Az építkezés helyszínén történő dokumentálás és kommunikáció idő- és pénztakarékos. Ennek gyakorlati működését két friss szakmai példával szemléltetjük: A BREMER AG és az UBM Development AG a PlanRadar segítségével digitálisan naplózta straubingi és müncheni projektjeik munkálatait; így fokozottan hatékonyabbá vált munkájuk.
ANALÓG = NAGY HIBASZÁZALÉK ÉS IDŐIGÉNYESSÉG
Az építési projekt jelentős eseményeit egy kijelölt személynek naplóznia kell. Ezt lehetőség szerint hiánytalanul kell végezni, hogy az egyes munkafeladatok teljesítettségi állapota felmérhető legyen. Ez jogviták esetén különösen számottevő, legyen szó adatrögzítésről vagy építési hiányosságokról. Ezért az építési naplók bírósági bizonyításfelvétel során mindig fontos eszközök.
Annak ellenére, hogy az építési naplózást szerződéses előírások – vagy irányelvek teszik kötelezővé, sokan mégis utoljára hagyják. Ehhez még hozzájárul a golyóstollal és papírral végzett analóg dokumentálás problémája is. Ha például az építési hibákkal kapcsolatos adatok jegyzettömbben vagy papír alapú tervben gyűlnek, érdemes azokat egy építkezési konténerben vagy irodában átláthatóan rendszerezni. Ezt követően továbbítható a probléma az illetékes személyhez. Minden egyes lépés hibák vagy félreértések forrása lehet. Sokszor előre látható, hogy az építési projekt késni fog.
A digitális megoldásokkal támogatott dokumentálás és kommunikáció nyilvánvaló előnyökkel jár.
Olvass tovább: Digitális építési napló
A RAKODÓCSARNOK ÉPÍTÉSI TERÜLETÉNEK KÖZPONTJA
Az alsó-bajorországi Straubing irodahellyel kiegészített újépítésű rakodócsarnokai példaként szolgálnak a digitális építési napló lehetőségeinek kiaknázására. Ezen a projekten az ipari- és középületekre specializálódott BREMER építészeti vállalkozás dolgozik fővállalkozóként. A projektfejlesztés során az építtetőkön kívül a jövőbeli bérlőktől kezdve a projektvezetőkön át a különböző tervezőkig további 35 vállalat volt érintett alvállalkozói minőségben. Egy körülbelül 55,000 négyzetméternyi területre egy 9000 négyzetméternyi, oszlopmentes rakodócsarnokot és egy 3100 négyzetméter területű négyemeletes irodaépületet emeltek. A két épületrész egy kétszintes építménnyel kapcsolódik egymáshoz.
A BREMER vállalat az utómunkálatok dokumentálásához, a belső tűzvédelmi dokumentáláshoz, valamint a projektrésztvevők közötti kommunikációhoz is a web-alapú PlanRadar SaaS-szolgáltatást használta. A PlanRadar a projekt aktuális helyzetével, az építési dokumentálással és a hibakezeléssel kapcsolatos összes információt egy központi platformra rendszerezi. A teljes építési terv elérhető az alkalmazásban; az építkezés lépésről lépésre online teljesíthető. Az építkezés összes résztvevője előzetes hozzáférési jogosultságot kap a digitális építménykezeléshez. A projektfolyamatok alatt az építtető bármikor egy pillanat alatt elérhető.
AZ ÉPÍTÉSVEZETŐ HÓNAPOKAT TAKARÍTOTT MEG A MUNKAIDŐBŐL
A résztvevők közötti közvetlen egyeztetés leegyszerűsíti a projekttel kapcsolatos kommunikációt, és a hibaarány a korábbi, analóg építkezéskezeléssel vezetett projektekhez képest érezhető mértékben csökkenthető. A korábban fényképezőgéppel, diktafonnal és jegyzettömbbel végzett analóg dokumentálási munkafolyamatok a digitalizáció segítségével egyetlen kijelölt megbízottnak – például az építésvezetőnek – is kiadhatók. Az olyan fennmaradó építészeti karbantartási utómunkálatok, mint például e-mailek jegyzése, az Excel-listák vagy akár a kép- és hangfelvételek elhagyhatók. A BREMER becslése szerint a szoftver segítségével a straubingi projekt esetén egy építésvezető és egy építkezési titkár számára kéthónapnyi munkaidőt spóroltak meg. Emellett a korábbi kommunikációhoz képest leegyszerűsített egyeztetési folyamatokban is növelhető a hatékonyság. A BREMER becslése szerint az átvételi folyamatokból is lefaragható egy hónap az építésvezető javára. Ráadásul a teljes projekt felszámolási folyamatát is mérhetően javította. A BREMER az összes projektrésztvevő számára személyes útmutatást tartott a szoftver megfelelő használatáról még az építkezés indítása előtt.
A bruttó 12,100 négyzetméteres alapterületű épület 12 hónapos építési munkálatai 2019 januárjában véglegesíthetők és a Kühne + Nagelnek átadhatók. A BREMER AG a PlanRadar-t 2019 óta vállalatra kiterjedően bevezette.
A LEUCHTENBERGRING PROJEKT ÁTTEKINTÉSE
A müncheni Leuchtenbergring projektben három különböző eszközosztály találkozik: egy hotel, egy iroda és kiskereskedelmi területek. A projektfejlesztőként különböző használati módok révén az építési munkálatok rugalmasan, alaposan és rendszerezhetően kivitelezhetőek, magas szintű kommunikációval megtámogatva. Az Európa-szerte működő UBM Development AG építési kivitelezései során különböző hibaelhárítási munkálatokhoz használta a PlanRadar-t. A digitálisan rögzített építési terveket – hotelszobák, irodai- és kiskereskedelmi területek – alapul véve az elvégzendő munkafeladatok közvetlenül digitális úton az illetékes személyhez rendelhetők.
A jegyrendszer segítségével a konkrét munkafeladatok hozzárendelhetők a digitális építési tervhez, melyhez további, a vállalkozó munkájához fontos információk is adhatók: hangüzenetek, szövegek, fotók, hatáskörök, határidők vagy aktuális állapottal kapcsolatos információk. A digitális építési naplóban különböző munkalépések digitálisan dokumentálhatók, azokhoz megjegyzések fűzhetők és adott esetben felülvizsgálhatók. Az épületen végzett egyes munkafeladatok állapotváltozásáról az érintett dolgozókat közvetlenül értesítik. Az alkalmazás segítségével az építési folyamat résztvevői tartózkodási helytől függetlenül egyidejű, azonos tartalmú tájékoztatást kapnak. Így a megrendelők, vállalkozók, beszállítók és szolgáltatók számára a projekt, továbbá a befejezetlen és teljesített munkálatok állapota is teljesen átláthatóvá válik.
FOKOZOTTABB HATÉKONYSÁG ÉS ÁTLÁTHATÓSÁG
Claus Stadler, az UBM elnöke és a Leuchtenbergring projekt projektvezetősége számára a PlanRadar megoldás új szintre emelte az ügyfelekkel, építési vállalatok és épülethasználókkal fenntartott kapcsolatot. A digitális kommunikáció egyenes jellege révén – különösen az építési folyamatok esetén – kifejezetten szűkült az értelmezési lehetőség tárháza, így a félreértések száma is csökkent. A hatékonyság és minőség emelkedése mellett a különböző munkalépések digitális építési naplóban történő átfogó dokumentálása szükség esetén stabil biztosításként is szolgál, különösen jogviták esetén.
Ugyanakkor az átlátható és követhető kommunikáció segítségével az építési vállalkozóba- valamint a munka minőségébe vetett bizalom is erősödött. A PlanRadar segítségével nemcsak a bérbeadás és az értékesítés hatékonysága nőtt, a nagyfokú átláthatóságnak köszönhetően a bérlők és vásárlók UBM-be vetett bizalma is erősebbé vált.
VILÁGSZERTE HASZNÁLT
A PlanRadar segítségével 43 országban több mint 20,000 felhasználó dolgozik különböző célok megvalósításán: digitális építési naplóként hibakezeléshez, feladatkiosztáshoz, építési dokumentáláshoz, bizonyítékmegóváshoz, átvilágításhoz vagy tanúsításhoz használják. A felhasználók jelentős hatékonyságnövekedéssel gazdagodnak. Felhasználónként átlag heti hét óra takarítható meg. Világszerte heti több mint 25,000 projekt fejlesztése zajlik a PlanRadar segítségével.
