőségi követelményekkel a projekt nem valósulhatott volna meg a PlanRadar nélkül. A PlanRadar egyértelműen hozzájárul a kivitelezés minőségének javításához.
A PlanRadarnak több, mint 160 000 felhasználója van több, mint 75 országban. A felhasználók 91 százaléka számolt be a PlanRadar használatával elért hatékonyságnövekedésről. Szeretne meggyőződni róla? Próbálja ki 30 napig díjmentesen!
